PERSOONLIJK LEIDERSCHAP, een context creëren voor je eigen talent en dat van anderen

Gent, 6 mei 2014

ontdekkingstocht naar de

(kern)talenten van de

medewerkers binnen de afdeling Wonen-vzw Stebo

Matching tussen talenten en werkopdrachtenDe kracht van het team

wie is SteboBuurtopbouwwerkpartner tussen bewoners en beleid

Kansrijk Ondernemenondernemen in buurten en door

kansengroepen

Werken begeleiding werkzoekenden en

werkgevers

Wonen kennis en praktijk voor een betere

woonkwaliteit (IGS’en LWB)Energieslim investeren in mens en milieu

(energiescans, FRGE, SDIP)

“Academie”vormen en inspireren

Projectorganisatie Genk

70 medewerke

rs

67 financiering

s-contracten

werkdomein wonen

Februari 2005: team van 7 personen en 3 projecten

2009 (ten tijde van de start van de talentoefening): team van 11 personen 5 projecten

Mei 2014: team van 14 personen en 7 projecten

multidisciplinair team met diverse achtergronden en verschillende functies

premie-adviseurstechnisch adviseurs(inhoudelijke medewerkers)

ambities

• voor elke medewerker een takenpakket met zo veel mogelijk taken die het meest aanleunen bij de eigen sterktes

• elke medewerker is ten volle verantwoordelijk voor het afgebakende takenpakket (= persoonlijk leiderschap)

• de coördinator/leidinggevende heeft taken gedelegeerd en kan zich daardoor meer toeleggen op de initiële taken die bij deze functie horen

• iedereen tevreden en met goesting in het werk

• coördinator neemt deel aan traject: begeleiding traject door derde

inspiratie: appreciative inquiryontdekken

verbeelden

ontwerpen/concretiseren

verwerkelijken

1e dagdeel

DISCOVER – ONTDEKKEN

1. Individueel stilstaan bij energiegevende activiteiten en eventueel ook de energievretende activiteiten

1e dagdeel

DISCOVER – ONTDEKKEN

2. Duo-gesprek over de ‘goed-gevoel-activiteiten en eventueel ook de energievretende activiteiten(Identificatie van sterke en zwakke punten in het dagelijks werk)

Exploratie van de activiteiten dooruitgebreide/gedetailleerde bevraging van mekaar(onderzoek)

1e dagdeel

DISCOVER – ONTDEKKEN

2. Duo-gesprek over de ‘goed-gevoel-activiteiten en eventueel ook de energievretende activiteiten

Op basis bespreking activiteiten, formuleren sterke (zwakke) punten statements

2e dagdeel

DISCOVER – ONTDEKKEN

2. Terugkoppeling naar volledige team van de duo-gesprekken

• Creatie ‘IK-per medewerker’ – vastleggen als portfolio• Ontdekkingen over talenten van zichzelf• Toevoegingen van anderen

2e dagdeel

DREAM – DROMEN/VERBEELDEN

1. Inbeelding ‘jij in je job – 3 jaar later’. Hoe ziet je werkcontext er dan uit?

• Wat heb je dan gedaan?• Hoe ziet de afdeling er dan uit?• Wat is er anders/beter dan vandaag?• Waarop ben jij dan trots?

2e dagdeel

DREAM – DROMEN/VERBEELDEN

2. In duo vorm proberen te geven aan de realisatie van de droom

Vertrekkende vanuit een ‘carte blanche-principe’

Huiswerkoefening (cf Marcus Buckingham) F(ocus), R(esultaat), E(ducatie), E(xpansie) S(top), T(eamwerk), O(pofferen), P(erspectief)

3e dagdeel

VERBINDING MAKEN MET WERKDAG 1 EN VERDER

1. In trio’s uitwisseling ervaringen FREE-en STOP-oefening

2. Ontwikkeling mindmap rond afdelings-opdrachten tot op zeer concreet uitvoeringsniveau

3e dagdeel

3e dagdeel3. CONCRETISERING DROMEN MEDEWERKERS A.H.V. TAKENKADER MINDMAP - DESIGN

Individuele reflectie, uitgaand van situatie waarin onze dromen zijn gerealiseerd.

• Aangeven taken en thema’s waartoe men zich aangetrokken voelt

• Eigen taken: realisatie, eigen bijdragen, hulpmiddelen

In trio’s: ideaal

toekomstbeeld verder vorm geven en verfijnen

3e dagdeel

4. GEDROOMDE TAKENPAKKET DELEN MET COLLEGA’S

One minute commercial over de gedroomde werkinhouden

Aanzet voor individuele gesprekken medewerker-coördinator: concretisering van de droom-job-inhouden naar concrete op ‘talent’-gebaseerde werkinhouden (a.h.v. gespreksleidraad en mindmap)

individuele gesprekken

1. Droomomschrijving + verder exploreren

• activiteiten• aanduiden op mindmap• Activiteit die zeker in takenpakket moet zitten

2. Pad van concretisering

• belangrijkste competenties om opdracht met voldoening uit te kunnen voeren

• gewenste hulp, ondersteuning of context• concreet maken te bewandelen weg• realistisch? haalbaar?

3. Afspraken

4e dagdeel

1. Na de individuele gesprekken, concreet worden naar de collega’s

Deze taken wil ik in de toekomst graag doen…Deze taken maken de hoofdmoot uit van mijn toekomstig takenpakket…

4e dagdeel

2. Van de huidige taakverdeling naar gedroomde takenpakketten – wie doet wat momenteel?

4e dagdeel

2. Van de huidige taakverdeling naar gedroomde takenpakketten

Mijn en ons toekomstpalet…De puzzel leggen…Alle opdrachten verdeeld?!Nog wat wikken en wegen, verfijnen…Een leemte: een aanwerving

5e dagdeel

3. In trio’s: uitwisseling rond de werkinhouden

Wat heb ik nodig om me verder te specialiseren/focussen?Wat heeft onze afdeling nodig?

Welke expertise kan ik inbrengen in de groep?Welke communicatievormen hebben we nodig?Ieders persoonlijke bijdrage hierin.

Om alles waar te maken en te laten functioneren: wat dient er dan op afdelingsniveau te

gebeuren? hoe communicatie stroomlijnen: intern en

extern?

5e dagdeel

4. Uitwisseling in teamverband

Delen van individuele expertise die kan worden ingebracht

Delen van verwachting naar ondersteuning, hulpmiddelen enz

Hoe gaan we ons hierop organiseren: intern en extern?

5e dagdeel

Het resultaat van de

gedroomde werkinhoude

n

5e dagdeel

5. The finish!DESTINY – de nieuwe praktijk verwerkelijken

Met vernieuwde energie en bezieling samen een ‘getalenteerde’ toekomst tegemoet

Verder verloop

Al doende

Uitrollen van talentoefeningVerdere taakinvulling op basis van talentoefening

1e stap: mei 2009Maart 2011: quasi volledige personeelsinzet rekeninghoudend met talentoefening (20 – 80%)

Bij elk nieuw project en elke aanwerving: talentreflex in relatie tot gewenste competenties

Resultaten op de werkvloer

Mekaar sneller om hulp vragen rond ‘energievretende’ onderdelen takenpakket – elkaars talenten en competenties opzoeken

Vlottere taakverdeling – weg met de Chinese vrijwilliger

In sollicitatieprocedures: andere gesprekken

Werkresultaten en realisaties = teamresultaten

Meer innovatie en verdieping

Verantwoordelijkheid en mede-verantwoordelijkheid

Ter info

www.talent-bezieling.bewww.vuurwerkt.be

Hilde Van Ransbeke

coördinator afdeling Wonen

hilde.vanransbeke@stebo.be