Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

Subsidiereglement voorbibliotheekinnovatie

in de Provincie Antwerpen

Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

De aanleidingSubsidiereglement samenwerkingsprojecten werkt moeilijk voor innovatie

• Afstemmen van 2 gemeenten voor ingrijpende werken • Maximaal 15.000 EUR (30.000 / 2 )• Geen uitrustingsgoederen• Aanvraag en volledige uitvoering binnen een periode

van 1,5 jaar

Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

De grote lijnen van het subsidiereglement

Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

Wat wordt bedoeld met innovatie

•Moderne bibliotheektechnieken en herinrichting. •Vernieuwende werkprocessen

collectiebeheer, collectiespecialisatie, snelle ter beschikkingstelling, HRM, bibliotheekmarketing en ledenwerving

•Voldoende vernieuwend geen loutere verbouwing, opfrissing of vervanging van

meubilair

•Kaderen in een totaalconcept

Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

De subsidie•De tussenkomst is beperkt tot 50 %

• 24.000 EUR voor gemeenten tot 25.000 inwoners,• 1 EUR per inwoner gemeenten boven de 25.000 inwoners ( maximum van 35.000 EUR),•70.000 EUR bij een inwonersaantal boven de 100.000.

•Voorschot van 50 %

Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

Mogelijkheden

•Spreiding over 3 jaar.telkens nieuwe aanvraag en toekenning

•Om de vijf jaar een nieuwe aanvraag

Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

Overgangsmaatregelen• Gaat in op 1 januari 2010 • Gestart in 2009 – aanvraag indienen voor 1 februari

• Indien subsidie voor RFID ontvangen – aanvullende subsidie mogelijk

Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

De aanvraag

• Indienen voor 1 december – • uitzondering voor 2010

• 3 maanden voor start vd werken

• Nieuwe aanvraag bij spreiding

• Gebruik van het aanvraagformulier (checklist)

• Op papier en elektronisch

Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

Aanvraagformulier = checklist voor de aanvraag

Identificatie van de aanvrager:• Gemeente• Adres• Contactpersoon / bibliothecaris• Tel – fax• E-mail• Rekeningnummer

Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

Visietekst:• Beschrijving van de innovatiewerken• Eventueel plannen• Motivatie / doelstellingen / totaalconcept

• Meerwaarde voor het cliënteel • Communicatie met het cliënteel• Meerwaarde voor de interne organisatie • Begeleidingsproces en heroriëntering

personeel• Inbreng van de Provincie Antwerpen • Indicatoren van het beoogd resultaat

Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

Het investeringschema • Datum van de

gemeenteraadsbeslissing • Datum van de aanvraag • Datum van de bestelling van de

goederen en diensten• Datum start van de werken• Uitvoeringsplan / faseringsplan• Voorziene einddatum van de

innovatie / oplevering van de werken

Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

Begroting van uitgaven en inkomsten

• raming van de uitgaven• raming van de inkomsten • fasering van uitgaven en inkomsten • berekening vd gevraagde subsidie:

• aantal inwoners • eerder ontvangen innovatiesubsidie • gevraagde subsidie (50 % vd

exploitatiekost)• zelf te dragen kost

• Ondertekening door wettelijke vertegenwoordigers

Provinciaal Bibliotheekcentrum VrieselhofSchildesteenweg 99 | 2520 Ranst | T 03 312 98 70 | pbc@provant.be

De afrekeningTijdig:

• Drie maanden na realisatie• 1 maand na laatste factuur• Voor oktober vh jaar na dat vd

toekenningVerslag adv indicatoren, checklist vd

aanvraag• Fotomateriaal, folders,…

Exploitatierekening• Overzicht inkomsten en uitgaven• Bewijsstukken • Ondertekend door bibliothecaris

en ontvanger