Post on 03-Jul-2020
1
Veel gestelde vragen en antwoorden bij de Kernprocedure 2014-2015
Onderwerp – vraag– antwoord
De vragen over hetzelfde onderwerp zijn gebundeld.
Inhoudsopgave 1. Basisschooladvies ....................................................................................................... 2
2. Tijdpad ....................................................................................................................... 3
3. Voorlichting/ power point .......................................................................................... 4
4. Aanvullende toetsen en testen ................................................................................... 5
5. Cap/Lat ....................................................................................................................... 5
6. Onderwijskundige en toetsgegevens .......................................................................... 7
7. Cito normering ......................................................................................................... 10
8. Parnassys / ‘druk op de knop’ ................................................................................... 10
9. Gedrag- en motivatielijst in ELKK .............................................................................. 12
10. ELKK/OSO ................................................................................................................. 12
11. Centrale eindtoets .................................................................................................... 13
12. Heroverwegen .......................................................................................................... 15
13. Voorkeurslijst ........................................................................................................... 17
14. Aanmelden bij VO ..................................................................................................... 19
15. Matching .................................................................................................................. 20
16. Aanmelding en Matching en de scholen buiten Amsterdam...................................... 24
17. Nieuwkomers, Kopklas, Internationale Schakelklas ................................................... 25
18. SBO .......................................................................................................................... 26
2
1. Basisschooladvies
Is er een bewijs te vinden om aan ouders te kunnen laten zien dat het basisschooladvies
vanaf nu leidend is. Wie heeft dat besloten?
De wetgever heeft dit besloten. In het Toetsbesluit PO staat dat het basisschooladvies leidend
is geworden en dat de VO scholen de toelating scholen doen op basis van dit advies: ‘Met de
Wet eindtoetsing PO is ook artikel 27 van de Wet op het voortgezet onderwijs (WVO)
gewijzigd op het punt van de toelating van leerlingen. Met die wijziging wordt het leidend
karakter van het schooladvies tot uitdrukking gebracht. Scholen voor voortgezet onderwijs
baseren de toelating van leerlingen tot het eerste leerjaar voortaan op het advies van de
basisschool over wat voor een leerling de meest passende schoolsoort is in het voortgezet
onderwijs (hierna: het schooladvies).’
Ook uit antwoord van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sander
Dekkers op Kamervragen komt dit duidelijk naar voren:
‘ Deelt u de opvatting dat het schooladvies leidend moet zijn en de centrale eindtoets een
objectieve second opinion is? Bent u het eens met de stelling dat om die reden het vo geen
toelatingstoetsen/examens mag afnemen?’
‘Ja’ (6 maart 2014)
Hoe leg het gesprek over het voorlopig advies vast in Parnassys? Is daar een format of een
voorbeeld voor?
Nee, er is geen format voor. Het verslag is een samenvatting op hoofdlijnen van het gesprek
over de overwegingen die tot het advies leiden. Wanneer er nog getwijfeld wordt over het
advies worden ook de gemaakte afspraken vastgelegd.
Is er een format beschikbaar om je advies te onderbouwen?
Nee, er is geen vast format beschikbaar. In de brochure Kernprocedure 2014-2015 staat een
tekst op bladzijden 17 en 18 die behulpzaam is bij het onderbouwen van het advies.
Zie ook de teksten bij de Vaardigheidsgrafieken, die als bijlage zijn toegevoegd bij de
brochure.
3
Kan een VO school het dossier teruggeven aan het PO omdat de onderbouwing
onvoldoende wordt bevonden? Wie bepaalt wat goed onderbouwd is?
In eerste instantie bepaalt het PO hoe het advies onderbouwd wordt. Het dient weloverwogen
te zijn en de LVS gegevens horen goed toegelicht te zijn. Wanneer het VO een dossier als
incompleet beoordeelt, bijvoorbeeld omdat de onderbouwing van het basisschooladvies niet
helder is, kan het dossier terug gegeven worden ter nadere onderbouwing. De VO wijst de
leerling dan niet af, maar vraagt om nadere informatie. Dan ontstaat een dialoog.
2. Tijdpad
Waarom moet het definitieve basisschooladvies uiterlijk 6 februari in het ELKK staan,
terwijl in week 12 pas aangemeld kan worden in het VO? Waarom deze ‘pauze’ van 6
weken, wat gebeurt er in de tussentijd achter de schermen?
PO scholen hebben tijd nodig om met de ouders en leerlingen per leerling de voorkeurslijsten
in te vullen. Om de gesprekken hierover te kunnen voeren op school en de lijsten in te voeren
in ELKK is (veel) tijd nodig.
Ook is er tijd nodig om deze gegevens te importeren; er wordt dan achter de schermen een
eerste check op de volumes voor de types onderwijs gedaan (hoeveel leerlingen zullen
doorstromen naar welke richting op de middelbare school?) .
De tijd tussen de afname M8 en de vaststelling van de definitieve adviezen is erg kort.
Ja, dat klopt. In veel gevallen zullen de definitieve adviezen niet afwijken van de voorlopige
adviezen. Het is de bedoeling dat alle gegevens in ELKK en Oki-doc staan voor aanvang van de
voorjaarsvakantie.
Kan de periode printen en ondertekenen van de voorkeurslijst verlengd worden? ELKK is
traag.
Nee, de data zoals beschreven in het Tijdpad, dienen aangehouden te worden. Daarbij speelt
een rol, dat wettelijke termijnen in acht genomen dienen te worden.
Er mag geen vertraging ontstaan bij het invoeren van de voorkeurslijsten.
4
Wat betekent het als leerlingen in een overleggebied blijven (blz 34)?
Dit wordt gezegd over leerlingen, die op grond van tegenstrijdige toetsresultaten geen
eenduidige indicatie voor Lwoo of Pro kunnen krijgen. Na overleg met het PO stelt het VO de
toelaatbaarheid vast.
3. Voorlichting/ power point
Kunnen we de PowerPoints van de gegeven voorlichting ontvangen?
Komt er een PP om de ouders te informeren op de informatie avond?
De Power Points van BBO, OSVO en DMO zijn te vinden in ELKK.
DMO heeft informatie voor de ouders in een PP gezet.
Organiseren jullie ook in formatieavonden? Hoe krijgen de ouders voorlichting? Is er ook
een informatieavond voor de ouders?
Voor de informatieavonden aan ouders op uw eigen PO school, kan gebruik gemaakt worden
van de Power Points die door BBO, OSVO en DMO (informatie voor ouders) zijn gemaakt. Deze
zijn te vinden in ELKK. Net als voorgaande jaren kunnen de PO scholen een beroep doen op
een VO school.
Er is een folder voor de ouders in de maak. Deze zal half oktober verschijnen (dat is de
planning).
Is er ondersteuning vanuit gemeente voor ouders bij het zoeken naar scholen (Engelstalige
folders)?
Engelstalige folders zijn er niet. Dit is de website van de gemeente, waar informatie wordt
gegeven: www.amsterdam.nl/onderwijs-jeugd/voortgezet-onderwijs
De Keuzegids is pas in december beschikbaar terwijl ouders heel veel voorkeuren moeten
aangeven: zij moeten zich goed kunnen oriënteren op het VO.
Oriëntatie op de VO scholen kan op meerdere manieren. Bijvoorbeeld door het bestuderen
van websites van de scholen (schoolgids, schoolplan), of door de gegevens van de Inspectie
voor onderwijs te bekijken, of via Schoolvensters online: www.schoolvo.nl .
Op www.amsterdam.nl/naardebrugklas is de digitale keuzegids van 2013 te vinden.
5
4. Aanvullende toetsen en testen
Vroeger deed de VO school aanvullende toetsen. Wie doet nu, bij twijfelgevallen de
aanvullende toetsen en wie betaalt daarvoor?
Wie betaalt de aanvullende toetsen/ testen in het PO?
Wanneer er (eind groep 7, begin groep 8) twijfels zijn om tot een gedegen basisschooladvies
te komen, dan hoort het binnen de zorgstructuur van het PO om aanvullende gegevens te
verkregen. Het PO betaalt dan ook voor de aanvullende testen/ toetsen. Deze bekostiging valt
binnen het budget voor Passend Onderwijs.
Wat betekent dat de VO school in beginsel niet extra mag toetsen? Wanneer mag het dan
wel?
‘In beginsel’ slaat op twee (uitzonderlijke) situaties:
Het bevoegd gezag van een VO school kan onderzoek laten verrichten, wanneer bij een
leerling geen schooladvies is vastgesteld of er niet is deelgenomen aan de centrale eindtoets.
Of het bevoegd gezag van een school met een bijzondere inrichting waarvoor specifieke
kennis of vaardigheden van de kandidaat-leerling noodzakelijk zijn, kan een onderzoek naar
die specifieke kennis of vaardigheden bij de kandidaat-leerling afnemen.
Kan het VO het PO vragen om een toets af te nemen?
Nee, dat kan niet. Wel kan de VO school van eerste keus, bij behandeling van het dossier
aangeven, dat het advies niet voldoende onderbouwd is.
5. Cap/Lat
Wie neemt de toetsen af, als blijkt dat kinderen lager scoren?
De Lat toetsen worden door de school zelf afgenomen. Zie hiervoor de handleiding in ELKK.
Wanneer er daarna nog onduidelijkheden zijn, neem dan contact op met ABC Atlas (atlas-
secretariaat@hetabc.nl , 020-6257586)
6
Als ouders geen toestemming geven voor Lat/Cap, hoe gaat het dan verder? Hoe werkt de
klachtenprocedure?
Ouders moeten toestemming geven voor een CAP-onderzoek of een NIO. Als ze dat niet
doen, werd dit op het VO gedaan. Wat gebeurt er nu?
De PO school zal de ouders ervan dienen te overtuigen, dat het in het belang van hun kind is,
om toestemming te verlenen. De klachtenprocedure verloopt via de PO school. Als ouders
geen toestemming geven kan er geen cap-onderzoek worden afgenomen (deze regel was ook
vroeger van kracht).
Wie betaalt lat/CAP, en de aanvullende onderzoeken zoals Nio?
De kosten voor deze onderzoeken worden door het SWV VO gedragen.
NB: De toetsen/testen, die afgenomen worden in het kader van het komen tot een
weloverwogen basisschoolbesluit, voor leerlingen waarbij geen sprake is van aanzienlijke
leerachterstanden (waarvoor de Lat/Cap dient), maar wel meer helderheid hoort te komen
over het basisschooladvies en het uitstroomniveau ) horen binnen de zorgstructuur van het PO
en worden ook door het PO betaalt.
Doen leerlingen die de LAT hebben gedaan ook mee met de verplichte eindtoets in april?
Ja. Alle leerlingen doen mee aan de verplichte eindtoets. Deze wordt aangeboden in
verschillende versies: eindtoets B (basis) en eindtoets N (niveau). De centrale eindtoets B is
geschikt voor leerlingen waarvan de leerkracht verwacht dat zij doorstromen naar de
gemengde/theoretische leerweg van vmbo of naar havo of vwo. De centrale eindtoets N is
geschikt voor leerlingen die naar verwachting doorstromen naar de basisberoepsgerichte of
kaderberoepsgerichte leerweg van het vmbo. Voor leerlingen met speciale
ondersteuningsbehoeften komen er aangepaste versies van de centrale eindtoets. Daarover
geeft het College voor Toetsen en Examens (het CvTE) in oktober meer informatie.
Mag je voor rugzakleerlingen besluiten geen LAT af te nemen, ook als het advies mogelijk
kader wordt, maar er wel al een capaciteitenonderzoek ligt dat niet ouder is dan twee jaar?
Bij de vraag hoort een onderscheid gemaakt te worden tussen adviezen met of zonder Lwoo.
Wanneer er sprake is van een advies zonder Lwoo , zijn er gegevens nodig over de
intelligentie. Het onderzoek mag dan niet ouder zijn dan één jaar. Zonder Lwoo zijn er geen
aanvullende gegevens nodig.
7
Wat te doen wanneer ouders SEM weigeren en wel akkoord gaan met CAP? Kan Cap zonder
SEM?
Ja, de Cap kan zonder SEM afgenomen worden. De SEM wordt overigens alleen afgenomen
als de uitslag van het cap-onderzoek hoger dan 91 is. Dit is slechts in een beperkt aantal
gevallen nodig.
6. Onderwijskundige en toetsgegevens
Zijn andere Cotan-genormeerde toetsen ook mogelijk i.p.v. Cito-toetsen?
Ja, andere toetsen die voldoen aan de Cotan normering zijn toegestaan. Hierbij hoort een
goede toelichting, zodat de VO school de gegevens goed kan interpreteren.
(Er kan dan geen gebruik gemaakt worden van de maatwerk knop in Parnassys.)
Montessorischolen hebben een andere werk- en toetswijze. Ze zullen niet de vaste set
gegevens aanleveren? Hoe daarmee (respectvol) om te gaan?
Wanneer er andere gegevens dan de door BBO aangeven LVS gegevens worden aangeleverd
bij de overstap naar het VO, dienen deze helder toegelicht te worden.
VO scholen hebben er baat bij, dat gegevens eenduidig worden aangeleverd. Dit bevordert de
snelheid van het beoordelen van de dossiers.
Wordt de DMT/AVI wel of niet meegenomen en waarom dan?
Deze toetsen zijn niet opgenomen in de vaste set gegevens. Uit onderzoek is naar voren
gekomen, dat de toetsgegevens van begrijpend lezen en rekenen/ wiskunde de beste
voorspellers zijn voor succesvol leren op het VO. Spellingsgegevens en gegevens omtrent
studievaardigheden zijn daaraan toegevoegd. Daarmee worden voldoende gegevens
gegenereerd om het VO te voorzien van informatie over de leerontwikkeling.
Hoe gaat de procedure bij zij-instromers in groep 8?
Hoe ga je om met een nieuwe leerling, die van buiten Amsterdam instroomt in groep 8?
Hij heeft geen voorlopig advies van zijn vorige basisschool en er zijn geen Entreetoets
gegevens.
De basisschool van herkomst dient de bestaande LVS gegevens aan te leveren. Aanvullend
toetsen hoort dan plaats te vinden om te komen tot een weloverwogen basisschoolbesluit. Dit
8
valt binnen de zorgstructuur van het PO en wordt ook door de PO school bekostigd. De vraag
is of de school van herkomst de rekening betaalt.
Kun je de M toetsen in groep 8 al eerder afnemen (tussen herfst en kerst, met de b
normering), omdat er anders een groot gat zit tussen de entreetoets en de M8-toets na de
kerst?
In de toetskalender staat een vaste set toetsen opgegeven op een vastgelegd tijdstip.
In het Tijdpad 2014-2015 staan de M8 toetsen gepland voor Week 3 t/m 4, van ma 12 t/m vr
23 januari.
De M8 toetsen zijn de allerlaatste toetsen, die afgenomen worden. Ze zijn ondersteunend bij
het komen tot een weloverwogen basisschoolbesluit.
Als een school hiervan afwijkt en al eerder de laatste toetsen afneemt, wordt niet de
maximale onderwijstijd benut om inzicht te geven in het verloop van de leerontwikkeling.
Als er geen E toetsen worden gedaan, enkel M toetsen. Kunnen we dat blijven doen of
móeten we overgaan naar de vaste set gegevens, die BBO aangeeft?
Het BBO geeft adviezen; schoolbesturen nemen beslissingen. Wanneer er wordt afgeweken
van de standaard, dient dit helder toegelicht te worden. VO scholen hebben er baat bij, dat
gegevens eenduidig worden aangeleverd. Dit bevordert de snelheid van het beoordelen van
de dossiers.
Is de Entreetoets in groep 7 voldoende advies voor het VO? Hoef je dan geen E7 toetsen af
te nemen?
Wanneer er geen E7 toetsen zijn afgenomen, kunnen dan de gegevens van de Entreetoets
(ook voor begrijpend lezen en rekenen/wiskunde worden meegenomen in het LVS
overzicht?
Wanneer wel de Entreetoets is afgenomen en geen E7 toetsen kunnen alle toetsgegevens van
de Entreetoets in Parnassys worden ingevoerd.
9
Wat te doen: E7 geen entree gedaan, E7 geen studievaardigheden gedaan. Wat nu?
Wat gebeurt er wanneer je niet alle gewenste gegevens kunt aanleveren (bijvoorbeeld
wanneer je begrijpend lezen niet afneemt op E7)?
Dan blijven deze gegevens buiten de set van LVS gegevens die u overdraagt aan het VO. In de
toelichting geeft u uw indruk van de studievaardigheden van deze leerling (wat kan hij, welke
ondersteuning heeft hij nodig?).
Hoe voer je de entreetoets in?
Wanneer bedoeld wordt met deze vraag: welke onderdelen van de entreetoets voer je in? Zie
de antwoorden op de boven gestelde vragen.
Is de toets studievaardigheden verplicht? Ook wanneer je deze toets als school niet hebt
opgenomen in je toetsrooster?
Moet het onderdeel studievaardigheden worden ingevoerd of is dit optioneel?
BBO heeft de toets opgenomen in de stedelijke minimum toetsstandaard. Dit is een advies.
Wanneer schoolbesturen/ scholen hiervan afwijken en de toets studievaardigheden niet
gebruiken, wordt ervan uit gegaan dat er op een andere manier inzichtelijk wordt gemaakt
wat de PO school weet over de studievaardigheden van de leerling, zodat de Vo-school goed
geïnformeerd is.
Mag de toets studievaardigheden ook op niveau afgenomen worden (anders dan groep 8)?
De toets hoort informatie op te leveren, ter verduidelijking van het beeld van de leerling:
aangepast aan zijn niveau levert waardevolle informatie op.
Wat doen we met leerlingen die uitstromen uit groep 7 als ze 14 jaar worden (havo/vwo -
leerlingen)?
Gaat een leerling vanaf groep 7 naar het voortgezet onderwijs, dan moet de basisschool deze
leerling melden bij de PCL-VO voor aanvullend advies. Voor meer informatie: PCL-VO (Joy
Bijleveld, 06-41054230, j.bijleveld@swvadam.nl ).
Deze leerlingen volgen via ELKK dezelfde procedure; de basisschool vult in het oki-doc in dat
de leerling niet heeft deelgenomen aan groep 8. Ook een leerling die overstapt vanuit groep 7
maakt in principe de centrale eindtoets. Ook voor deze leerling worden aanvullende gegevens
aangeleverd.
10
7. Cito normering
Hoe zit het met de aanpassing van de hernieuwde normering van Cito?
Dit is een gegeven. De toelichting op de LVS gegevens is nu extra van belang. De school geeft
aan waarom voor deze leerling gedacht wordt aan het gegeven basisschool advies en hoe de
LVS gegevens dit advies ondersteunen. De vaardigheidsscores van de toetsen zijn niet
veranderd. Dit kan houvast geven.
De voorlopige adviezen zijn gebaseerd op de LVS gegevens met de oude Citonormering. Een
aantal niveauwaardes is gezakt. Hoe gaat het VO daarmee om?
Het VO is op de hoogte van de veranderde normering.
Het draait om de onderbouwing van het basisschooladvies; de LVS gegevens zijn daarin
ondersteunend en worden toegelicht door het PO.
Hoe ziet de bandbreedte eruit?
Er zijn nu geen bandbreedtes. Door de verandering van de normering gaat de bandbreedte
van de indeling in A t/m E niveaus niet meer op. De onderbouwing van het advies is nu het
belangrijkste. Daartoe is in de brochure Kernprocedure 2014-2015 een stappenplan
opgenomen. Zie pagina 17.
8. Parnassys / ‘druk op de knop’
Wat als je een ander systeem gebruikt dan ParnasSys?
Dan genereert u de LVS gegevens op een eigen manier en licht u deze zo helder mogelijk toe.
Kunnen scholen protest aantekenen tegen het Parnassys maatwerk?
Bespreek dit met uw eigen schoolbestuur. De gezamenlijke besturen, verenigd in het BBO,
hebben hiertoe besloten.
Koppeling ParnasSys - ELKK: komen de gevraagde LOVS-gegevens in ParnasSys met één
druk op de knop in het ELKK staan?
Het maatwerk, dat Parnassys op verzoek van het BBO ontwikkelt , levert op, dat wanneer de
gegevens van de vaste set toetsen in Parnassys zijn ingevoerd, met 1 druk op de knop het
11
gewenste overzicht gegeneerd wordt, met een Vaardigheidsgrafiek. Dit dient dan in ELKK
‘gehangen’ te worden.
Wanneer is de knop in Parnassys klaar?
Medio oktober is de testfase en medio november de oplevering. Dat is de planning.
Hoe voer je het onderdeel studievaardigheden van de Entreetoets in Parnassys in? (Of hoe
zet je het om naar de E7 studievaardighedentoets?)
Bij de Entreetoets ontvangt u voor een aantal onderdelen een schaalscore (of
vaardigheidsscore). Die score is in te voren bij de DIGI-versie van de Cito LOVS
Studievaardigheden E7. De Cito LOVS Studievaardigheden M8 kan vervolgens worden
afgenomen en op de gebruikelijke wijze worden ingevoerd in Parnassys.
Kun je kinderen die je adaptief toetst wel gewoon in Parnassys invoeren?
Hoe voer je toetsen in van leerlingen met een eigen leerlijn met toetsen op eigen maat?
Deze LVS gegevens voert u in, zoals dat gebruikelijk is op uw school.
Er zal dan uiteindelijk een eigen set gegevens gegenereerd worden. Zie ook het antwoord op
de volgende vraag.
Wordt er door Parnassys met het ontwikkelen van de knop voor de gegevensset voor de
overdracht naar het VO rekening gehouden met de citotoetsen voor speciale leerlingen?
Het niveau van deze toetsen wordt nl. op een iets andere manier weergegeven. De toetsen
zijn wel vergelijkbaar met de reguliere toetsen als je naar de vaardigheidsscores kijkt. Bij
verschillende overzichten in Parnassys zijn deze S(B)O toetsen echter niet opgenomen. Dat
is vrij lastig als je dan van een aantal leerlingen geen gegevens krijgt in hetzelfde overzicht.
Naast de vaste set toetsseries (LOVS) uit de toetskalender worden ook eventuele DIGI- of
S(B)O-versies meegenomen in de berekeningen.
Hierbij is in Parnassys bij meerdere resultaten in hetzelfde trimester bij één toetsserie het
resultaat van het eerste afnamemoment in een trimester op groepsniveau of individueel
niveau met ‘telt mee’ momenteel leidend.
Het overzicht toont uitsluitend toetsen die volgens de toetskalender van CITO zijn afgenomen,
daarbuiten afgenomen toetsen tellen in ‘Leerlinganalyse’ niet mee.
12
9. Gedrag- en motivatielijst in ELKK
Waar is de score of uitkomst van de gedrag en motivatielijst te zien?
Er is geen score of uitkomst bij deze lijst; enkel de antwoordkeuzes die u maakt, zijn zichtbaar.
Er zit geen normering achter, zoals u bij de meeste toetsen en testen bent gewend.
Hoe oordeelt het VO over deze lijst?
De gegevens worden meegenomen in de totale check op het dossier.
Kan de zespuntschaal van de Vragenlijst Kohnstamm Instituut eenvoudiger? (beslist
onwaar enz.)
Ja, de antwoordopties zijn tot 3 terug gebracht.
10. ELKK/OSO
Horen leerlingen, die naar een school buiten Amsterdam gaan, ook geregistreerd te worden
in ELKK?
Of vallen zij buiten de kernprocedure?
Het is niet verplicht om gegevens in ELKK in te voeren, wanneer vast staat dat een leerling
naar een school buiten Amsterdam gaat. Wellicht is het nuttig voor de eigen administratie
van de PO-school.
Hoe zit het met O.S.O.?
Komend schooljaar wordt (wrs voor de laatste keer) gebruik gemaakt van ELKK om de
gegevens over te dragen naar het VO. Scholen is (vooruitlopend op schooljaar 2015-2016)
geadviseerd om de aansluiting bij OSO alvast te regelen, aangezien er voor het einde van dit
kalenderjaar geen kosten aan verbonden zijn.
13
11. Centrale eindtoets
Is de centrale eindtoets verplicht voor alle leerlingen?
Wat neem je bij de centrale eindtoets af voor leerlingen VMBO T en SO? En wat bij PRO?
Vanaf schooljaar 2014-2015 is het voor alle leerlingen van groep 8 in het reguliere
basisonderwijs verplicht om een eindtoets te maken. De overheid stelt hiervoor aan scholen
de centrale eindtoets beschikbaar. De centrale eindtoets is beschikbaar in verschillende
versies: eindtoets B (basis) en eindtoets N (niveau). De centrale eindtoets B is geschikt voor
leerlingen waarvan de leerkracht verwacht dat zij doorstromen naar de
gemengde/theoretische leerweg van vmbo of naar havo of vwo.
De centrale eindtoets N is geschikt voor leerlingen die naar verwachting doorstromen naar de
basisberoepsgerichte of kaderberoepsgerichte leerweg van het vmbo.
Er zijn aangepaste versies van de centrale eindtoets voor leerlingen met speciale
ondersteuningsbehoeften. Hierover wordt in oktober meer bekend gemaakt door het College
voor
Toetsen en Examens (het CvTE). Zie hiervoor: www.centraleeindtoetspo.nl .
Speciaal (basis)onderwijs: de komende jaren kunnen scholen voor speciaal basisonderwijs en
speciaal onderwijs op vrijwillige basis met (een deel van) de leerlingen deelnemen aan de
centrale eindtoets. Op termijn zullen de scholen voor speciaal basisonderwijs en speciaal
onderwijs ook verplicht een eindtoets primair onderwijs afnemen.
NB: Leerlingen met een advies voor praktijkonderwijs hoeven niet deel te nemen aan de
centrale eindtoets of cito-niveautoets. De RVC geeft aan welke toetsen afgenomen horen te
worden.
Is het mogelijk om geen eindtoets te doen, maar alleen te verwijzen op basis van
capaciteitenonderzoek in combinatie met LOVS?
Het is vanaf het schooljaar 2014-2015 wettelijk verplicht voor leerlingen van groep 8 in het
reguliere basisonderwijs om een centrale eindtoets te maken. Zie ook het antwoord op
voorgaande vraag.
14
Doen de leerlingen met een eigen leerlijn mee aan de centrale basiseindtoets?
Ja, alle leerlingen in het reguliere basisonderwijs doen mee. U kiest daarbij de centrale
eindtoets, die het beste aansluit bij het niveau van de leerling, dat u heeft weergegeven in het
basisschooladvies. Zie ook het antwoord op de eerste vraag.
Mag je als school een eigen eindtoets kiezen? Of bepaalt het bestuur dit?
Het schoolbestuur beslist of de scholen kunnen kiezen voor een andere eindtoets dan de
centrale eindtoets. Deze alternatieve toets moet dan wel voldoen aan kwaliteitseisen. Het
College voor Toetsen en Examens (het CvTE) laat een onafhankelijke commissie bekijken of dit
het geval is.
Zijn andere Cotan-genormeerde toetsen ook mogelijk in plaats van de Cito centrale
eindtoetsen?
Op dit moment is nog niet bekend wie, naast Cito, de centrale eindtoets gaan aanbieden.
Het schoolbestuur zal gaan bepalen welke centrale eindtoets gebruikt zal gaan worden. Het
BBO zal een aanbeveling doen.
Is het mogelijk om geen eindtoets te doen, maar alleen te verwijzen op basis van
capaciteitenonderzoek in combinatie met LOVS?
Het is vanaf het schooljaar 2014-2015 wettelijk verplicht voor leerlingen van groep 8 om een
centrale eindtoets te maken.
Moeten Pro leerlingen meedoen met de Cito Eindtoets?
Moeten leerlingen met een advies vmbo–lwoo meedoen met de Cito Eindtoets? Moeten
leerlingen met een vmbo theoretisch advies mee doen met Cito Eindtoets?
In verband met verwijzing naar praktijk onderwijs: zijn de toetsgegevens van LOVS toetsen
in de week van 4 november voldoende voor het basisschooladvies, in verband met de
eerdere plaatsing van onze leerlingen?
Leerlingen met een advies voor praktijkonderwijs hoeven niet deel te nemen aan de centrale
eindtoets of cito-niveautoets. De RVC geeft aan welke toetsen afgenomen horen te worden. Er
hoort een verschil van maximaal 10 dle te zijn. Ze horen aan te sluiten bij de ontwikkeling van
de leerling en de verwachtingen, die omschreven staan in het OPP.
Voor meer informatie: neem contact op met Atlas ( atlas-secretariaat@hetabc.nl , 020-
6257586 ).
15
Als de basisschool besluit om een van deze leerlingen wel mee te laten doen aan een toets,
dan bepaalt de basisschool, in overleg met de ouders, op welke wijze de uitslag wordt
ingebracht in het overleg met het VO. De leerlingen voor praktijkonderwijs oriënteren zich zo
vroeg mogelijk. Dit kan al vanaf september. Vanaf begin februari kunnen deze leerlingen zich
aanmelden.
Alle leerlingen met een advies voor een vorm van VMBO (zonder lwoo), HAVO of VWO nemen
deel aan de centrale eindtoets. Ook alle leerlingen met een advies VMBO met lwoo nemen
deel aan de centrale eindtoets of de cito-niveautoets. De basisschool bepaalt wat wenselijk is.
De centrale eindtoets is er in twee versies: eindtoets B (basis) en eindtoets N (niveau). De
centrale eindtoets B is geschikt voor leerlingen waarvan de leerkracht verwacht dat zij
doorstromen naar de gemengde/theoretische leerweg van vmbo of naar havo of vwo. De
centrale eindtoets N is geschikt voor leerlingen die naar verwachting doorstromen naar de
basisberoepsgerichte of kaderberoepsgerichte leerweg van het vmbo. Voor leerlingen met
speciale ondersteuningsbehoeften komen er aangepaste versies van de centrale eindtoets.
Daarover geeft het College voor Toetsen en Examens (het CvTE) in oktober meer informatie.
Zie ook blz 26, 27 en 34, 35 van de brochure Kernprocedure Overstap PO-VO.
Voor meer informatie: neem contact op met Atlas ( atlas-secretariaat@hetabc.nl , 020-
6257586)
12. Heroverwegen
Wanneer is er sprake van ‘beter presteren’ op de centrale eindtoets?
Daar wordt in de wetgeving geen uitspraak overgedaan. Het gaat om significante verschillen
tussen het LVS beeld en het resultaat op de centrale eindtoets.
Wat gebeurt er in de periode van het heroverwegen van het schooladvies als de Cito-uitslag
lager is?
Het gegeven basisschooladvies wordt gehandhaafd. Er vindt geen heroverweging plaats.
16
Mag je een gegeven schooladvies bij een tegenvallende centrale eindtoets intrekken en als
advies Kopklas geven?
Uitgangspunt van de wetgever is, dat bij een tegenvallende centrale eindtoets, het advies niet
wordt bijgesteld, wanneer de uitkomst lager is dan verwacht. In een specifiek geval, zoals in
deze vraag beschreven, kan er een heroverweging plaats vinden.
Wat moet het VO doen als de basisschool het advies aanpast in verband met een hogere
Cito-score?
Het PO is dan vooral aan zet. Deze voert het aangepaste advies in ELKK in; er wordt, indien
nodig, een nieuwe voorkeurslijst gemaakt en deze wordt, zo nodig, ingeleverd bij de (nieuwe)
eerste school van voorkeur. Deze nieuwe eerste school van voorkeur dient dan het dossier
opnieuw te checken.
Hoe bewijs je dat er een heroverweging heeft plaatsgevonden en je besluit om het advies
niet bij te stellen?
Door hiervan een verslag te maken en bij de gegevens van de leerling te voegen.
Wie hoort aanwezig te zijn bij een heroverwegingsgesprek (naast de leerkracht ook de ib’er
of de dir)?
Het is aan de school om te bepalen wie deelneemt aan dit gesprek. De heroverweging is net
als het eerder gegeven basisschooladvies een besluit, dat niet door één leerkracht genomen
word. Er zijn tenminste twee professionals van de school bij betrokken.
Kan het zijn dat na heroverweging en aanpassing van het advies de VO school van voorkeur
al vol zit?
De matching vindt pas plaats ná de heroverweging. Dus de matching geschiedt voor alle
leerlingen tegelijkertijd. (Met uitzondering van de direct geplaatsten: leerlingen die in
aanmerking komen voor het praktijkonderwijs, de Kopklas, de internationale schakelklas,
leerlingen met ondersteuningsbehoefte die de Amsterdamse norm overstijgt, Nevenvestiging
Zorg, VSO, profiel toptalent en de hardheidsclausule, waarbij sprake is van zwaarwegende
medische of sociale omstandigheden die tot voorrang in de toelating leiden).
17
Wanneer een school voor een leerling twijfelt over een K-T advies en de leerling zich
inschrijft op een K school, en de centrale eindtoets op T niveau wordt gemaakt: kan de
leerling zich dan nog aanmelden bij een T school en is daar dan nog plaats?
Ja, die heroverweging kan plaats vinden en ja, want de matching heeft nog helemaal niet
plaats gevonden. Zie het antwoord op bovenstaande vraag.
13. Voorkeurslijst
Hoe gaat het samenstellen van de voorkeurslijst?
De ouders en de leerling geven aan welke school op de eerste plaats komt, welke school op de
tweede, enz. Er worden zoveel mogelijk scholen op deze lijst van voorkeur gezet. Hoe meer
scholen erop worden geplaatst, hoe meer de ouders en de leerling de regie houden over de
voorkeuren. Deze lijst wordt door de ouder ondertekend.
Vullen ouders of leerkrachten dit in? Gebeurt het digitaal?
De ouders en de leerling vullen de voorkeurslijst in. De leerkracht heeft als taak er op toe te
zien dat de scholen van voorkeur passen bij het advies dat de leerling heeft gekregen.
De leerkracht voert de lijst in ELKK in.
Wat is het minimale aantal scholen dat op de voorkeurslijst hoort opgegeven te worden?
Wanneer is de lijst te beperkt? Hoeveel voorkeursscholen moet je invullen?
Het advies is om zoveel mogelijk scholen in te vullen.
Hoe vul je bij een dubbeladvies de voorkeurslijst in? Maak je dan twee lijsten?
Nee, er is één lijst. De namen van de VO scholen komen op de lijst naar voren, waar beide
keuzes geboden worden.
Wat als de ouders de voorkeurslijst niet willen ondertekenen? Bijvoorbeeld omdat zij zich
niet akkoord willen verklaren met de matchingvoorwaarden?
Dan kunnen ze hun kind niet aanmelden bij het VO.
Waar halen we de 1e, 2e, 3e, 4e, 5e keuzeformulieren vandaan?
Er is per leerling 1 keuzeformulier; daarop worden alle voorkeursscholen aangegeven.
18
Hoe komen we aan de lijst van scholen per advies of moeten we die zelf maken?
Komt er een koppeling tussen het advies en de VO scholen die daarbij aansluiten?
Wanneer het basisschooladvies in ELKK is ingevoerd, verschijnt er een lijst met de namen van
de scholen, die passen bij het gegeven advies. Daaruit wordt de voorkeurslijst samen gesteld.
Wat houdt de Amsterdamse norm voor basisondersteuning in?
Alle VO scholen bieden basisondersteuning. Dit is de minimale ondersteuning, die VO scholen
leerlingen moeten bieden. Daarover zijn in het VO afspraken gemaakt. Dat is de Amsterdamse
norm. Op de website van de VO school valt te lezen, wat de betreffende school biedt aan
minimale ondersteuning, bijvoorbeeld bij leerachterstanden, dyslexie, dyscalculie, faalangst,
fysieke beperkingen.
Wanneer spreek je van extra ondersteuningsbehoefte en hoe ziet het aanmeldingstraject
eruit?
Wanneer een leerling meer ondersteuning nodig heeft dan in de basisondersteuning door de
VO school geboden wordt (zie de website van de school). Dan is er meer nodig dan in de
Amsterdamse norm omschreven is en hoort de leerling bij de direct te plaatsen leerlingen (en
die gaan voor de matching uit).
Welke voorrangsregels zijn er? En worden ze door alle VO scholen toegepast? Wanneer
wordt dat bekend?
Voorrangregels zijn er voor broertje/zusje en dalton/montessori scholen. Daarop kunnen
leerlingen met voorrang worden geplaatst. Wanneer er meer voorrangsleerlingen dan
plaatsen zijn, wordt er geloot.
In de Keuzegids en op de websites van de VO scholen staat welke voorrangsregels op de
betreffende scholen van toepassing zijn.
Welke selectiecriteria worden gehanteerd bij leerlingen die naar een profielklas willen?
Worden zij met voorrang geplaatst?
Hoe gaat loting met sportklas, TTO, kunstklas etc.?
Vindt daarvoor nog auditie plaats? Is dit voor of na loting?
De betreffende VO-scholen zijn dit nog nader aan het uitwerken. De afspraak is dat de VO-
scholen aanvullende toelatingscriteria vermelden in hun scholengids, op de website van hun
school en in de Keuzegids VO.
19
Wat gebeurt er wanneer een leerling onterecht met voorrang is geplaatst en dit pas
geconstateerd wordt na de matching?
Het ziet ernaar uit dat de voorrangsregel alleen gebruikt kan worden wanneer deze school als
school van eerste voorkeur wordt gekozen. Dan wordt bij de aanmelding gecheckt of de
voorrangsregel van toepassing is.
Wat houdt de Hardheidsclausule in? Geef eens voorbeelden van de toepassing van de
hardheidsclausule.
Voor leerlingen waarbij sprake is van zwaarwegende sociale of medische omstandigheden
kan een beroep gedaan worden op de hardheidsclausule. Deze leerlingen worden dan met
voorrang toegelaten. De VO school hoort hiervoor verantwoording af te leggen. Het kan gaan
om de bereikbaarheid en de toegankelijkheid van de school bij leerlingen met een lichamelijk
beperking, waardoor het gebruik van een lift noodzakelijk is. Ook ernstige familiale kwesties
kunnen aanleiding zijn om een beroep te doen op de hardheidsclausule.
Wanneer het advies wordt aangepast: wie haalt de voorkeurslijst terug?
Wanneer na de centrale eindtoets het advies is bijgesteld: hoe verwijder je de gegevens
van een leerling uit ELKK en voeg je de nieuwe gegevens toe?
Administratief wordt dit nog nader uitgewerkt (bijvoorbeeld hoe het terugroepen in ELKK zal
gaan gebeuren).
14. Aanmelden bij VO
Wat is er nodig om je aan te melden bij de school van eerste voorkeur, naast het advies en
de voorkeurslijst? Er wordt gesproken over een uittreksel uit het geboorteregister. Kan het
ook met een paspoort?
Er zijn geen andere gegevens nodig, dan de voorkeurslijst en het aanmeldformulier, waarop
het basisschooladvies staat en het unieke ELKK leerling nummer. Daarmee kan de eerste
school van voorkeur de aanmelding in ELKK registreren en dan is de aanmelding bevestigd.
Moet een ouder/leerling zich in persoon aanmelden bij de eerste school van voorkeur? Het
gebeurt toch ook digitaal?
Ja, de ouder gaat in persoon naar de VO school van eerste voorkeur om de leerling aan te
melden.
20
Het PO voert de gegevens van het basisschooladvies en de voorkeurslijst in ELKK in.
De VO school voert het unieke ELKK leerlingnummer in en bevestigt daarmee de aanmelding.
De VO school heeft daarvoor het aanmeldformulier (waar het unieke ELKK leerlingnummer op
staat) nodig.
Kan bij aanmelding bij eerste school van voorkeur gezegd worden door de VO school, dat
de gegevens van de basisschool niet toereikend zijn?
Ja, de VO school kan de PO school laten weten, dat het advies onvoldoende onderbouwd is.
De VO school kan de leerling niet afwijzen; er kan wel gevraagd worden om aanvullende
gegevens of meer onderbouwing van de toelichting.
15. Matching
Wat betekent de SET voorwaarden loting & matching ?
De ouders wordt gevraagd om akkoord te gaan met de procedure van de matching.
De voorwaarden zijn te vinden in ELKK; ze ‘hangen’ achter de voorkeurslijst.
Kan er uitleg gegeven worden over het rangnummer?
In het nieuwe matchingsysteem krijgen leerlingen voor iedere VO school die overeenkomt met
het basisschooladvies in een computerprogramma een willekeurig rangnummer. De leerling
wordt in volgorde van rangnummer, met in acht name van een eventuele voorrang bij de VO
school van eerste voorkeur, bij iedere VO-school op een plaatsingslijst geplaatst. Het
rangnummer van de leerling bepaalt de positie op deze lijst, waarbij een eventuele voorrang
de leerling hoger plaats dan leerlingen zonder voorrang. Dit gaat zo door voor alle leerlingen
en VO scholen. Het aantal beschikbare plaatsten per VO school bepaalt welke leerling direct
plaatsbaar is. Een leerling die, vanwege het rangnummer en de beschikbare plaatsen niet
geplaatst wordt op de school van eerste voorkeur, wordt dat wel op een school van een lagere
voorkeur.
Worden matchinggegevens bekendgemaakt?
De Kernprocedure wordt in zijn geheel geëvalueerd. Daarbij hoort dat er nagegaan wordt
hoeveel leerlingen op de school van eerste voorkeur, tweede voorkeur etc geplaatst zijn. Deze
gegevens zijn openbaar.
21
Met welke scholen wordt begonnen in de matching? Deze zal heel anders verlopen
wanneer begonnen wordt met de impopulaire scholen dan met de populaire scholen?
Er wordt in deze procedure gestart met de eerste voorkeur van alle leerlingen is het begin van
de procedure.
Heeft het toekennen van een rang of lotingsnummer aan een leerling te maken met het
tijdstip van aanmelden?
Nee, alle leerlingen worden behandeld als gelijktijdig aangemeld. Het matching systeem zorgt
ervoor dat voor alle leerlingen het proces om geplaatst te worden tegelijkertijd verloopt.
Is er een minimum of een maximum aan te geven bij het opgeven van de
voorkeursscholen?
Het advies is om zoveel mogelijk scholen op te geven. Wanneer veel leerlingen hun eerste
voorkeuren voor dezelfde scholen opgeven, kan het zijn dat een leerling niet geplaatst wordt
op de scholen in de top 3 van zijn voorkeurslijst. Dan wordt hij geplaatst op een van de andere
scholen van zijn voorkeurslijst.
Als er dan niet meer dan 3 scholen van voorkeur zijn aangegeven, geschiedt de plaatsing ad
random, op een school, die past bij het gegeven basisschooladvies.
Hoe bindend is de ad random plaatsing?
Een ouder is niet verplicht de plaatsing te accepteren. Het gevolg daarvan is dat de leerling
dan geen plek op een VO school heeft.
Stel, je hebt als ouder maar 3 scholen (en geen vierde/vijfde) als voorkeur opgegeven. Het
kind wordt vervolgens op alle 3 de scholen uitgeloot. Wat dan?
Als een ouder 1 voorkeur opgeeft en hun kind wordt uitgeloot, wat gebeurt er dan?
De leerling wordt dan ad random geplaatst op een van de andere VO scholen, passend bij het
gegeven basisschooladvies.
Er zijn niet voldoende gymnasiumplaatsen. Hoe verder?
Hoe weten VO scholen of er voldoende ruimte is om alle leerlingen met een HAVO advies
te plaatsen?
Zijn er wel voldoende plaatsen beschikbaar bij alle types VO om de leerlingen te kunnen
plaatsen op een VO school, die aansluit bij het gegeven basisschooladvies?
22
Wanneer de leerlingen zich hebben aangemeld bij hun eerste school van keuze, deze school
het dossier gecheckt heeft en door invoering van de leerling in ELKK de aanmelding heeft
voltooid, vindt er een eerste peiling achter de schermen plaats. Dat wil zeggen: er wordt met
hulp van het matchingssysteem gekeken hoeveel leerlingen zich voor welk type
vervolgonderwijs hebben aangemeld. Er wordt dus een eerst check gedaan op de te
verwachten volumes. Zo verkrijgen VO scholen informatie om vraag en aanbod op elkaar af te
stemmen.
Houdt matching rekening met ‘zorgleerlingen’? Bijvoorbeeld vast format voor ‘toelichting
zorgleerling’.
Is er ruimte voor leerlingen die niet officieel zorgleerlingen zijn, maar wel baat hebben bij
een beperkt aantal scholen (bijv. kleine school, veel structuur, bijv. ASS leerling).
Wat als kinderen vanwege een specifieke onderwijsbehoefte (vb. ernstige dyslexie,
hoogbegaafdheid) slechts op 1 school ‘passen’ i.v.m. begeleiding?
Hoe ziet het aanmeldingstraject uit voor leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte?
Maken zij gebruik van de hardheidsclausule?
Wat zijn de regels/ afspraken over de rugzakleerlingen? Vallen zij onder een
uitzonderingsregel wat betreft matching? Hoeven zij geen voorkeurslijst in te vullen?
Voor al deze leerlingen geldt, dat goed omschreven hoort te worden welke
ondersteuningsbehoefte er is en wat deze leerling nodig heeft, zodat sprake is van een
doorgaande zorg en leerlijn. Dit wordt in het Okidoc beschreven, waarbij bijlagen worden
toegevoegd, zoals het OPP of het groeidocument. ASS leerlingen zijn per definitie leerlingen
met een ondersteuningsbehoefte. Die hoort duidelijk omschreven te worden. Er hoort
vroegtijdig oriëntatie plaats te vinden om te bespreken of het voor de VO school haalbaar is
om de nodige begeleiding te bieden.
Uiteraard hoort de school, die het beste aansluit, dan op de eerste voorkeursplaats te staan.
Wanneer de leerling in aanmerking komt voor regulier onderwijs, doet hij mee aan de
matching.
Mocht de leerling met deze extra ondersteuningsbehoefte niet worden geplaatst bij de VO
school, dan zal die betreffende VO school in afstemming met het PO een andere school
verzoeken deze leerling te plaatsen.
Wanneer de ondersteuningsbehoefte bij de meeste VO scholen de Amsterdamse norm
overstijgt, vallen deze leerlingen buiten de matching. Bijvoorbeeld, wanneer de leerling in
23
aanmerking komt voor een nevenvestiging zorglocatie; dan verloopt de plaatsing vooraf aan
matching.
Bij plaatsing op het of VSO dient er een Toelaatbaarheidsverklaring van het
samenwerkingsverband VO te zijn. Bij een VSO advies zal het toewijzingsgesprek op het PO
plaatsvinden.
Wellicht kan er, wanneer er sprake is van zwaarwegende medische of sociale
omstandigheden die tot voorrang in de toelating leiden, gebruik gemaakt worden van de
hardheidsclausule.
Bestaat er een vast format voor ‘toelichting’ zorgleerling.
Er is op dit moment geen vast format beschikbaar.
Doet een Pro leerling mee aan de matching?
Welke leerlingen doen niet mee aan de matching?
De leerlingen die voorafgaand een aan de matching worden geplaatst (de direct geplaatsten),
zijn de leerlingen die in aanmerking komen voor het praktijkonderwijs, de Kopklas, de
internationale schakelklas, leerlingen met ondersteuningsbehoefte die de Amsterdamse norm
overstijgt, Nevenvestiging Zorg, VSO, profiel toptalent en de hardheidsclausule (waarbij
sprake is van zwaarwegende medische of sociale omstandigheden die tot voorrang in de
toelating leiden).
Klopt het dat een leerling met advies vmbo-t met lwoo vooraf aan de matching wordt
geplaatst i.v.m. speciale onderwijsbehoefte?
Het antwoord is niet eenduidig te geven. Vmbo- t met lwoo doet mee aan de matching (maar
dan kan ook alleen op die locaties worden aangemeld, waar de voorkeur voor aangegeven
wordt). Indien er sprake van is, dat een nevenvestiging zorg locatienodig is (bij -t komt alleen
Apollo in aanmerking), dan wordt niet meegedaan met de matching en wordt daaraan
voorafgaand bij de Apollo aangemeld en direct geplaatst. Van belang is wel dat deze
leerlingen zich vroeg oriënteren.
Klopt het dat een leerling met advies vmbo–t zonder lwoo meegaat in de loting &
matching?
Alle leerlingen, met vmbo, havo, vwo-advies, doen mee met de matching.
24
16. Aanmelding en Matching en de scholen buiten Amsterdam
Hoe gaan we om met ouders, die als 2e of 3e keus een school buiten Amsterdam kiezen?
Hoe gaat het als kinderen tussen twee regio’s in zitten (vb. Amsterdam en ’t Gooi) en in
beide regio’s voorkeursscholen hebben?
Samenwerking met Gooi? Veel kinderen schrijven in als eerste voorkeursschool in
Hilversum of Weesp en een Amsterdamse school als 2 of 3. Hoe te handelen als
basisschool?
Wat kunnen we ouders adviseren, die niet weten of ze hun kind willen aanmelden in
Amsterdam of Amstelveen? Kan een leerling in beide gemeentes worden aangemeld?
Hoe verloopt de inschrijving buiten de gemeente Amsterdam, voor leerlingen uit
Amsterdam?
Moeten ouders dubbel inschrijven wanneer ze naar Amsterdam Weesp gaan? En dan ook
nog een aparte lijst maken voor andere scholen in Amsterdam?
Hoe match-t de KP met Amstelveen en Ronde Venen?
Een aantal van onze leerlingen/ouders hebben belangstelling en stromen ook uit naar het
Casparus en het Vechtstede College in Weesp. Is het de bedoeling en heeft het zin als deze
scholen op de voorkeurslijst gezet worden? Gaan deze scholen deze afspraken ook volgen?
Wat als leerlingen zich aanmelden op zowel een school in Amsterdam als in Amstelveen en
Haarlem? (Registreer je dit allemaal in ELKK)?
De kernprocedure geldt ook voor leerlingen die van buiten Amsterdam instappen in het eerste
jaar van een Amsterdamse school voor regulier voortgezet onderwijs.
Alle scholen in de regio Amstelland en de Ronde Venen, waaronder Amstelveen registreren
zich in het ELKK. Er zijn eigen afspraken gemaakt over de overstap. Voor meer info is er het
steunpunt Kernprocedure Amstelland, 06-41132148.
Het wordt ontmoedigd, dat leerlingen zich zowel op een Amsterdamse VO-school aanmelden
als op een school buiten Amsterdam. Daarvoor geldt de volgende aanvullende afspraak:
leerlingen van buiten Amsterdam ondertekenen een verklaring waarin ze stellen dat ze zich
maar op één school hebben aangemeld. De benodigde verklaring is opgesteld door het OSVO
en maakt onderdeel uit van de aanmeldingsdocumentatie van de afzonderlijke scholen. De VO
school waar de leerling zich aanmeldt, stelt vast of de leerling toelaatbaar is en zal de leerling
en de ouder informeren over wat nodig en gewenst is om zich te kunnen aanmelden. De VO
25
school stelt samen met de leerling en de ouder een voorkeurslijst op, die door de ouders wordt
ondertekend en door de VO school in ELKK wordt ingevoerd.
Ook deze leerlingen doen mee aan de loting & matching.
Leerlingen van buiten Amsterdam dienen zich te realiseren dat de uitkomst van de matching
pas begin juni duidelijk is.
17. Nieuwkomers, Kopklas, Internationale Schakelklas
Nieuwkomers groep 8 moeten geplaatst worden voor de loting/matching?
Hebben zij ook nu ook een aparte plaats in kernprocedure?
Welke toetsen zijn nodig?
Nieuwkomers doen niet mee met loting/matching.
Voor vragen over de Nieuwkomers: neem contact op met (atlas-secretariaat@hetabc.nl , 020-
6257586)
Wat is het verschil tussen de schakelklas VO voor nieuwkomers en de Kopklas?
Kunnen nieuwkomers die hier net iets meer/minder dan een jaar zijn naar de Kopklas of de
Schakelklas?
In principe stromen nieuwkomers, die korter dan een jaar in de nieuwkomersgroep zitten,
door naar een schakelklas op het VO. In deze schakelklas is extra aandacht voor de
taalachterstand.
De Kopklas is in principe voor alle leerlingen die mogelijk een VMBO-T/HAVO/VWO niveau
aan zouden kunnen, maar dit door een taalachterstand nog niet redden. Gedurende het jaar
in de Kopklas wordt aan de taalachterstand gewerkt en aan het einde van het schooljaar doen
de leerlingen mee aan de eind citotoets. Voor nieuwkomers is het vaak erg moeilijk om aan
het startniveau te kunnen voldoen omdat zij nog maar kort in Nederland zijn. Voor meer
informatie kijk op www.kopklasamsterdam.nl of informeer bij Martine Keuning 06-20956777.
En meld leerlingen zo snel mogelijk aan voor de Kopklas.
Krijgen leerlingen van de Kopklas, die willen instromen op de VO school, waar de Kopklas
gehuisvest is, voorrang op deze VO?
Er wordt geprobeerd om de leerlingen door te laten stromen op de school waar ze al gewend
zijn. Dit is nu al deels geregeld. Er wordt aan gewerkt om dit (in de toekomst) voor alle
kopklasleerlingen te regelen.
26
Bij wie kan ik terecht, wanneer ik twijfel tussen Kopklas of Lat?
Hiervoor kunt u terecht bij ABC Atlas (atlas-secretariaat@hetabc.nl , 020-6257586) of Martine
Keuning 06-20956777
Waarom hoort het Oki-doc al zo vroeg ingevuld te zijn? Het was eerst half maart, het wordt
nu januari? Het definitief advies in januari (was februari) is erg vroeg voor leerlingen, die
vanaf augustus op school zijn. Hoe daarmee om te gaan?
Dit vroege tijdstip is er gekomen, omdat de reguliere PO scholen tijd nodig hebben om met de
ouders en leerlingen per leerling de voorkeurslijsten op te stellen. Om de gesprekken hierover
te kunnen voeren op school en de lijsten in te voeren in ELKK is (veel) tijd nodig.
Ook is er tijd nodig om deze gegevens te importeren; er wordt dan achter de schermen een
eerste check op de volumes voor de types onderwijs gedaan (hoeveel leerlingen zullen
doorstromen naar welke richting op de middelbare school?) .
Schakelklas: aan welke criteria hoort een leerling te voldoen voor de internationale
schakelklas? Los van de leeftijd. Welke toetsen? Wanneer loopt deze procedure?
Voor de Internationale Schakelklas geldt, dat leerlingen korter dan twee jaar in Nederland
zijn. Er hoort een SON-R intelligentietest afgenomen te zijn.
Voor deze leerlingen geldt, dat zij zich vroeg horen te oriënteren.
De Kopklas heeft geen LVS gegevens, vanwege de korte tijd, dat de leerlingen in de klas
zijn.
Kan de definitieve advisering later plaats vinden (voor 13 maart)?
Hierover wordt overleg gevoerd en er zal nader over bericht worden. (Martine Keuning:
kopklasamsteram@gmail.com )
18. SBO
Zijn er aparte procedures voor het SBO?
Ook het SBO maakt gebruik van ELKK en Okidoc.
Voor het VSO is een toelaatbaarheidsverklaring nodig.
27
Hoeven er in het SBO geen toetsgegevens over het technisch lezen weergegeven te
worden?
Wanneer de leerling de toetsen kan doen, zoals weergegeven in de toetsstandaard, dan
worden geen technisch leesgegevens weergegeven.
Wanneer voor een leerling gedacht wordt aan LWOO , worden de technische leesgegevens
WEL weergegeven (DMT en ook AVI).
Is het verplicht de gedrags en motivatie lijst in ELKK in te vullen voor leerlingen in het SBO?
Ook voor leerlingen in het SBO? Mag hij dan op een bij de leerling aangepast niveau?
Voor alle leerlingen geldt dat de gedrags en motivatielijst in ELKK ingevuld wordt.
Wanneer deze lijst geen recht doet aan de ontwikkeling van de leerling, kan in eigen
bewoordingen een tekstdocumentje ‘opgehangen’ worden, waaruit blijkt wat de leerling
nodig heeft om in het VO zich goed te kunnen ontwikkelen.
Hoort het SBO ook M8 toetsen af te nemen in januari? In november zijn in het SBO op
niveau toetsen afgenomen.
De M8 toetsen worden afgenomen indien van toepassing. Dus bij de leerlingen, die op M8
niveau zitten.
Wanneer er sprake is van een eigen leerlijn, worden de toetsen afgenomen, die passen bij het
niveau van de leerling.
Voeren de SBO scholen de toetsgegevens op eigen niveau in (i.p.v. de voorgeschreven vaste
set LVS gegevens)?
Ja, de scholen voeren de toetsen in, die de leerlingen op hun eigen niveau hebben gemaakt.
Bij de maatwerkknop in Parnassys worden ook S(B)O-versies meegenomen in de
berekeningen.
Hierbij is in Parnassys bij meerdere resultaten in hetzelfde trimester bij één toetsserie het
resultaat van het eerste afnamemoment in een trimester op groepsniveau of individueel
niveau met ‘telt mee’ momenteel leidend.
Het overzicht toont uitsluitend toetsen die volgens de toetskalender van CITO zijn afgenomen,
daarbuiten afgenomen toetsen tellen in ‘Leerlinganalyse’ niet mee.
28
Kan er een aparte voorlichting gegeven worden voor het SBO? Om te komen tot een
weloverwogen advies zijn er vaak andere vragen dan in het reguliere PO.
Bespreek deze vraag met uw bestuur.
Moeten SBO leerlingen ook meedoen met toets Studievaardigheden?
Over het deelnemen aan de toets studievaardigheden is geen uitspraak gedaan. SBO
leerlingen hebben vaak ondersteuningsbehoefte met betrekking tot de schoolse
vaardigheden. Mogelijk zijn deze vaardigheden al op een meer uitgebreide wijze in kaart
gebracht en kan deze kennis overgedragen worden. Afhankelijk van de kwaliteit van deze
meting en het ontwikkelingsperspectief zou dit kunnen volstaan.
Is ons OPP voldoende motivering voor het voortgezet onderwijs of is een beknopte
motivering voor het voortgezet onderwijs voldoende? Of moet altijd Nio worden
afgenomen om advies te onderbouwen?
Bij een OPP hoort een theoretisch uitstroomprofiel op basis van intelligentietest (IQ) en een
reëel leerrendement op basis van genoten onderwijs, met toetsgegevens aangepast met een
beredeneerde afwijking (dus goed onderbouwd). Wanneer de IQ gegevens verouderd zijn, kan
een NIO afgenomen worden.
Wanneer is een volledig OPP voldoende?
Een VO school heeft behoefte aan informatie waarmee duidelijk wordt welk type
vervolgonderwijs het beste aansluit bij de leerling. Recente gegevens (niet ouder dan twee
jaar) over de cognitieve ontwikkeling zijn daarbij wenselijk en ondersteunend. Bij
achterblijvende, tegenstrijdige gegevens of onduidelijkheid over het niveau, zal een
intelligentietest nodig zijn ter onderbouwing van het passende niveau. Dit geldt zeker, indien
het advies niet overeenkomstig de leervorderingen is. Wanneer er een OPP is opgesteld, wordt
dit als bijlage toegevoegd.
Voor deze vraag kunt u advies vragen aan uw eigen onderwijsondersteuner of aan Atlas
(atlas-secretariaat@hetabc.nl , 020-6257586).
Wat is nodig om een leerling bij het VSO aan te melden?
Voor leerlingen die naar het VSO gaan wordt in het onderwijskundig rapport en
Ontwikkelingsperspectief (OP) beschreven welk extra onderwijs- en ondersteuningsbehoefte
de leerling nodig heeft. Deze onderwijskundige informatie wordt met overige
29
overwegingsaspecten, die van belang zijn voor het VSO, in het Oki doc ingevoerd met
eventuele bijlagen. Er hoort bij het Samenwerkingsverband-VO een
toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aangevraagd te worden. Zie:
www.swvadam.nl/onderwijsschakelloket/aanvraag-toelaatbaarheidsverklaring-vso .
Op welk moment is er overleg mogelijk tussen VO + PO, zoals voorheen bij aanvullend
overleg voor de loting?
Wanneer het basisschooladvies inzichtelijk gemaakt kan er met de school van eerste voorkeur
overlegd worden. Ook kan het VO zich tot het PO wenden, wanneer de aangeleverde
gegevens toelichting behoeven.
Informatie die naar het oordeel van de basisschool niet nodig is om een plaatsingsbesluit te
nemen, maar die wel van waarde is om mee te geven aan de VO-school, kan via de
zogenaamde ‘warme overdracht’ worden uitgewisseld. In de regio’s Oost, West, Noord en
Zuid worden hiervoor tafeltjesmiddagen georganiseerd door het Samenwerkingsverband-VO.
Tafeltjesmiddagen vinden plaats na de plaatsingsbesluiten. Een basisschool die voor een
leerling een ‘warme overdracht’ wil doen, dient de ouders van de betreffende leerling hiervan
op de hoogte te stellen. De basisschool geeft in ELKK aan of zij een leerling aanmeldt voor de
tafeltjesmiddag. De scholen die leerlingen hebben opgegeven worden hierover verder
geïnformeerd. Sommige VO-scholen maken voor de ‘warme overdracht’ hun eigen afspraken
met het basisonderwijs. Voor meer informatie: Joy Bijleveld, 06-41054230,
j.bijleveld@swvadam.nl.