Presenteren met PowerPointPresenteren met PowerPoint

Voordelen visuele ondersteuningGevaar visuele ondersteuningAlgemene richtlijnenStructurele richtlijnen

Voordelen visuele ondersteuning Voordelen visuele ondersteuning

PubliekPubliek

• Meer betrokkenheid

• Beter begrip van boodschap

• Beter onthouden van boodschap

• Concreter

• Professionele indruk

Voordelen visuele ondersteuning Voordelen visuele ondersteuning SprekerSpreker

• Vraagt grondige voorbereiding

• Dwingt tot structureren

• Steun bij het spreken

• Verhoogt zelfzekerheid

Gevaar visuele ondersteuningGevaar visuele ondersteuning

• Slechte opmaak

• Overdaad animatie en geluid

• Onhandige omgang van spreker met PowerPoint

Algemene richtlijnenAlgemene richtlijnen

Lay-outTaalStructuurOpbouwTechniekAlgemeen

Lay-outLay-out

• Persoonlijk

• Tekstvolume

• Uitlijnen

• Merktekens

• Lettertype

• Tekstkleur en achtergrond

• Figuren en tabellen

• Uniformiteit

• Dimming

Algemene richtlijnen

Lay-out : tekstvolume (1)Lay-out : tekstvolume (1)

• De 7x7-regel nastreven

- 7 woorden per regel

- 7 regels per dia

• Voldoende witruimte

Algemene richtlijnen

Lay-out : tekstvolume (2)Lay-out : tekstvolume (2)

Vermijd lange zinnen.

Ze worden door hun lengte meestal in een klein lettertype

geplaatst, zodat ze minder goed leesbaar zijn. Door de

complexere structuur worden ze trager gelezen; ze vragen

immers te veel leesenergie. Ze trekken ook de aandacht weg

van wat de spreker vertelt, omdat de geïnteresseerde

toehoorder wil lezen wat er op de transparant staat.

Algemene richtlijnen

Lay-out : uitlijningLay-out : uitlijning

• Links uitlijnen leest makkelijk

• rechts uitlijnen

• leest moeilijker

• merktekens niet onder elkaar

• centreren: max. 3 woorden

Algemene richtlijnen

Lay-out : merktekensLay-out : merktekens

• Keuze te over- Streepjes

• Bolletjes

▪ Blokjes

…

• Wees consequent

Algemene richtlijnen

Lay-out : lettertype (1)Lay-out : lettertype (1)

• Klein letteroog is slechter leesbaar

• Groot letteroog is beter leesbaar

• Geen fantasieletters• Niet te klein

• Niet te grootAlgemene richtlijnen

Lay-out : lettertype (2)Lay-out : lettertype (2)

• Geschreefde letters slechter leesbaar

• Ongeschreefde letters beter leesbaar

• HOOFDLETTERS LEZEN MOEILIJK

• Kleine letters lezen makkelijker

• Niet meer dan 2 lettertypes

Algemene richtlijnen

Lay-out : tekstkleur/achtergrondLay-out : tekstkleur/achtergrond

• Groot contrast is leesbaarder

• Oogmoeheid van:- te bleke achtergrond

- te sterk contrast

• Bij voorkeur:- donkere achtergrond

- lichtere tekst

Algemene richtlijnen

Lay-out : Figuren en tabellen (1)Lay-out : Figuren en tabellen (1)

• Figuren- Aandacht trekken

- Verduidelijking

- Opvrolijken

- Beperken

Algemene richtlijnen

Lay-out : figuren en tabellen (2)Lay-out : figuren en tabellen (2)

• Tabellen - Niet te complex

- Niet meer dan 2 ideeën per tabel

- Met duidelijke titel

- Overzichtelijk

Algemene richtlijnen

Lay-out : uniformiteitLay-out : uniformiteit

• Consistente vorm

• Titels en tekst:

- zelfde plaats

- zelfde grootte

- zelfde kleur

Algemene richtlijnen

Lay-out : dimmingLay-out : dimming

• Wanneer?- bij opsomming meerdere tekstdelen

• Waarom?- om aandacht publiek te sturen

• Hoe?- tekstdeel dat behandeld wordt

donkerder maken

Algemene richtlijnen

Lay-out : inschuivenLay-out : inschuiven

Wanneer?– Bij opsomming meerdere tekstdelen

Waarom?– Om aandacht publiek te sturen

Hoe?– Niet te snel– Aangepast aan spreektempo

TaalTaal

• Actief en beknopt

• Kernwoorden

• Opsommingen

• Hoofdletters en interpunctie

Algemene richtlijnen

Structuur en inhoudStructuur en inhoud

• Onontbeerlijke onderdelen

• Volgorde

• Overzichtelijkheid

Algemene richtlijnen

Opbouw en animatie Opbouw en animatie

Uitgangspunt: minder is meer

• Effecten en geluid

• Overgangseffecten

• Stapsgewijze

• Verlichting zaal

• Einde

Algemene richtlijnen

TechniekTechniek

• Controle – inhoud

– spelling

– illustraties

• Voorbereiding

• Bladeren

Algemene richtlijnen

AlgemeenAlgemeen

• Oogcontact

• Uitdraai

• Aantal dia’s

Algemene richtlijnen

Structurele richtlijnenStructurele richtlijnen

• Structuur presentatie visueel expliciteren

• Drie structuurniveaus- Macrostructuur = algemene structuur- Mesostructuur = opbouw bepaald onderdeel- Microstructuur = indeling dia

Structuur toelichten viaStructuur toelichten via

• structuurdia’s- bij inleiding

- tijdens presentatie

• titels

• overgangsdia’s

• nummering slides

• structuurbalk

Structurele richtlijnen

BronnenBronnen

• VAN WAES, L. & LEYTEN, M. , De ‘kracht’ van PowerPoint-presentaties. In: Vonk, 33ste jg., sept.-okt. 2003, p. 15-26

• MOMBAERTS, M., Even uw aandacht! Succesvol informatief presenteren. Academia Press, Gent, 2000