Samenwerking HRM in Flevoland

Even voorstellenTeun Juk

Adj. Directeur Urk

Voorzitter stuurgroep SWIF

SWiF Aanleiding2006-2008 Bestuurlijk rondje Lelystad.

Positieve intenties, praktijk weerbarstig.

(wel een lijstje, geen activiteit)

2008: Bestuurdersconferentie meer samenwerking in de polder: wie doet mee?

“Go”

Behoefte samenwerking HRM van onderaf

Samenwerkende partijenGemeente AlmereGemeente Dronten Gemeente LelystadGemeente NoordoostpolderGemeente UrkGemeente ZeewoldeProvincie FlevolandWaterschap Zuiderzeeland

Project Samenwerking HRM

Opdrachtgever: Kring secretarissen

Projectinrichting: Stuurgroep

Projectgroep

Doel: duurzame inzetbaarheid mede-werkers vergroten

imago aantrekkelijke werkgever

Arbeidsmarkt-communicatie

Vergrijzing

Gezamenlijke thema’sWerving/behoud gekwalificeerd personeel

Binden en boeien van medewerkers

Mobiliteit

Deelprojecten

• Arbeidsmarktcommunicatie• Jaarlijkse themadag management en OR• Detachering• Interne arbeidsmarkt• Re-integratie tweede spoor• Traineeships (bezuinigingen)• Jobrotation (kijkje in de keuken)

Resultaten

1. Arbeidsmarktcommunicatie

Start carriérebeurs: gezamenlijke stand, promoten van eigen en elkaars vacatures

“Verbinding”

Arbeidsmarktcommunicatie

Vervolg: één gezamenlijke mobiele stand, makkelijk verplaatsbaar

2. Themadag

2010 “De kracht van het verschil”

2011 “De kwaliteit van de bedrijfsvoering: klaar voor 2020”

Doel: borging samenwerkingsproject (bestuur, directie, OR en P&O)

Resultaat: samenwerking door samenbrengen leidinggevenden

Resultaten Themadag2008 – Zeewolde: loopbaan ontwikkeling

2010 – Provinciehuis: ambtenaar 2.0

2011 – Urk: bedrijfsvoering

2013 – Lelystad: ?

Resultaat: - Inspiratie, Wij-gevoel en verbinding (netwerken)

- Inhoudelijke kwaliteitsimpuls

- Kijk in keukens

- Ontmoeting diverse niveau’s

3. Project Detachering

Doel: Tijdelijke vacatures en projecten inde regio uitzetten op basis vandetachering (expertise/ervaring opdoen)

Resultaat:-één uniforme detacheringsovereen-komst die gebruikt wordt bij detacheringen (doorberekenen bruto loonkosten)

-diverse detacheringen (bijv. Urk, 3 )

4. Project Interne arbeidsmarkt

Doelen:

1. Meer loopbaankansen voor het personeel en behoud van kwalitatief personeel voor de regio

2. Eén interne arbeidsmarkt (partijen beschouwen elkaars medewerkers als interne kandidaat voor hun vacatures)

Begrip interne kandidaat• Een werknemer van een deelnemende

organisatie, die volgens het werving – en selectiebeleid van de organisatie waar de vacature gesteld wordt, als interne kandidaat wordt gezien;

• waarbij er een voorkeurspositie geldt voor re-integratiekandidaten en medewerkers met vastgelegde loopbaanafspraken (waar de vacature in past) uit de organisatie waar de vacature is.

Mobiliteitsportaal SWiF (Intranet)

• Vacatures en projecten

• Meet en greet

• Info over de organisaties

• Nieuws

Resultaten Interne arbeidsmarkt (sinds 20-02-2012)

• 7 van de 49 gepubliceerde vacatures zijn ingevuld do or SWiF-medewerker

• 2 van de 13 klussen zijn ingevuld door SWiF-fer• 16 overige bewegingen (re-integratie, coaching, detach ering)• Het SWiF-portaal is 11.494 keer bezocht• 455 medewerkers hebben zich ingeschreven op de meet&g reet

(kennisdelen)

Interne arbeidsmarkt•Gekozen voor groeimodel (rekening houden met verschillen.

•Bij de start: 4 van de 8 partijen zien elkaars medewerkers als interne kandidaat voor hun vacatures

•Interne vacatures van de 4 wel voor alle 8 opengesteld. Nummer 5 is aanstaande

•Uitbreiding met RUD Flevoland/GVS?

•Grotere organisaties blijven nog achter (meer intern

gericht, bezuinigingen en rol OR).

5. Gezamenlijke pilot gemeente -marktplaats

• Aanvankelijk samen aanbesteden van inhuurkrachten (ongeldig verklaard) (samenwerking inkoop en HRM)

• Markt is veranderd ���� Samen een marktplaats op internet (met private partner)

• Aanbieders/ ZZP moesten er aan wennen (ons doel: beste kwaliteit tegen laagste prijs)

• Pilot voor 1 jaar (1 dec.2011 gestart)• Evaluatie loopt

MarktplaatsGunningen september en oktober 2012

Opdracht Gemeente Functie Opdrachtnemer

UT 249 Amersfoort Verhaalsmedewerker Budgetdetachering

FL 250 Dronten Toezichthouder Milieu Exsin

FL 251 Dronten Projectleider Digitalisering KBenP

FL 252 Lelystad Werkcoach Interwerk

GE 254 Hattem Beleidsmedewerker MO SCIO Consult

FL 255 Dronten Beleidsmedewerker RO Maandag

UT 256 Amersfoort Klantmanager Inkomen Aelbers

FL 257 Noordoostpolder Medewerker Callcenter KCC Tempo-Team

FL 258 Dronten Toezichthouder Civiele Techniek Interne kandidaat

GE 259 Oldebroek Medewerker Waterhuishouding Geannuleerd

FL 260 Noordoostpolder Senior WMO-consulent SCIO Consult & NCOD

NO 261 Bussum Administrateur Geannuleerd

NO 262 Bussum Senior Administateur BMC

UT 263 Amersfoort Klantmanager Inkomen Langhenkel

UT 263 Amersfoort Klantmanager Inkomen DZ & Partners

FL 264 Noordoostpolder Projectleider ICT 'Het Nieuwe Werken'Olympia

FL 267 Dronten Teamondersteuner / Projectassistent DJED

NO 269 Bussum Frontofficemedewerker Geannuleerd

FL 272 Dronten Beleidsmedewerker MO Maandag

Resultaten gemeente -marktplaats

• Bruto besparing 13,7 % (€ 450.000 t.o.v. budget van €3.295.000)

• Besparing gecorrigeerd met kwaliteitsslag 17,8%• Klanttevredenheid :7,9 (overall)

– Snelheid processen : 8,1– Kwaliteit kandidaten : 7,4– Uur tarief : 7,6– Communicatie : 8,2– Rol GMP ontzorging : 8,0

6. Overig (in ontwikkeling)•Trainee programma: verkennend onderzoek. Pas op de pla ats tot voorjaar 2014. (Urk: proef MBO-trainees, Dronten via Tal entenregio)• Re-integratie tweede spoor• Week van de nieuwsgierigheid (kijkje in keuken van elkaars organisatie, voorjaar 2013)• Training, vorming en opleiding (bundeling krachten, p rogrammamaken, provincie opleidingen en Almere academie brede r inzetten) (2013)

Overige samenwerking:• Samenwerking op deelgebieden van Sociale

Zaken (BZ, sociale recherche)

• Samenwerking op het gebied van inkoop

• Invoering RUD Flevoland

• Gezamenlijke personele kamer (ligt initiatief)

• Samenwerking op het gebied van wijkbeheer

• Gezamenlijke inzet van coaches en mediators (mogelijk vertrouwenspersonen)

• Transities jeugdzorg (komt er aan)

• enzovoorts

Wat heeft het ons gebracht?- er zijn netwerken ontstaan op verschillende niveau s- mensen op de HRM -werkvloer weten elkaar goed te vinden- Onderlinge contacten OR ’en- onderlinge hulp en bijstand (beleid en uitvoering)- samenwerking in kleiner verband- impuls aan gezamenlijke inkoop- Participatie van partners in andere samenwerkings-verbanden geaccepteerd (doen we ons voordeel mee)- Besparingen

Toekomst• Bestuurlijke schaalvergroting: van SWIF ���� FUN?• Kleiner wordende overheid (geldgebrek, mensgebrek)• Digitalisering samenleving (5.0)• Meer verantwoordelijkheid richting burger, grote risico’s. Vraagt ander type ambtenaar.• Steeds goedkopere ZZP-ers (Regie)• Ambtenaar wordt werknemer overheid (onafhankelijk?)• Meer eisen aan werknemer overheid ���� Professioneel

.