Naam van de operator:

KANDIDAATSDOSSIER

Ingediend in het kader van de projectoproep “Taalcheques Doorstroming naar werk”, taalversterkende acties voor Brusselse

werkzoekenden

Projectoproep nr. PO 1/2016 – Taalcheques

SCHEMA VAN HET KANDIDAATSDOSSIER

Belangrijke informatie voor het invullen van uw kandidaatsdossier................................3

I. Algemene kenmerken van de operator die de taalopleidingen uitvoert....................4

A. Identificatie van de operator_________________________________________________4B. Bankgegevens_____________________________________________________________5

II. Technisch voorstel.........................................................................................................6

A. Voorstelling van de opleidingsoperator________________________________________6B. Plaats van het project binnen de activiteiten van de opleidingsoperator_____________7C. Gehanteerde methodologie volgens de verschillende fasen_______________________8D. Promotie van het project___________________________________________________13E. Projectbeheer, kwaliteit en zelfevaluatie_______________________________________13F. Human Resources_________________________________________________________14G. Materiële middelen________________________________________________________15

III. Financieel voorstel.......................................................................................................16

IV. Handtekening................................................................................................................17

V. Lijst van toe te voegen documenten...........................................................................18

PO 1/2016 – Taalcheques 2

BELANGRIJKE INFORMATIE VOOR HET INVULLEN VAN UW KANDIDAATSDOSSIER

1. Het selectiecomité zal zich voornamelijk op uw kandidaatsdossier baseren om uw project te evalueren. Het is dan ook belangrijk dat dit aanvraagdossier de kwaliteit van het voorgestelde project weergeeft en een overzicht geeft van de specifieke kenmerken die eigen zijn aan uw project. We raden u aan om uw aanvraagdossier met zorg op te stellen. Alle nuttige informatie moet in uw aanvraagdossier worden opgenomen, ook al bent u reeds partner van Actiris. Illustreer uw antwoorden met concrete voorbeelden.

2. Bij de samenstelling van uw kandidaatsdossier dient u het lastenboek opgemaakt in het kader van projectoproep PO 1/2016 – Taalcheques als uitgangspunt te nemen.

3. Uw kandidaatsdossier kan enkel ontvankelijk worden verklaard als de in punt V vermelde documenten volledig ingevuld aan dit formulier worden toegevoegd.

PO 1/2016 – Taalcheques 3

I. ALGEMENE KENMERKEN VAN DE OPERATOR DIE DE ACTIES UITVOERT

A. Identificatie van de operator

Juridische benaming en afkorting van de inschrijvende operator:

Ondernemingsnummer:

Rechtspersoonlijkheid van de tewerkstellingsoperator:

Contactperso(o)n(en) voor deze projectoproep:Voornaam en NAAM:Functie:Telefoon:Fax:E-mail:

Contactpers(o)n(en) voor de werkzoekenden en tewerkstellingsconsulenten1:Voornaam en NAAM:Functie:Telefoon:Fax:E-mail:

Juridisch verantwoordelijke(n):Voornaam en NAAM:Functie:

Perso(o)n(en) met handtekeningbevoegdheid:Voornaam en NAAM:Functie:

Adres van de hoofdzetel:

1 Als uw project wordt geselecteerd, worden deze gegevens (telefoon, fax, e-mail) op de website www.actiris.be vermeld.

PO 1/2016 - Taalcheques 4

Adres(sen) waar de activiteiten waarvan sprake in de projectoproep zullen plaatsvinden:

Website:

Is de operator btw-plichtig? JA NEE

B. Bankgegevens

Rekening geopend op naam van:

Rekeningnummer (IBAN):

BIC:

Naam van de bank:

PO 1/2016 - Taalcheques 5

II. TECHNISCH VOORSTEL

A. Voorstelling van de opleidingsoperator2

Beschrijf in hoogstens een pagina de historiek, de opdracht en de doelstellingen van uw organisatie en som bondig al haar activiteiten op (dus niet alleen de activiteiten die op de huidige projectoproep betrekking hebben).

2 Indien u met verschillende operatoren samen een kandidaatsdossier indient volgens het principe van de hoofdelijke en ondeelbare aansprakelijkheid, gelieve dan voor elke operator op deze vraag te antwoorden.

PO 1/2016 – Taalcheques 6

B. Plaats van het project binnen de activiteiten van de opleidingsoperator

Beschrijf de belangrijkste diensten die vergelijkbaar zijn met deze die in de projectoproep worden vermeld en die u de laatste drie jaar heeft gerealiseerd. Voeg als bijlage tevens minstens 3 referenties toe (in het bijzonder voor vergelijkbare activiteiten), opgesteld door de opdrachtgevers van de vermeldde activiteiten. Vermeld hierbij het bereikte publiek en de financiële grootteorde van de activiteit.

Soort activiteiten (incl. begin- en einddatum)

Doelgroep Methodologie Aantal begunstigden

Resultaten Verband met deze projectoproep

Voeg voor elk type activiteit een

nieuwe lijn in

Geef weer wat de resultaten

waren, bijvoorbeeld in

termen van verbetering van

de taalkennis van de

begunstigden, de uitstroom

naar werk of andere

relevante informatie

Verduidelijk in hoeverre u

deze activiteit vergelijkbaar

acht met de activiteiten in

het kader van deze

projectoproep

Voeg voor elk type activiteit een

nieuwe lijn in

PO 1/2016 – Taalcheques 7

Licht toe hoe de acties in het kader van deze projectoproep in de werking van uw organisatie zullen worden ingepast (verduidelijk op basis van organigram, activiteiten, andere).

Ontvangt u subsidies, van een andere subsidiërende overheid dan Actiris, voor acties die gelijkaardig zijn aan deze bepaald in dit lastenboek, of heeft u hiervoor een aanvraag ingediend?Zo ja, gelieve te verduidelijken waarop deze subsidie betrekking heeft (doelgroep, acties enz.) en hoeveel de (aangevraagde) subsidie bedraagt

C. Gehanteerde methodologie volgens de verschillende fasen

1. Instroom en onthaal

Hoe zal het onthaal van werkzoekenden/cursisten georganiseerd worden? Hoe zullen de inschrijvingen worden beheerd ?

PO 1/2016 – Taalcheques 8

In welke contacttalen zal het onthaal van werkzoekenden gebeuren binnen uw organisatie? Voeg desgevallend andere talen toe waarin het onthaal van werkzoekenden kan plaatsvinden.

NEDERLANDSFRANS

JA / NEENJA / NEEN

Hoe verzekert uw organisatie dat werkzoekenden binnen de 60 dagen na aanmelding van een actie kunnen genieten in een groep aangepast aan hun taalniveau en in de doeltaal van de opleiding?

Verduidelijk hoe de mondelinge taalkennis van de werkzoekende door uw organisatie wordt getoetst voor het begin van de opleiding. Geef aan welke methodologie en instrumenten hierbij gebruikt worden. Geef aan in hoeverre deze taaltest is afgestemd op het Europees Referentiekader voor Talen.

2. De uitvoering van de opleidingsacties

Vermeld de talen (minstens twee) waarvoor uw organisatie in het kader van onderhavige projectoproep de taalopleidingen zal geven (cf. punt 11.3.2 van het lastenboek).

FRANS

NEDERLANDS

ENGELS

JA / NEEN

JA / NEEN

JA / NEEN

PO 1/2016 – Taalcheques 9

Vermeld per weekdag de uurroosters waarbinnen de opleidingen worden verstrekt.

METHODOLOGIE

Geef een algemene beschrijving (10 à 20 regels) van de methodes die worden aangewend tijdens de taalopleiding.

i) Licht uitvoerig toe hoe uw organisatie de opleiding taakgericht zal invullen en hoe het actieve taalgebruik van de werkzoekende wordt ondersteund.

ii) Verduidelijk hoe uw organisatie de opleidingsacties afstemt op de beroepsdoelen van de werkzoekenden die eraan deelnemen.

iii) Geef aan op welke wijze de groepsdynamiek bewaakt wordt tijdens de opleiding

PO 1/2016 – Taalcheques 10

en hoe gewerkt wordt aan de motivatie van deelnemers.

iv) Beschrijf uitvoerig op welke wijze uw organisatie haar activiteiten, methodieken en communicatie aanpast aan de kenmerken en de noden van het doelpubliek (cf. hoofdstuk 10 van het lastenboek).

v) Desgevallend, verduidelijk hoe uw organisatie complementair aan de groepsopleiding en haar contacturen andere methodieken integreert in de opleidingsacties – bijvoorbeeld: e-learning en oefeningen gerelateerd aan de beroepscontext van de cursisten, etc.

PO 1/2016 – Taalcheques 11

Leg uit welke acties uw organisatie zal ondernemen om de volharding van werkzoekenden te bevorderen zodat ze aan de gehele opleidingsmodule deelnemen.

3. De opvolging aan het einde van de opleiding

Beschrijf hoe uw organisatie de taalkennis van de werkzoekende evalueert. Welke methoden en welke taaltest wordt gebruikt? (Beschrijf de test in relatie tot het Europees Referentiekader voor Talen).(Voeg een template van het evaluatieformulier dat u aan het eind van de opleiding zal gebruiken toe als bijlage. Gelieve daarbij rekening te houden met de vereisten als geformuleerd onder punt 11.4. van de projectoproep.)

Voorziet uw organisatie in een opvolging van de werkzoekende na afronding van de opleiding? Zo ja, licht toe wat er precies voorzien wordt, met welke doelstellingen en gedurende welke periode.

PO 1/2016 – Taalcheques 12

D. Promotie van het project

Hoe zal uw organisatie het project promoten (bijvoorbeeld via website, flyer, andere) en ervoor zorgen dat het aantrekkelijk voor het publiek is?

E. Projectbeheer, kwaliteit en zelfevaluatie

Beschrijf hoe uw organisatie de doeltreffendheid van het project en de impact ervan op de begunstigden zal evalueren. Geef aan hoe u eventuele knelpunten of belemmeringen zal aanpakken en wegwerken. Beschrijf tevens de kwaliteitscontroles die uw organisatie tijdens het opleidingstraject zal uitvoeren.

Beschikt uw organisatie over een kwaliteitscertificaat?Zo ja,

- Geef aan om welke certificatie het gaat;- Licht kort toe wat die certificatie juist inhoudt;- Verduidelijk wat de aanvangs- en einddatum van het certificaat is.

Zo neen, beschrijf hoe het kwaliteitsbeleid binnen uw organisatie wordt georganiseerd.

PO 1/2016 – Taalcheques 13

F. Human Resources

Onderstaande vragen hebben in de eerste plaats betrekking op de opleiders die uw organisatie aanduidt in het kader van deze projectoproep.Daarnaast dient u eveneens de eventuele onthaal-, coördinatie- en secretariaatsfuncties te vermelden die zullen instaan voor de opvolging.

De opleiders voldoen idealiter aan de volgende criteria:- Vertrouwd zijn met het Europees Referentiekader voor Talen en het overeenkomstig evalueren van taalkennis;- Vertrouwd zijn met taakgericht onderwijs en de opleidingsmethoden door de operator voorgesteld in zijn kandidaatsdossier;- Hebben een hogere scholing genoten, bij voorkeur een taal- of logopedie-opleiding;- Hebben idealiter minstens twee jaar ervaring hebben in het verstrekken van taalopleidingen in de doeltalen door de operator opgegeven in dit

kandidaatsdossier.

Beschrijf de functies van de personen die voor de acties zullen worden ingezet (opleiders en ondersteunende functies) volgens onderstaande elementen.

Voeg als bijlage bij uw dossier een uitvoerig en gedetailleerd curriculum vitae (CV) van de opleiders toe. Zorg ervoor dat de bovenstaande criteria duidelijk afleidbaar zijn uit het CV.

Voeg als bijlage voor elk profiel hieronder vermeld de functiebeschrijving die erbij hoort.

Naam en Voornaam Naam van de functie Detail van de taken(verbonden aan dit project)

Diploma (vermeld ook jaar van het behalen)

Geco3 (ja/neen)

3 Met “Geco” wordt verwezen naar personen werkzaam onder het stelsel van gesubsidieerde contractueel als bepaald in het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.PO 1/2016 – Taalcheques 14

G. Materiële middelen

Beschrijf en becijfer de tools die ter beschikking van de begunstigden zullen worden gesteld (bijvoorbeeld: computers/laptops/tablets, software/online tools, enz.).

Beschrijf het cursusmateriaal en de documentatie (fysiek of gedematerialiseerd) die ter beschikking van de begunstigden wordt gesteld.Voeg hiervan een voorbeeld toe als bijlage bij uw dossier.

Beschrijf alle lokalen die voor het project ter beschikking zullen worden gesteld (bijvoorbeeld: kantoren voor individuele gesprekken, lokalen voor groepsactiviteiten, andere lokalen waarvan de begunstigden gebruik mogen maken zoals computer- en recreatieruimtes, enz.).Preciseer het aantal lokalen, de grootte, de locatie, of ze toegankelijk zijn voor personen met beperkte mobiliteit, etc.Preciseer desgevallend of de lokalen ook, in het kader van zelfstudie, ter beschikking van de werkzoekenden/cursisten worden gesteld buiten de effectieve opleidingsuren. Geef in dit geval aan om welk lokaal het precies gaat.

PO 1/2016 – Taalcheques 15

III.FINANCIEEL VOORSTEL

In het financieel voorstel geeft uw organisatie aan voor hoeveel opleidingsmodules zij zich op jaarbasis – i.e. een volledig jaar – kandidaat stelt.(Gelet de overeenkomsten in het kader van deze projectoproep aanvangen in mei 2016, zal er wat 2016 betreft een proportionele verrekening gebeuren volgens een breuk van 8/12.)

De kandidaatstelling gebeurt per aangeboden opleidingstaal door uw organisatie (cf. 11.3.2 van het lastenboek).

De totaalsom van het aantal opleidingsmodules is minstens 60 en maximum 100.

De totaalsom betreft zowel eerste als tweede opleidingsmodules. Hiervoor wordt uitgegaan van volgend principe: 2/3 van de modules zijn eerste opleidingsmodules en 1/3 tweede modules, gelet een werkzoekende die dit wenst het recht heeft op het volgen van een tweede module wanneer hij de eerste volledig heeft afgerond. Dit principe kan later herzien worden.

De maximumsubsidie die uw organisatie ontvangt voor het aanbieden van deze opleidingsmoduels is 3.300 euro vermenigvuldigd met het aantal opleidingsmodules waarvoor wordt gekandideerd.

Geef aan, per opleidingstaal, voor hoeveel opleidingsmodules uw organisatie zich kandidaat stelt in het kader van deze projectoproep.

NEDERLANDS Vermeld hier het aantal opleidingsmodules Nederlands waarvoor uw organisatie zich kandidaat stelt.

ENGELS Vermeld hier het aantal opleidingsmodules Engels waarvoor uw organisatie zich kandidaat stelt.

FRANS Vermeld hier het aantal opleidingsmodules Frans waarvoor uw organisatie zich kandidaat stelt.

TOTAAL Vermeld hier de som van het aantal opleidingsmodules waarvoor uw organisatie kandideert. Deze som moet minstens gelijk zijn aan 60 en maximaal 100 zijn.

Geef aan hoe flexibel (o.a. snelheid aanbod) uw organisatie is in het creëren van bijkomende modules op vraag van Actiris.

PO 1/2016 – Taalcheques 16

IV. HANDTEKENING

De ondergetekende verklaart dat:

- de informatie vervat in dit kandidaatsdossier echt en waarheidsgetrouw is;

- hij heeft kennisgenomen van het lastenboek van de projectoproep nr. 1/2016 – Taal.

Naam van de juridisch verantwoordelijke of naam van de persoon met handtekeningsbevoegdheid:

Functie:

Datum:

Handtekening:

Stempel van de organisatie:

PO 1/2016 – Taalcheques 17

V. LIJST VAN DE DOCUMENTEN DIE AAN HET KANDIDAATSDOSSIER DIENEN TE WORDEN TOEGEVOEGD

- In het Staatsblad gepubliceerde statuten;

- Delegatie van handtekening (in voorkomend geval);

- Financiële balans voor de laatste 3 jaar;

- Indien beschikbaar, het laatst opgestelde jaarverslag van uw organisatie;

- Origineel document van de RSZ dat bewijst dat de vereiste kwartaalaangiftes tot en met het vierde trimester van het voorgaande jaar heeft ingediend;

- Document van de FOD Financiën dat bewijst dat de organisatie in orde is met de bedrijfsvoorheffing. Dit document moet tijdens het lopende jaar zijn uitgereikt;

- Document dat bewijst dat de organisatie in orde is met de btw (in voorkomend geval);

- Voor een handelsonderneming of een coöperatieve vennootschap: document van de griffie van de rechtbank van koophandel dat bewijst dat de operator niet failliet is verklaard;

- Voor een vzw: document dat bewijst dat de organisatie niet in vereffening is. Dit mag een verklaring op eer van de voorzitter van de organisatie of een attest van de rechtbank van koophandel zijn;

- Actueel organigram van de organisatie;

- Het curriculum vitae van de opleiders die de opleidingsmodules zullen uitvoeren;

- Een verklaring op eer waaruit blijkt dat de opleidingsoperator geen andere premie, steun of overheidssubsidie ontvangt die de onkosten m.b.t. de verstrekking van de taalopleidingen als bedoeld in het kader van deze projectoproep, dekt.

- Het typedocument van het evaluatieformulier aan het eind van de opleiding dat de opleidingsoperator zal gebruiken om de evolutie van de taalkennis van de werkzoekende aan te tonen.

PO 1/2016 – Taalcheques 18