Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut

Caroline Wittop KoningLeen Liefsoens

Sytske van Hasselt

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Inhoud• Probleemstelling• Gewenste functionaliteiten• Programma van eisen• Resultaten van het onderzoek• Conclusie• Connotea

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Probleemstelling• Zwammerdam-instituut: biomedisch onderzoeksinstituut

• Primair doel: het verzamelen, beheren, raadplegen , verwerken en delen van bibliografische beschrijvingen van wetenschappelijk materiaal van verschillende oorsprong (artikelen, webpagina’s, websites)

• Standaard software pakket: Endnote of Reference Manager

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Gewenste functionaliteiten• Zoeken naar referenties• Toevoegen van referenties:

– Direct import– Handmatig toevoegen– Link naar full-text versie

• Gebruiken van referenties in eigen publicaties• Delen van referenties:

– Werken met persoonlijke database en uitwisselen via gemeenschappelijke database

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Programma van eisen• Voorbereiding: brainstorm en literatuuronderzoek• Rubrieken:

1. Gebruik van software2. Zoeken3. Gebruik van referenties4. Delen5. Gebruiksvriendelijkheid6. Ondersteuning7. Randvoorwaarden

• Prioriteiten toekennen aan de eisen

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Gebruik van software• Materiaaltypes• Bewerken van referenties• Ontdubbelen• Sorteren • Werken met sets van referenties en groepen

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Zoeken• Bestaande zoektermen• Meerdere databases tegelijkertijd doorzoeken• Zoeken in een deel van de database• Synoniemenlijst• Zoekgeschiedenis

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Gebruik van referenties• Citeren in een artikel• Aanmaken van een literatuurlijst in een artikel

– 1 literatuurlijst maken van meerdere documenten

• Bibliografische uitvoer– Outputstyles

• Import/Export– Verwerken van RIS– Exportmogelijkheden

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Delen• Netwerkgebruik• Endnote Web / Reference Manager Webpublisher

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Gebruiksvriendelijkheid

• Overzichtelijkheid• Helderheid• Toolbar• Aanpasbaarheid Interface• Aantal handelingen nodig per zoekopdracht

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Ondersteuning• Taalondersteuning• Documentatie en Help• Internet- en bestandsondersteuning

– Open URL / zoeken naar de full-text versie

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Randvoorwaarden• Gebruiksstatistieken• Systeemeisen

– Ondersteuning van MAC– Wordprocessors– Netwerkversie

• Prijs

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Resultaten onderzoek

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Conclusie• Advies: Endnote• Waarom?

– Gebruiksvriendelijker– Automatisch naar de full-text versie zoeken– Werken met sets van referenties en groepen– Endnote Web is voldoende alternatief voor netwerkversie– Bekend systeem– Goedkoper (randvoorwaarde)

• Maar: verschillen tussen Endnote en Reference Manager zijn klein!

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Connotea• Meerwaarde Endnote t.o.v. Connotea:

– Cite while you write – Verschillende velden per Reference types– Veel meer velden per referentie beschikbaar– Outputstyles voor specifieke publicaties

D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt

Dank voor uw aandacht!

¿Vragen?