Introductie Ministeries Justitie en BZK van taakgerichte huisvesting LNV 9 februari 2009

andré westerhuisadviseur Renovatie - anders werken

huisvestingbeleid lnv

vernieuwing huisvestingconcepten: het vertalen van maatschappelijke, organisatorische en technische ontwikkelingen in bedrijfsmatige huisvesting

huisvestingbeleid lnv

huisvestingfilosofie: je kunt het werk van vandaag niet goed doen in het kantoor van gisteren

huisvestingbeleid lnv

het innovatieve kantoor van vandaag is het traditionele kantoor van morgen

huisvestingbeleid lnv

succes van het huisvestingbeleid: de gebruiker krijgt niet alleen wat ie hebben wil, maar de gebruiker wil vooral hebben wat ie krijgt!

beleidskader huisvesting lnv 2004

opdracht bestuursraad:

… een lnv huisvestingsplan met een horizon van 10 jaar op te stellen, dat zich richt op het optimaliseren van het ruimtegebruik van lnv qua omvang, kosten en kwaliteit …

huisvestingbeleid lnv kwantiteit en kosten concentratie kleine huisvesting in 2013

• van 103 naar <30 steunpunten• ca. 2 per provincie• < 500m²

huisvestingbeleid lnv kwantiteit en kosten

grote vestigingen in 2013

• van 58 naar 29 locaties• > 200 medewerkers• > 5000 m²

huisvestingbeleid lnv kwantiteit en kosten

flexibele werkplek in 2013• alle werkplekken flexibel• activiteit gerelateerde werkomgeving• > 10% flexfactor• aanpassing aan normering• clean desk• digitale informatievoorziening

huisvestingbeleid lnv kwaliteit en tevredenheid

interne kwaliteit huisvesting in 2013

• algemene technische staat• comfort• binnenklimaat • inrichting gebouwen • uitstraling werkomgeving

allemaal score 4 op lnv-kwaliteitsschaal 1-5

huisvestingbeleid lnv kwaliteit en tevredenheid

tevredenheid met huisvesting in 2013• periodieke meting tevredenheid• opsporen oorzaken ontevredenheid (wodi)• passief actieplan per locatie (toekomst)

beleidskader huisvesting lnv 2004

… bij realisatie van nieuwe huisvesting, maar ook bij wijziging en verbetering bestaande huisvesting, zal daarom invulling en ondersteuning moeten worden gegeven aan innovatie van werkprocessen en werkcultuur, aan het faciliteren van vernieuwende werkprocessen en aan identiteit en uitstraling …

huisvestingbeleid lnvnieuwe manier van werken

• samenwerken• ontschotting• kennis delen• externe oriëntatie• projectmatig werken• digitalisering• geen eigen werkplek• centrale archivering• clean desk• werkplek is waar je werkt

huisvestingbeleid lnv

realiseren draagvlak

er staat geen goede wind voor de zeeman die niet weet waarop hijkoerst

cultuur* leidinggeven*externe oriëntatie*kennisdelen*ontschotten*communicatie*privacy

omgeving*flexplekken*telewerken*innovatie*ict*doc it*schoonmaak*catering

werkprocessen*projectmatig*beleidsontwikkeling*ondersteuning*individueel*samen*brainstormen*concentratie

doelstellingen*samenhangend beleid*herinrichting*vergroting sturing*dynamisch hrm*flexibele organisatie*crisesbeheersing*uitstraling

huisvestingbeleid is meer dan huisvesting alleen

de activiteit gerelateerde werkplek (bron rgd)

• Werkprocessen

aanwezigheid secretaresse

0

20

40

60

80

100

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

tijd

%

niet bezet

pauzeren

praten

telefoon

overig adm.

pc

lezen

Rgd '96

aanwezigheid management

0

20

40

60

80

100

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

tijd

%

niet bezet

pauzeren

praten

telefoon

overig adm.

pc

lezen

Rgd '96

huisvestingbeleid lnv

huisvestingbeleid lnv

behaalde resultaten in het verleden zijn geen garantie voor de toekomst

huisvestingbeleid lnv

confectiemaatpak