Post on 05-Mar-2021
VEA 1EPB
startpagina van de energieprestatiedatabank
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
Verduidelijking bij de velden voor manuele invoerAls u als vergunningverlenende overheid nog niet beschikt over een softwarematig data-opvolgsysteem (of uw systeem is nog niet klaar), kan u een XML-bestand met de vergunningsgegevens per dossier aan-maken en doorsturen naar de Energieprestatiedatabank. Hiervoor drukt u op de link ‘manueel’ in het linkermenu. Dit biedt u de mogelijkheid een dossier manueel in te voeren.
Op uw scherm verschijnen er een aantal tabbladen. In deze opeenvolgende tabbladen vult u een aantal gegevens over de aard van de aanvraag ‘basisgegevens’, de ‘ligging’, de ‘aanvrager(s)’, ‘gegevens over de vergunning’ en de ‘energieprestatie en binnenklimaat’ van het bouwproject in. Hierna volgt een verduidelijking bij het invullen van de verschillende velden.
versie juni 2010
VEA 2EPB
tabblad : ‘Basisgegevens’
werkwijze : invullen gemeente
Typ eerst de eerste letter van de gemeente. Na even wachten verschijnen alle gemeenten beginnend met deze letter. Typ indien nodig nog een tweede (of derde) letter, tot je de gemeente die je wenst, ziet verschijnen in de lijst. Selecteer dan deze gemeente.
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
1 Tabblad ‘Basisgegevens’
Algemene gegevens
energieprestatiedossiernummer
• inhoud:uniekeidentificatiecodevoordeenergieprestatieregelgeving• verplicht veld• formaat : nnnnn - G – vvvvvvvv ... nnnnn - A – vvvvvvvv ... o nnnnn:NIS-codevandehoofdgemeente o GofA:letterGvoorgemeente–letterAvoorRO-Vlaanderen o vvvvvvvv...:interndossiernummervangemeenteofRO-Vlaanderen o bijvoorbeeld:13013–G–2006/004
gemeente
• inhoud:officiëlenaamvandehoofdgemeente waarhetbouwwerkligt• verplicht veld• formaat:selectieuitlijst o ofwelisditveldvoorafingevuld o indienniet:geengemeenteinvullen,maar selecterenuiteenaangebodenlijst
dossiersamenstelling
• inhoud: typevandossierbijdeaanvraag totstedenbouwkundigevergunning• verplicht veld• formaat:keuzelijstmet2opties o eenvoudigedossiersamenstelling o uitgebreidedossiersamenstelling
versiejuni2010
VEA 3EPB
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
met architect
• inhoud : aanduiding of er een architect is aangesteld bij de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning• optioneel veld• formaat : ja of nee
onderwerp
• inhoud : beschrijving van het onderwerp van het dossier• verplicht veld• formaat : tekst
Aard van de werkzaamheden
• inhoud: aard van de aanvraag• verplicht veld• formaat : keuzelijst met 30 opties o nieuwbouw eengezinswoning o nieuwbouw meergezinswoning o nieuwbouw bijgebouw o nieuwbouw industrie, ambacht o nieuwbouw handel, horeca, diensten (bvb banken, winkels, winkelcentra, …) o nieuwbouw kantoren o nieuwbouw infrastructuren o nieuwbouw land- en tuinbouw o nieuwbouw gemeenschapsvoorziening of openbaar nut (scholen, religieuze gebouwen, ziekenhuizen, rusthuizen, …) o verbouwen van/tot of uitbreiden van eengezinswoning o verbouwen van/tot of uitbreiden van meergezinswoning o verbouwen van/tot of uitbreiden van bijgebouw o verbouwen van/tot of uitbreiden van industrie, ambacht o verbouwen van/tot of uitbreiden van handel, horeca, diensten o verbouwen van/tot of uitbreiden van kantoren o verbouwen van/tot of uitbreiden van infrastructuren o verbouwen van/tot of uitbreiden van land- en tuinbouw o verbouwen van/tot of uitbreiden van toerisme en recreatie o verbouwen van/tot of uitbreiden van gemeenschapsvoorziening of openbaar nut o slopen eengezinswoning o slopen meergezinswoning o slopen bijgebouw o slopen industrie, ambacht o slopen handel, horeca, diensten o slopen kantoren o slopen infrastructuren o slopen land- en tuinbouw o slopen toerisme en recreatie o slopen gemeenschapsvoorziening of openbaar nut• aantal : 1 of meerdere toevoegen, afhankelijk van de aanvraag
versie juni 2010
VEA 4EPB
tabblad : ‘Ligging(en)’
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
2 Tabblad ‘Ligging(en)’
kadastrale gemeente
• inhoud : NIS-code van de gemeente waar het bouwwerk gelegen is• verplicht veld• formaat : numeriek – positief getal – 5 karakters• bijvoorbeeld:42004voordegemeenteBuggenhout
sectie
• inhoud : kadastrale sectie van het perceel• verplicht veld• formaat : code – letter – 1 karakter• bijvoorbeeld:A
grondnummer
• inhoud : kadastraal grondnummer van het perceel• verplicht veld• formaat : numeriek – positief getal – maximaal 4 cijfers• bijvoorbeeld:1245
exponent
• inhoud : exponent van het perceel• verplicht veld• formaat : code – letter – 1 karakter• bijvoorbeeld:B
macht
• inhoud : macht van het perceel• verplicht veld• formaat : numeriek – positief getal – maximaal 3 cijfers• bijvoorbeeld:123
versie juni 2010
VEA 5EPB
werkwijze : invullen gemeente
Typ eerst de eerste letter van de gemeente. Na even wachten verschijnen alle gemeenten beginnend met deze letter. Typ indien nodig nog een tweede (of derde) letter, tot je de gemeente die je wenst, ziet verschijnen in de lijst. Selecteer dan deze gemeente.
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
bisnummer
• inhoud:bisnummervanhetperceel• verplicht veld• formaat:code–letter–maximaal2cijfers• bijvoorbeeld:45
Administratieveligging
straat
• inhoud:naamvandestraat• optioneel veld• formaat:tekst–64karakters
huisnummer
• inhoud:officieelhuisnummer• optioneel veld• formaat:tekst–maximaal10karakters • Hiervultuhethuisnummerinvanhetbouwproject.Naasthetgebruikvangehelegetallenisookhet gebruikvaneengeheelgetalincombinatiemeteenlettertoegelaten. o bijvoorbeeld:365A • Indienhetbouwprojectbetrekkingheeftopmeerderehuisnummers,dankunneninditveldmeer- derenummersnaelkaaringegevenworden,gescheidendooreenkomma. o bijvoorbeeld:5,7A • Meerdereopeenvolgendehuisnummerskunnenookwordeningevoerddoorhetkleinstenummerin tegeven,gevolgddoorhethoogstehuisnummer,vanelkaargescheidendooreenkoppelteken‘-‘. o bijvoorbeeld:huisnummers3,5en7ingevenals:3-7 • Beidemogelijkhedenvoorhetingevenvanmeervoudigehuisnummerszijnooktecombinerenmet elkaar. o bijvoorbeeld:3-7,11
bus
• inhoud:busnummer• optioneel veld• formaat:tekst–maximaal10karakters
postnummer
• inhoud:codeofpostnummervandehoofd-ofdeelgemeentewaarhetperceelgelegenis• verplicht veld• formaat:tekst–maximaal8karakters • Indiendepostcodewordtingevuld,wordtautomatischdegemeenteingevuld.Indiendeingevulde postcode, geldig is voor meerdere gemeenten, krijgt u bij de gemeenten een keuze uit een beperktelijst.Hieruitdientudegemeenteteselecteren.
gemeente
• inhoud: administratieve plaatsnaam van de hoofd-ofdeelgemeentewaarhetbouwwerk gelegenis• verplicht veld• formaat:selectieuitlijst • Ofwelisditveldvoorafingevuld. • Indienniet:geengemeenteinvullen,maar selecterenuiteenaangebodenlijst.
versiejuni2010
VEA 6EPB
tabblad : ‘Aanvrager(s)’
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
Verkaveling
naam verkaveling
• inhoud : beschrijvende naam van de verkaveling • optioneel veld• formaat : tekst – maximaal 64 karakters
lotnummer
• inhoud : lotnummer van het perceel in de verkaveling • optioneel veld• formaat : tekst – maximaal 8 karakters
3 Tabblad ‘Aanvrager(s)’
voornaam
• inhoud : voornaam van de aanvrager van de vergunning• optioneel veld• formaat : tekst – 32 karakters
naam
• inhoud : naam van de aanvrager van de vergunning• verplicht veld• formaat : tekst – 80 karakters
organisatie
• inhoud:alsdeaanvragervandevergunningalsgevolmachtigdeoptreedtvaneenfirma,eenbedrijf ofeeninstelling,wordtinditvelddezefirma,bedrijfofinstellingingevuld.• optioneel veld• formaat : tekst – 32 karakters
straat
• inhoud : naam van de straat van de aanvrager van de vergunning• verplicht veld• formaat : tekst – 64 karakters
versie juni 2010
VEA 7EPB
werkwijze : invullen gemeente
Typ eerst de eerste letter van de gemeente. Na even wachten verschijnen alle gemeenten beginnend met deze letter. Typ indien nodig nog een tweede (of derde) letter, tot je de gemeente die je wenst, ziet verschijnen in de lijst. Selecteer dan deze gemeente.
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
huisnummer
• inhoud:officieelhuisnummervanhetpostadresvandeaanvrager• verplicht veld• formaat:tekst–maximaal10karakters• naasthetgebruikvangehelegetallenisookhetgebruikvaneengeheelgetalincombinatiemeteen lettertoegelaten o bijvoorbeeld:365A
bus
• inhoud:busnummervanhetpostadresvandeaanvrager• optioneel veld• formaat:tekst–maximaal10karakters
postnummer
• inhoud: codeof postnummer gemeente vanhetpostadresvandeaanvrager• verplicht veld• formaat:tekst–maximaal8karakters o Indiendepostcodewordt ingevuld,wordt automatischdegemeenteingevuld.
gemeente
• inhoud: administratieve plaatsnaam van de gemeentevanhetpostadresvandeaanvrager• verplicht veld• formaat:selectieuitlijst
land
• inhoud:landvanhetpostadresvandeaanvrager• verplicht veld• formaat:keuzelijstmet‘België’alsstandaardwaarde
versiejuni2010
VEA 8EPB
tabblad : ‘Gegevens vergunning’
velden bij de aanvraag vergunning
velden bij de gemachtigde ambtenaar
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
4 Tabblad ‘Gegevens vergunning’
Aanvraagvergunning
Hetinvullenvanéénvandezeveldenisverplicht.
datum aangetekende zending
• inhoud:datumvandeaangetekendezendingwaarindeaanvraagtotvergunningwerdgedaan• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)
datum ontvangstbewijs
• inhoud:datumvanhetontvangstbewijsdatuuitreiktealsvergunningverleneraandeaanvrager• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)
Gemeente(gemachtigdambtenaar)
Indieneenbeslissingingevuldwerd,moetookdedatumhorendebijdezebeslissing ingevuldwor-den.Eenberichtispasgeldigwanneerbeide(be-slissingéndatum)voorkomen.
aard beslissing
• inhoud:aardvandebeslissingdoordegemachtigdambtenaarvandegemeente• formaat:selectielijst o vergunningverleend o vergunninggeweigerd o geenbeslissinggenomen
versiejuni2010
VEA 9EPB
velden bij Gemeente (eerste aanleg)
velden bij Bestendige deputatie
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
datum beslissing
• inhoud:datumvandebeslissingvanhetschepencollegevandegemeenteomtrentdeaanvraag• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)
schorsing beslissing gemeente
• inhoud:indicatiedatdegemachtigdambtenaardevergunningheeftgeschorst• formaat:aanvinkvakje o ja o nee o nvt(nietvantoepassing)-standaardwaarde
datum schorsing
• inhoud:datumvandeschorsingdoordegemachtigdambtenaar• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)
Gemeente(eersteaanleg)
Indieneenbeslissingingevuldwerd,moetookdedatumhorendebijdezebeslissing ingevuldwor-den.Eenberichtispasgeldigwanneerbeide(be-slissingéndatum)voorkomen.
aard beslissing
• inhoud:aardvandebeslissingdoordegemeente• formaat:selectielijst o vergunningverleend o vergunninggeweigerd o vergunningstilzwijgendgeweigerd
datum beslissing
• inhoud:datumvandebeslissingvanhetschepencollegevandegemeenteomtrentdeaanvraag• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)
Bestendigedeputatie
Indieneenbeslissingingevuldwerd,moetookdedatumhorendebijdezebeslissing ingevuldwor-den.Eenberichtispasgeldigwanneerbeide(be-slissingéndatum)voorkomen.
aard beslissing
• inhoud:aardvandebeslissingdoordebestendigedeputatie• formaat:selectielijst o vergunningverleend o vergunninggeweigerd o geentijdigebeslissing(positievebeslissing) o beslissingvancollegeblijft o beroepschriftisonontvankelijk
datum beslissing
• inhoud:datumvandebeslissingvandebestendigedeputatieomtrentdeaanvraag• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)
versiejuni2010
VEA 10EPB
velden bij Stedenbouwkundig ambtenaar
velden bij Vlaamse Regering
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
Stedenbouwkundigambtenaar
Indieneenbeslissingingevuldwerd,moetookdedatumhorendebijdezebeslissing ingevuldwor-den.Eenberichtispasgeldigwanneerbeide(be-slissingéndatum)voorkomen.
schorsing beslissing
• inhoud:indicatiedatdestedenbouwkundigambtenaardebeslissingheeftgeschorst• formaat:aanvinkvakje o ja o nee o nvt(nietvantoepassing)-standaardwaarde
datum schorsing
• inhoud:datumvandeschorsingdoordestedenbouwkundigambtenaar• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)
VlaamseRegering
Indieneenbeslissingingevuldwerd,moetookdedatumhorendebijdezebeslissing ingevuldwor-den.Eenberichtispasgeldigwanneerbeide(be-slissingéndatum)voorkomen.
aard beslissing• inhoud:aardvandebeslissingdoordeVlaamseRegering• formaat:selectielijst o beslissingvernietigd o beslissingbevestigd o beslissinggewijzigd(vergunning) o beslissinggewijzigd(weigering) o geentijdigebeslissing
datum beslissing
• inhoud:datumvandebeslissingvandeVlaamseRegeringomtrentdeaanvraag• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)
vernietiging vergunning
• inhoud:indicatiedatdeVlaamseRegeringdevergunningheeftvernietigd• formaat:aanvinkvakje o ja o nee o nvt(nietvantoepassing)-standaardwaarde
datum vernietiging
• inhoud:datumvanbesluittotvernietigingdoordeVlaamseRegering• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)
versiejuni2010
VEA 11EPB
velden bij Raad van State
tabblad : ‘EnergiePrestatie & Binnenklimaat’
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
RaadvanState
Indieneenbeslissingingevuldwerd,moetookdedatumhorendebijdezebeslissing ingevuldwor-den.Eenberichtispasgeldigwanneerbeide(be-slissingéndatum)voorkomen.
vernietiging beslissing
• inhoud:indicatiedatdeRaadvanStatedebeslissingheeftvernietigd• formaat:aanvinkvakje o ja o nee o nvt(nietvantoepassing)-standaardwaarde
datum vernietiging
• inhoud:datumvernietigingsarrestdoordeRaadvanState• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)
schorsing beslissing
• inhoud:indicatiedatdeRaadvanStatedebeslissingheeftgeschorst• formaat:aanvinkvakje o ja o nee o nvt(nietvantoepassing)-standaardwaarde
datum schorsing
• inhoud:datumschorsingsarrestdoordeRaadvanState• formaat:selectieuitkalender(drukopdatumicoon)
5 Tabblad ‘EnergiePrestatie & Binnenklimaat’
EPB-plichtig ?
• inhoud:aanduidingofdewerkzaamhedenaldannietEPB-plichtigzijn,zoalsaangekruist inhetaan- vraagformuliertotstedenbouwkundigevergunning• verplicht veld• formaat:jaofnee
haalbaarheidsstudie vereist ?
• inhoud:aanduidingofereenhaalbaarheidsstudieingediendmoetwordenvoordezewerkzaamheden• verplicht veld• formaat:jaofnee
versiejuni2010