Workin progress015 softwarecatalogus

Hoe realiseer ik de ambities van mijn gemeente?

Dirk Moree en Jeroen de Ruig

Wat was ook al weer de opzet van de SWC?

Leveranciers (aanbod) Gemeenten (vraag)

• Pakketten

• Pakketversies ->

• Referentiecomponenten ->

• Standaarden ->

• Planning ->

• Diverse kaarten

• Export

• Leverancierskaart

• Gebruik pakketversies

• Gebruik referentiecomponenten

• Gebruik standaarden

• Planning

Softwarecatalogus Quiz(obv de inhoud op 4-3-2015)

Hoeveel gemeenten hebben nu een account?

Meer of minder dan 350?

Antwoord: meer: 379 (14 nog niet)

Hoeveel samenwerkingen hebben een account?


Antwoord: minder (23)

Hoeveel gemeenten hebben >50 referentiecomponenten gevuld?


Antwoord: meer (133)

Ronde 1: Gemeenten

Hoeveel gemeenten hebben voor > 10% van hun pakketten planningen ingevoerd?


Antwoord: meer: 12 (5 sterren)

Welke gemeente hier aanwezig heeft 5 sterren?

Antwoord: Lansingerland

Hoeveel gemeenten hebben koppelingen ingevoerd?



Welke gemeente hier aanwezig heeft de meeste koppelingen opgevoerd?

Antwoord: De Friese Meren (30)

Ronde 1: Gemeenten vervolg

Hoeveel leveranciers zitten in de SWC



Hoeveel leveranciers hebben nog geen pakketten opgevoerd?



Hoeveel testrapporten zijn er inmiddels gepubliceerd?



Ronde 2: Leveranciers

Ronde 3: KING

Hoeveel referentiecomponenten bevat de GEMMA-applicatielandschapskaart in de SWC?Meer of minder dan 100?


Hoeveel platen zijn in de SWC opgenomen?Meer of minder dan 10?

Antwoord: meer (13)

Hoeveel standaarden zijn in de SWC opgenomen?Meer of minder dan 100?


Hoeveel standaarden staan er in de Monitor Compliancy? 1 of meer?

Antwoord: meer: 47

Welke ambities hebben de gemeenten?

Mogelijke ambities vanuit de zaal• Lagere ICT kosten

• Meer samenwerken op diverse terreinen (waaronder ICT)

• Ontzorgen waar het kan (bijv. SAAS, standaarden, minder issues)

• Dienstverlening op maat (digitaal vs fysiek)

• Veilig (voldoen aan de beveiligingseisen)

• Juiste informatie op iedere plek (7x24)

Koppelingen Planning

Pakketversies

Softwarecatalogus

Standaarden

Referentiecomp.

.

Pakketten

Compliancy

GemeentenLeveranciers

Samenwerkingen

Veel data,

moeilijk zoeken

Welke vragen hebben gemeenten?

Dashboard gemeenten

Kansen

implementatie

standaard

Oude

pakketversies

Kansen

SAAS

Kansen digitale

dienstverleningKansen

functionaliteit

Archetype sociaal

domein

Dashboard gemeenten

• Deze tegel geeft inzicht in de mogelijkheden van de implementatie van standaarden in het applicatielandschap van je gemeente.

• Gekeken wordt welke pakketversies in je landschap compliant zijn aan een standaard. Resultaat: een opsomming van de pakketten met daarbij de betreffende standaard.

Kansen

implementatie

standaard

Voorbeeld resultaat

Uw kunt de volgende standaarden implementeren binnen uw gemeente:

Zaak-documentservices:

• Leverancier: Stadsbeheer. Pakketversie: B.V SBA 4.13

• Leverancier: Centric Pakketversie: Key2zaken 3.2

MijnOverheid Berichtenbox koppelvlak:

• Leverancier: Circle Software Pakketversie: Verseon E suite 2.1 SP1

Documentcreatieservices:

• Leverancier: SmartDocuments Pakketversie: Smartdoc Web 2.15.06

• Leverancier: Roxit Pakketversie: IZIS Zaaksysteem 2.8

Dashboard gemeenten

• Het invoeren van digitale dienstverlening stelt bepaalde “eisen” aan het applicatielandschap van gemeenten.– Referentiecomponenten

• E-formulieren

• Digikoppeling

• Zaaksysteem en zakenmagazijn

• Producten en dienstencatalogus

• Digimelding

• Gegevensmagazijn

• Mijn gemeenten

• On-line betalen

• CRM

• Afspraakregistratie

– Standaarden• Koppeling mijn overheid berichtenbox

• DigiD

• E-herkenning

• Koppeling mijn overheid lopende zaken

• Digimelding

• Zaak-documentservices

Kansen digitale

dienstverlening

Voorbeeld resultaat

• Referentiecomponenten• E-formulieren X

• Digikoppeling √

• Zaaksysteem en/of zakenmagazijn √

• Producten en dienstencatalogus X

• Digimelding X

• Gegevensmagazijn X

• Mijn gemeenten √

• On-line betalen √

• CRM √

• Afspraakregistratie X

• Standaarden• Koppeling mijn overheid berichtenbox √

• DigiD √

• E-herkenning √

• Koppeling mijn overheid lopende zaken X

• Digimelding X

• Zaak-documentservices √

• Digikoppeling-adapter √

Uw gemeente heeft 70% van de digitale dienstverlening voorzieningen

geïmplementeerd

Dashboard

Kansen

functionaliteit

• Leveranciers geven aan welke referentiecomponenten een pakket ondersteunen.

• Gemeenten geven aan welke ze daarvan gebruiken.

• In veel gevallen blijft geboden functionaliteit onbenut.

• Gemeenten hebben soms ook meerdere pakketten voor dezelfde referentiecomponent.

• Kansen functionaliteit geeft inzicht in onbenutte functionaliteit en dubbele functionaliteit

Voorbeeld resultaat

Uw gemeente heeft 3 pakketten die meer functionaliteit bevatten dan u benut.

Het betreft hier 4 referentiecomponenten, waarvan u bij 1 referentiecomponent-

en nog geen pakket heeft opgevoerd en bij 3 wel een pakket heeft opgevoerd.

JVS (Metaobjects):

• Leerlingvervoer

• Leerlingbeheer

E-Dienstverlening (Liaan)

• WWB – ondersteuning

MensCentraal (Lost Lemon)

• WMO voorzieningenadministratie

Uw gemeente heeft voor 3 referentiecomponenten meerdere pakketten opgevoerd.

Voorbeeld resultaat

Uw gemeente heeft voor 3 referentiecomponenten meerdere pakketten opgevoerd.

Referentiecomponenten:

• Documentcreatie

• Management Informatie

• Documentbeheer

Dashboard gemeenten

Oude

pakketversies

• Leveranciers geven aan per wanneer een pakketversie niet meer ondersteund wordt

• Gemeenten hebben in sommige gevallen nog pakketten in productie die bijna niet meer ondersteund worden of al niet meer ondersteund worden

• Middels deze tegel krijgt u inzicht in welke pakketversies in uw landschap binnen 1 maand niet meer ondersteund worden of al niet meer ondersteund worden

Voorbeeld resultaat

Uw gemeente heeft 1 pakketversie die niet meer ondersteund wordt, en

3 pakketversies die binnen een maand niet meer ondersteund worden.

Pakketversies:

• Enable-U 2Orchestrate 1-4-2015

• Key2begraven 1-4-2015

• EEB-Zorg 15-3-2015

• Digitale Belasting Balie 1-3-2015

Dashboard gemeenten

Kansen

SAAS

• Leveranciers hebben aangegeven of hun pakket (ook) beschikbaar is als SAAS (gehoste webvariant)

• Gemeenten kunnen straks ook aangeven hoe ze deze pakketten hebben geïmplementeerd (on premise of als SAAS)

• Kansen SAAS geeft aan hoeveel pakketten in applicatielandschap van gemeenten, ook beschikbaar zijn als SAAS

Voorbeeld resultaat

Uw gemeente heeft 4 pakketversies met mogelijkheid tot SAAS.

Dashboard gemeenten

Archetype sociaal

domein

• Het VISD programma onderkent 5 archetype– Transitieproof

– Geclusterd integraal

– Geclusterd integraliteit elders

– Integraal in 2 de instantie

– Totaal integraal

• Op basis van ieder archetype is aangegeven welke referentiecomponenten een pakketversie moeten hebben

• Resultaat geeft behaalde archetype aan en welke referentiecomponenten nog ontbreken voor volgend archetype

Voorbeeld

Uw gemeente voldoet aan de ICT eisen van de volgende archetype:

- Transitie-proof

Er is nog geen pakketversie ingevuld bij referentiecomponenten

archetypen:

- Geclusterd integraal:

- Geclusterd integraliteit elders:

- Integraal in 2 de instantie:

- Totaal integraal:

Wat is nog meer mogelijk?

Ideeën uit de groep

Hoe nu verder….

• Voorleggen aan werkgroep gemeenten

• Definitieve keuze, klein beginnen

• Stapsgewijs releasen

• Duidingsgesprekken met gemeenten

• Gegevens altijd achter de inlog niet inzichtelijk voor anderen!

Oproep

• Nieuwe leden voor de werkgroep gemeenten Softwarecatalogus

• [email protected]

Workin progress015 softwarecatalogus

Government & Nonprofit

Transcript of Workin progress015 softwarecatalogus