Post on 12-Jul-2015
MYCO Suite -‐ Cursusplanning
Eenvoudig herhalingscursussen plannen
In de komende pagina's laten we zien hoe je:
-‐ De lijst met de aankomende herhalingen kunt bekijken -‐ Herhalingen gemakkelijk kunt inplannen -‐ Klanten hun eigen herhalingen laten plannen
• Opleiders besteden veel .jd aan het plannen van herhalingen. Herhalingscursussen zijn een groot deel van de terugkomende inkomsten van een opleider en moeten efficiënt ingepland worden. Het is ook van belang voor de cursisten dat de herhalingen op .jd gepland zijn want anders verloopt het cer.ficaat.
Ga naar het overzicht met herhalingen
Klik op het icoontje om de aankomende herhalingen in te zien.
Kies de cursisten die een herhaling moeten doen
Hier kun je zien dat een cursist weer in december 2014 op herhaling moet komen.
Klik op de checkbox als je de cursist wilt inplannen. En klik daarna op het blauwe pijltje om een geschikte cursus te vinden.
Selecteer de periode waarvoor je wilt plannen.
Door de cursisten regel aan te klikken kun je details zien en informaNe updaten.
Kies de geschikte cursus
Normaal gesproken staan er al veel cursussen in de kalender. Voor deze demo hebben we er 1 in Dec 2014 klaargezet. Je kunt nu kiezen de cursist hier in te delen.
Nadat je een cursist geselecteerd hebt en op het blauwe pijltje geklikt hebt komt deze popup naar voren.
Lijst herhalingen 2014 en 2015
Na deze boeking kunnen we al zien dat er alweer nieuwe herhalingen in 2015 moeten komen.
Larry is geboekt op de herhaling in 2014. Als je naar de cursus gaat via de kalender kun je de normale stappen volgen om een offerte en een factuur te maken.
We hebben net Larry ingeboekt voor de herhaling in 2014. Je ziet dat er nu direct een nieuwe regel is aangemaakt dat Larry weer in 2015 op herhaling moet komen.
Groepen plannen.
Je kunt op het blauwe pijltje klikken om de groep in te plannen, je kunt ook op het rode kruisje klikken om de herhalingen uit de lijst te halen mocht dat nodig zijn.
Dit was de instruc.e voor herhalingen:
-‐ Je weet nu welke herhalingen er aankomen in de toekomst. Handig voor cursus planning maar ook voor je financiële planning (je weet al wat er aan verkoop klaar staat in de toekomst).
-‐ Je kunt nu inplannen. Je kunt dit zelf doen door direct groepen in de boeken voor de komende maanden. Je kunt de lijst ook gebruiken om de klant te informeren dat er herhalingen klaar staan die de klant zelf moet inboeken (zie de instrucNe over de klantomgeving). Zodra de klant de herhalingen boekt, wordt deze lijst ook geüpdate.