Natuurlijk maken we niet voor ieder financieel een nieuwe balans. Dat zou leiden tot bergen papier en absoluut niet werkbaar zijn. Luca Pacioli, een Italiaanse wiskundedocent die onder andere samenwerkte met Leonardo da Vinci, had daar een oplossing voor bedacht. Hij introduceerde de Venetiaanse manier van boekhouden. Dat staat nu bekend als dubbelboekhouden. Dit systeem van boekhouden wordt nu nog steeds gebruikt! Met dit systeem ontstond ook het grootboek.

Hij nam een groot, dik boek. Voor iedere bezitting, voor iedere schuld en voor het Eigen Vermogen nam hij twee naast elkaar liggende bladzijden; de linker bladzijde gebruikte hij voor de debetzijde, de rechterbladzijde nam hij voor de creditzijde