Paso a Paso Con Project

Autor: Rildo Jordán www.mioruro.com

PASO A PASO CON PROJECTUn proyecto pequeño, grandes herramientas

Elaborado por: Rildo Jordán www.mioruro.com

Links de las presentaciones

http://www.scribd.com/doc/21200690 http://www.scribd.com/doc/21201931

¿Que es la administración de proyectos?.

Antes que nada debemos de definir que es administración y que es un proyecto: "Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos".

Otra definición es la de koontz "La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas".

Entonces podemos definir a la administración como el proceso de organizar, planear, dirigir y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo .

Ahora definimos que es un proyecto "un proyecto es una organización de gente dedicada a un propósito u objetivo especifico".

Habiendo definido los conceptos de administración y de proyecto podemos decir que "La administración de proyectos es la aplicación del enfoque de sistemas para la administración de tareas tecnológicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explícitamente en términos de tiempo, costos y parámetros de realización".

Después de haber visto la definición de administración de proyectos podemos dar otro punto de vista acerca de que es la administración de proyectos; La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa.

Ciclo de vida de un proyecto. "La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado

del proyecto se debe seguir un proceso especifico. No existe ninguna excepción a esta regla. El proceso se conoce como ciclo de vida".

La mayoría de las empresas no respetan el ciclo de vida del proyecto por diferentes razones estas pueden ser falta de conocimiento del ciclo de vida, brincarse algunas etapas por creerlas no importantes y hacer modificaciones al ciclo de vida de acuerdo al tipo y tamaño de la empresa.

Factibilidad. En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuentan para el proyecto, se

establecen presupuestos totales y se hace una organización preliminar. Se aplican estudios de factibilidad para saber si se puede resolver el problema o no; al termino de esta etapa hay una decisión formal de continuar o no continuar con el proyecto.

Diseño. Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la que se refiere a la organización y a la

administración pero en esta se detalla mejor el presupuesto, la calendarización y el financiamiento que le otorgan al proyecto.

Producción. Se realiza en todas las actividades concernientes a la creación del proyecto. Hay que decir que

esta etapa se caracteriza por ser totalmente diferente a las demás ya que las anteriores la fase de factibilidad y la fase de diseño son orgánicas y de carácter evolutivo, mientras que la fase de producción es de alto grado mecanicista.

Culminación y puesta en marcha. Culminación y puesta en marcha: En esta etapa se hacen pruebas finales al proyecto realizado.

También se da mantenimiento periódicamente verificando que no tenga fallas lógicas.

Figura 1-1. Vista General de las Areas de Conocimiento de la Adminstración de Proyectos y de los Procesos Administrativos de Proyectos

4. 5. 6.Administración de la Administración del Administración delIntegración de Proyectos Alcance del Proyecto Tiempo del Proyecto

4.1 5.1 6.1

Desarrollo del Plan de Proyecto Iniciación Definición de Actividades

4.2 5.2 6.2

Ejecución de Plan de Proyecto Planeación del Alcance Sequencia de Actividades

4.3 5.3 6.3

Control de Cambios General Definición del Alcance Estimación de la Duración de

5.4 Actividades

Verificación del Alcance 6.4

5.5 Desarrollo de la Programación

Control de Cambios al Alcance 6.5

Control de la Programación

7. 8. 9.Administración de Administración de la Administración del RecursoCostos del Proyecto Calidad del Proyecto Humano del Proyecto

7.1 8.1 9.1

Planeación de Recursos Planeación de la Calidad Planeación Organizacional

7.2 8.2 9.2

Estimación de Costos Aseguranza de la Calidad Adquisición de Staff

7.3 8.3 9.3

Presupuestación de Costos Control de Calidad Desarrollo del Equipo

Control de Costos

10. 11. 12.Administración de las Administración de Administración de la Comunicaciones del Proyecto Riesgo del Proyecto Procuración del Proyecto

10.1 11.1 12.1

Planeación de las Comunicaciones Identificación del Riesgo Planeación de la Procuración

10.2 11.2 12.2

Distribución de la Información Cuantificación del Riesgo Planeación de la Solicitación

10.3 11.3 12.3

Reportes de Desempeño Desarrollo de Respuesta al Riesgo Solicitación

10.4 11.4 12.4

Cierre Administrativo Control de Respuesta al Riesgo Selección de Fuentes

Administración de Contratos

Cierre de Contratos

Administración deProyectos

El Marco de la Administración de Proyectos

El cuerpo de conocimiento de proyectos (PMBOK) es un término inclusivo que describe la suma de los conocimientos dentro de la profesión de administración de proyectos. Como en otras profesiones tales como: medicina, abogacía, contaduría, el cuerpo del conocimiento recae sobre profesionales y académicos que aplican ese conocimiento y lo avanzan. El PMBOK entero incluye conocimiento probado y prácticas tradicionales que se aplican ampliamente, además del conocimiento e innovaciones de prácticas avanzadas que han visto un uso más limitado.

El Contexto de la Administración de ProyectosLos proyectos y la administración de proyectos operan en un ambiente más amplio que el del proyecto mismo. El equipo de administración de proyectos debe entender este contexto más amplio - administrar día a día la actividades del proyecto es necesario para el éxito de este, pero no suficiente. Este capítulo describe aspectos claves del contexto de la administración de proyectos, que no están descritos en otras partes de este documento. Los tópicos incluidos aquí son: 2.1 Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto2.2 Los Partidos Interesados del Proyecto2.3 Influencias Organizacionales.2.4 Habilidades Claves de Administración General2.5 Influencia Socioeconómicas

El triángulo del proyecto.

Existen 3 factores fundamentales que intervienen en todo proyecto:

- El Tiempo o duración del proyecto.

- El Coste económico del proyecto.

- El Ámbito en el que se desarrolla el proyecto

APLICANDO MS PROJECT

Administrar proyectos.

Iniciar un proyecto es mas fácil con las siguientes herramientas visibles

Menú: Ver – Barra de vistas

Menú: Ver – Activar guía de proyectos

Se aconseja usar la guía de proyectos paso a paso hasta definir el proyecto

Pasos iníciales (método ascendente)

Definir la lista de tareas e Hitos. Estimar la duración de cada tarea. Determinar las relaciones entre las

tareas. Construir la estructura de

descomposición de trabajo (WBS). Evaluación de los recursos del proyecto. Asignación de recursos a las tareas. Optimizar la estructura

Definir la lista de tareas e hitos 1.- Definir la lista de tareas e hitos.

Consiste en acotar los trabajos a realizar. Para realizar los trabajos se necesitan unos recursos. Las tareas habrá que definirlas como algo concreto y no como algo general. Tendrán una descripción razonable (ni demasiado general ni demasiado específica).

Estimar la duración de cada tarea.

La duración de las tareas es el periodo de tiempo que transcurre entre la fecha de comienzo de una tarea y su fecha de finalización.

¿Como podemos establecer la duración de una tarea? ¿Existe alguna técnica que nos ayude a definirla?La duración de las tareas queda marcada o establecida aplicando alguno de estos factores:

La Historia. Consiste en establecer una consultoría para documentarse sobre similares proyectos realizados con anterioridad y recoger datos históricos. Como se hicieron, cuanto duraron sus tareas...

La Participación. Consiste en contar con personas que tengan experiencia en proyectos idénticos (el mismo) aunque sean bajo otras circunstancias. Que hayan participado en ellos.

La Intuición. Contar con personas que hayan realizado un proyecto con similares características y por lo tanto pueden deducir e intuir bajo esa experiencia, duraciones en circunstancias parecidas.

La Indeterminación. Hacer una estimación, a veces no basada en nada concreto. (a voleo, por impulsos, de forma indeterminada).

Además de lo comentado, para calcular la duración de una tarea, podemos utilizar las tres duraciones siguientes:- La duración optimista (Do).

Estimar la duración de cada tarea.

- La duración pesimista (Dp). - La duración esperada (De). Pues bien, para calcular la duración media

podremos aplicar la siguiente fórmula: Duración media (Dm) = (Do + Dp + 4 * De) / 6 <duración optimista + duración pesimista +

cuatro veces la duración estimada dividido entre 6>

meses = ms, semanas = s, días = d, horas = h, minutos = m. Si la duración es estimada (no definitiva) se acompaña del signo de interrogación

Relaciones entre tareas.

Existen tareas cuyo margen de demora tiene que ser cero, es decir que no admiten demoras en absoluto ya que dichos márgenes incidirían en la duración final y total del proyecto. Estas tareas definen lo que MS Project denomina RUTA CRÍTICA.

Las tareas que definen dicha ruta crítica se denominan TAREAS CRÍTICAS.

3.- Determinar las relaciones entre las tareas. Las tareas se tienen que ejecutar en un determinado orden. Las tareas de un proyecto tienen que estar vinculadas entre ellas, es decir, tienen que tener un vínculo. Los vínculos establecen relaciones de orden entre las tareas. MS Project establece cuatro posibles tipos de vínculos entre las tareas:

FIN A COMIENZO (FC): Cuando Finaliza la tarea predecesora, la tarea actual Comienza (este tipo de vínculo es el más común y el que MS Project establece de forma predeterminada cuando se vinculan dos tareas).

COMIENZO A COMIENZO (CC): Cuando Comienza una tarea, Comienza la tarea actual

FIN A FIN (FF): Cuando Finaliza una tarea, Finaliza la tarea actual.

Y finalmente 4.- Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS).

Para que esta estructura quede representada gráficamente MS Project dispone de la vista de diagrama de PERT (además de otras vistas). Mediante este diagrama, las tareas se representan en rectángulos relacionados mediante flechas de enlace que identifican las relaciones. En este tipo de vista (diagrama de Pert), las tareas que constituyen la ruta crítica aparecen con un formato diferente para destacar (generalmente en color rojo).

5.- Evaluación de los recursos. Con que recursos se va a contar para llevar a cabo las tareas. Identificar personas o grupos de personas, el equipamiento necesario para cada tarea así como las instalaciones necesarias para la realización de cada tarea. También es posible cuantificar económicamente cada uno de los recursos (cuanto cuesta cada uno), de querer hacer un seguimiento económico y presupuestario del proyecto.

6.- Asignación de recursos a las tareas. Se trata de asociar a cada tarea los materiales, personal y equipamiento de que se dispone, es decir los recursos anteriormente definidos.

7.- Optimizar la estructura. Para optimizar la estructura del proyecto, es preciso determinar y modificar los márgenes de demora de las tareas, ¿existe flexibilidad de plazos?. ¿mas de una tarea se puede solapar en el tiempo?, etc... De este modo, se mejora y optimiza el proyecto.

Introducción a la información de costo del proyecto

• Costo basado en tasas: costo que se calcula en función de las tasas de pago (tasa de pago: costo del recurso por hora. Project ofrece dos tipos de tasas de pago: tasas estándar y tasas de horas extra.) especificadas para un recurso (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) y la cantidad de trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) realizado por ese recurso.

• Costo por uso (costo por uso: tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de, o además de, una variable. Para los recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se utiliza el recurso. Para los recursos materiales, el costo por uso se acumula sólo una vez.): costo que se contrae cada vez que se utiliza un recurso o una vez por cada tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) finalizada asignada al recurso.

• Costo fijo (costo fijo: costo establecido para una tarea que permanece constante, independientemente de la duración de la tarea o del trabajo realizado por un recurso.): costo que se define para una tarea y no para un recurso. Los costos fijos no cambian, independientemente de la duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de la tarea o del trabajo realizado en la tarea por un recurso.

• Recurso de costo (recursos de costo: recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la duración de una tarea, por ejemplo los billetes de avión o el alojamiento.): recurso que permite acumular costos puntuales o periódicos que pertenecen a una tarea. Entre los recursos de costo se incluyen los pasajes de avión y el alojamiento. Suelen ser costos puntuales de cada tarea, aunque puede haber varios apuntes distintos para ese costo mientras dure la tarea.

• Recurso de presupuesto (recurso de presupuesto: un recurso de presupuesto ayuda a capturar el dinero, trabajo o material que financia a un proyecto. Los presupuestos sólo pueden aplicarse al nivel de proyecto mediante la asignación de un recurso de presupuesto a la tarea de resumen del proyecto.): recurso que se aplica al proyecto en su totalidad. Los recursos de presupuesto representan la capacidad máxima de un proyecto de consumir unidades monetarias, de trabajo o de material. Sin embargo, esto no implica que un proyecto no pueda superar su presupuesto. Los recursos de presupuesto proporcionan un modo de comparar las cifras previstas con los costos continuos para poder realizar un seguimiento del estado fiscal del proyecto.

¿Cómo se crean presupuestos y se comparan con los costos?

Cuando se crea un presupuesto ascendente en Microsoft Office Project:

En primer lugar, se especifican las tasas de pago, los costos por uso, los costos fijos y los recursos de costo.

A continuación, se especifica el trabajo o la duración prevista para cada tarea.

Por último, se asignan recursos a las tareas.

CONSIDERACIÓN IMPORTANTES PARA CREAR UN PROYECTO

Creamos nuevo proyecto en blanco

Activamos guía de proyectos

Definimos el proyecto

Elegimos una fecha de inicio del proyecto

Clic aquí para continuar

Verificar que este en NO

Continuamos

Finalizamos

Verificamos que las configuraciones generales estén similares a la imagen

Clic aqui

Para añadir mayor información sobre el proyecto

Definición de calendarios

Creamos el calendario para el proyecto

Clic en esta pestaña para cambiar a un calendario laboral de 6 dias

Seleccionamos esta opción y cambiamos por días o varios dias

Añadimos fechas no laborables

Modificamos opciones del calendario para afinar los cálculos posteriores

Hacemos concordar según el nuevo calendario y horarios modificados

Clic aqui

Asignamos el calendario creado al proyecto

Asignamos el calendario creado

Doble clic para asignar el calendario a la escala temporal

Esta pestañaSeleccionamos el calendario

CONFIGURAR OPCIONES DE PROJECT

Desactivamos

Clic aquí

En unidades fijas

Así podemos asignar recursos, variando la duración de la tarea, automáticamente el trabajo (Horas hombre)

Valores decimales

En MS Project el método de programación por defecto es la programación condicionada por el esfuerzo y ASAP

Descripción general de los tipos de tareas

En una Si se revisan las unidades

Si se revisa la duración

Si se revisa el trabajo

Tarea de unidades fijas

Se vuelve a calcular la duración.

Se vuelve a calcular el trabajo.

Tarea de trabajo fijo.

Se vuelven a calcular las unidades.

Tarea de duración fija

Se vuelve a calcular el trabajo.

Se vuelven a calcular las unidades.

Los tres tipos de tareas usados en Project son unidades fijas, trabajo fijo y duración fija. De manera predeterminada, Project usa las unidades fijas.Cuando se modifica uno de los tres elementos, los tipos de tareas afectan a la programación de la forma siguiente.

Tarea de unidades fijas

Supongamos que tiene una tarea de unidades fijas, con una unidad (unidades: cantidad de un recurso que se asigna a una tarea. La capacidad máxima es el número máximo de unidades disponibles para el recurso. Por ejemplo, si tiene tres fontaneros trabajando en un proyecto, la capacidad máxima es 300 por ciento o tres fontaneros a tiempo completo.) de recurso a tiempo completo disponible durante 8 horas al día. Configura la tarea con una duración de 10 días y 80 horas de trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.). Si dispone de otro recurso a tiempo completo que puede ayudar en la tarea, Project vuelve a calcular la duración de la tarea. Ésta ahora tiene dos unidades asignadas, de 5 días de duración y 80 horas de trabajo. Si averigua que dispone de 8 días para finalizar la tarea en lugar de 10, Project vuelve a recalcular el trabajo de la tarea, que tiene ahora una duración de 8 días, con 64 horas de trabajo y 1 unidad de recurso. Si resulta que la tarea durará 20 horas de trabajo adicional, Project vuelve a calcular la duración de la tarea. Ésta ahora tiene 100 horas de trabajo, con una duración de 12,5 días y 1 unidad de recurso.

Tarea de trabajo fijo

Supongamos ahora que la misma tarea es ahora una tarea de trabajo fijo. Esto significa que la tarea sólo puede realizarse en la cantidad de trabajo que haya especificado, ni más ni menos. En este ejemplo, la tarea dispone de 1 recurso a tiempo completo para 8 horas al día, cuya duración es de 10 días y 80 horas de trabajo.Si averigua que otro recurso a tiempo completo puede ayudar en la tarea, Project vuelve a calcular su duración. Ahora la tarea tiene 2 unidades asignadas, dura 5 días y 80 horas de trabajo. Si resulta que dispone de 8 días para finalizar la tarea en lugar de 10, Project vuelve a calcular las unidades de recurso de la tarea. Para finalizar la tarea en 80 horas y 8 días, hay que asignar 1,25 unidades de recurso. La unidad de recurso actualmente asignada a la tarea se asigna al 125%. Debe asignar otro recurso para asumir la asignación adicional del 25%. Si resulta que la tarea durará 20 horas de trabajo adicional, Project vuelve a calcular la duración de la tarea. Ésta ahora tiene 100 horas de trabajo, con una duración de 12,5 días y 1 unidad de recurso.

Tarea de duración fija

Finalmente, supongamos que la misma tarea es una tarea de duración fija. Esto significa que la tarea debe finalizarse en la duración que se haya especificado. De nuevo, en este ejemplo, la tarea dispone de 1 recurso a tiempo completo durante 8 horas al día, tiene una duración de 10 días con 80 horas de trabajo.Si resulta que dispone de otro recurso para ayudar en la tarea, Project vuelve a calcular el trabajo asignado a cada recurso. Cuando sólo había 1 recurso asignado a la tarea, dicho recurso contaba con 80 horas para terminar el trabajo. Al asignar otro recurso a la tarea, cada recurso necesitará 40 horas para finalizar la tarea, en los mismos 10 días, para un total de 80 horas de trabajo. Al agregar otra unidad de recurso, también revisa la asignación de ambas unidades al 50% cada una, de tal forma que ahora están disponibles para trabajar al 50% en otras tareas. Si averigua que dispone de 8 días para finalizar la tarea en lugar de 10, Project vuelve a recalcular el trabajo de la tarea, que tiene ahora una duración de 8 días, con 64 horas de trabajo y 1 unidad de recurso. Si resulta que la tarea durará 20 horas de trabajo adicional, Project vuelve a calcular las unidades de recurso de la tarea, de tal forma que el trabajo adicional se lleve a cabo en los 10 días asignados. La tarea ahora tiene 100 horas de trabajo, con una duración de 10 días y 1,25 unidades de recurso. La unidad de recurso actualmente asignada a la tarea se asigna al 125%. Necesita por tanto asignar otro recurso para que se ocupe de la asignación adicional del 25%.

Podemos insertar una columna de EDT, para un mejor control de nuestras tareas. Clic con botón derecho y seguimos los pasos

Elegimos la columna EDT y aceptamos

Es importante insertar una tarea que sea el nombre del proyecto para tener una tarea que nos muestre los datos resumidos del proyecto

Colocamos el nombre del proyecto en la 1ra fila

Organizamos nuestras tareas según nuestra EDT. Seleccionamos todas la tareas debajo del nombre del proyecto y aplicamos sangria

Aplicamos sangrías para los subgrupos de tareas o sub niveles.

Ingresamos información sobre costosDebemos crear nuevas tablas

Creamos una nueva tabla

Crear la tabla según el siguiente formato

Se obtiene la siguiente vista…

VINCULACIÓN DE TAREAS

La base de una buena programación

Vinculación de tareas

Creamos una vista que permite un trabajo eficaz en la vinculación

Creamos vinculaciones entre tareas

Otro método es seleccionar las tareas y crear relación FC

Verificación de las relaciones de precedencia y de la ruta crítica

Ingresamos información de costos

Sobre la vista creada por nosotros anteriormente, ingresamos los datos desde nuestra hoja EXCEL a las columnas respectivas

Iniciamos Project ingresando las tareas

Definición de recursos

Tipos de recursos

Trabajo Seleccione este tipo de recurso para las personas, equipamiento o instalaciones que se asignan a una tarea y no se consumen durante la tarea. Éste es el valor predeterminado.

Material Seleccione este tipo de recurso para hacer un seguimiento de los recursos consumibles, por ejemplo, acero, que se van a utilizar en el cumplimiento del proyecto.

Costo Seleccione este tipo de recurso para hacer un seguimiento de los elementos presupuestarios, como costos de viaje, que no dependen de la cantidad de trabajo ni de la duración de una tarea.

Asignar un sueldo mensual

Indicar las unidades de duración como mes

Asignar un sueldo mensual

Ingresar la TASA ESTANDAR con formato

de mes ( /ms)

Asignamos este recurso a la tarea respectiva y

se tiene un sueldo mensual

Trabajar con un recurso material

Ingresamos una tarea que

requiera el uso de algún materialIndicamos su

duración

Ingresamos una tarea que

requiera el uso de algún materialIndicamos su

duración

Creamos un recurso material, a este le asignamos un costo de

TASA ESTANDAR.Este costo esta referido al costo

por unidad del material

Asignamos a la tarea el recurso.

Debemos indicar las unidades necesarias del recurso para

completar la tarea en el tiempo programado. Las unidades empleadas no

varían si el tiempo de la tarea se modifica

Uso de costos fijos – renta mensual

Ingresamos una tarea repetitiva

Ingresamos un recurso de costo

No se especificara el monto en esta vista

Asignamos el recurso a las tareas repetitivas

Recursos de costos – compra y uso de una computadora

Añadimos un recurso de tipo costo indicando el costo en la columna de

COSTOS/USO

Recursos de costos – compra y uso de una computadora

Asignamos el recurso a la tarea respectiva. Este

costo no deberá variar en el tiempo o si se

incrementa el trabajo de la tarea

Crear una tarea según precios unitarios

Crear este tipo de tareas que tienes su información de costos y duración en programas especializados, implica un proceso moroso debido a la incapacidad de project de integrarse a otro tipo de programas

Crearemos una tarea con materiales y mano de obra

Primero escribimos la tarea. Verificar que la sea del tipo de tareas con unidades fijas y desactivado condicionado por el esfuerzo

Creamos los recursos de materiales y mano de obra mas sus costos por unidad

En información de la tarea ingresamos las cantidades totales a usar de los materiales en toda la tarea

Ingresamos la duración de la tarea en las mismas unidades en que tenemos a los recursos de mano de obra

Por último asignamos los recursos de mano de obra que deberán tener su unidad de trabajo igual a la de las tareas o su equivalente. Se sugiere usar horas

Verificamos el costo total que coincida con el análisis de precios unitarios

CREACIÓN DE TABLASPara tareas con duración y costo precalculado

Creación de nuevas vistas y otro tipo de control de costos

Cuando tenemos tareas que tienen una unidad de medida

aparte del tiempo duración (Por ejemplo en la construcción, los items constructivos cuenta con una unidd y un costo asociado a

la misma), se puede usar los siguientes métodos…

Creación de nuevas vistas y otro tipo de control de costos

INFORMES DE PROJECT

Informes

Se pueden crear e imprimir informes (informe: formato en el que se puede imprimir información de la programación adecuada a los destinatarios en cuestión. Puede utilizar los informes predefinidos que se proporcionan con Project o crear informes personalizados.) generales, de tareas y de recursos predefinidos que le ayuden a presentar los datos del proyecto a otros usuarios. Cualquiera de estos informes puede modificarse para presentar la información que desee

Informes

Los informes visuales permiten ver los datos del proyecto en informes de tabla dinámica (Tabla dinámica: tabla interactiva que resume grandes cantidades de datos. Puede girar sus filas y columnas para ver distintos resúmenes de los datos originales, filtrar los datos mediante su visualización en distintas páginas, o bien mostrar los detalles.) de Microsoft Office Excel y en vistas de diagrama dinámico de Microsoft Office Visio Professional 2007. Estas vistas proporcionan una forma de elegir qué campos (campo: ubicación en una hoja, un formulario o un gráfico que contiene un determinado tipo de información acerca de una tarea, un recurso o una asignación. Por ejemplo, cada columna de una hoja es un campo. En un formulario, un campo es un cuadro con nombre o un lugar en una columna.), incluidos los campos personalizados, se mostrarán en un informe cuando se presente y permiten modificar rápidamente la presentación del informe sin tener que volver a generarlo en Microsoft Office Project 2007. Gracias a esta flexibilidad, los informes visuales ofrecen una solución de informes más ágil que los informes básicos.

Paso a Paso Con Project

Documents

Transcript of Paso a Paso Con Project

VIVE A UN PASO DEL MAR

El Paso Scene December 2013

Activ CadSTD_FC Acot_paso a Paso

Mi paso por: Europa #1

El Portfolio paso a paso

Hardware Paso a Paso

Paso a paso para la creacion de una red

Assembly Instructions Montageanleitungen Instrucciones ... · 52b 52a 52c 52d 59a 59b 50b 50a 50c Step Paso Étape Schritt Stap 33 Step Paso Étape Schritt Stap 35 Step Paso Étape

Gramatica Del Aleman Paso a Paso -Polyglot

Paso a Paso Word

01 Informatica y Programacion Paso a Paso

Hidraulica Examen Paso a Paso Alvaro Quinteros Rocha FINAL

PASO Guía de configuración y uso - download.brother.comdownload.brother.com/welcome/docp000486/ql1060nqs0spaporita.pdf · PASO 1 PASO 2 PASO 3 Windows ® Macintosh ® PASO 4 Introducción

Paso a Paso Google Drive 2016

Karte el-paso-essen

VLAS AT PASO D SO - LoopNet€¦ · VLAS AT PASO D SO NWC TEMECULA PKWY/HWY 79 & MEADOWS PKWY - TEMECULA, CA BRIAN BIELATOWICZ 951.445.4515 bbielatowicz@leetemecula.com DRE TED RIVENBARK

Leseprobe Fritz Rudolf Fries: Last Exit El Paso

Guia 3 blog paso a paso

Expertrapport Voorbereiding PASO-module...Expertrapport Voorbereiding PASO-module Herwerkte versie van 18 Februari 2003 “Mainstreaming van maatschappelijk verantwoord ondernemen

El Super Reto Paso A Paso