METADATA?DEEL 1

Gebruikersoverleg 22 mei 2014

Definitie

• Metadata zijn gegevens die de karakteristieken van bepaalde gegevens beschrijven.

>Data over data dus

Waarom?

Longtail verkoopt

Totaal aantal verkochte Nederlandse titels vanuit CB in 2013:

158.664Omzetaandeel top 10 ?2.5%

Omzetaandeel top 100 ?<10%

Omzetaandeel top 1.000?<30%

70%

70%

Daarom!

De consument kiest

Waar staat wat?

Content/media

Bibliografische

Commerciële metadata

De 7 hoofdzonden van de metadata

1. Auteursnaam

2. Titel

3. Flaptekst

4. Leesfragment

5. Verschijningsdatum

6. Leesfragment

7. Cover

Cover

Een webshop vertelt…

• Auteursnamen: schrijfwijze> Geen afkortingen, gebruik voornaam

• Titelveld zuiver

• Cover

• Binnenwerk/ leesfragment

• Flaptekst SEO

• NUR specifiek

• Juiste release datum

= +20%

= =

+20%+400

%= =

+8%

= =

+20%

= =

+10%

NUR?

Van 98.498 titels binnen literatuur

Naar 61.683 titels binnen romans

Naar 365 titels binnen romans over een moeder-dochter relatie

Kwalitatieve data

• In 3 kernbegrippen

Schrijfwijze auteursnamenTitelsPublicatie datumPrijs…

CORRECT • Bibliografische data

• Commerciële data

ISBN, ISNI, NISTCUpdates

BETROUWBAAR • Goede data

• Gebruik van identifiërs

FilmpjesLuisterfragmentenRadio interview auteurTrailerPromotiebeeldenrecensies

VERRIJKT• Content• Web shops

Onderzoek Nielsen bookdata

Enkel digitaal?

Verkoop online

Verkoop

offline

Visibiliteit

•Betere visibiliteit = hogere verkoop

Hier?

Of hier?

in de uitgeverij

Enquête bij de uitgeverijen

Wie is verantwoordelijk voor het verzamelen van metadata?

2129%

1825%

1115%

1521%

23% 6

8%

Promotie & marketing

Redactie

Grafische afdeling

ICT afdeling

Niet van toepassing

Andere. Indien andere, kan je die afdeling(en) hieronder opsommen?

Welke diensten komen in contact met metadata?

Ja

Nee

0 2 4 6 8 10 12 14 16

15

4

Zelf verantwoordelijk voor aanlevering van metadata?

Gebruikt u Onix?

Ja Nee Nee, maar ben ik wel van plan

Nee, ik gebruik een andere standaard

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2

9

5

0

Aan wie levert u metadata aan?

MEta4Books/Boekenbank CB Webshops Boekhandels Andere1

3

5

7

9

11

13

15

17

19

13

10

7

11

Welke content wordt er aangeleverd

Leesfragment Backcover Flaptekst Cover0123456789

1011121314151617

6

8

13

17

Problemen in de workflow

• Zeer verspreid

• Arbeidsintensief

• Veel handenarbeid nodig

• Weinig automatisatie

• Weinig controle over datastroom

• Veel inconsistenties

• Moeilijkheden bij updates

Metadata is niet het doel op zich.

Niet metadata om de metadata

DOEL = winst!

Workflow: de ideale wereld

“Single source of Truth”

Workflow: de ideale wereld

Acquisitie

• ISBN• Titel• Aute

ur• prijs

Redactie

• NUR• Eerst

e beschrijving

Productie

• Cover• Pagin

a nummering

• Formaten

Centrale databank van de uitgeverij

“Single source of Truth”

Wat kan jij doen?

Tips: intern

Analyse van hoe nu met metadata wordt omgegaan binnen de uitgeverij:

• Welke metadata heb je allemaal?

• Wie komt er in contact met metadata?

• Op welk moment

• Welke stromen?

• Waar wordt wat bewaard?

• Timings?

• Kan er geautomatiseerd worden?

Tips: intern

Bedrijfsmatig/technisch:

• Zorg voor duidelijke eenduidige structuur single source of truth

• Promoot standaarden en identifiers

• Harmoniseer workflow voor print en digitaal

• Beheer je eigen metadata. Behoud steeds de bronbestanden

• Zorg voor regelmatige updates en communiceer er over> Houd bij welke metadata is veranderd, toegevoegd of

verwijderd

Tips: intern

Personeelsgewijs:

• Versterk de onderlinge feedback: wie doet wat?

• Beperk handarbeid

• Beperk de omlooptijd van metadata

• Maak duidelijke definities over de belangrijkste velden

• Hou kwaliteit hoog in het vaandel

• Gebruik het boek in de hand als controle-tool

Tips: extern

Analyse van hoe nu met metadata wordt omgegaan buiten de uitgeverij:

• Wie komt er in contact met metadata?

• Wanneer stroomt iets door naar de buitenwereld?

• Welke stromen?

• Welke data?

Tips: extern

• Zorg voor duidelijke eenduidige structuur single source of truth

• Promoot standaarden en identifiers

• Beperk handarbeid

• Kijk naar het bredere plaatje en praat met partners

• Beperk het aantal stromen naar afnemers

• Zorg voor regelmatige updates

Geef metadata de plaats in jouw organisatie die het verdient