Infosessie oproep tetra_2014

38

description

presentatie infosessie Tetra 2014

Transcript of Infosessie oproep tetra_2014

Page 1: Infosessie oproep tetra_2014
Page 2: Infosessie oproep tetra_2014

TETRA

Infosessie Oproep 2013 - 2014

Page 3: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Documenten?

Deze presentatie is aanvullend aan volgendedocumenten op de IWT-websitehttp://www.iwt.be/subsidies/tetra

- Handleiding

- Oproepdocument

- Aanvraagtemplate(s)

- Andere Documenten:

- Kostenmodel

- Beleidslijn ivm gebruik van projectresultaten

- Opvolging

- KPI’s

3

Page 4: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

IWT

IWT,

het agentschap voor innovatie van de Vlaamse overheid?,

Stimuleert

door financiële steun, advies en coördinatie,

Kennisopbouw

in bedrijven, onderzoeksinstellingen, overheid en overige organisaties,

Voor meer innovatie,

meer nieuwe producten, processen, diensten en concepten,

Met toegevoegde economische en maatschappelijke waarde.

4

Page 5: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

TETRA

5

TETRA: programma voor praktijkgericht onderzoek door hogescholen en universiteiten voor ondernemingen en social

profit

� Stimuleren van kennisoverdracht

� Brugfunctie tussen basisonderzoek en toepassingen

Hogescholen en Universiteiten

Ondernemingen en Socialprofitorganisaties

Page 6: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Programma kenmerken

Projectaanvragers:

Hogescholen en universiteiten (en onderzoeksorganisaties)

!onderzoeksgroepen met focus op praktijkgericht onderzoek

Doelgroep:

Ruime groep van Vlaamse ondernemingen

!niet-R&D intensieve ondernemingen en social profitorganisaties

Projecten:

Kennisoverdracht via vertaling van wetenschappelijke kennis naar concrete toepassingsmogelijkheden

6

Page 7: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

7

Basisonderzoek

Innovatief Toepassingsgericht onderzoek

Demonstratie

Nieuwe producten, processen,diensten

Onderwijs

= TETRA project

= voor TETRA project

= na TETRA project

Projectkenmerken

Page 8: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

8

Projectkenmerken

Innovatief concept

potentieel tot innovatie bij ondernemingen uit de doelgroep

Bestaande kennis overdragen

kennis beschikbaar uit wetenschappelijk onderzoek vertalennaar concrete toepassingen en deze kennis aanbieden op maat van de mogelijkheden van de doelgroep

Economische impact in Vlaanderen

potentieel tot duurzame tewerkstelling en/of investeringen in Vlaanderen

Maatschappelijke impact

potentieel tot bijdrage aan de oplossing voor een maatschappelijk probleem

Impact op het hoger onderwijs!

overdracht van kennis tijdens en na het project via het hogeronderwijs

Page 9: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Projectkenmerken

Projectbegroting:

Personeelskosten (onderzoekers en technici)

Werkingskosten: max. 40.000 EUR per VTE per jaar

min 100.00 – max 480.000

Projectduur:

2 jaar

Subsidie:

92,5%

Begeleiding door een gebruikersgroep:

- ondernemingen, representatief voor brede doelgroep,alle organisaties relevant voor brede uitrol van de resultaten op het einde van het project

- geven feedback en zijn actief betrokken vóór, tijdens en na het project

- cofinancieren samen 7,5% 9

Page 10: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Projectkenmerken

Co-financieringsplan

7,5% van de projectbegroting moet gefinancierd worden via private middelen

- cash bijdragen van leden uit de gebruikersgroep

Kan niet: bijdragen van overheidsorganisaties, steden of gemeenten

- Inkomsten via de organisatie van collectieve activiteiten (bv. workshops, seminaries, …)

- Inbreng via activiteiten/levering diensten door leden van de gebruikersgroep.

! Activiteiten/levering diensten zijn opgenomen in het werkplan/begroting van het project.

! Boekhoudkundig traceerbaar

! Evaluatie door experten

10

Page 11: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Projectkenmerken

Co-financieringsplan

- Cofinanciering moet in orde zijn op het eind van het project. De waarschijnlijkheid dat dit lukt wordt geëvalueerd aan de hand van het cofinancieringsplan in de aanvraag (met experten). Belangrijk is dat dit co-financieringsplan sluitend is en voorziet in een reserve.

11

Page 12: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Nieuw in 2014!

Maatschappelijke uitdaging

12

Page 13: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Nieuw in 2014!

Maatschappelijke uitdaging

• Maatschappelijke doelstelling nastreven - uit de innovatieknooppunten: duurzaam materialenbeheer, energie efficiëntie en groene energie,

zorginnovatie met als thema’s vergrijzing en gezondheid, duurzame en

efficiënte mobiliteit en logistiek, sociale innovatie en creatief

ondernemerschap, arbeids- en werkorganisatie.

• Stimuleren van projecten die zowel economische als maatschappelijke duurzaamheid nastreven

• Is steeds gekoppeld aan impact op economisch vlak

13

Page 14: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Nieuw in 2014!

• Impact-as wint aan belang! Het uiteindelijke doel van een goed Tetra-project is om impact op vlak van economische maatschappij en maatschappelijke doelstellingen te beogen. Een goede invulling van de criteria die onder deze as vallen is dan ook belangrijk. Pas daarna zal meer in detail gekeken worden naar invulling van werkplan, aanpak, expertise en middelen

• Documenten op website (oa nieuwe handleiding)

14

Page 15: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

15

Van idee tot ….

Page 16: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

De voorbereiding …

16

Contacteer ondernemingen

ga er persoonlijk heen, voorzie hiervoor tijd !

�Check of er interesse is

�Check wat ze zelf al weten en wat ze nog niet weten

�Vraag wat hen belet om de technologie of kennis te gebruiken, pols naar de (technische) risico’s

�Ga na hoeveel ondernemingen dezelfde noden formuleren

�Check of er engagement is voor deelname in een gebruikersgroep, voor cofinanciering

Bepaal de doelgroep

Page 17: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Wie is die doelgroep?

• Onderneming -Bedrijf (nv, bvba…): Een onderneming heeft economische activiteiten en is actief in een ‘competitief’ landschap (vrije markt) en wordt betaald door deze markt voor de geleverde prestaties (aan een normale prijszetting).

• Onderneming –vzw: Een groep of "vereniging" van natuurlijke of rechtspersonen die samen een belangeloos doel nastreven.

• Social profit organisaties (VZW’s, Diensten van Algemeen Belang)

• Overheid: Overheidsdiensten, steden, gemeenten, andere overheidsagentschappen, De LIJN, de NMBS, … enz.

Deze organisaties kunnen deelnemen aan een TETRA project in de gebruikersgroep en ze kunnen uiteraard ook de projectresultaten gebruiken, maar als ze de ‘voornaamste’ ontvangers zijn, volstaat het niet ! Let op: deze organisaties kunnen niet bijdragen in de co-financiering!

De voorbereiding …

Page 18: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

De voorbereiding …

18

Ga na of de vertaalslag kan gebeuren in een project van 2 jaar

Zoek uit welke onderzoeksgroepen met dezelfde thematiek bezig zijn … kan er samengewerkt worden ? Hoe vermijden dat er versnippering is , overlap ?

Zoek uit welke organisaties die bedrijven kunnen helpen bij verdere dienstverlening ?

Stel het projectconsortium samen

Page 19: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

De voorbereiding …

19

Bespreek met de ondernemingen/social profitorganisaties uit de doelgroep:

Wat kunnen ze met projectresultaten doen om zelf te innoveren na afloop van het TETRA project ?

Welke impact menen ze dat deze projectresultaten (en innovaties nadien) kunnen hebben. (o.a. minder kosten, meer omzet/ diensten met zelfde kost, extra tewerkstelling…)

Beschrijf het innovatiepotentieel en economisch potentieel (en maatschappelijk potentieel)

Page 20: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

De voorbereiding …

20

Definieer het project:

? Verkenning (state-of-the-art, literatuur, octrooien, …)

? Onderzoeksactiviteiten (prototypes, vereenvoudigen, …)

? Valorisatieactiviteiten (Proeftuin, casestudies, workshops, demonstraties, stages, …)

? Verspreiding (publicaties, seminaries, handleidingen, onderwijs, …)

Maak een werkplan

Page 21: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

De voorbereiding …

21

Deze voorbereiding moet gebeuren in een eigen (gefinancierd) voortraject

Enkel voor de onderzoekers verbonden aan de professionele bachelors wordt hiervoor een uitzondering gemaakt: zij kunnen dit voortraject aanvragen als TETRA-voorbereidingsproject (template beschikbaar op de IWT-website)

Page 22: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Waar zeker op letten ?

Is er voldoende basiskennis aanwezig ?

Een TETRA project is gericht op vertalend onderzoek en niet op kennisgeneratie.

Projecten waarbij er nog teveel wetenschappelijke vragen zijn, bevatten teveel risicovol onderzoek en … dat past niet in TETRA

22

Page 23: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Waar zeker op letten ?

Is er nog voldoende nood aan vertalend onderzoek ?

Een TETRA project moet toch nog steeds een aantal onderzoekshypotheses hebben

Projecten zonder uitdaging die vooral dienen om nieuwe kennis of technologie te demonstreren en (beter) te vermarkten passen niet in TETRA

23

Page 24: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Waar zeker op letten ?

Wat is de informatie die de doelgroep nodig heeft om zelf aan de slag te kunnen gaan ?

Zorg ervoor dat je de ‘taal’ spreekt van het gros van de ondernemingen uit de doelgroep (die je zelf definieerde)

Zorg ervoor dat je goed weet waar het ‘kennis-hiaat’ is voor de doelgroepondernemingen

Zorg ervoor dat je voldoende generische informatie aanbiedt

24

Page 25: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Waar zeker op letten ?

Is het project collectief ?

Kan een voldoende grote groep aan ondernemingen/socialprofit organisaties in Vlaanderen aangeduid worden die interesse heeft om de projectresultaten toe te passen ?

Hebben ze zelf R&D faciliteiten ?

Een project waarvoor maar een paar bedrijven in Vlaanderen interesse tonen, past niet ….

25

Page 26: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Waar zeker op letten ?

Is het project open ?

Is het mogelijk om de projectresultaten ruim te verspreiden (in Europa) aan marktconforme voorwaarden ? Is er geen risico dat er één bedrijf (of een zeer beperkt aantal bedrijven) teveel voordeel heeft met het project

Projecten die teveel toegespitst zijn op het technologie-aanbod van 1 bedrijf passen niet in TETRA !

Projecten die teveel gericht zijn op de ontwikkeling van producten of diensten, passen niet in TETRA

26

Page 27: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Waar zeker op letten ?

Wat is de complementariteit van het project ?

Is het project goed gepositioneerd t.o.v. de markt ?

Projecten waarvan het risico (te) hoog is dat ze verstorend zullen zijn t.o.v. commerciële marktspelers passen niet in TETRA !

Is het project uniek (t.o.v. ander onderzoek in Europa ?)

Hoe past het project in de onderzoeksgroep ?

TETRA dient niet om een beleidsondersteunende studie-opdracht uit te voeren !

27

Page 28: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Waar zeker op letten ?

Is er voldoende economisch potentieel ?

TETRA projecten kunnen gericht zijn op maatschappelijke toegevoegde waarde maar er moet steeds voldoende economisch potentieel aangetoond worden

Dit betekent dat er een potentieel moet zijn dat het project bijdraagt tot de competitiviteit van de betrokken ondernemingen/social profit organisaties (efficiëntieverhoging, omzet, kostenbesparing, marktpositie, tewerkstelling, investeringen, …)

Een project met een duidelijke bijdrage aan een transitie/transformatie proces kan als zeer goed worden beschouwd

28

Page 29: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Waar zeker op letten ?

Is er voldoende maatschappelijk potentieel ?

Indien er een maatschappelijke toegevoegde waarde wordt geclaimd moet deze aantoonbaar (meetbaar) zijn en passen binnen de innovatieknooppunten

Deze toegevoegde waarde moet aantoonbaar zijn binnen de projectduur van 2 jaar! (dus geen longitudinale studies)

TETRA kan dienen om een reële situatie uit te testen voor zover dit voldoende uitrolbaar is in Vlaanderen

Puur maatschappelijke projecten passen niet in TETRA

29

Page 30: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Waar zeker op letten ?

Voorziet het werkplan een goede balans tussen onderzoeksactiviteiten en interactie met gebruikersgroep.

• Betrokkenheid: zorg voor voldoende interactie-momenten met de leden van de gebruikersgroep (beperk dit niet tot een paar vergaderingen per jaar)

• Validatie-activiteiten: Voorzie dat er meer is dan enkel seminaries en publicaties

• Implementatie: Voorzie activiteiten die gericht zijn op een vlotte implementatie van de resultaten (in een later stadium) - proeftuin, prototype, casestudies…

30

Page 31: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Waar zeker op letten ?

Impact op hoger onderwijs:

Vergeet niet dat er ook overdracht moet zijn voor het hoger onderwijs, bekijk in welke mate er stages en thesissen kunnen uitgevoerd worden in het kader van het project

Geef aan hoe de kennis bij de studenten en docenten geraakt

Ga na in welke mate studenten kunnen betrokken worden bij het project.

31

Page 32: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Waar zeker op letten ?

Co-Financiering

Zijn er voldoende organisaties bereid om het project te steunen in de gebruikersgroep en zullen ze meebetalen ?

32

Page 33: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Projectopvolging en Contractuele bijlage:

KPI’s en Leverbaarheden

De projectopvolging gebeurt aan de hand van leverbaarheden en KPI’s

- Voor de projectleider en leden gebruikersgroep: regelmatige check of de doelstellingen gehaald worden en/of er bijsturingen nodig zijn

- Voor IWT: idem en bruikbaar voor latere algemene evaluatie van het TETRA programma (over alle projecten heen)

33

Page 34: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Projectopvolging en Contractuele bijlage:

KPI’s en Leverbaarheden

- Leverbaarheden: concrete zaken die opgeleverd worden of die uitgevoerd worden = projectresultaat in de strikte zin van het woord

- KPI: Streefwaarde m.b.t. tot wat je wil bereiken met het project (waarvoor dienen die projectresultaten), toont het ambitieniveau van het project: idee over bereik aan ondernemingen, innovativiteit, implementatie (wat wordt geïmplementeerd, bij wie, ..) of andere

- Enkel een beperkte set van relevante KPI’s dient te worden opgenomen! (4 à 5 KPI’s moet kunnen volstaan)

34

Page 35: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

Projectopvolging en Contractuele bijlage:

KPI’s en Leverbaarheden

Goedgekeurde projecten:

Per 6 maanden wordt de status van het project opgevraagd (via projectbarometer): leverbaarheden en kpi’s

Per jaar wordt deze informatie aangevuld met een prestatietabel

De voorschotten volgen dit stramien

Rapportering gebeurt via een e-tool

Interactie met de gebruikersgroep : opvolgbaar via de ‘Gebruikerspoll’ , korte vragen om als projectleider informatie te krijgen over de kwaliteit van de interactie

35

Page 36: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

36

OPROEP TETRA Fonds 2012/2013

Uiterste indieningsdatum TETRA projecten:

12 maart 2014; 12h

Elektronische indiening via [email protected] of cd-rom

Page 37: Infosessie oproep tetra_2014

Infosessie TETRA oproep

37

Verdere info en andere IWT-steunformules ...

contact:

Luc De Buyser

Tel. 02/432 43 13

[email protected] of [email protected]

Ellen Pelgrims

Tel. 02/432 42 43

[email protected]

Zie website http://www.iwt.be/

Page 38: Infosessie oproep tetra_2014