Post on 23-Jan-2016
description
Oproep WerkInleving voor Jongeren! – WIJ!
Acties en Financieel kaderInfosessie 21 augustus 2013
Agenda
Doelgroep van de oproep Welke activiteiten? Criteria
Inhoudelijke selectiecriteria Criteria voor financiering
Wie kan projecten indienen? Belangrijke Data Overlopen projectvoorstelvragen Vragen
Wie – Doelgroep van de oproep
Ongekwalificeerde schoolverlaters Ongekwalificeerd: laaggeschoold Schoolverlaters: - 25 jaar
Grote afstand tot de arbeidsmarkt
Wie
Geen problematiek waarvoor gespecialiseerde begeleiding nodig is
Wel BuSo jongeren als niet bij GTB Toeleiding door VDAB, kan ook door
andere organisaties 310 trajecten voorzien voor de
provincie Limburg
Welke activiteiten?
Doelstellingen van de oproep:
Uitstroom naar werk
Ofwel
Extra kwalificering van de werkzoekende
Welke activiteiten?
4 onderdelen: Intake en oriëntering, individueel
trajectplan, begeleiding en projectdagen, jobhunting en bemiddeling
Stage Nazorg Kwalificerende opleidings – of
begeleidingsacties met indien mogelijk attestering van competenties
Welke activiteiten?
Werken met technisch pedagogisch rapport
Actie duurt 1 jaar, incl 6 maanden nazorg
Werkzoekende krijgt opleidingscontract
Na minstens 3 maanden ononderbroken tewerkstelling: terugkeer op vrijwillige basis
Rol van de begeleidende organisatie Jongere oriënteren en opvolgen
Netwerk van bedrijven en institutioneel betrokken organisaties aanspreken
Bedrijven informeren en engageren
Overleg en samenwerking met betrokken lokale besturen
Ter beschikking stellen van een coach voor de jongeren
Rol van het stagebedrijf/-organisatie Inhoud stage afstemmen op de leerdoelen van de
deelnemers
De afgesproken inhoud aanbieden
Een interne mentor (peter/meter) toekennen
De jongere evalueren
Inhoudelijke selectiecriteria
Engagementen 60%
Deskundigheid en ervaring 60%
Aanpak en methodiek 70%
Projectopvolging 60%
Personeelskosten: Berekening standaardschalen
Nagaan welk soort personeel inzetten
Personeel inschalen volgens categoriën in oproep
Aantal dagen in project? (Aantal dagen/ 220 dagen)*bedrag
van de catgegorie in de oproepfiche
Financiële criteria: mogelijke kosten
Deelnemerskosten
Stimulanspremie deelnemers
Verplaatsing - en/of kinderopvangvergoeding
Financiële criteria: mogelijke kosten
Werkingskosten: reële kosten
Indirecte kosten: forfait 20% van personeelskosten en werkingskosten
Ontvangsten
Projectopvolging
Wetgeving overheidsopdrachten
Registratie: Onderliggend aan mijn loopbaan
Financiële criteria: financiering
• Totaal budget: 558 000 Euro ESF 682 000 Euro VCF
• Maximaal 2400 euro bij beëindiging of stopzetting (inspanningsverbintenis)
• Extra resultaatsfinanciering: tot maximaal 4000 euro
Wie – Promotoren en Partners
Alle organisaties met rechtspersoonlijkheid
Promotororganisatie/ partnerschap: alle activiteiten omvatten
Belangrijke DATA
Uiterste indieningsdatum: Vrijdag 6 september 2013
Overheidsopdrachten
Op welke organisaties is wetgeving van toepassing?
4 Categorieën van organisaties: De overheid Organisaties die aan bepaalde
voorwaarden voldoen Privaatrechtelijke universiteiten Privaatrechtelijke ondernemingen die
bepaalde werken laten uitvoeren (bouwwerken die niet gesubsidieerd worden door ESF)
Categorie 1: De overheid
De overheid: gemeenschappen, gewesten, provincies
en gemeenten organisaties van algemeen nut,
publiekrechtelijke verenigingen, OCMW ‘s en verenigingen die opgericht zijn door verschillende aanbestedende overheden onder deze categorie.
Categorie 2: organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen Organisaties met
rechtspersoonlijkheid die: Opgericht zijn met specifiek doel te
voorzien in behoeften die niet louter van industriële of commerciële aard zijn (een algemeen belang hebben)
EN met een overwegende overheidsinvloed
Categorie 2: organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen1. Doel van algemeen belang:
Opgericht of wijzigende doelstelling staat tegenover een doel van
commerciële of industriële aard, “komt ten goede aan de gemeenschap”
Een commercieel/ industrieel doel sluit een algemeen doel niet uit
Categorie 2: organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen
2.Overwegende overheidsinvloed: organisatie voor meer dan de helft
gefinancierd wordt door de overheid het beheer onderworpen is aan de
overheid directie of de raad van toezicht
samengesteld is door de overheid.
Indien van toepassing
Schriftelijke Overeenkomsten
Ten bezwarende titel
Met derden
Indien van toepassing:
Wetgeving van toepassing voor aankopen van: diensten (extern personeel) leveringen (directe kosten) werken
Procedure volgen! Welke procedure? Afhankelijk van
grootte bedrag en type aankoop!
Indien van toepassing
Info over de verschillende procedures, gunningsdraaiboeken en modeldocumenten:
http://www.bestuurszaken.be/overheidsopdrachten
Zie ook handleiding: Is de wetgeving overheidsopdrachten op uw organisatie van toepassing? In de applicatie
4. Registratie
A . Registratiewijze Intern en Extern personeel:
Een sluitende registratie is verplicht.
Het ESF-Agentschap Vlaanderen beveelt VIER mogelijkheden aan.
A. Mogelijkheid 1
Via VOORAF toewijzing personeelslid op ESF-project
in ondertekende arbeidsovereenkomst OF
in ondertekend addendum aan de bestaande arbeidsovereenkomst OF
in een verklaring op eer door CEO of HR OF
in verslag van gemachtigd bestuursorgaan van de organisatie
A. Mogelijkheid 1
De toewijzing moet in orde zijn zodra het personeelslid start in het project!
Plus STEEDS met vermelding van
naam van het project; % toewijzing; functie en opdracht van de persoon in het
project én start- en einddatum in het project.
A. Mogelijkheid 1
Indien geen toewijzing of geen correcte toewijzing naar datum en vorm, wordt er een beoordeling gemaakt van de behaalde resultaten.
Indien resultaten dan niet behaald blijken, (opleidingsuren, begeleidingen of outputs) komen slechts de klassieke registraties met handtekening en tegentekening in aanmerking.
A. Mogelijkheid 2
Of via ondertekende en tegengetekende agenda (minimaal per maand ondertekend) met vermelding van de ESF-prestatie, uitgedrukt in uren per dag.
tip: gebruik hierbij de activiteiten zoals benoemd in de planning bij het projectvoorstel
A. Mogelijkheid 3
Of via prikklok, enkel indien ESF-project gerelateerde uren een afzonderlijke code hebben
A. Mogelijkheid 4 Of via prestatiestaten met vermelding
van: naam opleiding, begeleiding, werk- of stuurgroep datum naam lesgever, begeleider, organisator start- en einduur per dagdeel met telkens
handtekening van betrokken personeelslid/-leden (kruisje of paraaf is onvoldoende)
met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF
+ tegentekening door lesgever of begeleider voor bevestiging correctheid
deze verklaringen corresponderen logischerwijs met de cursistregistraties tegengetekend door de opleider, begeleider of organisator.
voorbereidingstijd kan worden geïllustreerd a.d.h.v.. agenda’s, verslagen, uitgewerkte cursusteksten, voorleggen van oefeningen en hun uitwerking, registratie …
de registratie van extra-vorming van een intern personeelslid kan via een prestatiestaat gebeuren indien de extra-vorming in de oproep als directe kost wordt gedefinieerd.
B. Registratiewijze Deelnemers
Een sluitende registratie is ook hier verplicht.
Let op! MLP IS GEEN REGISTRATIESYSTEEMHet is slechts de verwerking van de eigenlijke
registratie, van de brondocumenten.
Het ESF-Agentschap Vlaanderen beveelt vier mogelijkheden aan.
Registratie van afwezigheden van de deelnemer(s) met duidelijke vermelding reden en bewijsstuk indien gewettigd.
B. Mogelijkheid 1
ESF-acties met een deelnemersuren-registratie op basis van handtekenlijsten.
Voorbeelden: opleidingen, loopbaanbegeleiding of overige begeleidingen en activiteiten met test- of werkgroepen.
Via handtekenlijsten met vermelding van: naam opleiding, begeleiding, werk- of
stuurgroep datum naam lesgever, begeleider, organisator start- en einduur per dagdeel met telkens
handtekening van betrokken deelnemers (kruisje of paraaf is onvoldoende)
met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF
+ tegentekening door lesgever of begeleider voor bevestiging correctheid
B. Mogelijkheid 2
ESF-acties met een ‘koppenfinanciering’ die niet gebaseerd zijn op een minimale vereiste op- of begeleidingsduur uitgedrukt in deelnemersuren
Voorbeelden: ervaringsbewijzen, trajectbegeleidingen en screenings
Via registratie met :o door cliënt ondertekend contract met
vermelding van afspraken en inhoud,oEN fysiek cliëntdossier,oEN handtekeningen van cliënt en
betrokken intern of extern personeelslid bij de gedateerde sleutelmomenten.
steeds met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF
B. Mogelijkheid 3
ESF-acties met een deelnemersuren-registratie op basis van een prikklok-registratie voor voltijdse prestatie.
Voorbeelden: opleidingen voor werkzoekenden en WEP’ers
Indien geen voltijdse prestatie moet prikklok een afzonderlijke code hebben.
Via registratie met :o door cliënt ondertekend contract met
vermelding van afspraken en inhoud,oEN registratie via prikklok (met
maandelijkse uitprint die getekend wordt door de betrokken opleider of begeleider).
o indien geen prikklokregistratie dient de registratie te gebeuren conform de beschrijving onder mogelijkheid 1.
steeds met vermelding logo’s EU, Vlaanderen en ESF
B. Mogelijkheid 4
ESF-acties via e-learning (gebaseerd op deelnemersuren): Een gecentraliseerde registratie van in- en
uitlogtijd gekoppeld aan automatische uitlog wanneer de module 10 minuten niet gebruikt wordt.
EN wekelijkse uitprints van de overeenkomstige prestatielijsten gehandtekend door de betrokken opleider of begeleider.