Renovatie ALTA Clubhuis

Renovatie ALTA ClubhuisPresentatie voor informatieavond leden ALTA

25 augustus 2011

Agenda informatieavond

• Waarom is deze verbouwing nodig?

• Gang van zaken tot nu toe

• Het voorliggende ontwerp

• Investering en financiering

• Wat gebeurt er tussen nu en 11 oktober?

• Besluitvorming

Renovatie ALTA Clubhuis

Renovatie ALTA Clubhuis

Waarom?• Gebouw niet up to date (26 jaar oud gebouw)

• Sanitaire voorzieningen gebrekkig (rioollucht!)

• Niet rolstoeltoegankelijk (geen invalidentoilet)

• Lekkend dak (moet echt op korte termijn worden vervangen, onderzoek juni ‘11)

• Geen afgescheiden vergaderruimte– Ook te gebruiken als ontvangstruimte

• Separate afsluiting horeca niet mogelijk• Indeling niet praktisch

Eis:Contributie-neutraal

Renovatie ALTA Clubhuis

Gang van zaken tot nu toe (1)• In 2009 start vorige bestuur dit project op:

– KNLTB-eisen en eigen wensen zijn leidend

– In augustus Programma van Eisen opgesteld

– Ondersteuning gezocht bij ontwerper en bouwkostenadviseur

• In 2010 koerswijziging:– Switch naar andere architect (VAB)

– Switch naar ander ontwerp (zie Service)

– Eind 2010 onenigheid in het bestuur, daar heeft ook dit traject last van• Subsidieaanvraag gemeente afgewezen

– ALV november 2010: staande de vergadering wordt een bouwcommissie ingesteld.

Gang van zaken tot nu toe (2)• Eerste kwartaal 2011:

– Bouwcommissie start werkzaamheden

– O.b.v. van offertes keuze bestuursbesluit voor aannemer Stegeman• En voor werken in bouwteamverband

– Eerste calculatie opgesteld voor gepubliceerde ontwerp

• ALV maart 2011: aantreden nieuw bestuur– Buiten oude bestuur en bouwcommissie geen betrokkenen, dus nieuwe

bestuur moet eerst informatie-achterstand inlopen.

– Besluit ALV: leden meer betrekken in het proces informatieavond

– Ideeënbus ingesteld nog weinig respons

– Conclusies bestuur: • calculatie uit ontwerp leidt tot onverantwoorde investering en jaarlijkse lasten (geen vrije

ruimte)• extra ruimte aardig maar niet nodig ontwerp binnen bestaande afmetingen

– Brainstorm bestuur en bouwcommissie op 28 juni.

Renovatie ALTA Clubhuis

Renovatie ALTA Clubhuis

Keuze potentiële aannemer• Voor renovatie heeft werken in

bouwteamverband de voorkeur– Voordeel:

• aannemer vroegtijdig betrokken, daardoor geen uitvoerige bestekken nodig• transparant inzicht in calculatie (“open begroting”), eigen keuzes mogelijk

– Nadeel: • vroegtijdige keuze en binding• wijziging kan alleen na vergoeding gemaakte kosten

• Keuze op basis uurlonen, toeslagen, en naam en faam– Keuze vorige bestuur gevallen op Stegeman Bouw

Renovatie ALTA Clubhuis

Schets voorlopig plan

Hoofd-ingang

Renovatie ALTA Clubhuis

Schets voorlopig plan

Renovatie ALTA Clubhuis

Schets voorlopig plan

Nieuwe voorgevel

Overdekt terras

Tribune-trap

Secundaireentree

Renovatie ALTA Clubhuis

Schets voorlopig plan

Renovatie ALTA Clubhuis

Schets voorlopig plan

Renovatie ALTA Clubhuis

Schets voorlopig plan

Renovatie ALTA Clubhuis

Investeringsraming• Voorlopige raming € 381.000 incl. BTW

– Huidige begroting biedt ruimte voor € 350.000– Huidige clubhuis is afgeschreven

• Wordt nog naar beneden bijgesteld op basis van definitieve offertes aannemer (en onderaannemers)

• Af: subsidie gemeente ad € 50.000 (??)

Renovatie ALTA Clubhuis

Financieringsplan

• WOZ waarde € 558.000• Taxatie huidige waarde € 660.000

– Taxatie na verbouwing € 1.000.000

• Hypothecaire inschrijving € 350.000• Lopende hypotheek € 277.000• Overwaarde € 281.000• Mogelijke financiering:

– Volledige hypothecaire financiering door Rabo en mogelijk subsidie Gemeente

Renovatie ALTA Clubhuis

Huidige status• ALV voor besluitvorming op 11 oktober

• Aannemer: aanvragen onderaannemers uitgezet

• Architect heeft bouwvergunning aangevraagd

• Subsidie-aanvraag gemeente lijkt gehonoreerd

• Ons tijdpad:– 12 september: calculatie aannemer– 13-14 september: 2nd opinion– 15-17 september: nadere gesprekken– 18 september: stukken gereed voor ALV

• 23 september: publicatie Service

• Werkzaamheden: november 2011 – maart 2012

Renovatie ALTA Clubhuis

Besluit ALV 11 oktober

• Stukken voor leden:– Beschrijving proces tot nu toe– Ontwerp clubhuis– Calculatie en 2nd opinion daarop– Financiering en consequenties begroting

• Besluiten:– Ja, we gaan verbouwen– Goedkeuring ontwerp, begroting en

financiering

Niet verbouwen is geen optie,

minimale variant is dak en riool