Rijko, een club met een verleden, een club met een

toekomst!

Beleidsplan 2012 – 2017

Rijko KC

samen gaan we hieraan werken!

Historiek• Opgericht: 20/12/1990: nog steeds een jonge club• Evolutie van de accommodatie:

- Sportterreinen aan ‘De Valk’: 10 jaar - Oude kantine aan ‘Varenvelden’: 10 jaar - Nieuwe kantine in sportpark ‘Sonsheide’: definitieve stek

• Evolutie van het sportieve:o Initiatie jeugd en start 1ste ploeg in bevordering (5de klasse)o Jeugdploeg in elke jeugdcategorie + start recreanteno 1ste ploeg promoveert en Rijko kan meestal 2 of meerdere teams in elke

jeugdcategorie inschrijveno Heden: meer dan 160 spelende leden

Heden• 26 leden bewegingsschool• 34 benjamins en miniemen (speelgelegenheid wriemel en monokorfbal)• 17 pupillen (speelgelegenheid)• 23 cadetten (2 teams B reeks)• 11 scholieren (A reeks veld ; B reeks zaal)• 17 junioren (1 team A reeks veld en zaal, 1 team B reeks veld en zaal)• 38 senioren (A,B en C in 2de klasse veld, 1ste klasse zaal en ploeg – 25jaar)• 20 recreanten (speelgelegenheid)• 27 adherenten (niet spelende leden met een uitvoerende taak)• 11 supporters (hopelijk toekomst meer en meer)

• Totaal : 224 leden

MissieRijko wil:

een club zijn met een familiaal karakter, gekoppeld aan een degelijk sportief en recreatief aanbod.

korfbal aanbieden / beoefenen in al zijn vormen. als club een bijdrage leveren aan sociale vorming / ontspanning van de

leden. ieder lid op zijn / haar eigen wijze kunnen laten korfballen. zowel prestatie gericht, als recreatief korfbal aanbieden, aandacht blijven geven aan het verenigingsleven. een club zijn, waar het plezant / aangenaam vertoeven is

MAAR hier hebben we na 20 jaar een degelijke organisatie voor nodig, waar we in de toekomst op kunnen blijven terugvallen.

Raad van bestuurMomenteel bestaande uit 7 leden, voorstel uitbreiding tot 10

• Voorzitter: Erik Peeters• Vice – voorzitter: Joris Bruyns• Secretaris: Brigitte Herrijgers • Penningmeester: Kurt Adriaensen (geeft de fakkel door) / kandidatuur 1• Sportief verantwoordelijke: Nico Van Krunckelsven• Public Relations en sponsoring: Eugeen / kandidatuur 2• Verantwoordelijke kantine en feestcomité: kandidatuur 3• Verantwoordelijke accommodatie: Jan (geeft de fakkel door) /

kandidatuur 4• Kandidatuur 5• Kandidatuur 6• Wedstrijdsecretaris (functie momenteel buiten bestuur) : Jef Verplancke• door:/versturen wedstrijdformulieren en uitslagen : Inge Janssen

Taken Raad van Bestuur

• Er is een 10-koppig bestuur met elk een bepaalde activiteit / taak. (zie organigram)

• Belangrijke aandachtspunten in de raad zijn:- duidelijke structuur in contact met commissies- duidelijke communicatielijnen- duidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden- voldoende / juiste aandacht geven aan mogelijke problemen

Gezamelijke verantwoordelijkheden Bestuur

• behartigen verenigingsbelangen in zijn totaliteit • maandelijkse vergadering : actuele- / beleidszaken • toezien op de uitvoering / bijstellen van het beleidsplan • voorbereiden van de JAV • onderhouden van contacten met de KBKB • onderhouden van contacten met gemeente• bezoeken van vergaderingen van KBKB • zorgdragen voor het goed en effectief uitvoeren van taken en activiteiten

van de verschillende commissies

Jeugdbestuur• Voorzitter: Danny Van Looveren• Ouder benjamins: kandidatuur 7• Ouder miniem : Ilke Van Echelpoel• Ouder Pupil: kandidatuur 8• Ouder Cadet: Bernd Debeer• Ouder Scholier: Hild Hoppenbrouwers• Ouder Junior: Bianca Wuyts• Jeugdparlement: Ken Van Wijck• Jeugdambassadeur: kandidatuur 9

Taken jeugdbestuur

• Controle op naleving van het jeugdbeleidsplan en onderhouden

• Organisatie van praktische zaken bij jeugdwedstrijden (vervoerslijst, terreinverantwoordelijke,…….)

• Organiseren van verschillende jeugdevenementen / activiteiten

• Opvolging eigen jeugdleden qua groepsgeest, sportbeleving,…..

• Aantrekken nieuwe jeugdleden in samenwerking met sportcommissie

Sportieve Cel

• Voorzitter Raad van Bestuur

• Voorzitter Jeugdbestuur

• Jeugdcoördinator

• Kapitein 1ste ploeg en reserven

• 2 jeugdtrainers

Taken sportieve cel

• Actueel houden / finetuning jeugdbeleidsplan en opvolging daarvan.• Organiseren clinics + trainers stimuleren tot extra opleidingen• Aantrekken nieuwe jeugdleden • Uitbreiden huidige scheidsrechtersaantal binnen de club

(zowel officiële als clubscheidsrechters)• Overleg met trainer(s) kern en jeugd • Invulling trainer(s) kern + jeugd• Onderhoud contacten speler(s) • Communicatie met ploegverantwoordelijken/jeugdtrainers/staf

kern/kernspelers • Aantrekken nieuwe leden/spelers (indien de noodzaak hiervoor is)• Invullen van de zaaluren• Inschrijven teams in de verschillende competities

Public relations en sponsoring

• Voorzitter

• Verantwoordelijke (n) public relations

• Verantwoordelijke (n) clubblad : Ole, Griet en Jef

• Verantwoordelijke (n) website : Bert en ????

• Verantwoordelijke (n) aantrekken sponsors

• Verantwoordelijke (n) uitrusting spelers

Taken public relations en sponsoring

• Verantwoordelijk voor het werven van gelden via sponsoring

• Verantwoordelijk voor de communicatie met de sponsors

• Aantrekken nieuwe sponsors

• Onderhoud website

• Onderhoud clubblad ‘Den Doorloper’

• Contact externe organisaties

• Opvolging sponsoring wedstrijdshirts en aanverwanten

Kantine en feestcomité

• Voorzitter• Verantwoordelijke (n) wekelijkse catering kantine : 2 keuken teams• Verantwoordelijke (n) catering jaarlijkse activiteiten

o Spaghettifeesto Jeugdstageo Eetfestijnen nieuwe kantineo …….

• Verantwoordelijke (n) verhuur kantine• Opstellen tapperslijsten (weekverantwoordelijken leden RvB en

Jeugdbestuur)• Bestellen drank/versnaperingen kantine

• Taken momenteel uitgevoerd door : Erik, Joris, Eugeen, Patrice, Kathleen, Bianca, Nico, Kristin, Roos,…… nog helpers noodzakelijk zodoende enkele mensen andere zaken ter harte kunnen nemen!!!!!

Taken kantine en feestcomité

• verantwoordelijk voor catering bij het organiseren van ontspanningsactiviteiten en festiviteiten voor alle leden 2 keuken teams noodzakelijk! (zodat niet telkens dezelfde personen in de keuken staan)

• verhuring kantine

• opvolging verhuurcontracten

• opstellen tapperslijsten

Accommodatie comité

• Verantwoordelijke terrein: Jef en Danny

• Verantwoordelijke kantine: Sylvair en kandidatuur?

• Verantwoordelijke sportmateriaal: Kurt Van Dael, Peter en Kurt Reyntjens

• Verantwoordelijke poetsen accommodatie : Kathleen, Bianca, Tres en May

Taken accommodatiecomité

• Onderhoud en herstellingen van de buitenaccommodatie

• Onderhoud en herstelling van de binnenaccommodatie

• Onderhoud en aanvulling van het sportmateriaal

• Hulp bij opstellen technische zaken bij evenementen

Tornooicomité

• kandidatuur 10 / lid

• Kandidatuur 11 / lid

• Kandidatuur 12 / lid

Taken tornooicomité

• aanschrijven clubs + sportieve organisatie eigen aardbeientornooi

• aantrekken van tornooien / finalewedstrijden georganiseerd door de KBKB

• Invullen van draaiboek tornooi: delegeren van de taken

• …..

Verantwoordelijke activiteiten allerlei ten voordele van de clubkas

• Mosselfeest: Eugeen en ouders cadetten• Cavanight: kern en junioren• Zwerfvuil: Sim (steeds +- 20 vrijwilligers per ophaling)• Truffels: • Spaghettifeest:• Quiz: Miel• Aprilvistornooi: recreanten• Werchter: Erik Peeters• Tappen Cyclocross: Joris Bruyns• ……..

• Doel

• Invullen van alle taken noodzakelijk in de club

• Per comité / bestuur uitwerking van een takenlijst / draaiboek zodoende dat in de toekomst bij afwezigheid of wegvallen van een lid, alles duidelijk blijft

• Verder uittekenen van de sportieve beleidslijnen

Oproep / overzicht kandidaturen Rijko

• Raad van bestuur: invulling 5 extra bestuursleden (oproep vrouwen!)

• Jeugdcomité: invulling 4 extra leden

• Kantine & feestcomité?: 2 keuken teams van telkens 4 personen?

• Accommodatie comité: 5 tal personen

• Tornooi comité: 3 verantwoordelijke leden

Rijko een club met een verleden, een club met een schitterende toekomst

maar dit met hulp van iedereen. (hoe klein deze hulp ook is)

• Daarom deze oproep!!!

Bedankt voor uw aandacht.

Tot binnenkort als medewerker in onze club !!!