Presentatie meerjaren-OTO-beleidsplan 2009-2012

Door systematisch opleiden, trainen en oefenen samen werken aan het structureel verbeteren van de grootschalige opvang van

patiënten bij een ramp

<Ziekenhuis / logo invoegen>

OTO-beleidsplan 2009-2012

• Visie en strategie ten aanzien van Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO) van sleutelfunctionarissen in het Ziekenhuis Rampen Opvangplan (ZiROP)

• Opgesteld in de regionale ZiROP-beleidscommissie: samenwerking tussen ziekenhuizen in de veiligheidsregio en het bureau GHOR (Geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen

• Uitgewerkt in een OTO-jaarplan met concrete activiteiten

Visie op OTO

• Kwaliteitsverbetering voorbereiding op rampen (Leidraad OTO)

• Krachtige crisisorganisatie in ziekenhuizen is een voorwaarde• Functie crisiscoördinator is ingevuld en geborgd in de

organisatie • Actueel ZiROP beschikbaar• ZiROP-commissie is aangesteld, beheerder is benoemd• Draagvlak RvB en Medische staf noodzakelijk• Opleiden en trainen gaan in principe vooraf aan oefenen

Doelstelling

• Toewerken naar een geborgd meerjaren-OTO-beleid voor dit ziekenhuis

• Dit wordt bereikt door:– Versterken en onderhouden van kennis betrokken functionarissen– Toetsen van de mate van voorbereiding– Aansluiten op de keten– Systematisch evalueren, verbeteren en actualiseren van het ZiROP

Opleiden

• Competentiegericht opleiden van sleutelfunctionarissen• Gedragskenmerken, organisatorische vaardigheden en

vaktechnische vaardigheden• Inventarisatie opleidingsmogelijkheden• Koppeling aan competenties wenselijk voor toetsing en

registratie (borging) van vaardigheden• Competenties nog in ontwikkeling, toetsing van de

werkbaarheid in de praktijk

Trainen

• Toetsen van vaardigheden in een gesimuleerde omgeving• Twee vormen:

– Table-top-training: strategie formuleren bij een fictieve ramp– Simulatietraining: oefening op basis van reële kengetallen

(bijvoorbeeld Emergo Train System (ETS)

• Jaarlijks minimaal 1 table-top en 1 simulatietraining

Oefenen

• In de praktijk brengen van tijdens opleiding en training aangeleerde kennis

• Reële oefening met Lotusslachtoffers• Jaarlijks minimaal 1 oefening

Risicoprofielen regio

• Gerichte OTO-activiteiten op mogelijke rampen in de regio• Beschrijven van mogelijke ramptypen (leidraad Maatramp)• Uitwerken van praktische en afgebakende scenario’s

Kwaliteitsborging

• OTO-cyclus: toetsen, evalueren, bijstellen, borgen• Jaarplan > evaluaties> jaarverslag> jaarplan> etc• Toetsing en registratie van individuele vaardigheden in een

portfolio• Aansluiting bij het totale scholingsaanbod

Externe verantwoording

• OTO-jaarverslagen in de regio geaggregeerd tot een regionaal verslag

• Aangeboden aan het bestuur van de veiligheidsregio

Risicoanalyse

• <beschrijf de inhoud van de regionale risicoanalyse>

Maatrampscenario’s

• <benoem op basis van de risicoanalyse relevante maatrampscenario’s voor dit ziekenhuis>

Vaktechnische competenties

• <beschrijf de vaktechnische competenties die op basis van de scenario’s moeten worden ontwikkeld>

ZiROP

• <beschrijf de actualiteit van het ZiROP, getoetst aan leidraad?>

Crisisorganisatie

• <beschrijf uw aandachtpunten ten aanzien van de crisisorganisatie op basis van het OTO-beleidsplan / de Leidraad OTO>

Uitwerking OTO-jaarplan

• <beschrijf aandachtspunten uit vorige oefeningen en betrokkenheid bij rampen>

• <beschrijf de aandachtspunten uit een eventueel beschikbaar OTO-jaarverslag>

Opleiden

• <beschrijf de beschikbare opleidingen>

Sleutelfunctionarissen

• < beschrijf per opleiding hoeveel sleutelfunctionarissen worden betrokken (meerjaren, per jaar)

• <beschrijf hoe nieuwe medewerkers worden opgeleid>

Jaarkosten opleidingen

• <beschrijf de opleidingskosten, waaruit bestaan deze>

Trainen

• <beschrijf de trainingsactiviteiten>• <beschrijf welke functionarissen zijn betrokken>• <beschrijf de kosten, waaruit bestaan deze>

Oefenen

• <beschrijf de oefenactiviteiten>• <beschrijf welke functionarissen zijn betrokken>• <beschrijf de kosten, waaruit bestaan deze>