MYCO  Suite  -­‐  Cursusplanning  

Eenvoudig  herhalingscursussen  plannen    

In  de  komende  pagina's  laten  we  zien  hoe  je:  

-­‐   De  lijst  met  de  aankomende  herhalingen  kunt  bekijken  -­‐   Herhalingen  gemakkelijk  kunt  inplannen  -­‐   Klanten  hun  eigen  herhalingen  laten  plannen  

•   Opleiders  besteden  veel  .jd  aan  het  plannen  van  herhalingen.  Herhalingscursussen  zijn  een  groot  deel  van  de  terugkomende  inkomsten  van  een  opleider  en  moeten  efficiënt  ingepland  worden.  Het  is  ook  van  belang  voor  de  cursisten  dat  de  herhalingen  op  .jd  gepland  zijn  want  anders  verloopt  het  cer.ficaat.  

Ga  naar  het  overzicht  met  herhalingen  

Klik  op  het  icoontje  om  de  aankomende  herhalingen  in  te  zien.  

Kies  de  cursisten  die  een  herhaling  moeten  doen  

Hier  kun  je  zien  dat  een  cursist  weer  in  december  2014  op  herhaling  moet  komen.  

Klik  op  de  checkbox  als  je  de  cursist  wilt  inplannen.  En  klik  daarna  op  het  blauwe  pijltje  om  een  geschikte  cursus  te  vinden.  

Selecteer  de  periode  waarvoor  je  wilt  plannen.  

Door  de  cursisten  regel  aan  te  klikken  kun  je  details  zien  en  informaNe  updaten.  

Kies  de  geschikte  cursus  

Normaal  gesproken  staan  er  al  veel  cursussen  in  de  kalender.  Voor  deze  demo  hebben  we  er  1  in  Dec  2014  klaargezet.  Je  kunt  nu  kiezen  de  cursist  hier  in  te  delen.  

Nadat  je  een  cursist  geselecteerd  hebt  en  op  het  blauwe  pijltje  geklikt  hebt  komt  deze  popup  naar  voren.  

Lijst  herhalingen  2014  en  2015  

Na  deze  boeking  kunnen  we  al  zien  dat  er  alweer  nieuwe  herhalingen  in  2015  moeten  komen.  

Larry  is  geboekt  op  de  herhaling  in  2014.  Als  je  naar  de  cursus  gaat  via  de  kalender  kun  je  de  normale  stappen  volgen  om  een  offerte  en  een  factuur  te  maken.  

We  hebben  net  Larry  ingeboekt  voor  de  herhaling  in  2014.  Je  ziet  dat  er  nu  direct  een  nieuwe  regel  is  aangemaakt  dat  Larry  weer  in  2015  op  herhaling  moet  komen.    

Groepen  plannen.  

Je  kunt  op  het  blauwe  pijltje  klikken  om  de  groep  in  te  plannen,  je  kunt  ook  op  het  rode  kruisje  klikken  om  de  herhalingen  uit  de  lijst  te  halen  mocht  dat  nodig  zijn.  

Dit  was  de  instruc.e  voor  herhalingen:  

-­‐   Je  weet  nu  welke  herhalingen  er  aankomen  in  de  toekomst.  Handig  voor  cursus  planning  maar  ook  voor  je  financiële  planning  (je  weet  al  wat  er  aan  verkoop  klaar  staat  in  de  toekomst).      

-­‐   Je  kunt  nu  inplannen.  Je  kunt  dit  zelf  doen  door  direct  groepen  in  de  boeken  voor  de  komende  maanden.  Je  kunt  de  lijst  ook  gebruiken  om  de  klant  te  informeren  dat  er  herhalingen  klaar  staan  die  de  klant  zelf  moet  inboeken  (zie  de  instrucNe  over  de  klantomgeving).  Zodra  de  klant  de  herhalingen  boekt,  wordt  deze  lijst  ook  geüpdate.