Gemeentebestuur Lovendegem – Kerkstraat 45 – 9920 Lovendegem

AANVRAAGFORMULIER WERKINGSUBSIDIE JEUGDVERENIGINGEN

GEGEVENS JEUGDVERENIGINGNaam:..........................................................................................................................................

Adres vereniging:........................................................................................................................

Rekeningnummer:.......................................................................................................................

Zetel vereniging:..........................................................................................................................

GEGEVENS CONTACTPERSOON

Naam:..........................................................................................................................................

Adres:..........................................................................................................................................

Telefoon/GSM:............................................................................................................................

E-mail:.........................................................................................................................................

WERKINGSUBSIDIEIN TE VULLEN DOOR JEUGDVERENIGING

VOORBEHOUDEN AAN DE ADMINISTRATIE

AANTAL PUNTEN AANTAL PUNTEN

1. Aantal leden

2. Activiteiten

3. Vorming

4. Communicatie

Voor echt verklaard,De voorzitter, De secretaris,

SUBSIDIEDOSSIER JEUGDVERENIGINGEN

Naam van de vereniging : ......................................................................................................

Werkingsubsidie 100%

1. AANTAL LEDEN 15%

Aantal leden

2. ACTIVITEITEN 60% GEWONE ACTIVITEITEN MET DE LEDEN

Per dagdeel: 3 punten Weekend: 5 punten/weekend Leefweek: 5punten/week

Nr. Datum Omschrijving activiteit Punten

BIJZONDERE ACTIVITEITEN MET OPENBAAR KARAKTER

Evenement: 10 punten

Evenement van meerdere dagen: 25 punten

Nr. Datum Omschrijving activiteit Punten

ACTIVITEITEN GEORGANISEERD DOOR DE GEMEENTE OF JEUGDRAAD

Per activiteit: 1 punt/persoon

Nr. Datum Omschrijving activiteit Punten

DEELNAME JEUGDRAAD Per raad: 2 punten/vereniging

Nr. Datum Naam Punten

3. VORMING 20%

Individuele vorming: 5 punten/persoon Groepsvorming: 10 punten/vereniging

Nr. Datum Naam Inhoud vorming Punten

4. COMMUNICATIE 5% Eigen tijdschrift:1 punt/tijdschrift Eigen website: 5 punten

Datum uitgave Naam tijdschrift Punten

Website:

AFSPRAKENNOTAAfspraken bij het invullen van je subsidiedossier!

A. BASISPRINCIPES:

1. Werkjaar is van 1/9 tot 31/8.

2. Alles kan slechts 1 maal gesubsidieerd worden.

3. Alle activiteiten, vormingen, tijdschriften,… moeten apart vermeld staan. Duidelijk alles noteren met datum en omschrijving.

4. Duidelijk de punten toekennen en uitrekenen zodat we makkelijk kunnen controleren. Dus zelf al punten toekennen aan de activiteiten.

B. VERDEELSLEUTEL:

1. LEDENDat zijn de leiding + leden (duidelijk nummeren in de ledenlijst en bijvoegen bij de erkenningsaanvraag). Enkel personen tussen 3 en 25 jaar mag je meetellen! 1 punt/lid

2. ACTIVITEITEN GEWONE ACTIVITEITEN MET DE LEDEN

Alle activiteiten waar geen leden bij betrokken zijn vallen weg.

Vergaderingen binnen de vereniging tellen niet als activiteit.

Een kamp waarvoor de vereniging kampsubsidies voor aanvraagt komt niet in aanmerking als activiteit.

De activiteiten van de verschillende groepen (bv. Speelclub, pinkels,..) kan je niet apart inbrengen als die op hetzelfde moment een activiteit hebben.

Activiteiten chronologisch ordenen aub. 3 punten/dagdeel (dagdeel= voormiddag, namiddag of avond)

Weekends en tweedaagse tellen als één geheel. Er moeten minimum 2 overnachtingen zijn.

Weekends en tweedaagse moeten op verplaatsing en buiten de gemeente zijn.5 punten/weekend

Leefweken in eigen lokaal5 punten/week

BIJZONDERE ACTIVITEITEN MET OPENBAAR KARAKTER

Voorbeelden zijn: bierfeest, bbq, fuif,…

Punten toekennen per evenement.

Voorbereiding en opkuis= deel van de activiteit, dus niet afzonderlijk tellen.10 punten voor een evenement van 1 dag.

Evenementen die langer duren dan 1 dag ontvangen 25 punten voor het volledige evenement.

ACTIVITEITEN GEORGANISEERD DOOR GEMEENTE OF JEUGDRAAD

Deelname aan organisatie van activiteiten zoals Apenkuren, Roefeldag, Drive-in,…

De vereniging houdt tijdens het werkjaar een deelnemerslijst per activiteit bij en voegt die lijst bij het dossier. 1 punt/persoon/activiteit

Hard Blok Café : Max. 2 personen openen en/of sluiten (1/2 punt per persoon die opent of sluit, dus max. 1 punt per dag per persoon indien deze zowel opent als sluit). Punten enkel toegekend aan personen van de jeugdraad.

DEELNAME JEUGDRAAD

Alle vergaderingen, dagelijks bestuur en werkgroepen.

Enkel noteren als je effectief geweest bent. Houd dus de datums bij.2 punten/vereniging/raad

3. VORMING

INDIVIDUELE VORMING

Een deelnamebewijs is noodzakelijk.5 punten/persoon

GROEPSVORMING GEGEVEN DOOR EEN EXTERN PERSOON OF ORGANISATIE

Een deelnamebewijs is noodzakelijk.10 punten/vereniging/vorming

Belangrijk voor alle verenigingen!Minimum 50% van de leiding en/of bestuursleden moet de laatste 3 jaar een vorming brandveiligheid of EHBO gevolgd hebben, anders valt de subsidie voor dit onderdeel weg.De vereniging houdt tijdens het werkjaar van alle gevolgde vormingen een deelnemerslijst bij en voegt die bij het dossier.

4. COMMUNICATIE

EIGEN TIJDSCHRIFT EN WEBSITE

Elk tijdschrift moet minimaal uit 10 bladzijden bestaan.Eenzelfde website of boekje mag maar door één vereniging ingebracht worden!1punt/tijdschrift 5 punten voor een website

C. SUBSIDIEBEREKENING:

1. Het totale bedrag is € 300 per vereniging. ( 6*300= € 1800)

2. Dit bedrag wordt verdeeld volgens de verschillende categorieën:

a. 15% voor leden ( 270,00 €)

b. 60% voor activiteiten (1080,00 €)

c. 20% voor vorming (360,00 €)

d. 5% voor communicatie (90,00 €)

3. Per deel mag maximaal 30% naar 1 vereniging gaan, al de rest wordt overgedragen.

4. Procentuele verdeling.

D. SPECIFIEKE OPMERKINGEN:

1. De catechese kan “vorming” enkel meetellen als activiteit en niet als vorming, want dit moet een externe persoon geven.

2. Jeugdhuis Dino kan enkel de activiteiten ingeven en niet de openingsdagen, want daarvoor is al een aparte toelage voorzien.

3. Activiteiten onafhankelijk van de werking van de vereniging tellen niet mee. Hieronder worden o.a. mini- of zaalvoetbal beschouwd.

De gemeente Lovendegem gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. We doen dit in overeenstemming met de Europese privacywetgeving. Meer informatie vind je op www.lovendegem.be/privacy.