Titel van de presentatie - Vlaamse...

Post on 22-Jul-2020

0 views 0 download

Transcript of Titel van de presentatie - Vlaamse...

Uw erfgoed op Flandrica.beInfosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014

Eva WuytsDavid Coppoolse

Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Jan CorthoutsUniversiteitsbibliotheek Antwerpen

Welkom

2014-07-01 2Infosessie nieuwe partners

Agenda

Doel infosessie

Realisering (2011-2012)

Uitbreiding (2013-2017)

Werkzaamheden

Redactie

Communicatie

Operationeel

Starttraject

2014-07-01 3Infosessie nieuwe partners

Doel infosessie

Flandrica.be in de praktijk

Luisteren naar vragen

Polsen naar interesse

Verdere afspraken

2014-07-01 4Infosessie nieuwe partners

Realisatie (2011-2012)David Coppoolse

Lancering op 15 november 2012

2014-07-01 6

Foto’s: © KU Leuven – Rob Stevens

Infosessie nieuwe partners

Partners van het eerste uur

2014-07-01 7Infosessie nieuwe partners

Een netwerkproject…

2014-07-01

8Infosessie nieuwe partners

Globale projectdoelen

Er is een portaalsite met gedigitaliseerd erfgoedmateriaal van de Vlaamse erfgoedbibliotheken die vrij toegankelijk is via internet

Alle partners hebben voldoende expertise om zelfstandig te digitaliseren

2014-07-01 9Infosessie nieuwe partners

Positionering van Flandrica.be

Flandrica.be is een etalage op het rijke bibliotheekerfgoed van Vlaanderen

Aantrekkelijke presentatie

Inhoudelijk interessant

Selectie

Toelichtingen

Complementair aan de digitale repositoriesvan de bibliotheken zelf

2014-07-01 10Infosessie nieuwe partners

Infosessie nieuwe partners

Doelgebruiker

?2014-07-01 11

Doelgebruiker

Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen) geschiedenis

Komt voor ontwikkeling of ontspanning

Wil op een inspirerende, intuïtieve manier onbekend cultureel erfgoed ontdekken

Wil gericht kunnen zoeken naar materiaal dat op de eigen leefwereld betrekking heeft

Wil beknopte, begrijpelijke informatie én mogelijkheden tot verdieping

Wil zich zonder beperkingen door de digitale bibliotheek kunnen bewegen en wil niet worden afgeleid door ingewikkelde mogelijkheden

2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 12

13Infosessie nieuwe partners

Corpus

?Uit de collecties van de

Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en de Universiteitsbibliotheek Gent

2014-07-01

Corpusdefinitie

‘Flandrica’ Geproduceerd in Vlaanderen, of

Handelend over Vlaanderen, of

Werken uit het Vlaams patrimonium die voor Vlaanderen van cultureel of wetenschappelijk belang zijn, of

Door Vlaanderen erkende topstukken

Materiaaltypes Typische bibliotheekmaterialen (handschriften, oude en moderne

drukken, periodieken) > 80%

Grafisch en documentair materiaal (zoals prenten, kaarten, affiches, foto’s, brieven) < 20%

2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 14

Corpusdefinitie

Hoogtepunten uit de collectiesen

Documenten die representatief of exemplarisch zijn voor de sociale en culturele geschiedenis

Anthonius Magirus, Koock-boeck ofte Familieren kevken-boeckAntwerpen, Godtgaf i Verhulst, 1663

Exemplaar: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, h 83740 [c2-555 i]

2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 15

De vele gezichten van Flandrica.be

2014-07-01 16Infosessie nieuwe partners

Infosessie nieuwe partners

Presentatie

?2014-07-01 17

Kwaliteit voor kwantiteit

2014-07-01 18Infosessie nieuwe partners

Nadruk op ontdekken…

2014-07-01 19Infosessie nieuwe partners

Nadruk op ontdekken…

2014-07-01 20Infosessie nieuwe partners

Nadruk op ontdekken…

2014-07-01 21Infosessie nieuwe partners

Nadruk op ontdekken…

2014-07-01 22Infosessie nieuwe partners

Bezoekers

Niet de grote aantallen: ca. 500 bezoeken / week 56.500 bezoeken sinds lancering

248.184 paginaweergaves

Aandachtige bezoekers terugkerende bezoekers: 28%

bekijkt meer dan 1 pagina: 47%

gem. bezoekduur: 3,5 minuut

gem. pagina’s per bezoek: 4,5

10% blijft langer dan 10 minuten

10% bekijkt meer dan 10 pagina’s

2014-07-01 23Infosessie nieuwe partners

Volumes

Gesteld minimum bij aanvang project: 300

Bij lancering in 2012: 425

Momenteel (na eerste update in 2013): 500

Deze zomer (na tweede update): 550

2014-07-01 24Infosessie nieuwe partners

Flandrica.be in 2013-2017David Coppoolse

Onze ambitie

‘Oude’ gebruikers blijven prikkelen Nieuw aanbod

Nieuwe tentoonstellingen

Nieuw publiek aantrekken Nieuwe partners

Nieuwe thema’s

Nieuwe kanalen

Engelse vertaling

Flandrica.be levend houden als portaal Nieuwe toepassingen ontwikkelen

Nieuwe communicatie-acties

2014-07-01 26Infosessie nieuwe partners

Updatecycli: Timing

2014-07-01 27

Eerste jaarhelft

upload:maart

communicatie:april

Tweede jaarhelft

upload: oktober

communicatie:november

Infosessie nieuwe partners

Updatecycli: Stappen

2014-07-01 28

1. Selecteren

2. Contextua-

liseren

3. Digitaliseren

4.Aggregeren

5.Communi-

ceren

Infosessie nieuwe partners

Updatecycli: Inhoud

Inhoudelijke zwaartepunten per cyclus Helpen publiekswerking

(rondleiding, aansluiten bij ‘actueel’ thema)

Maar niet beperkend

Ook ander geschikt materiaal kan worden opgeladen

Bibliotheken dragen zelf materiaal voor Reeds gedigitaliseerd of in de pijplijn, of

Speciaal voor Flandrica.be te digitaliseren

Redactieteam bewaakt eenheid platform Op basis van bestaande criteria

2014-07-01 29Infosessie nieuwe partners

Organogram

Stuurgroep

Redactieteam Communicatieteam Operationeel Team

Staf Vlaamse Erfgoedbibliotheek

2014-07-01 30Infosessie nieuwe partners

Stuurgroep

Verantwoordelijk voor

Algehele coördinatie

Communicatie

Infrastructuur

Benoemd door RB Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Op basis van expertise en praktische betrokkenheid

2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 31

Managementteam

Contactperso(o)n(en) per instelling

Redactielid

Operationeel verantwoordelijke

Communicatiemedewerker

2014-07-01 32

1, 2 of 3personen

voeren naar eigen inzicht voldoende

intern overleg

Infosessie nieuwe partners

Tools: Samenwerkingsplatform

2014-07-01 33Infosessie nieuwe partners

Onze investering

Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Kosten infrastructuur

Begeleiden contentupdates

Ontwikkelen platform

Medewerkersdagen

Starttraject

Eindredactie

Algemene communicatie

2014-07-01 34Infosessie nieuwe partners

Uw investering

Partnerbibliotheken

Selecteren nieuwe titels

Digitaliseren en online ontsluiten

Verrijken metadata (‘contextualisering’)

Inbreng nieuwe rondleidingen

Doelgroepencommunicatie

2014-07-01 35Infosessie nieuwe partners

Resultaat

Levendig portaal voor het erfgoed van de gezamenlijke Vlaamse bibliotheken

Boeiende toegang naar de volledige (digitale) collecties van de deelnemende bibliotheken

2014-07-01 36Infosessie nieuwe partners

REDACTIEEva Wuyts

Opdracht redactieteam

1. Uitbreiding inhoudelijk coördineren

2. Bewaken aantrekkelijkheid inhoud

3. Bewaken evenwicht in de collectie Aan de hand van de overeengekomen uitgangspunten

Missie

Visie

Doelpubliek

Selectiecriteria

2014-07-01 38Infosessie nieuwe partners

Taken redactieteam

Elk half jaar

Opstellen selectielijst (in groep)

Contextualisering (individueel)

Toelichtende tekst

Trefwoorden

Selectie afbeeldingen portaal (1-5 sprekende pagina’s)

2014-07-01 39Infosessie nieuwe partners

Taken redactieteam

Doorlopend: ontwikkelen van rondleidingen op basis van de collectie

Aanleveren van ideeën / bepalen van thema’s voor rondleidingen

Aanleveren van suggesties voor stukken die passen binnen een rondleiding

Redactie van rondleidingen of

Zoeken van externe redacteurs

2014-07-01 40Infosessie nieuwe partners

Samenstelling redactieteam

Eén collectieverantwoordelijke per deelnemende bibliotheek

Goede inhoudelijke kennis van de eigen collectie

Kan wisselen naar gelang de focus voor een update

Of een half jaartje niet als de bib een keer overslaat

Coördinator uit de stuurgroep

Veronique Verspeurt, Maurits Sabbebliotheek

Personeel Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Eva Wuyts, Susanna De Schepper, David Coppoolse

2014-07-01 41Infosessie nieuwe partners

Een extra hulplijn

Eindredacteur

Leest alle contextualiseringen na

Maakt er een sterker verhaal van

Zorgt voor uniformiteit in stijl, lengte, terminologie…

Schrijft of herschrijft rondleidingen

Taakverdeling

Redactielid

Hoofdleverancier van inhoudelijke knowhow

Eindredacteur

Verhalenverteller en bewaker van de eenheid

2014-07-01 42Infosessie nieuwe partners

Vertalingen

Vanaf 1 september 2014:

Engelse vertaling van

Interface

Alle rondleidingen

Alle infopagina’s

Googletranslate-knop bij alle contextualiseringen

Door gespecialiseerde vertaler, nagelezen door native speaker

Doel: ook internationaal uitpakken met ons erfgoed

2014-07-01 43Infosessie nieuwe partners

Welke collectiestukken?

Typerend materiaal voor erfgoedbibliotheken

Omvang, staat of ouderdom zijn niet van belang

Stukken moeten wel passen binnen het corpus

Stukken mogen het evenwicht binnen het corpus niet verstoren

Thematische zwaartepunten kunnen wel

2014-07-01 44Infosessie nieuwe partners

COMMUNICATIEEva Wuyts

Flandrica.be in de pers …

‘Flandrica heet de nieuwste digitale aanwinst op boekengebied. En het is een juweeltje geworden. (…) Je weet niet waar eerst te kijken.’ (KNACK

BOEKENBUREN)

'Flemish history at your fingertips'. (FLANDERS TODAY)

'The reproductions are so clear that the reader canexamine every thumbprint and fold in the paper, without ever having to set foot in a library.’(THELOWCOUNTRIES-BLOG)

2014-07-01 46Infosessie nieuwe partners

Communicatieteam

Virtueel team

Max. één samenkomst per jaar

Eén aanspreekpunt per bibliotheek

Liefst dezelfde persoon voor langere tijd

Kennis van publiekswerking en communicatiekanalen

Taken

Promoten van Flandrica.be via eigen communicatie

Participatie in gedeelde communicatie-initiatieven

Aansturing

Eva Wuyts, Vlaamse Erfgoedbibliotheek

2014-07-01 47Infosessie nieuwe partners

Campagne

Halfjaarlijkse update-ronde

Alle nieuw gescande werken komen op hetzelfde moment online

Met een nieuwe, gerichte communicatiecampagne

Meerwaarde

Hogere nieuw(s)waarde

Inspanningen gefocust op twee momenten

2014-07-01 48Infosessie nieuwe partners

Campagne

Persbericht ook naar ‘thematische’ media

Nieuwe affiches met nieuwe gezichten

2014-07-01 49Infosessie nieuwe partners

Campagnemateriaal: OUD IS IN

In drie opmaakvarianten

Voor druk en beeldscherm

2014-07-01 50Infosessie nieuwe partners

Campagnemateriaal: Bladwijzer

2014-07-01 51Infosessie nieuwe partners

Campagnemateriaal: Publischermen

Kant-en-klare HD-beelden

2014-07-01 52Infosessie nieuwe partners

Campagnemateriaal: Beeldmerken

Logo

Buttons

2014-07-01 53Infosessie nieuwe partners

Campagnemateriaal: Teksten

2014-07-01 54Infosessie nieuwe partners

Campagnemateriaal

Groep op samenwerkingsplatform Atrium

Aparte sectie voor Flandrica.be

2014-07-01 55Infosessie nieuwe partners

Sociale media: Facebook

facebook.com/flandrica.be

Eigen Facebook-pagina’svan de bibliotheken

2014-07-01 56Infosessie nieuwe partners

Sociale media: Pinterest

pinterest.com/flandricabe

2014-07-01 57Infosessie nieuwe partners

Samen sterk

Een initiatief van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Maar vooral ook:

Uw uithangbord

Uw collectiestukken

Uw know-how

Uw verhaal2014-07-01 58Infosessie nieuwe partners

OPERATIONEELJan Corthouts

Infosessie nieuwe partners

Infrastructuur

Gedistribueerde collectie

Portaal bevat metadata, toelichtingen en afbeeldingen

Integrale werken raadpleegbaar via de websites van de partner-bibliotheken

Portaal

europea.eu

Repository

Bibliotheek 1

Aggregator

Europeana

Portaal

flandrica.be

Aggregator

Flandrica

Repository

Bibliotheek 2

Repository

Bibliotheek N

Portaal

Bibliotheek N

Gebruiker

Projectpartners

2014-07-01 60

Infrastructuur

Digitool Opslag afbeeldingen

Omeka Opslag metadata

Portaal

Tentoonstellingen

2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 61

Operationeel team

Virtueel team

Max. één samenkomst per jaar

Eén aanspreekpunt per bibliotheek

Liefst dezelfde persoon voor langere tijd

Kennis van digitale bibliotheek en digitalisering in eigen instelling

Taken

Organisatie van alle technische zaken voor Flandrica.be

Aansturing

David Coppoolse, Vlaamse Erfgoedbibliotheek2014-07-01 62Infosessie nieuwe partners

Wat moet uw instelling kunnen?

Selectie van objecten

Metadatering objecten

Invoer in catalogus

Online raadpleegbaar stellen via permalink

Digitalisering objecten

Integraal (cover to cover)

Online raadpleegbaar stellen op ‘eigen’ infrastructuur

Via permalink

2014-07-01 63Infosessie nieuwe partners

2014-07-01 64Infosessie nieuwe partners

Wat moet uw instelling kunnen?

Flandrica metadatering Alles in Google Docs (spreadsheet)

Formele beschrijving (titel, auteur, plaats, datering, taal, materiaal)

Inhoudelijk

Flandrica thema’s

Begeleidende teksten

Links naar catalogus, digitaal platform, STCV, Abraham

Beeldselectie (1-5 sprekende pagina’s op highres tiff)

2014-07-01 65Infosessie nieuwe partners

Tools: Google Docs

2014-07-01 66Infosessie nieuwe partners

Flandrica.be updating

Metadata uit Google Docs

Controle / uniformisering door VEB

VEB levert aan LIBIS-Net

LIBIS-Net verwerkt in Flandrica portal

Images (max. 5 representatieve images/object)

Partner levert via LIRIAS upload tool van LIBIS-Net

Consistent met metadata uit Google Docs

2014-07-01 67Infosessie nieuwe partners

Tools: LIRIAS Upload Portal

2014-07-01 68Infosessie nieuwe partners

Intellectueel eigendom

Klaren auteursrechten integraal digitaal object: Toelating voor vrije online raadpleging

via eigen infrastructuur

Klaren auteursrechten beeldselectie + toelichting: Toelating voor publicatie onder CC BY-NC-SA

op Flandrica.be

Klaren auteursrechten formele metadata + 1 thumbnail: Toelating voor publicatie als CC0

op Europeana

2014-07-01 69Infosessie nieuwe partners

En wat met?

Duurzame opslag

Geen vereiste (wel wenselijk)

Digitalisering

Minimale kwaliteitseisen

Kleur

300 dpi

Gebruik erfgoedstandaarden (CEST, Metamorfoze, …) wordt aangemoedigd

2014-07-01 70Infosessie nieuwe partners

STARTTRAJECTEva Wuyts

We helpen u op weg

Starttraject

Tools

Handleiding

Peterschap ‘gevestigde’ partner

2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 72

Sessies starttraject

Najaar 2014-voorjaar 2015: drie afzonderlijke sessies over1. Redactie

2. Communicatie

3. Techniek

Per bibliotheek Tenminste één persoon woont alle sessie bij

Liefst de operationeel verantwoordelijke

Andere medewerkers schuiven ‘thematisch’ mee aan

Drie titels per bib dienen als ‘cases’ Klaar voor opname in Flandrica.be na starttraject

2014-07-01 73Infosessie nieuwe partners

Opbouw sessies

Ochtendprogramma

Flandrica.be-specifieke zaken

Namiddagprogramma

Vorming over een gerelateerd onderwerp

Door een externe expert

Redactie: wervend schrijven / storytelling-technieken

Communicatie: social media

Operationeel: best practices digitalisering en auteursrechten klaren

2014-07-01 74Infosessie nieuwe partners

Doe mee!

Het starttraject is verkennend

Het verplicht u tot niets

Kijk gaandeweg of deelname haalbaar is

U krijgt begeleiding

We willen graag dat u meedoet

En maken het u zo makkelijk mogelijk

Het kost u niets

In elk geval gratis tot 2018

2014-07-01 75Infosessie nieuwe partners

Interesse?

Koppel intern terug over de infosessie

Geef ons een seintje indien uw instelling interesse (of vragen) heeft

2014-07-01 76

david@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be03 / 338 8792

Infosessie nieuwe partners

Uw erfgoed op Flandrica.beInfosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014

Eva WuytsDavid Coppoolse

Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Jan CorthoutsUniversiteitsbibliotheek Antwerpen

v1.1 - 20140702