Post on 16-Jul-2020
2013 | GEÏNTEGREERD JAARDOCUMENT
inspiratie
energie
passie
VAKMANSCHAP
Personeel Organisatie en beleid
Organisatie en beleid
'Vakmanschap' is de titel van dit jaarverslag, een begrip dat naadloos past bij het
Grafisch Lyceum Utrecht. We zijn een vakschool met uitstekende relaties binnen
het grafische en creatieve vak, kennis van de vakgebieden waarvoor we opleiden en
met vakmensen die onze studenten lesgeven. Vakmanschap zit in het DNA van onze
school verweven.
Als u dit leest, heb ik na ruim acht jaar afscheid genomen als CvB-voorzitter van het
Grafisch Lyceum Utrecht en kijk ik met trots terug op de resultaten die we de afge-
lopen jaren behaald hebben. Van onze ambitie een excellente vakschool te worden,
wisten we elk jaar weer een stukje te realiseren. Onze medewerkers en studenten
zijn trots op hun school en het bedrijfsleven is tevreden over onze studenten. Zij zijn
gedrieën onze belangrijkste stakeholders. Hun ervaringen vormen voor ons de leidraad
om onze ambitie te realiseren zoals die in het nieuwe Strategisch Beleidsplan 2014-
2018 omschreven staat.
Het Grafisch Lyceum Utrecht staat aan de vooravond van vele veranderingen en ont-
wikkelingen. Met een strategie die gericht is op continuering van de sterke punten,
(onderwijs)vernieuwing, professionalisering en verbondenheid met de creatieve sector,
heb ik er alle vertrouwen in dat mijn opvolger Johan Spronk, die samen met Sandra
Beentjes in collegiaal verband het nieuwe College van Bestuur vormt, van het Grafisch
Lyceum Utrecht een topvakschool weet te maken.
Betty Heimans
Voorzitter College van Bestuur Grafisch Lyceum Utrecht
jaarverslag 2013 | 1
VOORWOORD
jaarverslag 2013 | 2
Voorwoord 1
Inhoud 3
Leeswijzer 4
1. Organisatie 5
1.1 Profiel 6
1.2 Missie 6
1.3 Organisatiestructuur 7
1.4 Toezicht door de Onderwijsinspectie 8
1.5 Goed bestuur en de Raad van Toezicht 9
1.6 Horizontale verantwoording 12
1.7 Medezeggenschap: OR en Studentenraad 13
2. Beleid, strategie en uitvoering 15
2.1 Strategisch beleid 16
2.2 Focus op vakmanschap 2011-2015 18
2.3 Ontwikkelingen 19
2.4 Kwaliteitsborging 19
2.5 Klachtenafhandeling en vertrouwenspersoon 20
2.6 Huisvesting en facilitaire zaken 21
2.7 ICT 21
2.8 Communicatie 22
3. Onderwijs 23
3.1 Beroepsgericht onderwijs 24
3.2 Onderwijsvernieuwing en -ontwikkeling 25
3.3 Beroepspraktijkvorming 25
3.4 Examinering 26
3.5 Studieloopbaanbegeleiding 27
3.6 Studieloopbaan- en adviescentrum 27
3.7 Terugdringen voortijdig schoolverlaten 28
3.8 Intakeprocedure en toegankelijkheid 29
Beleid, strategie en uitvoering
3.9 Studententevredenheid 31
3.10 Beroepskolom 32
3.11 Onderwijs in cijfers 33
3.12 Art & Design College 36
4. Personeel 39
4.1 Beleidsontwikkelingen 40
4.2 Deskundigheidsbevordering 40
4.3 Teamwerk 42
4.4 Medewerkerstevredenheid 43
4,5 Personeel in cijfers 44
5. Samenwerking 46
5.1 Samenwerking met het bedrijfsleven 47
5.2 S2B, de eigen leerbedrijven 48
5.3 Beroepenveldcommissies 49
5.4 Internationalisering 50
5.5 Collegascholen en kenniscentra 51
6. Financiën 52
6.1 Financieel beleid 53
6.2 Financiën op balansdatum 54
6.3 Gang van zaken gedurende het verslagjaar 54
6.4 Jaarrekening 2013 55
6.5 Accountantsverklaring 59
7. Continuïteitsparagraaf 61
7.1 Kwalitatief deel 62
7.2 Kwantitatieve indicatoren 63
Verklarende woordenlijst 64
Colofon 65
Beleid, strategie en uitvoering
Beleid, strategie en uitvoering
Beleid, strategie en uitvoering
Beleid, strategie en uitvoering
INHOUD
jaarverslag 2013 | 3
Organisatie en beleid
Voor u ligt het Geïntegreerd Jaardocument over 2013 van het Grafisch Lyceum Utrecht.
Hiermee willen we iedereen die betrokken is bij het Grafisch Lyceum Utrecht informeren
over de gang van zaken in het afgelopen jaar 2013.
We versturen het jaardocument naar onze leerbedrijven, collega-scholen, afnemende
en toeleverende scholen, toezichthouders, (lokale) overheden, brancheorganisaties,
sociale partners en de MBO Raad. Daarnaast ontvangen alle medewerkers en de leden
van de studentenraad een exemplaar, we delen het jaarverslag uit op onze ouder- en
informatieavonden en het is voor iedereen beschikbaar op onze website als pdf-
bestand. Op aanvraag versturen we graag een exemplaar, zolang de voorraad strekt.
In het eerste hoofdstuk 'Organisatie' maakt u kennis met het Grafisch Lyceum Utrecht
en de manier waarop we omgaan met goed bestuur. De Raad van Toezicht komt
vanzelfsprekend ook aan het woord.
Het tweede hoofdstuk 'Beleid, strategie en uitvoering' behandelt de hoofdlijnen van
het nieuwe Strategisch Beleidsplan voor de jaren 2014-2018 en geeft een indruk van
de ontwikkelingen op een aantal beleidsterreinen.
In de hoofdstukken 'Onderwijs' en 'Personeel' vindt u cijfers die laten zien hoe het
Grafisch Lyceum Utrecht zich getalsmatig ontwikkeld heeft.
Het hoofdstuk Financiën biedt de belangrijkste gegevens en kengetallen uit de
jaarrekening van 2013. Het complete financiële verslag is op aanvraag beschikbaar.
Aan het slot van dit Geïntegreerd Jaardocument is een nieuw onderdeel, de
continuïteitsparagraaf, opgenomen. Hierin kunt u lezen welke ontwikkelingen wij
verwachten en hoe wij daarop anticiperen. Naast dit kwalitatieve deel bevat de
continuïteitsparagraaf een set van dertien kwantitatieve indicatoren.
Na het lezen van dit jaarverslag heeft u wellicht de behoefte te reageren of nader
kennis te maken. Daartoe nodigen wij u van harte uit. Onze deur staat voor u open en
wij hebben een luisterend oor.
Grafisch Lyceum Utrecht Vondellaan 1783521 GH Utrecht
Postbus: 5066, 3502 JB UtrechtTelefoon: 030 280 70 77Fax: 030 280 70 71
e-mail: info@glu.nlwww.glu.nlTwitter: @glu_stage, @glu_studentFacebook: facebook.com/GrafischLyceumUtrecht
4jaarverslag 2013 |
LEESWIJZER
Organisatie
jaarverslag 2013 | 5
HOOFDSTUK 1 | ORGANISATIE
1.1 PROFIEL
Het Grafisch Lyceum Utrecht is een zelfstandige
en kleinschalige school, die kwalitatief hoog-
waardige technische en creatieve opleidingen
verzorgt in de vakgebieden media, vormge-
ving, en communicatie. De school volgt de
ontwikkelingen in de creatieve industrie en de
grafimediabranche op de voet en implemen-
teert deze in de curricula, waardoor het onder-
wijs nauw aansluit op de vragen en wensen
vanuit de branche.
Het onderwijs van het Grafisch Lyceum Utrecht
kenmerkt zich door professionaliteit, kwaliteit,
actualiteit, het stimuleren van ondernemer-
schap en betrokkenheid van alle medewerkers
bij de student. Het Grafisch Lyceum Utrecht
heeft een goede en solide reputatie bij bedrij-
ven in de creatieve industrie en de grafimedia-
branche. Docenten van de school zijn veelal
zelf afkomstig uit branche. Hun vakmanschap
geven zij door aan de studenten die bij de
stagebedrijven gewaardeerd worden om hun
creativiteit, kwaliteit en vakbekwaamheid. An-
dersom bevordert de school het vakmanschap
en de professionaliteit van docenten via de
GLU Academy, waar medewerkers een gedegen
scholings- en trainingsaanbod kunnen vinden
om hun deskundigheid te vergroten.
In 2013 sloten 417 studenten hun opleiding
met een diploma af. Op de peildatum 1 oktober
2013 telde het Grafisch Lyceum Utrecht 1.993
studenten. De studenten zijn voornamelijk
afkomstig uit de brede regio Midden-Nederland,
het bedieningsgebied van de school.
Een diploma van het Grafisch Lyceum Utrecht
biedt goede vooruitzichten op een baan in de
creatieve industrie en de grafimediabranche
en goede perspectieven bij de doorstroom
naar het hbo of een mbo-opleiding op hoger
niveau. Het Grafisch Lyceum Utrecht streeft
ernaar om een topvakschool te zijn met oplei-
dingen van topkwaliteit.
Organisatie
jaarverslag 2013 | 6
1.2 MISSIE
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2013 een
nieuw Strategisch Beleidsplan geformuleerd
voor de jaren 2014 tot en met 2018. Hieruit
volgde een nieuwe missie:
Het Grafisch Lyceum Utrecht is al ruim 100 jaar
een toekomstbestendige, kleinschalige vak-
school in Media, Vormgeving en Communicatie
die nauw verbonden is met het bedrijfsleven
en de maatschappij.
Het Grafisch Lyceum Utrecht leidt specifiek op
voor functies in de creatieve industrie en voor
relevante vervolgopleidingen in het hbo.
Het Grafisch Lyceum Utrecht erkent de waarde
van alle stakeholders van de school en zet
zich optimaal in om met hen samen te werken.
De focus van de organisatie en het onderwijs
is specifiek gericht op de maximale ontplooi-
ing van de talenten van iedere student, op
het behalen van een waardevol diploma door
iedere student en op het mogelijk maken van
een leven lang leren.
Organisatie
Het is de ambitie van het Grafisch Lyceum
Utrecht om een excellente opleider te zijn
voor de creatieve industrie. De school biedt
iedere student de ruimte en de begeleiding
om zich maximaal te ontwikkelen binnen
zijn of haar mogelijkheden en de opleiding
succesvol af te sluiten met een diploma. De
student staat bij het Grafisch Lyceum Utrecht
centraal want de student is de belangrijkste
stakeholder, naast het bedrijfsleven en de
eigen medewerkers. De ervaring en beleving
van elke stakeholder is belangrijk voor het
Grafisch Lyceum Utrecht. Zij zijn immers de
ambassadeurs van de school. In deze com-
municatiemaatschappij en met de keuzemo-
gelijkheden die er zijn, worden ervaringen
van stakeholders steeds belangrijker, omdat
ze bijdrage kunnen leveren aan de positieve
ontwikkeling van de school.
De kwaliteit van alle medewerkers is daarbij
leidend, omdat die in hoge mate bepaalt hoe
de kwaliteit van het onderwijs beleefd en
ervaren wordt door studenten en bedrijfsle-
ven. Professionalisering van alle medewerkers
is dan ook van essentieel belang. Niet alleen
om de ambitie van de school waar te maken,
maar ook om de vorming en ontwikkeling
van studenten te verwezenlijken. Daarvoor is
ook het bedrijfsleven nodig dat stageplaatsen
biedt voor studenten en informatie geeft over
de nieuwste ontwikkelingen en trends die
vervolgens in het onderwijsaanbod geïnte-
greerd kunnen worden.
Om die excellente opleider voor de creatie-
ve industrie te kunnen worden, streeft het
Grafisch Lyceum Utrecht een aantal waarden
na. Respect voor het individu is de grondslag
voor de manier waarop de school omgaat met
studenten, medewerkers en het bedrijfsleven.
Het Grafisch Lyceum Utrecht biedt studenten
en medewerkers een veilig en sociaal klimaat
waar eenieder de ruimte krijgt om zich te
ontplooien.
Organisatie
jaarverslag 2013 | 7
1.3 ORGANISATIESTRUCTUUR
In december 2013 telde het Grafisch Lyceum
Utrecht 190 medewerkers. Sinds 1 januari
2013 is het College van Bestuur uitgebreid
en bestaat uit voorzitter Betty Heimans en
de leden Johan Spronk en Sandra Beentjes.
Daarvoor waren zij respectievelijk directeur
onderwijs en directeur bedrijfsvoering. Het
College van Bestuur is uitgebreid in verband
met de pensionering van Betty Heimans
in 2014. Door te kiezen voor een interne
overdracht continueert het Grafisch Lyceum
Utrecht het huidige beleid en de ambitie om
een topvakschool te worden.
Johan Spronk is verantwoordelijk voor de
portefeuille Onderwijs en geeft leiding aan de
zeven teamleiders, de beleidsmedewerkers
van het onderwijsbureau, Bureau Bedrijfs-
Contacten en het Studieloopbaan- en Advies-
centrum. Sandra Beentjes is verantwoordelijk
voor de portefeuille Bedrijfsvoering en geeft
leiding aan alle ondersteunende diensten.
In 2013 telt het Grafisch Lyceum Utrecht zeven
resultaatverantwoordelijke teams. Deze
teams bestaan uit 14 tot 24 docenten die
samen verantwoordelijk zijn voor een groep
van 200 tot 400 studenten vanaf de intake
tot en met de diplomering.
Organisatie
jaarverslag 2013 | 8
Het Grafisch Lyceum Utrecht hanteert een
integraal personeelsbeleid. Dat betekent dat
de verantwoordelijk voor het functioneren
van teams en diensten, de uitvoering van
hun werkzaamheden en het personeelsbeleid
neergelegd is bij de leidinggevende binnen
ieder team of iedere dienst. Hij of zij legt
verantwoordelijkheid af aan het College van
Bestuur.
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft de juridische
structuur van een stichting. Samen met
X11 School voor Grafimedia vormt het
Grafisch Lyceum Utrecht een Vereniging van
Eigenaren voor het beheer van het gezamen-
lijke gebouw aan de Vondellaan.
1.4 TOEZICHT DOOR DE
ONDERWIJSINSPECTIE
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2013
geen bezoek gehad van de Onderwijsin-
spectie. Alle opleidingen vallen onder het
basistoezicht. Dit betekent dat de Onderwijs-
inspectie voor de school jaarlijks op afstand
mogelijke risico’s op de indicatoren volgt.
Het gaat hierbij om: opbrengsten, tevre-
denheid van studenten, medewerkers en
bedrijfsleven, stabiliteit van de organisatie
en management, kwaliteit van onderwijs en
examens, financiële continuïteit, doelmatig-
heid en rechtmatigheid.
Om de vinger aan de pols te houden, moni-
tort het Grafisch Lyceum Utrecht op centraal
niveau via managementrapportages het
verzuim en het tegengaan van voortijdige
schooluitval, het rendement, de functio-
nerings- en beoordelingsgesprekken, de
realisatie van de 850-urennorm en het aantal
Instellingsprofiel Grafisch Lyceum Utrecht, www.onderwijsinspectie.nl
Studieloopbaan- en adviescentrum
Kwaliteitszorg
Beleidsondersteuning
Examencommissie
Bureau BedrijfsContacten
ART & DESIGN COLLEGE
Raad van Toezicht
OR Control
Secretariaat
Financiële zaken
P&O
ICT
Facilitaire zaken
Communicatie
Onderwijsorganisatie en administratie
TEAM AAV
TEAM IV/MD
TEAM MA/MC
TEAM GA/GD
TEAM GVA
TEAM DTP/PM
TEAM GVB
College van Bestuur
Organisatie Organisatie
[Themadossier Goed Bestuur]www.mboraad.nl
jaarverslag 2013 | 9
aanmeldingen en geplaatste studenten.
Daarnaast wordt op teamniveau de borging
van de kwaliteitszorg, het pedagogisch-
didactisch handelen, de lesstof, het onderwijs-
programma en de studieloopbaanbegeleiding
gemonitord.
Het Grafisch Lyceum Utrecht voerde eind
2013 een audit uit naar de examinering.
Uit de rapportage bleek dat er verbeteringen
nodig zijn op zowel product- als proces-
niveau om de examinering te laten voldoen
aan het Toezichtkader 2012 van de Onder-
wijsinspectie. In 2014 is gestart met het
implementeren van de nodige verbeteringen.
De Raad van Toezicht houdt toezicht op het
College van Bestuur van het Grafisch Lyceum
Utrecht en ziet toe op de naleving van de
managementafspraken. De raad geeft ge-
vraagd en ongevraagd advies aan het College
van Bestuur. De Raad van Toezicht vergadert
zes keer per jaar met het College van Bestuur.
Een keer per jaar vindt een besloten verga-
dering plaats waarin de Raad van Toezicht
het functioneren van het College van Bestuur
bespreekt en de professionaliteit van de raad.
Ook bespreken een of twee leden van de raad
de gang van zaken op het Grafisch Lyceum
Utrecht met de Ondernemingsraad.
De voorzitter van de Raad van Toezicht verte-
genwoordigt het Grafisch Lyceum Utrecht in het
Platform Raden van Toezicht van de MBO Raad
dat drie tot vier keer per jaar bij elkaar komt.
Dit platform richt zich enerzijds op de professi-
onalisering van de toezichthouders en ander-
zijds op kennisdeling en kennisoverdracht.
In verband met het verstrijken van zijn ter-
mijn heeft Piet de Haas in 2013 afscheid ge-
nomen als lid van de Raad van Toezicht. Het
bureau Gerard Wesselo & Partners is door
de Raad van Toezicht ingezet bij de werving
en selectie van een nieuw lid voor de raad.
In december 2013 is Netty Arriëns benoemd
als nieuw lid van de Raad van Toezicht. Bij
deze uitbreiding is specifiek gezocht naar
een lid met kennis van nieuwe media en de
creatieve sector. In deze nieuwe samenstel-
ling vertegenwoordigt de Raad van Toezicht
bestuurlijke kwaliteit, onderwijskundige erva-
ring en kennis van het gehele werkveld waar-
voor het Grafisch Lyceum Utrecht opleidt.
De Raad van Toezicht hanteert de branche-
code ‘Goed bestuur in de bve-sector’ van de
MBO Raad waarin de richtlijnen staan voor
goed bestuur, toezicht en horizontale dialoog
in het mbo. De MBO Raad stelt deze branche-
code als integrale lidmaatschapseis. Om de
continuïteit van de Raad van Toezicht te waar-
borgen, is de benoeming van de voorzitter in
2013 met nog één termijn verlengd. Verder
voldoet het Grafisch Lyceum Utrecht in 2013
aan alle punten die de branchecode stelt.
Nevenfuncties College van Bestuur
CvB-voorzitter Betty Heimans-Polk heeft de
volgende nevenfuncties:
Lid van de Raad van Toezicht van Scholen-
gemeenschap Reigersbos in Amsterdam,
Voorzitter van de Raad van Toezicht van
Openbaar Onderwijs aan de Amstel.
1.5 GOED BESTUUR EN DE RAAD VAN TOEZICHT
Organisatie Organisatie en beleid
10jaarverslag 2013 |
PETER WEEDA, VOORZITTER
VAN DE RAAD VAN TOEZICHT:
'In verband met het rooster van aftreden heeft
de Raad van Toezicht in 2013 afscheid geno-
men van een lid en gezorgd voor uitbreiding
van de raad met een nieuw lid dat afkomstig is
uit de creatieve industrie. Aangezien de oplei-
dingen van het Grafisch Lyceum Utrecht steeds
meer opschuiven van grafimedia richting crea-
tieve industrie, vond de Raad van Toezicht het
belangrijk dat het nieuwe lid kennis van deze
laatste sector had. In zijn nieuwe samenstelling
vertegenwoordigt de Raad van Toezicht kennis
en deskundigheid op het gebied van onderwijs,
organisatie, financiën, de grafimediabranche,
de creatieve industrie en nieuwe media.
Gezien de wijzigingen in de samenstelling van
de Raad van Toezicht, alsmede gelet op mijn
kennis en ervaring heeft het het College van
Bestuur de Raad van Toezicht verzocht mij voor
een derde termijn van vier jaar te benoemen
als voorzitter. Dit is niet in overeenstemming
met de branchecode ‘Goed bestuur’ van de
MBO Raad die stelt dat een lid van de Raad
van Toezicht maximaal twee termijnen mag
aanblijven. Het belang van het Grafisch Lyceum
Utrecht om de continuïteit en de knowhow te
waarborgen, woog voor de Raad van Toezicht
en het College van Bestuur zwaarder gezien het
komende afscheid van Betty Heimans als voor-
zitter van College van Bestuur en de wijzigingen
in de samenstelling van de Raad van Toezicht.
In de jaren dat zij het Grafisch Lyceum Utrecht
leidde, ontwikkelde de school zich op een
positieve en structurele manier richting topvak-
school. Studenten en medewerkers zijn trots
op het Grafisch Lyceum Utrecht en het bedrijfs-
leven is tevreden over de studenten van de
school. Als de belangrijkste doelgroepen van je
school content zijn en blijven, dan heb je het
als collegevoorzitter goed gedaan. Ik heb er
alle vertrouwen in dat het nieuwe College van
Bestuur de ingezette koers van Betty Hei-
mans voortzet om de ambitie van het Grafisch
Lyceum Utrecht als excellent opleidingsinstituut
voor de creatieve sector te realiseren.'
De heer dr. W.C. Weeda is gepensioneerd
maar nog actief als zelfstandig bestuursadvi-
seur en interimmanager.
Nevenfuncties: Voorzitter Raad van Toezicht
SLO (Nationaal Expertisecentrum Leerplan-
ontwikkeling), lid Raad van Toezicht Wijk-
gezondheidscentrum Randweg te Rotterdam.
DORATHÉ VAN DOORN, LID VAN
DE RAAD VAN TOEZICHT:
‘In het grafische vak heb je echt met vakwerk
te maken en is vakmanschap een heel belang-
rijk onderdeel. Gelukkig besteedt het Grafisch
Lyceum Utrecht veel tijd aan vakmanschap.
Dat gaat verder dan het aanleren van vakken-
nis. Vakmanschap is ook het letten op details
en open staan voor wat een klant wil, kunnen
meedenken. Het gaat om betrokkenheid bij
het product dat je maakt. Die betrokkenheid
zie ik ook terug bij de docenten en mede-
werkers van het Grafisch Lyceum Utrecht. Ze
hebben oog voor de school, de studenten,
het leerproces en voor wat er speelt in het
bedrijfsleven. Dat laatste komt weer terug in
het onderwijs en wordt ook meegenomen in
het nieuwe Strategisch Beleidsplan. Het zit
ook in de beroepenveldcommissies die een
klankbord vormen voor het onderwijs over
wat er in de grafische en creatieve sector
leeft. Het Grafisch Lyceum Utrecht besteedt
daar aandacht aan. Die aandacht is de kern
van vakmanschap.’
Mevrouw T.H.L.M. van Doorn is eigenaar-
directeur van PrintRun in Nieuwegein.
Nevenfuncties: Bestuursvoorzitter van Samen
voor Nieuwegein, lid Raad van Advies
Stichting TalenTonen.
HANS MAAS, LID VAN
DE RAAD VAN TOEZICHT:
‘Vakmanschap is een lastig begrip in deze tijd
waarin oude beroepen verdwijnen en nieuwe
beroepen voor in de plaats komen. Ga je als
onderwijsinstelling de studenten vaardighe-
den leren zodat ze later een vak kunnen uit-
voeren? Of leer je de studenten hoe ze kennis
over hun vakgebied kunnen vergaren? Ik heb
de indruk dat het Grafisch Lyceum Utrecht het
allebei doet. Docenten leren de studenten de
oorsprong van hun vak en vertalen dat naar
deze tijd. Het Grafisch Lyceum Utrecht volgt
belangrijke trends zonder te overdrijven. Het
is best lastig om je koers daarin te bepalen
als onderwijsinstelling voor de creatieve
sector.
Als directeur van opleidingen tot creatieve
professionals bij een hogeschool vind ik het
prettig om te zien dat het Grafisch Lyceum
Utrecht niet alleen opleidt voor de arbeids-
markt maar ook aandacht heeft voor door-
stroom naar het hbo. Het mbo vormt immers
het midden van de onderwijskolom vmbo-
mbo-hbo. Je staat als onderwijsinstelling nooit
los in die onderwijsketen. Gelukkig is het
Grafisch Lyceum Utrecht zich bewust van
deze verantwoordelijkheid en verloopt de
doorstroom soepel.’
De heer drs. J.A.M. Maas is directievoor-
zitter van het instituut voor Communicatie,
Media en Informatietechnologie van de
Hogeschool Rotterdam.
11jaarverslag 2013 |
NETTY ARRIËNS, LID VAN DE RAAD
VAN TOEZICHT SINDS 1 JANUARI 2014:
‘Ik zie het als een bijzondere toevoeging van
mijn werk als creative director bij Dinq Media
dat ik de Raad van Toezicht mag versterken
en zo mijn kennis van de creatieve industrie
kan inbrengen. Het Grafisch Lyceum Utrecht is
mij bekend. Ik ben gecommitteerde geweest
bij de examens van de opleiding Grafische
Vormgever. Mijn zoon is oud-student en bij
Dinq Media hebben we regelmatig stagiaires
van het Grafisch Lyceum Utrecht.
Binnen ons bedrijf zie ik het vak van designer
steeds breder worden. Vroeger leerde je een
vak en was je klaar. Tegenwoordig moeten
mensen zich blijven ontwikkelen op hun vak-
gebied maar ook daarbuiten. Ik vind dat het
Grafisch Lyceum Utrecht zijn studenten goed
voorbereid op de wereld buiten de school,
zonder dat nieuwe trends overhaast in het
onderwijs geïmplementeerd worden. Daarnaast
is de passie voor het creatieve vak voelbaar
door de hele school. De combinatie van gedre-
venheid en voortvarendheid die het Grafisch
Lyceum Utrecht kenmerkt, is goud waard.'
Mevrouw A.L.E. Arriëns is Creative Director bij
Dinq media in Hilversum.
Nevenfunctie: Lid van de examentoetsings-
commissie van Nimeto.
Organisatie en beleid
Het Grafisch Lyceum Utrecht legt op diverse
manieren verantwoording af aan zijn stake-
holders. Het geïntegreerd jaardocument
is bedoeld voor alle stakeholders van het
Grafisch Lyceum Utrecht om hen in kennis
te stellen over de ontwikkelingen binnen de
school en om verantwoording daarover af
te leggen.
Iedere opleiding heeft een beroepenveld-
commissie waarin minstens drie professio-
nals uit het bedrijfsleven zitting hebben. De
beroepenveldcommissie komt twee keer per
jaar bij elkaar. Het Grafisch Lyceum Utrecht
betrekt hen bij de ontwikkeling van het on-
derwijsprogramma en de examinering.
Het College van Bestuur heeft regelmatig
overleg met de Raad van Toezicht, de Onder-
nemingsraad en de Studentenraad over de
stand van zaken.
In 2013 ontving het Grafisch Lyceum Utrecht
de prijs voor het beste jaarverslag in de
categorie vakscholen. De MBO Raad or-
ganiseert deze jaarlijkse prijsuitreiking in
samenwerking met het ministerie van OCW.
Onderzoeksbureau Panteia beoordeelt alle
jaarverslagen van mbo-instellingen: de roc's,
aoc'en vakscholen. Ieder categorie heeft een
eigen prijs. Het geïntegreerd jaardocument
over 2012 van het Grafisch Lyceum Utrecht
ontving de prijs 'vanwege de volledigheid
van de informatie', aldus de jury.
12jaarverslag 2013 |
1.6 HORIZONTALE VERANTWOORDING
jaarverslag 2013 | 13
Organisatie
PELIN TURFANDA, STUDENTE
GRAFISCHE VORMGEVING EN VOOR-
ZITTER VAN DE STUDENTENRAAD:
‘In 2013 heeft de Studentenraad hard ge-
werkt aan het verkrijgen van het keurmerk
‘Jij beslist mee!’ van de JongerenOrganisatie
Beroepsonderwijs. Dat is gelukt en daar ben
ik erg trots op. Dit keurmerk bewijst dat het
Grafisch Lyceum Utrecht open staat voor de
mening van studenten en dat zij gehoord
worden. Dat vind ik zelf erg belangrijk.
Als je het ergens niet mee eens bent, dan
kun je daar via de Studentenraad wat aan
doen. Daarom ben ik vier jaar geleden lid
geworden van de Studentenraad en later
voorzitter geworden.
Het is best intensief. Je moet je voorberei-
den, belangrijke stukken lezen en weten wat
er leeft binnen de school. Ik leer ook weer
heel veel van het werk voor de Studenten-
raad: netwerken, argumenteren, vergaderen
en mezelf presenteren. Ik raad iedere student
aan om lid te worden van de Studentenraad.
Mopperen op je school is makkelijk, maar
door echt iets te doen, bereik je veel meer.
Bovendien: je hebt als student het recht om
mee te denken en mee te beslissen. Maak er
dan ook gebruik van.’
Beleid, strategie en uitvoering
1.7 MEDEZEGGENSCHAP: OR EN STUDENTENRAAD
De Ondernemingsraad werkt vanuit vertrou-
wen en respect samen aan de doelstellingen
van het Grafisch Lyceum Utrecht en beoor-
deelt de gepresenteerde beleidsplannen op
organisatiebelang. De OR van het Grafisch
Lyceum Utrecht vergadert tenminste twee
keer per maand. Het dagelijks bestuur, be-
staande uit de voorzitter en secretaris, heeft
maandelijks een vooroverleg met het College
van Bestuur. Het College van Bestuur is de
gesprekspartner van de Ondernemingsraad.
In 2013 is de Ondernemingsraad betrokken
geweest bij de totstandkoming van het nieuwe
Strategisch Beleidsplan dat in 2014 ingaat en
bij de benoeming van een nieuw lid van de
Raad van Toezicht. Het College van Bestuur
heeft de uitgangspunten van de begroting
2014 constructief besproken met de Onder-
nemingsraad. De Ondernemingsraad heeft
in overleg met het College van Bestuur de
‘Vakantieregeling 2014’ vastgesteld.
Huisvesting was een belangrijk agendapunt
voor de Ondernemingsraad in het verslag-
jaar. Dat leidde tot het tijdelijk huren van
de locatie op de Lomanlaan waar het team
Gaming tijdelijk is gehuisvest.
De Studentenraad van het Grafisch Lyceum
Utrecht heeft op 20 juni 2013 het keurmerk
‘Jij beslist mee!’ van de JongerenOrganisa-
tie Beroepsonderwijs (JOB) ontvangen. JOB
deelt dit keurmerk uit aan mbo-instellingen
die hun Studentenraad goed faciliteren en
serieus omgaan met de medezeggenschap
van hun studenten. Dit betekent concreet dat
een Studentenraad regelmatig vergadert en
in gesprek is met het College van Bestuur
en de Ondernemingsraad. Daarnaast is ook
de begeleiding vanuit de organisatie een be-
langrijk criterium voor het toekennen van het
keurmerk.
Het ruimtegebrek in de studentenkantine is
een belangrijk punt voor de Studentenraad.
De raad heeft ervoor gezorgd dat er zitjes in
de gangen zijn voor studenten om daar te
verblijven tijdens de pauze. De Studenten-
raad bestond in 2013 uit zes leden en een
voorzitter. De leden van de Studentenraad
zijn gekozen uit de klassenvertegenwoordi-
gers. De raad vergadert een keer per maand
onder begeleiding van een medewerker van
het Grafisch Lyceum Utrecht die de Studen-
tenraad ondersteunt.
13jaarverslag 2013 |
14jaarverslag 2013 |
jaarverslag 2013 | 15
Beleid, strategie en uitvoering
HOOFDSTUK 2 | BELEID, STRATEGIE EN UITVOERING
jaarverslag 2013 | 16
VERSTERKING VAN
DE ONDERWIJSKWALITEIT
In 2013 is de herziening van opleidings-
curricula en lesmaterialen afgerond. De
opleidingscurricula voldoen aan de nieuwe
kwalificatiedossiers die in 2015 van start
gaan. Alle opleidingscurricula en les-
materialen voldoen aan de onderwijskundige
uitgangspunten van het Grafisch Lyceum
Utrecht en sluiten aan bij de student, de
docent en de beroepspraktijk.
Het Grafisch Lyceum Utrecht streeft ernaar
dat iedere student het beste uit zichzelf kan
halen en wil iedere student maximale ont-
plooiing bieden binnen zijn of haar mogelijk-
heden. Formatieve toetsing is een instrument
om inzicht te krijgen in de ontwikkeling
van de studieloopbaan van studenten. Het
Grafisch Lyceum Utrecht is in het verslagjaar
gestart om formatieve toetsing structureel in
te voeren.
Beleid, strategie en uitvoering
A
2.1 STRATEGISCH BELEID
In 2013 is het nieuwe Strategisch Beleidsplan
2014-2018 tot stand gekomen. Dit gebeurde
in nauwe samenwerking met teamleiders,
Ondernemingsraad, diensthoofden, beleids-
medewerkers en College van Bestuur. De Raad
van Toezicht heeft het Strategisch Beleidsplan
2014-2018 in het verslagjaar goedgekeurd. Het
nieuwe Strategisch Beleidsplan is de opvolger
van het Strategisch Beleidsplan 2008-2012.
Het interne actieplan 'Maak het verschil' en
de teamplannen vormden in 2013 de over-
brugging tussen beide beleidsplannen.
De algemene doelstellingen uit het Strategisch
Beleidsplan 2008-2012 blijven overeind in het
nieuwe plan: versterking van de onderwijs-
kwaliteit, verhoging van het rendement en
versterking van de professionaliteit. Nieuw is
de aangescherpte ambitie die geformuleerd is
in de missie en de visie: het Grafisch Lyceum
Utrecht wil op alle fronten uitgroeien tot een
excellent opleidingsinstituut binnen de crea-
tieve sector. Onderwijsvernieuwing, professi-
onalisering van docenten en nauwe verbon-
denheid met het creatieve bedrijfsleven zijn
belangrijke aandachtspunten voor de school.
Het Grafisch Lyceum Utrecht wil in de komende
periode een nieuwe onderwijsvisie ontwikkelen
die aansluit op nieuwe onderwijsvormen om
meer in te spelen op de wensen van studen-
ten, het vervolgonderwijs en het bedrijfsleven.
In het interne actieplan ‘Maak het verschil’
staan concrete acties die aansluiten op het
actieplan Focus op Vakmanschap 2011-2015
van de minister van Onderwijs en in het
verlengde liggen van de drie speerpunten uit
het strategisch beleidsplan 2008-2012. In 2013
heeft het Grafisch Lyceum Utrecht deze acties
doorontwikkeld, afgerond en doorgezet.
Organisatie en beleid Beleid, strategie en uitvoering Beleid, strategie en uitvoering
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2013 een
audit gedaan op de diplomering en de exami-
nering. Naar aanleiding van deze bevindingen
is een verbeterplan voor de examinering
opgesteld waarmee de Examencommissie in
het verslagjaar van start is gegaan.
jaarverslag 2013 | 17
B C VERHOGING VAN
HET ONDERWIJSRENDEMENT
Het Grafisch Lyceum Utrecht monitort al en-
kele jaren het rendement van de opleidingen
in een managementrapportage. De directie
ontvangt maandelijks per opleiding een
update van de voortgang van studenten. Het
onderwerp rendement komt ook in kwalitatieve
zin in de gesprekken met de teamleiders aan
de orde. Het verhogen van het rendement is
geconcretiseerd en vertaald naar de manage-
mentcontracten van het College van Bestuur,
directie en naar de teamplannen van de
teamleiders. Docenten zijn zich bewust van
hun verantwoordelijkheid om studenten naar
een diploma te begeleiden.
In 2013 zijn de interne doelstellingen met be-
trekking tot het rendement niet behaald. Dit
werd veroorzaakt door een onverwacht groot
aantal studenten van de opleiding Grafische
Vormgeving dat herexamen moest doen na de
Proeve van Bekwaamheid. Hierop zijn verbe-
teracties ingezet die leidden tot een verbete-
ring van het rendement in februari 2014.
VERSTERKING VAN
DE PROFESSIONALITEIT
Het versterken van de professionaliteit van
medewerkers is een continu proces voor het
Grafisch Lyceum Utrecht dat is ingebed in de
organisatie via de GLU Academy. Hierin zijn
alle activiteiten en instrumenten rondom pro-
fessionalisering en permanente educatie van
medewerkers ondergebracht.
Het aanbod van de GLU Academy is in 2013
verder uitgebreid. Ook is een interne coördi-
nator aangesteld. Het Grafisch Lyceum Utrecht
streeft ernaar dat in 2014 tachtig procent van
de docenten is opgeschoold naar LC-niveau.
Deze doelstelling is in het verslagjaar al
gerealiseerd. Meer informatie hierover vindt u
in paragraaf 4.2 ‘Deskundigheidsbevordering’
op pagina 40.
De minister van Onderwijs heeft in 2011 het
actieplan ‘Focus op vakmanschap 2011-2015’
opgesteld. Het actieplan omvat de onder-
staande maatregelen:
• intensivering van het onderwijs en
waar mogelijk verkorte opleidingen;
• meer importantie geven aan loopbaan-
oriëntatie en begeleiding;
• reductie van het aantal voortijdig
schoolverlaters;
• verhoging van de kwaliteit van het
onderwijs en de docenten;
• een goede en adequate besturing en
bedrijfsvoering;
• landelijke examens voor Nederlands,
Engels en rekenen;
• deelname aan tevredenheidsonderzoeken
bij studenten, medewerkers en leer-
bedrijven wordt verplicht;
• een nieuw toezichtkader waarbij scholen
die goed presteren minder controle krijgen;
• een vereenvoudiging van de kwalificatie-
structuur, ook de manier waarop de
kwalificatiedossiers tot stand komen
verandert.
Aansluitend op deze maatregelen, heeft het
Grafisch Lyceum Utrecht in 2011 in het in-
terne actieplan ‘Maak het verschil’ acties en
doelen geformuleerd.
Naar aanleiding van de nieuwe urennorm die
onder invloed van Focus op vakmanschap
verhoogd wordt van 850 naar 1000 klokuren
in het schooljaar 2014-2015, heeft het
Grafisch Lyceum Utrecht nieuwe normen
ingevoerd. De onderwijstijd voor eerstejaars-
studenten van alle opleidingen is verhoogd
van 850 klokuren naar 1000 klokuren. De
niveau 4-opleidingen Mediamanager en
Medewerker Marketing Communicatie hanteren
de norm van 1000 klokuren voor alle leerjaren.
Dit heeft te maken met de opleidingsduur
van drie jaar voor deze opleiding.
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft in 2013
nog geen besluit genomen over het verkorten
van de opleidingsduur van de niveau 4-
opleidingen. In diverse klankbordgroepen is
gesproken over de relatie tussen de invoe-
ring van de nieuwe kwalificatiedossiers, de
intensivering van begeleide onderwijstijd en
de diverse organisatorische aspecten die
samenhangen met de verkorting.
Het curriculum van de studieloopbaanbege-
leiding is herschreven en aangepast aan het
nieuwe kwalificatiedossier. Door de koppeling
aan het kwalificatiedossier, is verantwoording
over het curriculum eenvoudiger geworden.
De GLU Academy zorgt voor de professiona-
lisering van alle medewerkers. Het aanbod
van de GLU Academy is in 2013 verder uit-
gebreid.
Voor de invoering van de landelijke examens
voor Nederlands, Engels en rekenen, hebben
de studenten geoefend met proefexamens.
Daar waar nodig konden studenten een
beroep doen op extra bijlessen. Overleg
over de landelijke examinering vindt plaats
in vakgroepvergaderingen die schoolbreed
plaatsvinden. Bij de centrale examens heb-
ben de studenten goede resultaten behaald.
In het kader van de macrodoelmatigheid
is er constructief bestuurlijk overleg met
Beleid, strategie en uitvoering
jaarverslag 2013 | 18
2.2 FOCUS OP VAKMANSCHAP 2011-2015
2.4 KWALITEITSBORGING
In het Handboek Kwaliteitsborging staat het
systeem voor kwaliteitsborging beschreven,
inclusief de daarbij behorende instrumenten
en een agenda. Dit handboek is gekoppeld
aan het Strategisch Beleidsplan 2008-2012
van het Grafisch Lyceum Utrecht, het actie-
plan ‘Maak het verschil’ en het toezichtkader
van de onderwijsinspectie. Het handboek is
in 2013 geüpdatet evenals de kwaliteitsa-
genda.
Met name de rol van de teams binnen kwa-
liteitsborging kreeg veel aandacht. In de
teams moet kwaliteitsgerichts handelen ge-
meengoed zijn. Kwaliteitsborging bestaat uit
sturen, beoordelen, verbeteren en verankeren
met daarnaast dialoog en verantwoording.
De teams hebben de teamplannen zelf geva-
lueerd en hebben verbeterpunten geformu-
leerd aan de hand van het toezichtkader van
de onderwijsinspectie. Ook is er per team
een analyse gemaakt van het rendement, hoe
dit tot stand gekomen is en welke factoren
het rendement kunnen beïnvloeden.
In 2013 hebben de teams hun teamplannen
geactualiseerd op basis van de doelstellingen
in het actieplan ‘Maak het verschil’ en de
Beleid, strategie en uitvoering
2.3 ONTWIKKELINGEN
De creatieve industrie en dan met name de
grafimediabranche, heeft nog steeds last van
de economische crisis. Het aantal grafimedia-
bedrijven daalt evenals het aantal werknemers
binnen deze bedrijven. Daarnaast is de crea-
tieve industrie in opkomst.
Veel ondernemers in de creatieve sector
werken als zelfstandig professional (zzp’er).
Het Grafisch Lyceum Utrecht besteedt steeds
meer aandacht aan het ontwikkelen van de
ondernemersvaardigheden van studenten
zodat zij toegerust zijn om na hun opleiding
de eventuele stap naar zelfstandig onder-
nemerschap te zetten.
Het arbeidsmarktperspectief voor studenten
van het Grafisch Lyceum Utrecht is redelijk.
De creatieve industrie is door de overheid
aangemerkt als groeisector en biedt vol-
doende kansen voor met name ondernemende
studenten.
jaarverslag 2013 | 19
andere mbo-instellingen in de regio over
het opleidingsaanbod en de concentratie
van opleidingen die overeenkomen met het
opleidingsaanbod van het Grafisch Lyceum
Utrecht. In 2013 zijn bestuurlijke gesprekken
gevoerd met de andere mbo-instellingen met
betrekking tot het wel of niet uitbreiden van
de opleiding Gaming in de regio Utrecht. Met
name de relatie met ROC Midden Nederland
is constructief. De afspraken die gemaakt
worden over het opleidingsaanbod worden
door beide scholen nagekomen.
Beleid, strategie en uitvoering
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een toe-
gankelijke klachtenprocedure, die gericht is
op studenten, opvoeders en leerbedrijven.
Het klachtenformulier en het klachtenregle-
ment staan op de website en op studenten-
intranet. De klachtenprocedure is ook opge-
nomen in het Studentenstatuut. In 2013 heeft
de klachtencoördinator vier klachten in be-
handeling genomen. Alle klachten zijn intern
in goed overleg opgelost zonder de externe
geschillencommissie in te hoeven schakelen.
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft twee ver-
trouwenspersonen, een man en een vrouw.
Bij hen kunnen studenten en medewerkers
terecht als zij geconfronteerd zijn met grens-
overschrijdend gedrag of daar vragen over
hebben. De vertrouwenspersonen hebben in
2013 gesprekken gevoerd met dertien stu-
denten, zeven medewerkers, één teamleider
en drie keer met de ouders van een student.
Geen van de gesprekken heeft geleid tot een
officiële klacht. Studenten en medewerkers
weten de weg naar de vertrouwenspersonen
steeds gemakkelijker te vinden. Het gaat
vaak om advies over hoe om te gaan met
een bepaalde situatie.
20
uitkomsten van diverse kwaliteitszorginstru-
menten zoals het klassenvertegenwoordigers-
overleg, lesobservaties, evaluaties van les-
sen en onderwijsinhoud, de MBO-kaart en
tevredenheidsonderzoeken onder studenten,
stagebedrijven en medewerkers.
In 2013 vond een audit plaats op examine-
ring. Meer hierover leest u in paragraaf 3.4
'Examinering' op pagina 26. De audits op het
gebied van onderwijs, proces en kwaliteits-
borging vonden in januari 2014 plaats.
2.5 KLACHTENAFHANDELING EN
VERTROUWENSPERSOON
jaarverslag 2013 |
SEAD HAFIZOVIC EN ACHOUR
ZEDDI, TOEZICHTHOUDERS VAN HET
GRAFISCH LYCEUM UTRECHT:
'Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft veiligheid
hoog in het vaandel staan. Wij willen dat
studenten, medewerkers en bezoekers zich
veilig voelen bij ons en dat er een prettige
sfeer heerst. Dat geldt ook voor X11 waar we
Het Gebouw mee delen en waarvoor we ook
werken. Persoonlijk contact is erg belang-
rijk bij het handhaven van de veiligheid.
En duidelijkheid. We trekken één lijn voor
iedereen en pakken problemen direct bij de
kop. Daarnaast hebben we een uitgebreid
camerasysteem. Stagiaires van de opleiding
Beveiliging van het ROC van Amsterdam on-
dersteunen ons bij ons werk. In 2013 liepen
er twaalf studenten stage.
Tijdens de introductie hielden we voor alle
eerstejaarsstudenten een praatje waarin we
de huisregels uitlegden en vertelden over de
veiligheid binnen en buiten de school. Bij
verschillende teams hebben we de huisregels
opgefrist voor de oudere studenten. Door
deze voorlichting is er nauwelijks overlast
omdat studenten weten op welk gedrag wij
hen kunnen aanspreken.
We werken samen met de wijkagent en andere
gemeentelijke instanties om de veiligheid
te vergroten. De wijkagent komt wekelijks
langs. Daarnaast hebben we goede contacten
met de bewoners en de ondernemers in de
wijk. Een goede verstandhouding is de basis
voor veiligheid.'
Beleid, strategie en uitvoering
Beleid, strategie en uitvoering
Het Grafisch Lyceum Utrecht deelt het
schoolgebouw met vmbo-school X11 School
voor Grafimedia. Op het gebied van huis-
vesting werken beide scholen samen in de
Vereniging Van Eigenaren (VVE). In 2013
hebben de plannen voor een herindeling van
het schoolgebouw in combinatie met een
uitgebreide verbouwing vorm gekregen.
Als tijdelijke oplossing voor de capaciteits-
problemen heeft het Grafisch Lyceum
Utrecht twee verdiepingen gehuurd aan
de Lomanlaan in Utrecht. Sinds de start
van het schooljaar 2013-2014 zijn hier de
opleidingen Gaming gehuisvest. Ook is op
deze locatie een permanent examenlokaal
ingericht waar de landelijke examens voor
taal en rekenen en de schoolexamens
afgenomen kunnen worden. Voorlopig zal
deze locatie twee jaar in gebruik blijven. De
nieuwe locatie is met eenvoudige middelen
geschikt gemaakt voor onderwijs en heeft
een passende uitstraling gekregen. Studen-
ten en docenten voelden zich al snel thuis.
Hiermee heeft het Grafisch Lyceum Utrecht
sinds lange tijd weer meerdere locaties.
De druk op het rooster is met de huur van
de lokalen aan de Lomanlaan aanmerkelijk
verminderd.
Het Grafisch Lyceum Utrecht biedt studenten
en medewerkers een veilige leeromgeving.
Dat is een kernwaarde van de school. De
open toegang draagt bij aan de sfeer van
veiligheid die duidelijk aanwezig is. Dat is
onder andere te danken aan de gezamen-
lijke inspanning van de medewerkers van
de facilitaire dienst en de toezichthouders.
Zij zijn op een ontspannen manier duidelijk
aanwezig en weten door preventief optreden
de veiligheid effectief te handhaven. Per
semester biedt het Grafisch Lyceum Utrecht
twee stagiaires van de opleiding Veiligheid
van het ROC van Amsterdam een stageplek.
In 2013 heeft de facilitaire dienst een vervolg
gegeven aan een planmatige aanpak van de
arbeidsomstandigheden. Het arbo-beleidsplan,
het bedrijfsnoodplan, de Risico Inventarisatie
en Evaluatie (RIE) en het daaraan gekoppelde
plan van aanpak zijn geactualiseerd. Het doel
is de veiligheid te waarborgen voor studenten,
medewerkers en bezoekers. In 2013 zijn 17
bhv-diploma's behaald door medewerkers die
de beide delen van de cursus BedrijfsHulpVer-
lener hebben voltooid. Het Grafisch Lyceum
Utrecht voldoet aan de wettelijke eisen op het
gebied van veiligheid en gebouwenbeheer.
De school wordt binnen de gemeente Utrecht
vaak als goed voorbeeld voor andere scholen
genoemd.jaarverslag 2013 | 21
2.6 HUISVESTING EN FACILITAIRE ZAKEN 2.7 ICT
Computer- en informatietechnologie is voor
een school als het Grafisch Lyceum Utrecht
enorm belangrijk omdat het alle facetten
van de school raakt. Het onderhoud van het
netwerk, de helpdesk voor medewerkers en
studenten en het in stand houden van het
digitale dataverkeer zijn voor de medewer-
kers van de afdeling ICT dagelijks terugke-
rende werkzaamheden. Daarnaast heeft de
afdeling in het verslagjaar een aantal projec-
ten gelanceerd.
In de zomer van 2013 heeft de afdeling ICT
een nieuwe printomgeving ingevoerd. De
nieuwe printomgeving is erop gericht het
printen in het onderwijs te vereenvoudigen
en tegelijk het aantal printjes te reduceren.
Op de laptop van studenten en medewer-
kers staat één printer geïnstalleerd. Met een
schoolpas kan bij willekeurig elke printer
het printje opgehaald worden. Het aantal
printers in de lokalen is gereduceerd en er
zijn enkele hoogvolume centrale printers in
publieke ruimten geplaatst waarop ook in
kleur geprint kan worden. In totaal zijn er
negen hoogvolume kleurenprinters en 20
zwartwitprinters beschikbaar die allen ook
op A3 formaat kunnen printen.
Beleid, strategie en uitvoering
jaarverslag 2013 | 22
Tussen de locatie Lomanlaan en de hoofdlo-
catie aan de Vondellaan is een glasvezel-
verbinding aangelegd waarmee de studenten
en medewerkers op de Lomanlaan onge-
hinderd gebruik kunnen maken van de
internetverbinding, de servers en de telefoon-
centrale van het Grafisch Lyceum Utrecht.
De glasvezelverbinding tussen de twee
locaties is een Gigabit-verbinding. Ook voor
het examenlokaal van het Grafisch Lyceum
Utrecht, dat op de Lomanlaan is gevestigd,
heeft de afdeling ICT de benodigde technische
faciliteiten beschikbaar gesteld.
In 2013 is de het presentiesysteem IcarisE
aangepast naar een nieuwe webomgeving
die storingsvrij op Apple-systemen moet
werken. Tegelijk zijn diverse wensen vanuit
de teams in de nieuwe applicatie verwerkt
en is de webgebaseerde module voor het
maken van rapportages en VSV-koppelingen
verbeterd.
2.8 COMMUNICATIE
Werken aan een goede informatievoorziening
voor interne en externe stakeholders over
de organisatie is een belangrijke taak voor
de afdeling communicatie. Daarvoor heeft
de afdeling een brede range aan communi-
catiemiddelen ontwikkeld. Naast de traditio-
nele middelen zoals de website, intranet en
gedrukte communicatiemiddelen zijn we in
2013 gestart met het structureel inzetten van
social media om contacten te initiëren en
nieuws te verspreiden.
Om toekomstige studenten een goed beeld
van de opleidingen te geven, nemen voor-
lichters van het Grafisch Lyceum Utrecht deel
aan beroepen- en scholingsmarkten van
vo-scholen in de hele regio Midden-
Nederland. In 2013 was het Grafisch Lyceum
Utrecht aanwezig op 35 voorlichtingen.
De band met vo-scholen in de regio is goed
en de decanen en docenten in de creatieve
vakken weten steeds beter de weg naar het
Grafisch Lyceum Utrecht te vinden. In het ver-
stevigen van de contacten met toeleverende
scholen werkte het Grafisch Lyceum Utrecht
in 2013 ook weer samen met de andere
creatieve mbo-vakscholen. In oktober en
november organiseerden het Grafisch Lyceum
Utrecht, Mediacollege Amsterdam, Grafisch
Lyceum Rotterdam, Cibap, SintLucas, Nimeto
en het Hout- en Meubileringscollege voor
de vijfde maal op rij drie landelijke bijeen-
komsten voor decanen en docenten in de
creatieve vakken onder de noemer Creatief
Alternatief. Het doel is de gezamenlijke zicht-
baarheid te vergroten en te laten zien dat
een zelfstandige vmbo-vakschool de beste
keus is voor leerlingen met ambities voor
een creatief beroep.
Beleid, strategie en uitvoering
23jaarverslag 2013 |
HOOFDSTUK 3 | ONDERWIJS
Het bedrijfsleven levert belangrijke input voor
de inhoud van de opleidingen van het Gra-
fisch Lyceum Utrecht. Dit gebeurt met name
in de beroepenveldcommissies die ieder op-
leidingsteam heeft. De teams proberen met
levensechte opdrachten te werken waar dat
past in het curriculum. Een voorbeeld hiervan
is het project 'Het Bureau', van de opleidingen
Interactieve Vormgeving, Animatie/audio-
visuele Vormgeving en Mediadeveloper, waar
tweede- en derdejaarsstudenten werken aan
opdrachten van externe opdrachtgevers zoals
zzp'ers, bedrijven en non-profitorganisaties.
In mei 2013 vond voor de eerste maal het
project ‘Wij zijn de Wijk’ plaats voor studen-
ten van de opleiding Grafische Vormgeving.
Zij werkten in opdracht van buurtbewoners,
ondernemers en verenigingen in de Utrechtse
Rivieren- en Dichterswijk.’ Vanwege het grote
succes wordt dit project in 2014 herhaald.
Onderwijs
jaarverslag 2013 | 24
3.1 BEROEPSGERICHT ONDERWIJS ‘Ruim 470 studenten van de eerste drie
leerjaren van de opleiding Grafische Vorm-
geving werkten in mei 2013 drie weken lang
aan zeventig opdrachten van bewoners en
ondernemers uit de Utrechtse Rivierenwijk en
Dichterswijk voor het project ‘Wij zijn de Wijk’.
We wilden als school de verbinding aangaan
met de wijk zodat mensen en organisaties uit
de buurt elkaar leren kennen. Met welzijnsor-
ganisatie Doenja, de Ondernemersvereniging
Rivierenwijk en zzp-vereniging DIRK zijn we
om tafel gaan zitten. Zij hebben hun achter-
ban geïnformeerd over dit project. Zo zijn we
aan opdrachten gekomen.
Als afsluiting organiseerden studenten een
grote eindpresentatie in de Sint Gertrudiskerk
die zeer gewaardeerd werd door de buurtbe-
woners en de deelnemende organisaties. Bij
de eindpresentatie stelde Mirjam de Rijk, wet-
Beleid, strategie en uitvoering
houder van Utrecht, een bedrag van 12.000
euro beschikbaar voor het maken van een
boek met wijkportretten.
Het mooie van ‘Wij zijn de Wijk’ is dat het
een sociale en maatschappelijke waarde heeft
voor de wijk en een beroepsgeoriënteerde
waarde voor de studenten. Vanwege het
enthousiasme in de wijk organiseren we het
project in 2014 nogmaals.
Tweedejaarsstudent Jesse van Schijndel
werkte met een groep van veertien studen-
ten aan een muurschildering voor de Sint
Gertrudiskerk. “Het werk moest een religieuze
betekenis hebben. Daarom bedachten we een
boek dat uitwaaiert met op iedere ‘pagina’
een tekening. Hierdoor kon iedere student zijn
eigen werk plaatsen en konden we samen een
alternatief bijbelverhaal maken.
PAUL HAGEMAN, COÖRDINATOR VAN HET PROJECT ‘WIJ ZIJN DE WIJK’
EN DOCENT GRAFISCHE VORMGEVING:
Onderwijs Organisatie en beleid
In 2013 is de herziening van de opleidingscur-
ricula en de aanpassing van het lesmateriaal
aan de nieuwe kwalificatiedossiers gestart.
Een aantal teams werkt onder begeleiding
van een extern bureau verder aan de dooront-
wikkeling van de curricula en een naadloze
aansluiting op de kwalificatiedossiers.
In 2012 is de driejarige opleiding Medewer-
ker Marketing en Communicatie gestart. Het
aantal aanmeldingen voor het schooljaar
2013-2014 was voldoende om deze opleiding
levensvatbaar te maken. Het team heeft hard
gewerkt aan de ontwikkeling van een aan-
sprekend lesprogramma. Het curriculum voor
de leerjaren 2 en 3 is in het verslagjaar volop
in ontwikkeling.
Door de invoering van de centrale examine-
ring van Nederlands, Engels en rekenen in het
schooljaar 2013-2014 is de onderwijstijd voor
deze vakken geïntensiveerd. Twee teamleiders
sturen de vakgroepen aan die horizontaal
over de teams zijn aangesteld voor deze
avo-vakken.
Om aan te kunnen sluiten bij de verwach-
tingen van de studenten, de nieuwste tech-
nologische ontwikkelingen en de behoeften
van bedrijven in de creatieve industrie heeft
het Grafisch Lyceum Utrecht in 2013 een start
gemaakt met het formuleren van een nieuwe
onderwijsvisie voor de periode 2014-2018.
jaarverslag 2013 | 25
3.2 ONDERWIJSVERNIEUWING EN -ONTWIKKELING 3.3 BEROEPSPRAKTIJKVORMING
De economische crisis is van invloed op het
aantal stageplaatsen. Enerzijds neemt het
aantal stageplaatsen af door de sluiting van
bedrijven, met name in de grafimediasector.
Anderzijds neemt het aanbod toe door de
groeiende creatieve industrie en de vervan-
ging van betaalde krachten door stagiaires.
Bureau BedrijfsContacten, het stagebureau
van het Grafisch Lyceum Utrecht, zorgt voor
de juiste match tussen student en stagebe-
drijf en houdt zicht op de stagebedrijven. Om
de matching tussen student en stagebedrijf
te optimaliseren, is de module voor relatiebe-
heer in het studentvolgsysteem Trajectplanner
vernieuwd.
In 2013 sloot Bureau BedrijfsContacten zo’n
1150 stagecontracten af. De medewerkers zijn
erin geslaagd om voor iedere student een
geschikte stageplaats te vinden. Alle stage-
boeken zijn aangepast aan de vernieuwde
kwalificatiedossiers.
Aandachtspunten zijn Gaming en DTP-niveau
2. Het aantal stageplaatsen voor studenten
van beide opleidingen is beperkt. De relatief
jonge game-industrie kent nog weinig stage-
plaatsen. Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft
een eigen leerbedrijf in Dutch Game Garden,
26jaarverslag 2013 |
een bedrijfsverzamelgebouw voor game-
bedrijven in het centrum van Utrecht, waar-
door gaming-studenten in direct contact
staan met de game-industrie. DTP-studenten
kunnen terecht in de eigen leerbedrijven
Studio S2B en S2B discover! dat in 2012 zijn
deuren opende in Amersfoort.
De eerste lichting studenten van de oplei-
ding Medewerker Marketing en Communicatie
(MC) gaat in 2014 op stage. Ter voorberei-
ding daarop is Bureau BedrijfsContacten in
2013 begonnen met relatiebeheer en het op-
bouwen van een bestand stagebedrijven in
de marketing- en communicatiebranche.
Een van de punten uit het actieplan ‘Focus
op vakmanschap 2011-2015’ is de intensi-
vering van het onderwijs en verkorting van
de opleidingsduur. In 2013 had dit actiepunt
geen gevolgen voor de duur en omvang van
de beroepspraktijkvorming. In de nabije toe-
komst kan dit echter wel het geval zijn. Dat
wordt momenteel onderzocht.
3.4 EXAMINERING
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een Examen-
commissie onder leiding van een voorzitter
die geen binding met één of meer specifieke
opleidingen heeft. Alle opleidingsniveaus van
het Grafisch Lyceum Utrecht worden in de
commissie vertegenwoordigd. Een extern lid
vertegenwoordigt het beroepenveld.
In september 2013 heeft het College van
Bestuur een audit laten uitvoeren naar de
kwaliteit en de procedures van de examens en
de examinering. Kwaliteitsbewustzijn van de
examinering is een speerpunt voor de Examen-
commissie. De bevindingen van deze interne
audit hebben geleid tot een verbeterplan dat
in 2014 uitgevoerd zal worden. In het verbeter-
plan is ook een scholingsplan opgenomen om
de deskundigheid van de examenfuctionarissen
verder te ontwikkelen en op een hoger plan te
brengen.
In 2013 is de examencommissie verder gegaan
met de aanpassing van het handboek exami-
nering. Daarbij wordt de structuur van de
procesarchitectuur examinering gevolgd voor
de kwaliteitsborging van de examinering.
In 2014 zal dit proces zijn afgerond.
In 2013 heeft de Examencommissie het
besluit genomen om zowel de instellings-
examens als de Centraal Ontwikkelde
Examens (COE) niet binnen de teams af te
nemen, maar centraal. Op de locatie Loman-
laan is daarvoor een examenlokaal ingericht.
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft voor het
afnemen van de instellingsexamens gekozen
voor de Toolkit Onderwijs Arbeidsmarkt (TOA)
van Bureau ICE. Dit is een digitaal toets-
systeem voor het meten van onder andere
taalvaardigheid en rekenvaardigheid.
De Onderwijsinspectie heeft dit examen-
instrument goedgekeurd.
De pilot Centraal Ontwikkelde Examens voor
Nederlandse taal en rekenen op referentie-
niveau 2F en 3F is in 2013 afgerond. Het
College van Examens was zeer onder de
indruk van de organisatie van de examens.
Het Grafisch Lyceum Utrecht nam op verzoek
van het College van Examens in het verslag-
jaar deel aan de landelijke ‘Resonansgroep
CES’. CES staat voor Computer Examen
Systeem, de opvolger van het CITO Examen-
systeem. De uitkomst van deze pilot is een
wisseling van de examensoftware naar
FACET. Het Grafisch Lyceum Utrecht speelt
daar een voortrekkersrol in.
Organisatie en beleidOnderwijs
gewenst gedrag vertonen. Een gebrek
aan plannings- en organisatievaardigheden
is vaak een oorzaak voor dit gedrag.
Deze studenten worden in een groep hierop
gecoacht.
Om de deskundigheid van de studieloop-
baanbegeleiders te bevorderen, heeft het
SAC een leergang Studieloopbaanbegeleiding
ontwikkeld. Deze leergang is gericht op het
versterken van de pedagogische vaardig-
heden. Ook vond er in 2013 een studiedag
plaats voor de SAC-medewerkers binnen de
teams. De thema’s die aan de orde kwamen,
waren passend onderwijs, ondersteunings-
profielen en leren van elkaar expertise.
Het SAC bestaat uit negen medewerkers uit
de onderwijsteams, twee coördinatoren en
een medewerker die zich bezighoudt met
studiekeuze en heroriëntatie. Een aantal
SAC-medewerkers hebben een specialisatie
op een specifiek onderwerp. De medewerker
met dyslexie als specialisatie, is in septem-
ber 2013 begonnen met het implementeren
van het dyslexie-beleid van het Grafisch Ly-
ceum Utrecht in de organisatie. Ongeveer 10
procent van de studenten van het Grafisch
Lyceum Utrecht heeft een dyslexieverklaring.
Onderwijs Beleid, strategie en uitvoering
27jaarverslag 2013 |
De studieloopbaanbegeleiding is verankerd
binnen de teams. De rollen, taken en verant-
woordelijkheden van de studieloopbaanbege-
leiders zijn voor iedereen bekend. Zij begelei-
den het leerproces van de student gedurende
zijn gehele opleiding en volgen de ontwikke-
ling van zijn studieloopbaan. Bij problemen
die het functioneren van de student in de
weg staan, zijn de studieloopbaanbegeleiders
het eerste aanspreekpunt.
In 2013 heeft het externe bureau Match4
Onderwijs het curriculum van studieloopbaan-
begeleiding herschreven en aangepast aan de
kwalificatiedossiers. Door de koppeling aan
het kwalificatiedossier, is verantwoording over
het curriculum eenvoudiger geworden. Daar-
naast is er voor ieder leerjaar een programma
studieloopbaanbegeleiding ontwikkeld. Vanaf
september 2013 wordt het nieuwe programma
aangeboden.
De studieloopbaanbegeleiding start bij de in-
take. De intakemodule is in 2013 geïntegreerd
in Trajectplanner, het studentvolgsysteem.
Hierdoor is voor docenten en de studieloop-
baanbegeleider inzichtelijk welke ondersteu-
nigs- en onderwijsbehoefte iedere student
heeft.
3.5 STUDIELOOPBAANBEGELEIDING
Het Studieloopbaan- en Adviescentrum (SAC)
ondersteunt studenten bij hun studieloop-
baan en adviseert de onderwijsteams over
de pedagogisch-didactische benadering. Het
SAC voert de centrale regie over de interne
zorgstructuur en zorgroute en is zodanig ook
betrokken bij de intake.
Vooruitlopend op de Wet passend onderwijs,
die in 2014 ingaat, is de intake in 2013 aan-
gepast. Als blijkt dat een aankomend student
extra ondersteuning nodig heeft, wordt in een
tweede intakegesprek door een SAC-mede-
werker bekeken welke ondersteuning nodig
is en of het Grafisch Lyceum Utrecht die kan
bieden.
In samenwerking met de faculteit Gedrag en
Maatschappij van de Hogeschool Arnhem
Nijmegen (HAN) is het SAC in 2013 een pilot
zelfmanagement gestart en een pilot zelfma-
nagement voor groepen. Studenten van de
HAN begeleiden studenten van het Grafisch
Lyceum Utrecht met autisme in het plannen,
organiseren en overzicht houden op hun op-
leiding. Deze pilot zal in 2014 gecontinueerd
worden.
In de pilot zelfmanagement in groepen bege-
leiden studenten van de HAN studenten van
het Grafisch Lyceum Utrecht die in de les on-
3.6 STUDIELOOPBAAN- EN ADVIESCENTRUM
Onderwijs
jaarverslag 2013 | 28
Beleid, strategie en uitvoering
Het Grafisch Lyceum Utrecht ondertekende
in 2013 het landelijk vsv-convenant van het
ministerie van Onderwijs. Scholen, gemeen-
ten en het ministerie van Onderwijs zetten
zich gezamenlijk in om landelijk het aantal
voortijdig schoolverlaters te verminderen naar
maximaal 25.000 in 2016.
In het convenant staat de prestatieafspraak
dat de uitval voor studenten van niveau 3 en
4 niet meer dan 4,25 procent mag bedragen
per instelling. Voor studenten van niveau 2
ligt het percentage op 13,5 procent.
Het Grafisch Lyceum Utrecht voldeed in 2013
met een percentage van 4,3 net niet aan de
prestatieafspraak voor niveau 3 en 4. Met een
percentage van 3,8 voldeed de school ruim
aan de prestatieafspraak voor niveau 2.
Het protocol voortijdig schoolverlaten dat in
2012 in de teams is geïmplementeerd, is in
het verslagjaar verder aangescherpt. Voortij-
dige schooluitval en verzuim staan vast op
de agenda in alle teamvergaderingen en de
managementrapportage geeft inzicht in de
uitstroom en voortijdige schooluitval. Alle
medewerkers van het Grafisch Lyceum Utrecht
weten waar ze op moeten letten om uitval
en verzuim te voorkomen en zijn zich bewust
van de prestatieafspraken in het convenant.
Geen student verlaat het Grafisch Lyceum
Utrecht zonder dat de studieloopbaanbege-
leider, de teamleider, het Studieloopbaan- en
Adviescentrum (SAC), de leerplichtambtenaar,
het RMC én de ouders of verzorgers daarvan
op de hoogte zijn gesteld. Ook als de student
ouder is dan achttien jaar worden de ouders
en verzorgers bij het proces betrokken, tenzij
er grote bezwaren zijn.
Studenten van het Grafisch Lyceum Utrecht
die een verkeerde studie- of beroepskeuze
hebben gemaakt, kunnen een heroriënte-
ringstraject volgen. Het SAC verzorgt dit tra-
ject waarin studenten zich kunnen oriënteren
op een nieuwe opleiding- of beroepskeuze.
De student blijft onder de verantwoordelijk-
heid staan van het team van zijn opleiding.
In 2013 namen 70 studenten deel aan het
heroriëntatietraject. Daarvan is 74 procent
herplaatst bij een andere opleiding binnen of
buiten het Grafisch Lyceum Utrecht.
3.7 TERUGDRINGEN VOORTIJDIG SCHOOLVERLATEN (VSV)
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft een goede
samenwerking met het RMC en de afdeling
Leerlingzaken van de gemeente Utrecht.
Alle eerstejaarsstudenten krijgen in de klas
voorlichting van leerplichtambtenaren over
leerplicht, kwalificatieplicht en de gevolgen
van spijbelen.
In 2013 heeft het Grafisch Lyceum Utrecht
Plus MBO-gelden tot zijn beschikking gekre-
gen. Deze subsidie van het ministerie van
Onderwijs is bedoeld voor de begeleiding
van studenten met meervoudige problema-
tiek bij hun studieloopbaan om voortijdig
schoolverlaten onder deze kwetsbare groep
jongeren te voorkomen.
Het Grafisch Lyceum Utrecht deed in 2013
mee aan een regionale monitoring voortij-
dig schoolverlaten door het Kenniscentrum
Beroepsonderwijs Arbeidsmarkt (KBA) te
Nijmegen. KBA bekeek de instroom van
mbo-instellingen in Utrecht op het gebied
van extra begeleiding, maatregelen om uitval
te voorkomen en de uitstroom. De resultaten
van dit onderzoek zijn in 2014 bekend.
Beleid, strategie en uitvoering Beleid, strategie en uitvoering
29jaarverslag 2013 |
3.8 INTAKEPROCEDURE EN
TOEGANKELIJKHEID
In 2013 is de start van de periode waarin de
intake plaatsvindt verschoven van december
naar november gezien het grote aantal aan-
meldingen aan het begin van het schooljaar.
Aankomende studenten kunnen zich digitaal
aanmelden via de website van het Grafisch
Lyceum Utrecht wat zij in groten getale doen.
In 2012 zijn al flinke stappen gezet bij het
verbeteren van de intakeprocedure door
een snellere, adequatere en persoonlijke
procedure in te voeren. In 2013 is het SAC
daarmee verder gegaan.
Het draaiboek voor de intakeprocedure - van
aanmelding tot advies - is verder aange-
scherpt en de focus ligt met name op de
motivatie van de studenten in spe en het in
kaart brengen van hun onderwijsbehoefte of
ondersteuningsbehoefte. In 2013 komen de
aanmeldingsformulieren rechtstreeks binnen
in Trajectplanner, waardoor de intake volledig
geïntegreerd is in dit studentvolgsysteem.
Voor docenten en studieloopbaanbegelei-
ders is nu inzichtelijk welke studenten een
extra onderwijs- of ondersteuningsbehoefte
hebben.
Op 21 maart 2013, de Dag van de Leerplicht, lanceerde het Grafisch Lyceum Utrecht
de verzuim-app AppSent. De Utrechtse wethouder van onderwijs, Jeroen Kreijkamp,
was hierbij aanwezig. Drie studenten van de opleiding Mediadeveloper hebben deze
app ontwikkeld in opdracht van de afdeling leerlingzaken van de gemeente Utrecht.
Medewerkers van de gemeente, decanen, docenten maar ook ouders en studenten
kunnen via AppSent eenvoudig de wet- en regelgeving rond verzuim en schoolverlaten
raadplegen. De wethouder was erg enthousiast over de app, evenals Slaus van Dam,
hoofd van de afdeling leerlingzaken van de gemeente Utrecht. Ingrado, de landelijke
brancheorganisatie voor leerplicht en RMC, vond AppSent een prachtig initiatief. Zij
hadden belangstelling voor het ontwikkelen van een landelijke verzuimapp en willen
het Grafisch Lyceum Utrecht daarbij betrekken.
VERZUIM-APP APPSENT
Omdat de overstap van vmbo naar mbo voor
sommige studenten groot is met als risico
voortijdig schooluitval, neemt het Grafisch
Lyceum Utrecht deel aan een overleggroep
waarin docenten van het vmbo en docenten
in het mbo zitting hebben. Zij proberen ge-
zamenlijk de overgang van vmbo naar mbo
zo klein mogelijk te maken zodat studenten
soepel kunnen overstappen.
Onderwijs
Organisatie en beleidOnderwijs
30jaarverslag 2013 |
Studenten met een ondersteuningsvraag of
een leerlinggebonden financiering krijgen
een tweede intakegesprek om in passend
onderwijs te kunnen voorzien. Wanneer daar
sprake van is, zal binnen het betreffende
team gekeken worden of de gevraagde on-
dersteuning ook daadwerkelijk geboden kan
worden. Op het moment dat een student met
een extra onderwijsbehoefte aangenomen
wordt, start het begeleidingstraject.
In verband met de centrale examinering
van Nederlands en rekenen in schooljaar
2015/2016 wordt tijdens de intake ook geke-
ken naar het niveau van deze twee vakken.
Studenten die niet voldoen aan referentie-
niveaus 2F voor Nederlands en rekenen,
krijgen extra ondersteuning.
Nieuw in de procedure is dat de aanmelders
pas een uitnodiging voor een intakegesprek
krijgen als ze hun doorstroomdossier en
hun motivatiebrief via Trajectplanner hebben
ingeleverd. Ook nieuw is het uitgangspunt
dat de teams de intake nauwkeurig gaan
monitoren en afzetten tegen de prognose.
Als dit uit elkaar gaat lopen, kan de teamlei-
der vroegtijdig ingrijpen. Dit vergroot de grip
op het proces en de sturing vanuit de teams.
De intakeprocedure neemt maximaal drie we-
ken in beslag. Na het intakegesprek krijgen
de kandidaten binnen een week schriftelijk
het advies toegestuurd.
In augustus 2013 ontvingen alle aanmelders
van het schooljaar 2012-2013 een enquête
om de intakeprocedure te evalueren. De
vragenlijst is ingevuld door 191 responden-
ten die vragen beantwoordden over hun
bevindingen tijdens het hele proces, vooraf,
tijdens en na de intake.
Over het algemeen blijken de respondenten
tevreden over de aanmeldings- en intakepro-
cedure. De open dagen, de bereikbaarheid
van de school, de website, de persoonlijke
ontvangst voor de capaciteitentest en het
intakegesprek werden als goed beoordeeld.
Uit de enquête komen ook verbeterpunten
naar voren. Tien procent van de aankomende
studenten doet er lang over om het door-
stroomdossier compleet te krijgen; 73 pro-
cent geeft aan niet door het voorafgaande
onderwijs geholpen te zijn bij de voorberei-
ding op het intakegesprek. Verder blijkt dat
het doorstroomdossier niet altijd ter sprake
komt tijdens het intakegesprek en dat de
resultaten van de capaciteiten- en persoon-
lijkheidstest niet altijd besproken worden.
Het SAC heeft binnen de regiegroep De
Overstap, die zich op regionaal niveau bezig-
houdt met de overstap van het voortgezet
onderwijs naar het mbo, de verbeterpunten
voorgelegd. Naar aanleiding daarvan is het
doorstroomdossier verbeterd en vanaf 1 ja-
nuari 2014 geëffectueerd waardoor de warme
overdracht meer aandacht krijgt.
Onderwijs
De studenttevredenheid wordt gemeten aan de
hand van de tweejaarlijkse JOB-monitor en de
evaluaties van lessen, projecten, cursussen en
trainingen.
De JOB-monitor, een onderzoek van de Jon-
gerenOrganisatie Beroepsonderwijs naar de
studenttevredenheid vond in 2012 plaats. De
aandachtspunten die naar voren kwamen uit
dit onderzoek zijn opgenomen in de teamplan-
nen voor het schooljaar 2013-2014. Zo worden
de roosterwijzigingen op tijd doorgegeven en
is duidelijker voor studenten welke lesmateria-
len ze wanneer moeten gebruiken.
De evaluaties van lessen, projecten, cursussen
en trainingen hebben in 2013 meer aandacht
gekregen binnen de teams waardoor er strikter
gemonitord wordt. Een lichte verbetering van
de pedagogisch-didactische vaardigheden van
docenten is daardoor zichtbaar geworden.
Ook is er meer aandacht voor de studieloop-
baanbegeleiding binnen de teams. Alle teams
JOB-Monitor 2012
De basis voor de cijfers in de tabel vormt
de JOB-monitor 2012. De enquête is door
1.125 studenten van het Grafisch Lyceum
Utrecht ingevuld. In de eerste kolom staan
de clusterscores van het Grafisch Lyceum
Utrecht vermeld. In de tweede kolom kunnen
we deze scores vergelijken met het landelijk
gemiddelde. De derde en vierde kolom laten
de cijfers zien van de enquête die JOB in
2010 uitvoerde. De laatste kolom toont de
resultaten van 2008, het onderzoek ODIN5.
31jaarverslag 2013 |
hebben afgesproken dat zij aan hun studenten
terugkoppelen wat er met de informatie van
de studieloopbaanbegeleider gedaan wordt.
In juni 2014 presenteerde de JongerenOrgani-
satie Beroepsonderwijs de resultaten van de
JOB-monitor 2014. Uit de voorlopige cijfers
blijkt dat de verbeterplannen in 2013 hun
effect hebben gehad. Studenten waarderen de
school met gemiddeld een 7,4 de opleiding
krijgt gemiddeld een 7,3.
GLU landelijk GLU landelijk GLU 2012 2012 2010 2010 2008Rapportcijfers op een 10-puntsschaal:Rapportcijfer opleiding 7,2 6,9 7,1 6,9 6,8Rapportcijfer instelling 7,0 6,4 6,9 6,4 6,3
Oordelen op een 5-puntsschaal:Lessen/programma 3,3 3,4 3,2 3,3 2,9Toetsing 3,7 3,8 3,6 3,7 3,3Keuze/loopbaanbegeleiding 2,9 3,0 2,8 3,1 2,7Studiebegeleiding 3,5 3,5 3,4 3,5 3,4Competenties 3,7 3,6 3,7 3,7 3,5Stage (BOL) 3,5 3,6 3,6 3,7 3,3Werkplek (BBL) 3,7 3,8 3,8 3,8 -Veiligheid en sfeer 4,0 3,8 4,0 3,8 3,7Informatie 3,4 3,3 3,3 3,3 3,3Organisatie 3,1 3,1 3,1 3,1 2,8Onderwijsfaciliteiten 3,7 3,5 3,4 3,4 2,8Studentinspraak op school 3,4 3,2 3,3 3,2 2,9School en studie 3,5 3,3 3,4 3,3 3,3
3.9 STUDENTENTEVREDENHEID
JOB-Monitor
Met een klein aantal toeleverende vmbo-
scholen maakt het Grafisch Lyceum Utrecht
concrete afspraken over de aanmelding en
intake. Voor leerlingen van deze zogenoem-
de convenantscholen wordt het advies van
de school van herkomst meegewogen bij de
intakeprocedure. Dat is mogelijk door extra
voorlichting over het opleidingenaanbod en
ondersteuning bij de voorbereiding op de
intakeprocedure. Deze afspraken waren er
al met medebewoner X11 School voor Grafi-
media en College de Brink in Laren. In 2013
zijn contacten gelegd met andere vo-scholen
die zich profileren als vooropleider voor
creatieve mbo-opleidingen om het aantal
convenantscholen uit te breiden. Op deze
manier bouwt het Grafisch Lyceum Utrecht
aan een soepele doorstroom van het vmbo
naar het mbo.
Het Grafisch Lyceum Utrecht betrekt ook het
hbo erbij om de doorlopende leerlijn vmbo-
mbo-hbo gestalte te geven. Op bestuurlijk
niveau zijn in 2013 verkennende gesprekken
geweest met de Hogeschool voor de Kunsten
Utrecht (HKU) over de afstemming van door-
lopende leerlijnen van verwante opleidingen.
Alle mbo-scholen spannen zich in om met bege-
leidings- en ombuiggesprekken gediplomeerde
mbo’ers door te laten studeren en te stimuleren
te kiezen voor een studie met arbeidsmarktper-
spectief. Deze aanpak, het School ex-programma
2.0, maakt deel uit van het Actieplan Jeugdwerk-
loosheid dat de ministers van OCW en Sociale
Zaken in maart 2013 lanceerden.
In het kader van het School ex-programma
houdt de studieloopbaanbegeleider gesprekken
met de student over wat hij na zijn diplomering
aan het Grafisch Lyceum Utrecht wil gaan doen.
Als de student dat niet weet, dan wordt hij door
de studieloopbaanbegeleider of door de mede-
werker van het Studieloopbaan- en Adviescen-
trum begeleid bij het maken van een keuze. Als
de student een keuze heeft gemaakt, vult hij het
School ex-formulier in. Deze formulieren dienen
als basis voor de verrekening van een voorschot
op de subsidie die de overheid beschikbaar
heeft gesteld voor School ex.
Het Grafisch Lyceum Utrecht neemt geen deel aan
het experiment vmbo-mbo dat door het ministe-
rie van Onderwijs is geïnitieerd in het kader van
Focus op vakmanschap. De school heeft zelf het
initiatief al genomen om met vmbo-scholen die
aansluiten bij het Grafisch Lyceum Utrecht con-
venanten te sluiten en te werken aan een warme
overdracht.
Onderwijs
32jaarverslag 2013 |
3.10 BEROEPSKOLOM
AALSMEER 1AALST 1AARLANDERVEEN 2ABCOUDE 2ALKMAAR 3ALMELO 1ALMERE 55ALMKERK 1ALPHEN AAN DEN RIJN 30AMEIDE 2AMERONGEN 2AMERSFOORT 83AMSTELVEEN 4AMSTERDAM 23ANDEL 2ANKEVEEN 1APELDOORN 12ARKEL 1ARNHEM 14ASCH 1ASPEREN 3ASSENDELFT 1AUSTERLITZ 2BAAMBRUGGE 1BAARLO 1BAARN 17BAARN 1BARNEVELD 18BEEK UBBERGEN 1BEESD 4BELLINGWOLDE 1BEMMEL 2BENEDEN-LEEUWEN 1BENNEKOM 7BENSCHOP 4BERG EN DAL 1BERGAMBACHT 3BERGSCHENHOEK 2BERLICUM 1BEST 1BEUGEN 1BEUNINGEN 4BEVERWIJK 1BILTHOVEN 16BLARICUM 10BLEISWIJK 1BODEGRAVEN 14BOSKOOP 3BOXTEL 1BRAKEL 1BREDA 4BREUKELEN 8BUNNIK 6BUNSCHOTEN-SPAKENBURG 11BUSSUM 19BUURMALSEN 1CAPELLE AAN DEN IJSSEL 4CASTRICUM 4COTHEN 3CUIJK 1CULEMBORG 35DALEM 1DE BILT 3DE GLIND 1DE KLOMP 1DE MEERN 23DE WEERE 1DEEST 1DELFT 1DEN DOLDER 4DEVENTER 4DIDAM 4DIEMEN 1DOESBURG 1DOETINCHEM 1DOORN 3DORDRECHT 1DRIEBERGEN-RIJSENBURG 11DRIEL 1DRIMMELEN 1DRONTEN 1DRUNEN 2DUIVEN 8DUSSEN 1ECK EN WIEL 1EDE 35EEFDE 1EEMNES 16EGMOND AAN ZEE 1EGMOND-BINNEN 1EINDHOVEN 3ELST 1ELST UT 1ERMELO 4ETTEN-LEUR 1
GAMEREN 3GEERTRUIDENBERG 3GELDERMALSEN 4GELDROP 1GENNEP 1GIESSEN 1GORINCHEM 14GOUDA 15GROOT-AMMERS 3HAAFTEN 1HAAKSBERGEN 1HAARLEM 2HAASTRECHT 1HAGESTEIN 1HANK 4HARDENBERG 1HARDERWIJK 11HARDINXVELD GIESSENDAM 1HARDINXVELD-GIESSENDAM 2HARMELEN 12HARSKAMP 1HAZERSWOUDE DORP 1HAZERSWOUDE-RIJNDIJK 2HEDEL 1HEDIKHUIZEN 1HEEMSKERK 4HEERENVEEN 1HEEREWAARDEN 2HEERHUGOWAARD 2HELMOND 2HENGELO 1HEUKELUM 2HILVERSUM 69HOEVELAKEN 7HOLLANDSE RADING 1HOOFDDORP 3HOOGBLOKLAND 2HOOGLAND 11HOOGLANDERVEEN 3HOOGVLIET ROTTERDAM 1HOORN 1HORST 1HOUTEN 33HUIS TER HEIDE 3HUISSEN 3HUIZEN 39HUIZEN 1IJMUIDEN 1IJSSELSTEIN 34JAARSVELD 2JULIANADORP 1KAMERIK 3KATWIJK ZH 2KEDICHEM 1KERK-AVEZAATH 2KERKDRIEL 1KERKRADE 1KESTEREN 3KILDER 1KOCKENGEN 9KORTENHOEF 6KOUDEKERK AAN DEN RIJN 4KRIMPEN AAN DEN IJSSEL 1LANDGRAAF 1LANGBROEK 5LANGERAAR 2LAREN 2LEERBROEK 2LEERDAM 13LEERSUM 3LEIDEN 6LEIDERDORP 2LEIDSCHENDAM 2LEIMUIDEN 2LELYSTAD 9LEMMER 1LENT 1LEUSDEN 18LEXMOND 2LIENDEN 2LINSCHOTEN 8LISSE 3LOCHEM 1LOENEN AAN DE VECHT 4LOOSDRECHT 5LOPIK 9LOPIKERKAPEL 1LUNTEREN 4MAARN 3MAARSBERGEN 1MAARSSEN 41MAARSSENBROEK 4MAARTENSDIJK 7MAASSLUIS 1MADE 2
MALDEN 1MARIENBERG 1MEDEMBLIK 1MEERKERK 4MIJDRECHT 11MILLINGEN AAN DE RIJN 2MONNICKENDAM 1MONTFOORT 14MOORDRECHT 1MUIDEN 5MUIDERBERG 1NAARDEN 15NEDERHORST DEN BERG 2NEDERWEERT-EIND 1NETERSEL 1NIEUW HEETEN 1NIEUW VENNEP 4NIEUWEGEIN 57NIEUWEGEIN 1NIEUWENDIJK 3NIEUWERKERK A/D IJSSEL 2NIEUWERSLUIS 1NIEUWKOOP 4NIEUWLAND 1NIEUWSTADT 1NIEUWVEEN 2NIGTEVECHT 1NIJKERK 10NIJKERKERVEEN 2NIJMEGEN 7NOORD SCHARWOUDE 1NOORDELOOS 1NOORDEN 5NOORDWIJK 1NOORDWOLDE 1NOOTDORP 1OBDAM 1OCHTEN 2ODIJK 5OEGSTGEEST 1OOSTERBEEK 2OOSTERHOUT 8OPHEUSDEN 3OPIJNEN 1OSS 5OTTERLO 2OUD ZUILEN 1OUDE WETERING 2OUDENDIJK 1OUDERKERK A/D AMSTEL 1OUDESCHOOT 1OUDESLUIS 1OUDEWATER 13OVERBERG 1PAPENDRECHT 1PIJNACKER 1PURMEREND 4PUTTEN 5RAALTE 1RAAMSDONK 1RAAMSDONKSVEER 9REEUWIJK 3REEUWJK 1RENKUM 2RENSWOUDE 2RHEDEN 1RHENEN 8RHENOY 1RIJEN 2RIJNSATERWOUDE 2RIJNSBURG 3RIJPWETERING 1RIJSENHOUT 2RIJSWIJK GLD 2RIJSWIJK NB 1RIJSWIJK ZH 2ROCKANJE 1ROSMALEN 3ROSSUM 1ROSWINKEL 1ROTTERDAM 11SANTPOORT-NOORD 1SASSENHEIM 1SCHALKWIJK 2SCHERPENZEEL 7SCHIEDAM 2SCHOONHOVEN 2SEVENUM 1SINT-OEDENRODE 1SLEEUWIJK 2SLIEDRECHT 3SNELREWAARD 2SOEST 40SOESTDUINEN 1SOESTERBERG 3
HERKOMSTKAART VAN ONZE STUDENTEN
Meer dan 40 studenten
Meer dan 30 studenten
Meer dan 20 studenten
Meer dan 10 studenten
Aantal studenten
11
16657
83
69
30
3326
16
1112
1117
13
12
12
13
34
39
35 35
3735
4040
55
41
28
23 18
24
23
14
18
15
15
15
11
12 11
14
16
14
14
11
Middelburg
‘s-Hertogenbosch
UtrechtDen Haag
Haarlem
Lelystad
Arnhem
Zwolle
Assen
Groningen
Leeuwarden
Onderwijs
SPAKENBURG 1SPANBROEK 1SPIJK 1SPIJKENISSE 1STOLWIJK 2'S-GRAVELAND 1'S-GRAVENHAGE 8'S-HERTOGENBOSCH 6'T HARDE 1TEGELEN 1TER AAR 6TERNEUZEN 1TIEL 28TIENHOVEN 1TIENHOVEN UT 1TILBURG 4TWELLO 1UDEN 1UGCHELEN 1UITGEEST 1UITHOORN 6UTRECHT 166VEEN 1VEENDAM 1VEENENDAAL 40VELDHOVEN 1VELP 2VELSEN-NOORD 1VIANEN 14VIJFHUIZEN 2VINKEVEEN 4VLEUTEN 8VLIJMEN 1VOORHOUT 1VOORTHUIZEN 6VREELAND 1VUGHT 1VUREN 1WAALWIJK 2WAARDER 1WAARDHUIZEN 2WADDINXVEEN 1WAGENINGEN 10WARMOND 1WASPIK 2WEESP 7WEKEROM 1WERKENDAM 1WERKHOVEN 2WESTERVOORT 1WESTZAAN 1WIJCHEN 1WIJK BIJ DUURSTEDE 35WIJK EN AALBURG 1WILNIS 9WINSSEN 1WOERDEN 24WOUBRUGGE 1WOUDENBERG 4WOUDRICHEM 2ZAANDAM 6ZALTBOMMEL 5ZEEWOLDE 6ZEGVELD 5ZEIST 37ZELHEM 2ZETTEN 1ZEVENAAR 3ZEVENHOVEN 3ZOETERMEER 5ZOETERWOUDE 1ZUTPHEN 2ZWOLLE 2EINDTOTAAL 1993
TOP VIJFTIEN HERKOMST STUDENTEN
1. UTRECHT 1662. AMERSFOORT 833. HILVERSUM 694. NIEUWEGEIN 575. ALMERE 556. MAARSSEN 417. SOEST 408. VEENENDAAL 409. HUIZEN 3910. ZEIST 3711. CULEMBORG 3512. EDE 3513. WIJK BIJ DUURSTEDE 3514. IJSSELSTEIN 3415. HOUTEN 33
3.11 ONDERWIJS IN CIJFERS
33jaarverslag 2013 |
Beleid, strategie en uitvoering
Het Grafisch Lyceum Utrecht leidt studenten
op voor beroepen op het gebied van media,
vormgeving en communicatie. Op 1 oktober
2013 telde de school volgens de definitieve
en bekostigde telling in totaal 1993 studen-
ten.
De school streeft naar een stabiel studen-
tenaantal om de overzichtelijkheid en de
persoonlijke aanpak te waarborgen. Bij het
vaststellen van de gewenste instroom voor
iedere opleiding kijkt de school goed naar
het arbeidsmarktperspectief en de zekerheid
dat de school de student op termijn een
stageplek kan bieden. Wel is het zaak ervoor
te zorgen dat iedere opleiding een zekere
kritische massa heeft. Door samenwerking
met de toeleverende scholen en een goede
reputatie is er veel belangstelling voor de
opleidingen. Alleen de aanmeldingen voor de
opleidingen Printmedia en Drukker laten de
afgelopen jaren een daling zien. Deze trend
is een landelijke ontwikkeling en heeft tot
gevolg dat het Grafisch Lyceum Utrecht een
van de laatste drie instellingen in Nederland
is die deze opleidingen aanbieden.
jaarverslag 2013 | 34
Crebo Opleiding: Aantal studenten: 2013 2012
BOL BBL BOL BBL
NIVEAU 2: BASISBEROEPSBEOEFENAAR90181 Dtp-er - Medewerker dtp 7 51 95707 Medewerker dtp 78 4292212 Printmedia - Basis press & print 1 1 95717 Basismedewerker Printmedia 5 10 3 14
NIVEAU 3: VAKFUNCTIONARIS90191 Dtp-er - Allround Dtp’er 39 100 95705 Dtp-er Allround Dtp’er 135 7192221 Printmedia niveau 3 195718 Digitaal Drukker 1 495719 Drukker 5
NIVEAU 4: MIDDENKADERFUNCTIONARIS/SPECIALIST90601 Mediamanagement - Media intermediair 66 11790603 Mediamanagement - Mediaproductie management 4 7 95400 Mediamanagement - Ordermanager creatieve industrie 87 38
90532 Medewerker Marketing en Communicatie 48 30
90610 Mediatechnologie 2090612 Mediatechnologie - Webdeveloper 15 16 95313 Applicatie- en Mediaontwikkeling - Mediadeveloper 45 27
93220 Game Artist 159 177
95312 Applicatie- en Mediaontwikkeling - Gamedeveloper 75 65
90411 Mediavormgever - Animatie/audiovisuele vormgeving 193 229 90413 Mediavormgever - Grafische vormgeving 821 80890414 Mediavormgever - Interactieve vormgeving 199 156
Totaal 01-10-2013 1.993 1.977 16Totaal 01-10-2012 1.977 1.958 19Totaal 01-10-2011 1.878Totaal 01-10-2010 1.963Totaal 01-10-2009 1.975Totaal 01-10-2008 1.981Totaal 01-10-2007 1.827Totaal 01-10-2006 1.710
AANTAL STUDENTEN PER OPLEIDING
Beleid, strategie en uitvoering
Crebo 2013 2012 Niveau 2: Basisberoepsbeoefenaar 90181 Dtp-er - Medewerker dtp 41 3592212 Printmedia - Basis press & print 795717 Basismedewerker Printmedia 795719 Digitaal Drukker 2
Niveau 3: Vakfunctionaris90191 Dtp-er - Allround Dtp’er 49 6495705 Allround Dtp'er 892222 Printmedia - Geniet brocheren 192225 Printmedia - Vellenoffset 1 5
Niveau 4: Middenkaderfunctionaris/specialist90601 Mediamanagement - Media intermediair 32 3790603 Mediamanagement - Mediaproductie management 3 390413 Mediavormgever - Grafische vormgeving 135 19290414 Mediavormgever - Interactieve vormgeving 27 2890411 Mediavormgever - Animatie/audiovisuele vormgeving 64 5190612 Mediatechnologie - Webdeveloper 15 993220 Gaming - Game Artist 32 37
Totaal 417 473
Indicatoren 2013 2012 2011 2010 2009 2008
JAARRESULTAAT
Grafisch Lyceum Utrecht 63,4% 72,8% 64,2% 66,4% 67,1% 54,5%
Vergelijkingsgroep Vakscholen 69,7% 67,2% 63,0% 64,0% 48,8% 57,4%
DIPLOMARESULTAAT
Grafisch Lyceum Utrecht 62,4% 72,1% 63,8% 65,1% 65,7% 53,0%
Vergelijkingsgroep Vakscholen 68,3% 65,6% 62,0% 62,7% 45,9% 54,4%
AANTAL VSV’ER
Grafisch Lyceum Utrecht 4,3% 3,6% 5,2% 5,3% 4,9% 6,8%
Vergelijkingsgroep Vakscholen 4,3% 5,3% 5,9% 6,3% 5,0% 6,8%
Het jaarresultaat is het percentage gediplomeerde studenten binnen de uitstroom en de gediplomeerde doorstroom.
Het diplomaresultaat is het percentage gediplomeerden binnen de instellingsverlaters.
Aantal nieuwe voor-tijdige schoolverlaters als percentage van het totaal aantal studenten.
jaarverslag 2013 | 35
Uitleg indicatoren op
www.informatie-encyclopedie.nl
GEDIPLOMEERDEN In 2013 behaalden in totaal 417 studenten een diploma.
Onderwijs
Het Art & Design College verzorgt contract-
onderwijs voor het Grafisch Lyceum Utrecht.
De ‘avond- en zaterdagschool’ heeft een
goede naam binnen de createve industrie en
trekt mensen vanuit het hele land die een
gedegen cursus, training of opleiding willen
volgen op het gebied van art en design.
In 2013 volgden 47 cursisten 20 zaterdagen
en 10 avonden het opleidingstraject DTP,
het opleidingstraject Webpublishing of het
opleidingstraject Motion Graphic Design.
14 Cursisten die 2 avonden in de week de
driejarige avondopleiding Grafisch vorm-
geven volgden hebben deze in 2013 succes-
vol afgesloten met een perfecte eindpresen-
tatie.
Naast de tweejarige avondopleiding
handboekbinden en de eenjarige oplei-
ding praktische boekrestauratie werden 3
privétrainingen en 3 bedrijfstrainingen voor
het Grafisch Lyceum Utrecht, Ordina en de
Universiteit Utrecht verzorgd.
In september 2013 zijn twee nieuwe op-
leidingstraject van start gegaan: het oplei-
dingstraject illusteren en het opleidingstra-
ject fotografie. In 2013 zijn 114 certificaten en
47 diploma’s uitgereikt.
Het Art & Design College haalt graag het
bedrijfsleven in huis door het organiseren
van seminars en events. Onder de naam
id2013 organiseerde het Art & Design College
in december voor de vijfde keer een druk
bezochte inspiratiedag voor creatieven. In
april vond een seminar plaats door Milford
over verpakkingen en in mei de lezing 'ver-
boden voor papier'. Ook zijn er twee clinics
gegeven: Koud vergulden en Wordpress.
Begin april gaf het Art & Design College
acte de presence tijdens het CVI-congres
in Hengelo. Onder de noemer 'Actief in de
creatieve industrie' waren er workshops
georganiseerd in schilderen, fotografie en
3D printen. In maart was het Art & Design
College betrokken bij de organisatie van het
vijfde en zeer succesvolle Infographiccongres
2013 in Zeist.
Beleid, strategie en uitvoering Organisatie en beleid
3.12 ART & DESIGN COLLEGE
100 jaar gouden jubileum
Zaterdag 2 november 2013 vierde het Art
& Design College het 100-jarig bestaan van
het Utrechtse avond- en zaterdagonderwijs
voor de Grafische sector. Dat begon eind
1913 toen aan de toenmalige 'Vakschool
voor de Typografie' de eerste avondschool-
cursussen ‘handzetten’ en ‘boekdrukken’ van
start gingen. Vanaf dit prille begin tot en
met het huidige Art & Design College heeft
de avondschool 100 jaar onafgebroken een
belangrijke plaats ingenomen in het oplei-
den van grafische vakmensen. Het gouden
moment van 23 oud cursisten en docenten
was rechtstreeks via lifestreaming via het in-
ternet te volgen. Er was een tentoonstelling
van 100 jaar avondschool en een feestelijke
borrel. Alle bezoekers ontvingen een fraai
vormgegeven jubileumliniaal.
Bijzondere gast tijdens dit 100 jaar gouden
jubileum was de heer Gosse Petersen [88],
Naamgever van de jaarlijks Gosse Petersenprijs
bij de cursus Grafisch vormgever waarvan hij in
1956 de belangrijkste grondlegger is geweest.
jaarverslag 2013 | 36
100 JAAR GOUDEN AVONDSCHOOL JUBILEUM
jaarverslag 2013 | 37
jaarverslag 2013 | 38
ID 2013, DE INSPRIRATIEDAG VOOR CREATIEVEN
HOOFDSTUK 4 | PERSONEEL
Personeel
jaarverslag 2013 | 3939
Personeel
4.1 BELEIDSONTWIKKELINGEN
Professionalisering en deskundigheidsbevor-
dering zijn speerpunten in ‘Maak het verschil’,
het eigen actieplan van het Grafisch Lyceum
Utrecht en ‘Focus op vakmanschap’, het lande-
lijke ministeriële actieplan voor het mbo.
Het Grafisch Lyceum Utrecht geeft daaraan
invulling met de GLU Academy die alle vormen
van deskundigheidsbevordering en scholing
verzorgt voor alle medewerkers. De beide
actieplannen zorgden ervoor dat de profes-
sionalisering en deskundigheidsbevordering
van de medewerkers in eerste instantie op
teamniveau plaatsvond. Door de GLU Academy
is een verschuiving naar individuele trajecten
merkbaar.
In 2013 is de afdeling P&O gestart met het
versterken van de interne bedrijfsprocessen op
het gebied van personeel en organisatie. Het
accent ligt hierbij op het optimaliseren van de
bedrijfsvoering en de personeelskosten.
40jaarverslag 2011 |
Organisatie en beleid
40jaarverslag 2013 |
4.2 DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING
De komende jaren investeert het Grafisch
Lyceum Utrecht op verschillende manieren
in het verbeteren van de kwaliteit van het
onderwijs. De GLU Academy speelt daarin een
belangrijke rol. De GLU Academy bevat alle
scholings- en ontwikkelingsinstrumenten die
voor handen zijn voor de permanente educatie
voor alle medewerkers, zoals leergangen en
begeleide intervisie en coaching.
De stuurgroep en de coördinator van de
GLU Academy zijn verantwoordelijk voor het
scholingsaanbod. De stuurgroep bestaat uit
twee teamleiders, een adviseur P&O, beleids-
medewerker onderwijs en drie docenten. In
2013 is de externe projectleider opgevolgd
door een interne coördinator die aan het
hoofd staat van de stuurgroep.
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft de ambitie
om het functieniveau van 80 procent van het
onderwijzend personeel te verhogen naar LC.
De GLU Academy verzorgt het opscholings-
traject van LB naar LC. Hiervoor zijn 34
docenten geselecteerd. Zij doorliepen in 2013
drie leergangen die door de GLU Academy
aangeboden werden: Leerlijnen Ontwikkelen,
Didactiek en Studieloopbaanbegeleiding.
Deze laatste leergang is ontwikkeld door de
medewerkers van het Studieloopbaan en
Advies Centrum (SAC). Alle docenten van het
Grafisch Lyceum Utrecht kunnen deelnemen
aan een leergang, ook diegenen die niet deel-
nemen aan het LB-LC traject.
In 2013 hebben drie docenten het LB-LC traject
afgerond met een beoordelingsgesprek en een
presentatie. Zij hadden alledrie een positieve
beoordeling waardoor zij een definitieve aan-
stelling kregen als docent LC. De rest van de
beoordelingsgesprekken vindt in 2014 plaats.
Een nieuw initiatief van de GLU Academy is
het Boomcafé dat in 2013 voor de eerste maal
plaatsvond en in totaal drie keer gehouden
werd. Kennisdeling staat centraal tijdens
deze informele bijeenkomsten waar collega's
vermeldenswaardige ontwikkelingen en inte-
ressante mogelijkheden in het werkveld aan
elkaar presenteren.
Het Grafisch Lyceum Utrecht stimuleert do-
centen een opleiding te volgen. Vijf docenten
maakten hiervoor gebruik van een leraren-
beurs. In 2013 rondden drie docenten hun
masteropleiding af. Twee docenten zijn nog
bezig met een masteropleiding.
Personeel
41jaarverslag 2013|
Geslaagden PDVVÉRONIQUE STOKMAN,
COÖRDINATOR GLU ACADEMY,
STUDIELOOPBAANBEGELEIDER EN
DOCENT DTP/PRINTMEDIA:
‘De GLU Academy heeft drie taken: kennis-
deling, deskundigheidsbevordering van het
(onderwijzend) personeel en het inspireren
van collega’s. Als coördinator zorg ik sinds
september 2013 voor de invulling van deze
taken en de uitvoering ervan. Het Grafisch
Lyceum Utrecht wil een lerende organisatie,
zowel op individueel als op coöperatief
niveau.
Onze school heeft veel expertise in huis.
Via de GLU Academy willen we diverse
mogelijkheden bieden waarin medewerkers
hun kennis kunnen delen en elkaar kunnen
inspireren. In het verslagjaar zijn we
begonnen met het organiseren van boom-
cafés waarin collega’s hun kennis met elkaar
delen en externe sprekers met een inspire-
rende visie of belangrijk onderzoek te gast
zijn. Telkens is een ander team gastheer
voor het Boomcafé. Op deze manier leren
de collega’s uit verschillende teams elkaar
kennen waardoor de drempel lager wordt
om bijvoorbeeld samen te werken of bij el-
kaar in de keuken te kijken. Het mooie van
de GLU Academy is dat de uitvoering en de
invulling ervan bottom-up gebeurt.’
Beleid, strategie en uitvoering
Vier docenten haalden in het verslagjaar hun
tweedegraadsbevoegdheid docent Grafimedia.
Eén medewerker is in 2013 gestart met de
cursus Pedagogisch Didactische Vaardigheden
(PDV). Onder de paraplu van de GLU Academy
zijn de voorbereidingen gestart voor een in
company traject PDV.
In 2013 waren er twee bijeenkomsten voor de
teamleiders en de diensthoofden die in het
kader stonden van professionalisering van
de medewerkers en professionalisering van
de organisatie. Op de agenda stonden onder
andere de aansluiting tussen onderwijson-
dersteunend personeel en onderwijzend
personeel en het optimaliseren van kennis en
kennisdeling.
Personeel
4.3 TEAMWERK
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft zeven
resultaatverantwoordelijke teams die elk onder
leiding staan van een teamleider. Vanaf de in-
take tot en met de diplomering zijn de teams
verantwoordelijk voor een groep studenten. De
teams handelen hierin op basis van artikel F5
in De CAO BVE. Hierin staat dat de teams zelf
de verdeling van de jaartaak vaststellen even-
als de taakbelasting en de taakverdeling. Het
team verdeelt in goed overleg de verschillende
rollen zoals studentenbegeleiding, curriculum,
innovatie en ontwikkeling en examinering.
Daarbij wordt gekeken naar de competenties
die nodig zijn voor een bepaalde taak waar-
door de juiste persoon de juiste taak krijgt.
Om de resultaatverantwoordelijke teams
verder te professionaliseren, heeft een aantal
teams op teamniveau een coachingstraject
doorlopen op het gebied van teambuilding of
curriculumontwikkeling.
TEAMINDELING
Team Opleiding(en)
GVA Grafische Vormgeving
GVB Grafische Vormgeving
IV/MD Interactieve Vormgeving en Mediadeveloper
AAV Animatie/Audiovisuele Vormgeving
MA/MC Mediamanager en Medewerker Marketing en Communicatie
GA/GD Game Artist en Gamedeveloper
DTP/PM Allround dtp’er, Medewerker DTP, Printmedia
42jaarverslag 2011 |
Organisatie en beleid
42jaarverslag 2013 |
Personeel Organisatie en beleid
43jaarverslag 2013 |
Beleid, strategie en uitvoering
4.4 MEDEWERKERSTEVREDENHEID
In 2012 hield het Grafisch Lyceum Utrecht een
MedewerkersTevredenheidOnderzoek (MTO).
Onderzoeksbureau Effectory voerde dit onder-
zoek uit. De resultaten werden afgezet tegen
de landelijke Benchmark Onderwijs van de
MBO Raad. De respons was groot: 77 procent
van de medewerkers vulde de enquête in. Uit
het onderzoek bleek dat de betrokkenheid,
de bevlogenheid en de tevredenheid van de
medewerkers groot is. Aandachtspunten waren
de efficiëntie, de beschikbaarheid van midde-
len en werkplekken, de samenwerking tussen
de verschillende onderwijsteams en de balans
tussen werken en privé.
Naar aanleiding van de uitkomsten van het
MTO organiseerde het Grafisch Lyceum Utrecht
een bijeenkomst voor alle medewerkers over
de rapportage. In de teams zijn met name de
efficiëntie, de samenwerking tussen de teams
en de werkdruk besproken. De aandachtspun-
ten uit het MTO worden per team verantwoord
in de managementrapportage en omgezet in
nieuwe acties in de teamplannen.
Voortkomend uit het MTO is het Grafisch
Lyceum Utrecht genomineerd voor de prijs
'Beste Werkgevers 2013'. Met deze nomi-
natie behoort de school tot de 50 beste
werkgevers in de categorie bedrijven met
minder dan 1.000 werknemers. Op 8 oktober
2013 maakten de organisatoren Effectory en
Intermediair de winnaars bekend. Het Grafisch
Lyceum Utrecht behaalde de 35e plaats, onder
collegaschool SintLucas en boven het Grafisch
Lyceum Rotterdam.
RESULTATEN MTO
Onderwerpen GLU Benchmark
Betrokkenheid 8,2 7,0
Tevredenheid 7,8 7,2
Bevlogenheid 7,2 6,5
Rolduidelijkheid 6,4 6,2
Efficiëntie 5,4 6,0
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft op 31 december 2013 190 medewerkers in dienst. Samen zijn zij goed voor 156,2 fte’s. In vergelijking met voorgaande jaren zien we dat het aantal medewerkers licht fluctueert als reactie op de kleine schom-melingen in de studentenpopulatie. Ook de verdere cijfers laten stabiliteit zien, zoals de verhouding tussen het onderwijs-ondersteunend personeel (obp) en onder-wijzend personeel (op) en de verhouding tussen managers en overige werknemers. De verdeling in onderwijsfuncties is conform het beleid dat de afgelopen jaren is ingezet op het gebied van professionali-sering en opscholing van LB naar LC.Het verzuimpercentage vertoont over de afgelopen drie jaar een daling. Dat is het gevolg van een grotere aandacht voor de persoonlijke begeleiding door de team-leiders en de arbeidsdeskundige.
Personeel Organisatie en beleid
44
2. Aantal medewerkers
2013 in fte 2013 in % 2012 in %
Vrouwen: 79 60,5 fte 39% 38%
Mannen: 111 95,7 fte 61% 62%
Totaal: 190 156,2 fte
3. Mobiliteit
Aantal 2013 in fte OBP
In dienst: 15 9,0 fte 13 2 12
Uit dienst: 14 10,5 fte 13 1 13
4. Verhouding OBP/OP*
Aantal 2013 in fte 2013 in % 2012 in %
OBP: 60 51,8 fte 33% 33%
OP*: 130 104,4 fte 67% 67%
*Bij het OP zijn onderwijsassistenten en instructeurs meegeteld.
5. Verhouding vast en tijdelijk personeel
Aantal 2013 in fte 2013 in % 2012 in %
Vast: 166 143,5 fte 92% 90%
Tijdelijk: 21 12,7 fte 8% 10%
aantal 2012
2013 2012 2011 2010 2009
OP*
4.5 PERSONEEL IN CIJFERS
Mannen Vrouwen
OP OBP
1. Aantal medewerkers over de laatste jaren:
2013 2012 2011 2010 2009
Aantal 190 187 188 175 183
Fte’s 156,2 154,4 154,6 146,5 151,2
OP* 130 128 132 121 128
OBP 60 59 56 54 55
jaarverslag 2013 | 44
39%61%
67% 33%
90%
10%
Vast Tijdelijk
0
10
5
15
aant
al m
edew
erke
rs
leeftijdsopbouw vrouwen mannen
20-2
4 ja
ar
20
55-5
9 ja
ar
50-5
4 ja
ar
45-4
9 ja
ar
40-4
4 ja
ar
35-3
9 ja
ar
30-3
4 ja
ar
25-2
9 ja
ar
60+
fte fte
Personeel Organisatie en beleid
7. Verdeling onderwijsfuncties:
Aantal 2013 in fte 2013 in % 2012 in% 2011 in% 2010 in %
Onderwijsassistenten: 4 2,5 fte 2% 3% 3% 3%
Instructeurs (A+B): 3 2,5 fte 2% 3% 4% 6%
Docenten LB: 16 11 fte 11% 11% 8% 44%
Docenten LC: 104 85,9 fte 82% 80% 81% 43%
Docenten LD: 3 2,8 fte 3% 3% 4% 4%
8. Verzuimpercentage (inclusief zwangerschappen)
2013 2012 2011 2010 2009
Totaal gemiddeld: 4,12% 4,60% 5,06% 3,7% 4,6%
Tot en met 7 dagen: 0,75% 0,69% 0,90%
8 tot en met 42 dagen: 0,60% 0,34% 0,42%
Meer dan 43 dagen: 2,77% 3,57% 3,74%
6. Verhouding managers/medewerkers
Aantal 2012 in fte 2013 in % 2012 in %
Managers: 17 15,9 fte 10% 10%
Medewerkers: 173 140,3 fte 90% 90%
9. Deelname BAPO
Aantal 2013 2012 in fte 2012 in fte
Vrouwen: 16 1,8745 fte 1,4707 fte
Mannen: 16 2,5028 fte 1,8666 fte
Totaal: 32 4,3773 fte 3,3373 fte
45jaarverslag 2013 |
111 95,7 79 60,5
11%
3% 2% 2%
82%
10%
90%
46
HOOFDSTUK 5 | SAMENWERKING
jaarverslag 2013 |
Samenwerking
Samenwerking
Bureau BedrijfsContacten is het stagebureau
van het Grafisch Lyceum Utrecht. De mede-
werkers zorgen voor een juiste match tussen
student en stagebedrijf. Daarnaast onderhou-
den zij de contacten met de stagebedrijven.
Bureau BedrijfsContacten is ook verantwoorde-
lijk voor de interne leerbedrijven Studio S2B,
S2B Dutch Game Garden en S2Bdiscover! en
het beleidsterrein internationalisering.
Naar aanleiding van de uitkomsten van het
tevredenheidsonderzoek dat in 2012 gehouden
is onder de praktijkbegeleiders van de stage-
bedrijven, zijn de onderwijsteams aan de slag
gegaan met de verbeterpunten.
Er is gewerkt aan de overstap van een veilige
schoolomgeving naar een bedrijfsomgeving
en de voorbereiding van studenten op de
beroepspraktijkvorming. Ook is bij de op-
leiding Grafische Vormgeving het curriculum
aangepast zodat studenten beter voldoen aan
het kennis- en vaardighedenniveau dat stage-
bedrijven van hen verlangen.
Bureau Bedrijfscontacten heeft in december
2013 de opleiding Animatie/Audiovisuele
Vormgeving ondersteund bij het uitzetten
van een enquête onder stagebedrijven. Het
doel van deze enquête is om te inventa-
riseren wat bedrijven van een stagiaire
verwachten en welke software in het bedrijf
gebruikt wordt. Er zijn 42 bedrijven bena-
derd waarvan 14 bedrijven de vragenlijst
invulden. De resultaten zijn geanalyseerd.
Het team Animatie/Audiovisuele Vormgeving
onderzoekt hoe de onderzoeksresultaten
toegepast kunnen worden in het lespro-
gramma.
Voor de CreAwards 2013, de prijs van het
kenniscentrum GOC voor Beste Leerbedrijf
en de Beste Praktijkopleider, heeft Bureau
Bedrijfscontacten Nina van Lith voorge-
dragen voor Beste Praktijkopleider. Zij is
praktijkopleider van America Today. Nina
van Lith was een van de drie genomineer-
den, maar viel helaas buiten de prijzen.
Het Grafisch Lyceum Utrecht organiseerde
een gezamenlijke stand voor Creative Spirit,
het samenwerkingsverband van de vier
grafische vakscholen en het GOC op de Gra-
fische- en Sign Vakbeurs. Deze beurs vond in
februari 2013 in Gorinchem plaats. Traditie-
getrouw is het Grafisch Lyceum Utrecht op
deze beurs aanwezig om bestaande relaties
te versterken, contact te leggen met nieuwe
stagebedrijven en de cursussen van het Art &
Design College onder de aandacht te brengen.
Het Grafisch Lyceum Utrecht is in 2013 lid
geworden van de VKGO, de vereniging van en
voor ondernemers in de communicatie-
branche, om op de hoogte te blijven van
nieuwe ontwikkelingen en trends. Het Grafisch
Lyceum Utrecht is op zijn beurt kennispartner
op het gebied van onderwijs voor de leden
van de VKGO.
Wegens het grote succes van de eerste
Ambitiedag in 2012, organiseerde Bureau
Bedrijfscontacten deze dag ook in het ver-
slagjaar. Het thema van deze Ambitiedag was
‘Koffiedik kijken’. Acht zorgvuldig geselecteerde
sprekers presenteerden hun (bedrijfs)ontwikke-
ling en visie op de toekomst aan de directie,
teamleiders en een aantal docenten van het
Grafisch Lyceum Utrecht.
jaarverslag 2013 | 47
5.1 SAMENWERKING MET HET BEDRIJFSLEVEN
Samenwerking
5.2 S2B, DE EIGEN LEERBEDRIJVEN
S2B staat voor School to Business. Deze
afkorting wordt gebruikt in de naam van de
drie leerbedrijven van het Grafisch Lyceum
Utrecht. In 2013 rondden 58 stagiaires hun
beroepspraktijkvorming af bij een van deze
drie leerbedrijven.
StudioS2B is het interne leerbedrijf van het
Grafisch Lyceum Utrecht en is gevestigd in de
school. De stageopdrachten voor dit full-
service dtp- en vormgevingsbureau komen
van externe klanten zoals non-profitorgani-
saties, charitatieve instellingen, startende
ondernemers en interne opdrachtgevers van
het Grafisch Lyceum Utrecht. Studenten die
(tijdelijk) in een beschermde omgeving willen
stagelopen en studenten die door externe
omstandigheden hun beroepspraktijkvorming
niet kunnen afronden, kunnen bij StudioS2B
terecht.
StudioS2B Dutch Game Garden is gevestigd
in het bedrijfsverzamelgebouw Dutch Game
Garden voor gamebedrijven in het centrum
van Utrecht. Mede dankzij deze locatie slaagt
het Grafisch Lyceum Utrecht erin om alle
studenten van de opleiding Gaming te voor-
zien van een stageplaats. en S2Bdiscover!
zijn extern gevestigd.
48jaarverslag 2013 |
KISS IT FORWARD, KLANT VAN S2BDISCOVER!
Adrianne van Doorn, richtte samen met Esther Kant, Esther de Graaff en Esther Eijsackers-Blanker, het (online) platform Kiss it Forward op
'Kiss it Forward is een initiatief van vier ouders met zorgintensieve kinderen die daar-voor op een lichthartige manier meer bewust-zijn en begrip willen creëren. Er was echter nog geen logo, geen website, geen huisstijl, niks. De studenten van S2B-discover! dachten in alles met ons mee, want we hadden geen idee. We wisten alleen dat onze communicatie-uitingen niet te truttig mochten zijn. Elihu Yohannes ontwierp voor ons drie logo’s die hij - goed onderbouwd - aan ons presenteerde. Stephanie Vos ontwierp en bouwde voor ons een fraaie multifunctionele website en Job Gorris maakte op eigen initiatief een spette-rend filmpje over Kiss it Forward. Ik vond het heel bijzonder om alle studenten te zien groeien gedurende het proces.'
Elihu Yohannes, vierdejaarsstudent Grafische Vormgeving en oud-stagiaire van S2Bdiscover!:'Kiss it Forward was een bijzondere opdracht. We mochten vanaf het begin van het project meedenken over alle communicatie-uitingen. Als je goed kunt onderbouwen waarom je een bepaald ontwerp gemaakt hebt, dan is het gemakkelijker voor een klant om daarin met je mee te gaan. Dat je bij S2Bdiscover! zelf verantwoordelijk bent voor je klanten, vind ik heel waardevol. Hierdoor kun je beter en sneller laten zien wat je in huis hebt dan bij een ‘gewoon’ leerbedrijf.'
Samenwerking
49jaarverslag 2013 |
5.3 BEROEPENVELDCOMMISSIES
De beroepenveldcommissies vormen de
brug tussen het onderwijs en het bedrijfs-
leven. Zij denken mee over de vertaling van
de kwalificatiedossiers naar onderwijs, de
examinering, de inhoud van het onderwijs en
de stageopdrachten. Ook signaleren zij de
ontwikkelingen op de arbeidsmarkt.
Een beroepenveldcommissie bestaat uit drie
of meer professionals uit de creatieve industrie.
Alle opleidingen van het Grafisch Lyceum
Utrecht hebben een beroepenveldcommissie
die minimaal twee keer per jaar samen-
komen om met docenten en de teamleider
van gedachten te wisselen. Het Grafisch
Lyceum Utrecht houdt op deze manier de
vinger aan de pols van de snel veranderende
beroepspraktijk en kan deze ontwikkelingen
terugvertalen in het onderwijs.
S2Bdiscover! is gevestigd in Discover!,
een bedrijfsverzamelgebouw voor
creatieve ondernemers in het centrum van
Amersfoort. Het leerbedrijf biedt acht
werkplekken waar jaarlijks zestien
ondernemende studenten stage kunnen
lopen in een dynamische en creatieve
omgeving. Stagiaires die bij S2Bdiscover!
willen stagelopen, moeten gemotiveerd zijn
en aan een aantal bepalende criteria voldoen
zoals ondernemerschap, creativiteit,
participerend vermogen en pro-activiteit.
jaarverslag 2013 | 49
5.4 INTERNATIONALISERING
Het Grafisch Lyceum Utrecht zet steeds
verdere stappen op het gebied van
internationalisering. Een conceptvisie over
het internationaliseringsbeleid is in 2013
afgerond en zal in 2014 verder vormgegeven
worden. Vooruitlopend op deze visie en het
beleid daarop probeert het Grafisch Lyceum
Utrecht de internationale ervaring verder
uit te bouwen en gebruik te maken van de
mogelijkheden van Europese subsidies.
Ook neemt het Grafisch Lyceum Utrecht deel
aan het coördinatorenoverleg Internationa-
lisering van de MBO Raad. In dit netwerk
worden kennis en kunde uitgewisseld en
worden (inter)nationale netwerken geopend
voor samenwerking.
In 2013 heeft het Grafisch Lyceum Utrecht
een subsidie ontvangen van Leonardo
da Vinci, het Europese subsidieprogramma
voor strategische samenwerking en mobili-
teit. De subsidie wordt in de periode
2013-2015 besteed aan de samenwerking
tussen het Grafisch Lyceum Utrecht en
Estudio Nómada in Barcelona. Studenten
van het Grafisch Lyceum Utrecht kunnen
stagelopen bij dit bedrijf dat kunstonderwijs
verzorgt en tevens een bedrijfsverzamel-
gebouw is voor creatieve ondernemers.
Met behulp van deze subsidie kan het
Grafisch Lyceum Utrecht de komende twee
jaar zeven studenten daarbij financieel
ondersteunen. De aanvraag en de coördinatie
van de verantwoording van deze subsidies
lopen via Bureau BedrijfsContacten in samen-
werking met Financiële Zaken.
In 2013 liepen vijf studenten van het Grafisch
Lyceum Utrecht stage bij Estudio Nómada.
Het Grafisch Lyceum Utrecht bezocht in april
de EGIN-conferentie in Madrid. EGIN is het
Europese netwerk voor onderwijsinstellingen
en sociale partners in de grafimedia en de
creatieve industrie. Tijdens deze conferentie
maakte het Grafisch Lyceum Utrecht contact en
werden bestaande contacten geïntensiveerd
met buitenlandse collegascholen en werk-
gevers- en werknemersorganisaties uit de
grafische en creatieve industrie.
50jaarverslag 2013 |
Samenwerking
Samenwerking
Met vmbo-school X11 School voor Grafimedia
en medebewoner van Het Gebouw, heeft het
Grafisch Lyceum Utrecht een goede relatie.
Ook zijn er afspraken gemaakt over een
warme overdracht en een soepele doorstroom
van leerlingen van X11 naar het Grafisch
Lyceum Utrecht.
In 2013 organiseerden X11 en het Grafisch
Lyceum Utrecht voor de tweede maal de Dutch
Doc School Awards, een fotowedstrijd voor
leerlingen en studenten van beide scholen.
De bijna vierhonderd fotodocumentaires
waren door het hele schoolgebouw te zien.
Een professionele jury beoordeelde de repor-
tages en alle docenten en studenten konden
hun stem uitbrengen voor de publieksprijs.
De vier grafische vakscholen: Grafisch Lyceum
Utrecht, Grafisch Lyceum Rotterdam, Media-
college Amsterdam en SintLucas en vakschool
Cibap werken met het kenniscentrum GOC
samen onder de naam Creative Spirit. Het doel
van dit samenwerkingsverband is kennisdeling
en -ontwikkeling. Creative Spirit wil aanspre-
kend en beroepsgericht onderwijs realiseren
waarmee aanstormend talent de beste start
kan maken in de creatieve industrie.
Het Grafisch Lyceum Utrecht was vanuit
Creative Spirit de trekker van het project
‘Het Nieuwe Printen’ waarin kennisdeling en
kennisontwikkeling omtrent digitaal drukken
centraal stond. Het doel van dit project was
om te onderzoeken of een opleiding digitaal
drukken bestaansrecht heeft. Helaas is het
project voortijdig afgesloten vanwege de
geringe belangstelling van de andere scholen.
jaarverslag 2013 | 51
5.5 COLLEGASCHOLEN EN KENNISCENTRA
52jaarverslag 2013 |
HOOFDSTUK 6 | FINANCIËN
Financiën
Financiën
6.1 FINANCIEEL BELEID
De drie strategische thema's uit het strategisch
beleidsplan 2008-2012 en het actieplan
'Maak het verschil' waren de leidraad bij
de samenstelling en de realisatie van de
begroting voor 2013. 'Maak het verschil'
vormt hierbij de concrete overbrugging naar
het nieuwe strategisch beleidsplan 2014-
2018. Ook sluit 'Maak het verschil' aan op de
punten uit het actieplan 'Focus op Vak-
manschap 2011-2015'. De thema's zijn nog
steeds: versterking van de onderwijskwaliteit,
verhoging van het rendement en versterking
van de professionaliteit. Daarnaast is in 2013
geïnvesteerd in de huisvesting en ICT.
Versterking van de onderwijskwaliteit
Vooruitlopend op de intensivering van
het onderwijs krijgen sinds het schooljaar
2012-2013 alle eerstejaarsstudenten 1.000
klokuren onderwijstijd aangeboden in plaats
van de vereiste 850 uur. Deze uitbreiding
bekostigt het Grafisch Lyceum Utrecht vanuit
de lumpsum.
In vergelijking met voorgaande jaren heeft
het Grafisch Lyceum Utrecht extra geïnves-
teerd in de kwaliteitsverbetering van het
onderwijs. Ook voor de eisen die het actie-
plan Focus op vakmanschap stelt zijn even-
als in voorgaande jaren de nodige middelen
vrij gemaakt. De keuzes die de school hierin
heeft gemaakt blijken hun effect te hebben
op de kwaliteit van het onderwijs.
Verhoging onderwijsrendement
De ingezette middelen om verbeteringen
aan te brengen op systeem- en proces-
niveau binnen de administratieve en onder-
wijsorganisatie zijn in 2013 gecontinueerd.
De investeringen betreffen de inzet van
studieloopbaanbegeleiders, het zorgteam,
de verzuimmedewerker. Daarnaast is
geïnvesteerd in het onderhoud van het
absentie- en presentiesysteem en het
managementinformatiesysteem.
Versterking van de professionaliteit
In 2013 is fors geïnvesteerd in de professio-
nalisering. De professionalisering wordt
binnen het Grafisch Lyceum Utrecht aan-
geboden in de interne GLU Academy die
ook in de komende jaren een groot deel
van de bij-, na- en opscholing voor mede-
werkers aanbiedt. Hiertoe behoort ook het
opscholingstraject van LB naar LC dat in
samenwerking met een onderwijskundig
bureau is ontwikkeld. Hiermee zijn inmiddels
34 OP-medewerkers van een LB- naar een
LC-functie doorgestroomd. De ontvangen
Randstad-gelden hebben deze bevorde-
ringen financieel mogelijk gemaakt. Een
volgend stap is het ontwikkelen van een
leergang om de competenties van de
huidige leidinggevenden en het samen-
werken op MT-niveau te versterken.
jaarverslag 2013 | 53
6.2 FINANCIËN OP BALANSDATUM
Activa
De totale activa (het bezit) is met circa
€ 237.000 gestegen en dat komt enerzijds
door de daling van de boekwaarde van
gebouw en inrichting van circa € 320.000,
anderzijds nemen de liquide middelen toe
met een bedrag van € 530.000.
De stijging van de liquide middelen valt
eenvoudig te verklaren. Er is een resultaat
behaald van bijna € 300.000 terwijl de boek-
waarde van het gebouw, inclusief apparatuur
en inrichting met ruim € 320.000 is gedaald.
Dat betekent dat er meer is afgeschreven dan
dat er geïnvesteerd is. Samen met het resul-
taat zou dat een toename van de liquiditeit
betekenen van € 620.000. Het verschil met
de feitelijke toename wordt globaal verklaard
door de afname van de schulden inclusief
voorzieningen van € 60.000 en een toename
van de vlottende activa van € 30.000.
Passiva
De Raad van Toezicht heeft in haar vergadering
van 8 april 2014 besloten het exploitatie-
resultaat over het verslagjaar ten bedrage
van € 297.380 toe te voegen aan het eigen
vermogen. Hierdoor komt het vermogen
per 31 december 2013 op een bedrag van
€ 9.219.429.
Solvabiliteit
Door het positieve resultaat van € 297.380
toe te voegen aan het eigen vermogen
stijgt de solvabiliteit in het verslagjaar met
1,1% om te komen op 62,2%. De landelijk
gemiddelde solvabiliteitsfactor volgens de
MBO- Benchmark 2012 (uitgevoerd in 2013)
is nog net geen 51%. Dat betekent dat er
wederom sprake is van een uitstekende
solvabiliteitspositie.
6.3 GANG VAN ZAKEN GEDURENDE
HET VERSLAGJAAR
Analyse van het exploitatiesaldo
In de begroting 2013 is met een normatief
resultaat gerekend van € 155.500. Dat het
werkelijke normatieve resultaat € 314.169 is
geworden wordt nagenoeg geheel verklaard
door de hogere ontvangen rijksbijdrage. Bij
het contractonderwijs zijn de baten achter-
gebleven bij de begroting. Dat heeft gedeeltelijk
te maken heeft met aanhoudende crisis op de
arbeidsmarkt en de bezuinigingen bij bedrijven.
Werd in 2012 nog een omzet behaald van
€ 405.000, voor 2013 blijft de teller steken op
€ 311.000, dat is een afname van € 94.000.
Het resultaat is voor het eerst negatief te
weten € -16.788. Aangezien de afgelopen
jaren een (privaat) vermogen is opgebouwd
van € 52.890 kan het verlies daarop worden
afgeboekt. Per 31 december 2013 komt het
(privaat) vermogen daardoor op een bedrag
van € 36.102.
Treasury management
Op 16 september 2009 is de OCW-regeling
Beleggen en Belenen verschenen. Bij het
Grafisch Lyceum Utrecht is echter geen sprake
van beleggen noch van belenen. Voor het
beheren van de liquide middelen is er een
rekening courant voor het dagelijkse betalings-
verkeer. Daarnaast zijn er twee risicovrije (en
vrij opneembare) spaarrekeningen waarop de
liquide overschotten geboekt worden. Het Tre-
asury-statuut is door de Raad van Toezicht in
haar vergadering van 29 mei 2012 vastgesteld.
In het volgende verslagjaar zal een aangepast
statuut worden behandeld.
Financiën
54jaarverslag 2013 | 54
BALANS
Balans per 31 december 2013
Activa
Vaste activa
Immateriële vaste activa
licenties en software 75.997 29.363
Materiële vaste activa
gebouwen en terreinen 5.331.492 5.700.532
totaal inventaris en apparatuur 1.773.550 1.773.116
Totaal materiële vaste activa 7.105.042 7.473.648
Financiële vaste activa
ministerie OCW 1 1
Totaal vaste activa 7.181.040 7.503.012
Vlottende activa
Voorraden 56.753 60.875
Vorderingen
debiteuren 86.531 95.153
overige vorderingen 30.854 38.366
overlopende activa 493.826 444.398
611.211 577.917
Liquide middelen 6.984.891 6.454.797
Totaal vlottende activa 7.652.855 7.093.589
Totaal activa 14.833.894 14.596.601
Passiva
Eigen vermogen
publiek vermogen 9.183.327 8.869.159
privaat vermogen 36.102 52.890
9.219.429 8.922.049
Voorzieningen
voorziening personeel 346.160 124.944
Langlopende schulden 2.131.002 2.292.850
Kortlopende schulden
salarissen, sociale lasten en
belastingen 2.199.680 2.214.947
crediteuren 277.148 215.727
overige kortlopende schulden en
overlopende passiva 660.476 826.085
3.137.304 3.256.759
Totaal passiva 14.833.894 14.596.601
Financiën
31-12-2013 31-12-2012
€ € 31-12-2013 31-12-2012
€ €
jaarverslag 2013 | 55
STAAT VAN BATEN EN LASTENFinanciën
56jaarverslag 2013 |
[met de begroting van 2014]
2014 2013 2013 2012
begroting realisatie begroting realisatie
€ € € €Baten
Normatieve rijksbijdrage MBO 14.239.000 13.751.098 13.349.000 13.346.043
Overige overheidsbijdragen 1.490.000 1.659.693 1.350.000 1.447.802
Examengelden 2.000 -1.905 2.000 -4.491
Werk voor derden 330.000 311.168 410.000 404.762
Overige baten 371.000 364.250 328.000 384.636
Totaal baten 16.432.000 16.084.304 15.439.000 15.578.752
n.b. de baten zijn t.o.v. het vorig verslagjaar met 3% gestegen 105% 103% 99% 100%
Lasten
Personele lasten 11.890.000 11.788.445 11.402.000 11.593.285
Afschrijvingen 1.201.000 1.099.730 1.068.000 1.132.090
Huisvestingslasten 1.306.000 1.132.380 1.036.000 944.124
Overige materiële lasten 1.813.000 1.778.867 1.780.000 1.894.169
Totaal lasten 16.210.000 15.799.421 15.286.000 15.563.668
n.b. de lasten zijn t.o.v. het vorig verslagjaar met 2% gestegen 104% 103% 98% 100%
Saldo lasten en baten 222.000 284.883 153.000 15.084
Financiële lasten en baten
rentelasten geborgde lening 80.000 71.055 108.000 115.382
overige rentelasten - - - 4
rentebaten over liquide middelen 43.000 83.552 125.000 122.088
Saldo financiële lasten en baten -37.000 12.497 17.000 6.703
Exploitatieresultaat 1 185.000 297.380 170.000 21.787
1 Hiervan heeft betrekking op het contractonderwijs [werk voor derden] 800 -16.788 15.500 2.772
KASSTROOMFinanciën
57jaarverslag 2013 |
Kasstroomoverzicht over 2013 2013 2012
€ € € €
Kasstroom uit operationele activiteiten
Resultaat 297.380 21.787
Aanpassingen voor:
-afschrijvingen 1.099.730 1.132.090
-mutaties voorzieningen 221.216 109.981
1.320.946 1.242.071
Veranderingen in vlottende middelen:
-voorraden 4.122 -5.978
-vorderingen -33.294 89.949
-schulden -119.455 -19.628
subtotaal 1.469.700 1.328.148
Kasstroom uit investeringsactiviteiten
[Des]investeringen [im]materiële vaste activa 777.757 550.452
subtotaal -777.757 -550.452
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
Aflossing langlopende schulden -161.848 -161.848
subtotaal -161.848 -161.848
Mutatie liquide middelen 530.094 615.847
Beginstand liquide middelen 6.454.797 5.838.949
Mutatie liquide middelen 530.094 615.847
Eindstand liquide middelen 6.984.891 6.454.797
58jaarverslag 2010 |
KENGETALLENFinanciën
jaarverslag 2013 | 58
Kengetallen verslagjaar 2013 2012
A. Financiële kengetallen per 31 december
Solvabiliteit: %
- alleen eigen vermogen 62,2% 61,1%
- eigen vermogen en voorzieningen 64,5% 62,0%
Liquiditeit
- current ratio 2,44 2,18
- quick ratio 2,42 2,16
Resultaat in % van de baten 1,8% 0,1%
Rentabiliteit eigen vermogen 3,2% 0,2%
B. Deelnemersaantallen per 1 oktober 2013 2012
BOL 1.977 1.958
BBL 16 19
totaal 1.993 1.977
C. Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders realisatie 2013 realisatie 2012
College van Bestuur: € €
Voorzitter College van Bestuur1 145.730 142.506
Leden (per 1-1-2013 twee leden) 244.859 n.v.t.
subtotaal 1) 390.589 142.506
Raad van Toezicht:
Voorzitter 9.075 5.000
Leden (in verslagjaar vier personen) 14.520 7.917
subtotaal 2) 23.595 12.917
totaal 414.184 155.423
1 De aanstellingsomvang van genoemde personen is 1,0 fte. De bedragen zijn vastgesteld conform de publicatie van de WNT in de Staatscourant van 6 maart 2014. 2 De vergoedingen van het vorig verslagjaar zijn netto uitbetaald. M.i.v. 1 januari van het verslagjaar zijn de vergoedingen inclusief 21% BTW.
Financiën
jaarverslag 2013 | 59
6.5 ACCOUNTANTSVERKLARINGFinanciën
jaarverslag 2013 | 60
Financiën
HOOFDSTUK 7 | CONTINUÏTEITSPARAGRAAF
jaarverslag 2013 | 61
Financiën
jaarverslag 2013 | 62
Demografische ontwikkeling
De demografische ontwikkelingen laten zien
dat het aantal vo-scholieren in het doelgroep-
gebied van het Grafisch Lyceum Utrecht de
komende jaren licht zal stijgen. Dat geldt met
name voor de meer stedelijke regio's zoals
Utrecht, Amersfoort, Hilversum en Almere.
Na 2016 daalt het aantal langzaam maar er
zijn grote regionale verschillen. De stadsregio
Utrecht laat in de prognoses zelfs een groei
zien van 35 procent in de basisschoolgene-
ratie (Leerlingenprognose Utrecht 2012-2026,
Voion). De instroom voor het Grafisch Lyceum
Utrecht zal in de beleidsperiode tot 2018 naar
verwachting stabiel zijn. Ook de verschuiving
van de verhouding vmbo/havo-vwo van 60/40
procent naar 50/50 procent zal geen grote
invloed hebben op de instroom. Beleids-
wijzigingen op het gebied van instroom en
de gewenste grootte van de schoolpopulatie
is de komende jaren niet noodzakelijk.
Rendement
Voor de komende jaren zullen zich, evenals
in de afgelopen jaren, geen grote veranderin-
gen voordoen in de rendementen en daaraan
gekoppelde outputbekostiging. Het Grafisch
Lyceum Utrecht heeft de afgelopen jaren stabiele
rendementen laten zien en kan voorspellen hoe
de ontwikkelingen in de komende jaren eruit
zien. Het Grafisch Lyceum Utrecht bereidt zich
gedegen voor op de komende veranderingen in
de bekostiging.
Personeelsplanning
Bij een stabiele prognose van de studenten-
populatie voor de komende jaren past een
personeelsbeleid dat daarop aansluit. Mede-
werkers van het Grafisch Lyceum Utrecht blijven
lang bij de organisatie werkzaam waardoor de
gemiddelde leeftijd gestaag stijgt. Daarom is
aanvullend personeelsbeleid ontwikkeld om
de opbouw meer in evenwicht te brengen.
Het ziekteverzuim is laag, zie de tabel op pa-
gina 45. Het streven is het huidige lage niveau
voor de komende jaren te handhaven en zo
mogelijk nog verder te verlagen. Het Grafisch
Lyceum Utrecht is terughoudend met de inhuur
van externen en het aanbieden van tijdelijke
contracten. Dit vindt alleen plaats bij niet struc-
turele vacatureruimte.
Huisvesting
De studenten van de opleiding Gaming zijn tot
de zomer van 2015 gehuisvest op de externe
gehuurde locatie aan de Lomanlaan. Hiermee
is de grootste krapte tijdelijk opgelost. In
het lopende kalenderjaar zullen de plannen
voor een herindeling van de lokaalruimte op
de Vondellaan en een bijpassende verbou-
wing vaste vormen aannemen. De financiële
consequenties zijn zorgvuldig doorgerekend en
akkoord bevonden door de Raad van Toezicht.
Tevredenheid
Speerpunt in het nieuwe Strategische Beleids-
plan voor de komende jaren is het stelselmatig
en doelbewust verhogen van de kwaliteits-
beleving, de 'customer experience' bij de
belangrijkste stakeholdergroepen: studenten,
medewerkers en bedrijfsleven. De verschillen-
de onderzoeken die de tevredenheid meten
bij deze doelgroepen vormen daarbij een
belangrijke monitor. De cijfers en de daaruit
voortvloeiende verbetertrajecten vindt u op
de pagina's 31 (JOB-enquête), 43 (MTO) en 47
(Leerbedrijven).
7.1 KWALITATIEF DEEL
Financiën
jaarverslag 2013 | 63
7.2 KWANTITATIEVE INDICATOREN
De onderstaande 13 indicatoren staan omschreven in het servicedocument van de MBO Raad van maart 2014.
2011 2012 2013 2014 2015 2016
realisatie begroting
1 Omzet private activiteiten als percentage van de totale omzet 2,7% 2,6% 1,9% 2,0% 2,0% 2,1%
2 Gewogen deelnemers per fte onderwijzend en direct onderwijs- ondersteunend personeel 18,1 18,5 16,8 16,2 18,0 19,0
3 Gewogen aantal studenten per fte beroepsonderwijs 13,9 14,2 12,9 12,5 14,0 14,8
4 Aantal fte tijdelijk personeel als percentage van totaal aantal fte 12,6% 10,2% 8,1% 7,0% 7,0% 7,0%
5 Kosten fte in loondienst € 63.401 € 65.412 € 66.351 € 67.671 € 67.000 € 66.330
6 Aantal m2 beroepsonderwijs per gewogen student 5,4 5,1 5,9 6,6 6,2 5,8
7 Overhead personeelskosten in procenten 21% 21% 22% 21% 21% 21%
8 Liquiditeit 2,0 2,2 2,4 2,1 2,2 2,4
9 Rentabiliteit 6,1% 0,1% 1,8% 1,1% 1,8% 1,4%
10 Gehuurde m2 als percentage van het totale aantal m2 1% 1% 13% 13% 7% 1%
11 Gemiddelde huisvestingskosten per m2 € 135 € 131 € 130 € 139 € 138 € 138
12 Herfinancieringsbehoefte als percentage van de totale jaaromzet nvt nvt nvt nvt nvt nvt
13 Investeringsbehoefte als percentage van de totale jaaromzet 5,3% 3,5% 4,8% 10% 4% 4%
Het Grafisch Lyceum Utrecht heeft geen indicatoren die op een risico kunnen wijzen.
Financiën
Personeel
VERKLARENDE WOORDENLIJST
BBL Beroeps begeleidende leerweg (werkend leren)
BOL Beroeps opleidende leerweg (dagonderwijs met stages)
BPV Beroepspraktijkvorming (stage)
BBC Bureau BedrijfsContacten
CAO BVE Collectieve arbeidsovereenkomst beroepsonderwijs en ]
volwasseneneducatie
COE Centraal Ontwikkelde Examens
CvB College van Bestuur
DTP Desk Top Publishing
GOC Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven creatieve
industrie
JOB Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs
LB, LC Docentfuncties en salarisschalen volgens CAO BVE
LGF LeerlingGebonden Financiering
OSC Open StudieCentrum
OR Ondernemingsraad
P&O Afdeling personeel en organisatie
PDV Pedagogisch-didactische vaardigheden
POP Persoonlijk ontwikkelingsplan
RMC Regionaal Meld- en Coördinatiepunt (leerplicht)
RvT Raad van Toezicht
SAC Studieloopbaan- en adviescentrum
SLB Studieloopbaanbegeleiding
TOA Digitaal toetssysteem voor de instellingsexamens
Organisatie en beleid
64jaarverslag 2013 |
Organisatie en beleid
Tekst en eindredactie: Afdeling communicatie GLU
Grafische vormgeving: Nico Dielen
Fotografie: Joachim van der Kwast
Godfried van Utrecht
Druk: Drukkerij Damen, Werkendam
Grafisch Lyceum Utrecht: Vondellaan 178,
3521 GH Utrecht
Postbus: 5066, 3502 JB Utrecht
Telefoon: 030 280 70 77
Fax: 030 280 70 71
e-mail: info@glu.nl
Internet: www.glu.nl
Twitter: @glu_stage, @glu_student
Organisatie en beleid