Hoe realiseer ik de ambities van mijn gemeente?

Dirk Moree en Jeroen de Ruig

Wat was ook al weer de opzet van de SWC?

Leveranciers (aanbod) Gemeenten (vraag)

• Pakketten

• Pakketversies ->

• Referentiecomponenten ->

• Standaarden ->

• Planning ->

• Diverse kaarten

• Export

• Leverancierskaart

• Gebruik pakketversies

• Gebruik referentiecomponenten

• Gebruik standaarden

• Planning

Softwarecatalogus Quiz(obv de inhoud op 4-3-2015)

Hoeveel gemeenten hebben nu een account?

Meer of minder dan 350?

Antwoord: meer: 379 (14 nog niet)

Hoeveel samenwerkingen hebben een account?

Meer of minder dan 30?

Antwoord: minder (23)

Hoeveel gemeenten hebben >50 referentiecomponenten gevuld?

Meer of minder dan 100?

Antwoord: meer (133)

Ronde 1: Gemeenten

Hoeveel gemeenten hebben voor > 10% van hun pakketten planningen ingevoerd?

Meer of minder dan 10?

Antwoord: meer: 12 (5 sterren)

Welke gemeente hier aanwezig heeft 5 sterren?

Antwoord: Lansingerland

Hoeveel gemeenten hebben koppelingen ingevoerd?

Meer of minder dan 50?

Antwoord: minder (47)

Welke gemeente hier aanwezig heeft de meeste koppelingen opgevoerd?

Antwoord: De Friese Meren (30)

Ronde 1: Gemeenten vervolg

Hoeveel leveranciers zitten in de SWC

Meer of minder dan 150?

Antwoord: meer (155)

Hoeveel leveranciers hebben nog geen pakketten opgevoerd?

Meer of minder dan 1?

Antwoord: minder (0)

Hoeveel testrapporten zijn er inmiddels gepubliceerd?

Meer of minder dan 200?

Antwoord: meer (211)

Ronde 2: Leveranciers

Ronde 3: KING

Hoeveel referentiecomponenten bevat de GEMMA-applicatielandschapskaart in de SWC?Meer of minder dan 100?

Antwoord: meer (109)

Hoeveel platen zijn in de SWC opgenomen?Meer of minder dan 10?

Antwoord: meer (13)

Hoeveel standaarden zijn in de SWC opgenomen?Meer of minder dan 100?

Antwoord: minder (99)

Hoeveel standaarden staan er in de Monitor Compliancy? 1 of meer?

Antwoord: meer: 47

Welke ambities hebben de gemeenten?

Mogelijke ambities vanuit de zaal• Lagere ICT kosten

• Meer samenwerken op diverse terreinen (waaronder ICT)

• Ontzorgen waar het kan (bijv. SAAS, standaarden, minder issues)

• Dienstverlening op maat (digitaal vs fysiek)

• Veilig (voldoen aan de beveiligingseisen)

• Juiste informatie op iedere plek (7x24)

Koppelingen Planning

Pakketversies

Softwarecatalogus

Standaarden

Referentiecomp.

.

Pakketten

Compliancy

GemeentenLeveranciers

Samenwerkingen

Veel data,

moeilijk zoeken

Welke vragen hebben gemeenten?

Dashboard gemeenten

Kansen

implementatie

standaard

Oude

pakketversies

Kansen

SAAS

Kansen digitale

dienstverleningKansen

functionaliteit

Archetype sociaal

domein

Dashboard gemeenten

• Deze tegel geeft inzicht in de mogelijkheden van de implementatie van standaarden in het applicatielandschap van je gemeente.

• Gekeken wordt welke pakketversies in je landschap compliant zijn aan een standaard. Resultaat: een opsomming van de pakketten met daarbij de betreffende standaard.

Kansen

implementatie

standaard

Voorbeeld resultaat

Uw kunt de volgende standaarden implementeren binnen uw gemeente:

Zaak-documentservices:

• Leverancier: Stadsbeheer. Pakketversie: B.V SBA 4.13

• Leverancier: Centric Pakketversie: Key2zaken 3.2

MijnOverheid Berichtenbox koppelvlak:

• Leverancier: Circle Software Pakketversie: Verseon E suite 2.1 SP1

Documentcreatieservices:

• Leverancier: SmartDocuments Pakketversie: Smartdoc Web 2.15.06

• Leverancier: Roxit Pakketversie: IZIS Zaaksysteem 2.8

Dashboard gemeenten

• Het invoeren van digitale dienstverlening stelt bepaalde “eisen” aan het applicatielandschap van gemeenten.– Referentiecomponenten

• E-formulieren

• Digikoppeling

• Zaaksysteem en zakenmagazijn

• Producten en dienstencatalogus

• Digimelding

• Gegevensmagazijn

• Mijn gemeenten

• On-line betalen

• CRM

• Afspraakregistratie

– Standaarden• Koppeling mijn overheid berichtenbox

• DigiD

• E-herkenning

• Koppeling mijn overheid lopende zaken

• Digimelding

• Zaak-documentservices

Kansen digitale

dienstverlening

Voorbeeld resultaat

• Referentiecomponenten• E-formulieren X

• Digikoppeling √

• Zaaksysteem en/of zakenmagazijn √

• Producten en dienstencatalogus X

• Digimelding X

• Gegevensmagazijn X

• Mijn gemeenten √

• On-line betalen √

• CRM √

• Afspraakregistratie X

• Standaarden• Koppeling mijn overheid berichtenbox √

• DigiD √

• E-herkenning √

• Koppeling mijn overheid lopende zaken X

• Digimelding X

• Zaak-documentservices √

• Digikoppeling-adapter √

Uw gemeente heeft 70% van de digitale dienstverlening voorzieningen

geïmplementeerd

Dashboard

Kansen

functionaliteit

• Leveranciers geven aan welke referentiecomponenten een pakket ondersteunen.

• Gemeenten geven aan welke ze daarvan gebruiken.

• In veel gevallen blijft geboden functionaliteit onbenut.

• Gemeenten hebben soms ook meerdere pakketten voor dezelfde referentiecomponent.

• Kansen functionaliteit geeft inzicht in onbenutte functionaliteit en dubbele functionaliteit

Voorbeeld resultaat

Uw gemeente heeft 3 pakketten die meer functionaliteit bevatten dan u benut.

Het betreft hier 4 referentiecomponenten, waarvan u bij 1 referentiecomponent-

en nog geen pakket heeft opgevoerd en bij 3 wel een pakket heeft opgevoerd.

JVS (Metaobjects):

• Leerlingvervoer

• Leerlingbeheer

E-Dienstverlening (Liaan)

• WWB – ondersteuning

MensCentraal (Lost Lemon)

• WMO voorzieningenadministratie

Uw gemeente heeft voor 3 referentiecomponenten meerdere pakketten opgevoerd.

Voorbeeld resultaat

Uw gemeente heeft voor 3 referentiecomponenten meerdere pakketten opgevoerd.

Referentiecomponenten:

• Documentcreatie

• Management Informatie

• Documentbeheer

Dashboard gemeenten

Oude

pakketversies

• Leveranciers geven aan per wanneer een pakketversie niet meer ondersteund wordt

• Gemeenten hebben in sommige gevallen nog pakketten in productie die bijna niet meer ondersteund worden of al niet meer ondersteund worden

• Middels deze tegel krijgt u inzicht in welke pakketversies in uw landschap binnen 1 maand niet meer ondersteund worden of al niet meer ondersteund worden

Voorbeeld resultaat

Uw gemeente heeft 1 pakketversie die niet meer ondersteund wordt, en

3 pakketversies die binnen een maand niet meer ondersteund worden.

Pakketversies:

• Enable-U 2Orchestrate 1-4-2015

• Key2begraven 1-4-2015

• EEB-Zorg 15-3-2015

• Digitale Belasting Balie 1-3-2015

Dashboard gemeenten

Kansen

SAAS

• Leveranciers hebben aangegeven of hun pakket (ook) beschikbaar is als SAAS (gehoste webvariant)

• Gemeenten kunnen straks ook aangeven hoe ze deze pakketten hebben geïmplementeerd (on premise of als SAAS)

• Kansen SAAS geeft aan hoeveel pakketten in applicatielandschap van gemeenten, ook beschikbaar zijn als SAAS

Voorbeeld resultaat

Uw gemeente heeft 4 pakketversies met mogelijkheid tot SAAS.

Dashboard gemeenten

Archetype sociaal

domein

• Het VISD programma onderkent 5 archetype– Transitieproof

– Geclusterd integraal

– Geclusterd integraliteit elders

– Integraal in 2 de instantie

– Totaal integraal

• Op basis van ieder archetype is aangegeven welke referentiecomponenten een pakketversie moeten hebben

• Resultaat geeft behaalde archetype aan en welke referentiecomponenten nog ontbreken voor volgend archetype

Voorbeeld

Uw gemeente voldoet aan de ICT eisen van de volgende archetype:

- Transitie-proof

Er is nog geen pakketversie ingevuld bij referentiecomponenten

archetypen:

- Geclusterd integraal:

- Geclusterd integraliteit elders:

- Integraal in 2 de instantie:

- Totaal integraal:

Wat is nog meer mogelijk?

Ideeën uit de groep

Hoe nu verder….

• Voorleggen aan werkgroep gemeenten

• Definitieve keuze, klein beginnen

• Stapsgewijs releasen

• Duidingsgesprekken met gemeenten

• Gegevens altijd achter de inlog niet inzichtelijk voor anderen!

Oproep

• Nieuwe leden voor de werkgroep gemeenten Softwarecatalogus

• softwarecatalogus@kinggemeenten.nl