Universiteit Gent

De integratie van de verspreide collecties

(en het Universiteitsarchief) tot één Universiteitsmuseum

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Musea aan de UGent?

• 7 musea

• faculteiten

• verborgen

• beheer: vakspecialist

• 1817: °UGent

aanschouwelijk onderwijs

1870: experimenteel

onderwijs en onderzoek

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Dierkunde Plantentuin

Etnografie

Archief

Archeologie

Morfologie

Wetenschappen

Geneeskunde

Intro: erfgoed aan de UGent?

• Tentoonstellingen • Nacht van de universitaire

musea (2012, 2014)

• Wonderkabinet 2014

• Post mortem 2015

Project Academisch Erfgoed

Vlaanderen

- Balans en perspectief 2014

- 28 collecties (2014) waarvan

7 gekend als ‘museum’

- 643.000 objecten (2012)

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier - 26-02-2015

GUM - Universiteitsarchief

UGent-Bestuur vs collectiebeheerders

Top-down: bestuur

2003: Rapport

“Centraal beleid voor de

universeitsmusea”, Bestuurscollege

7/1/2010: Rapport “Academisch

Erfgoed: vandaag en morgen”,

Bestuurscollege

Bottom-up: beheerders

tot 2012: informele contacten

2011: Projectaanvraag

“haalbaarheidsstudie naar een

eengemaakt universiteitsmuseum”

(2012-2016 - Willem Dedobbeleer)

2012 en 2014: “nacht van de

universitaire musea”

2013: Samenwerkingsverband GUM

(Gentse Universitaire Musea)

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Top-down meets bottom-up

2014: °Entiteit Academisch Erfgoed en Archief

(Universiteitsmuseum en Universiteitsarchief)

- zelfstandige entiteiten

- met eigen doelstellingen

- eigen werkingskrediet beschik

- én: zoveel mogelijk synergie beogen

2015: °Adviesraad Academisch Erfgoed en Archief

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Samenwerken: voordelen

- de geïntegreerde aanpak bevordert oplossingen én rationalisaties

inzake financiële, logistieke, communicatieve en HR-aspecten

- basistaken op een professionele manier uitbouwen

- extra troeven inzake expertisedeling en strategisch netwerking

- naar een UGent-breed collectieprofiel en collectiebeleid

-> Balans en Perspectief

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Synergie Musea - Archief

Troeven van de musea voor het

UArchief tav een gezamenlijk beleid

en werking:

• Één Universiteitsmuseum

• tentoonstellingen en events

• wetenschapscommunicatie

• publiek en publieksbereik

• onderzoek en publicatiereeks

Troeven van het UArchief voor de

musea tav een gezamenlijk beleid

en werking:

• expertise rond inventarisering,

digitalisering

• ondersteunen bij de verwerking

van het documentair erfgoed

• virtueel contextualiseren van

academisch erfgoed

• geïntegreerd erfgoedportaal

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Samenwerken: één museum Centrale vraag: Wat is wetenschap? ‘Durf denken’

Locatie: campus Ledeganck, aan Plantentuin Ugent

Opening: 2019

• Rijk en divers erfgoed, specifiek voor universiteiten

• Aansluiten bij een rijke traditie van een internationaal veld

• Valorisatie: waarom investeert de maatschappij geld in

wetenschap…

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Samenwerken: één collectiebeleid

Gecentraliseerd collectiebeheer: collecties van 7 musea,

Universiteitsarchief + decentraal beheerde collecties

Bewaarstrategie voor UGent-collecties

Eén collectieportaal: met respect voor en integratie van verschillende

standaarden (erfgoed, archief, wetenschappelijk, onderwijs)

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Collectiestukken

Gebouwen (IM) Evoluties en dossiers

Personen

Collecties Archieven

Organisaties / verenigingen

Verhalen

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Collectiestukken

Gebouwen (IM) Evoluties en

dossiers

Personen

Collecties Archieven

Organisaties / verenigingen

Verhalen

Odis, Archiefbank Vlaanderen

APE

GBIF

Plantentuin Meise

UBIB

…

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Collectiestukken

Gebouwen (IM) Evoluties en

dossiers

Personen

Collecties Archieven

Organisaties / verenigingen

Po

rtaa

l C

A b

ack

off

ice

Datasets collectiestukken, archieven, collecties, Evoluties en dossiers, gebouwen, personen, organisaties

Aanwinsten Magazijn Tentoon-stellingen

Bruikleen in/uit Klanten-beheer

Verhalen

Spectrum, CDWA,

CIDOC,

ITF2, Darwin Core

ISAD(G),

Cometa

ISAAR(CPF),

EAC

ISAD(G),

EAD

ISDF

ISAAR(CPF),

EAC

Beschrijving van collecties, deelcollecties en reeksen | 2015

Universiteitsarchief

Beschrijving van collecties, deelcollecties en reeksen | 2015

Universiteitsarchief

Beschrijving van collecties, deelcollecties en reeksen | 2015

Universiteitsarchief

Is schaalvergroting

wenselijk aan de UGent?

Ja, zowel:

- Bestuur

- Collectiebeheerders

waren vragende partij

Opgelet:

Het vertrekpunt is een

samenwerking met bijkomende

investeringen

Dit is geen opgelegde fusie en

besparingsmaatregel

Kan klein ook mooi zijn?

Aparte collecties blijven

Vakspecialisten vs nichepubliek

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Randvoorwaarden bij schaalvergroting?

- Bereidheid om samen te werken

- Missie en eigenheid partners respecteren

- Overtuigend verhaal / doel

- Meerwaarde (voor alle partijen)

- Schaalvergroting mét investeringen

- Innovatie

- Mensen staan centraal

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Vragen?

archief@ugent.be – Isabel.Rotthier@UGent.be

museumcollections@UGent.be– Danny.Segers@UGent.be

https://www.ugent.be/nl/univgent/collecties