Twynstra Gudde

Management Consultants

Blauwdruk en andere kleurendrukkenJe hebt meer mogelijkheden dan je denkt! Martine van Bouwdijk BastiaanseRob Poels

Nieuwegein, 27 november 2003

© Twynstra Gudde 605tgin4g

• Wie zijn wij• Implementeren van architectuur is een

veranderingsproces• De uitdaging: het implementeren van

werken onder architectuur• Vier benaderingen• Kleur bekennen

Inhoud

© Twynstra Gudde 605tgin4g

Wie zijn wij (1)

Martine van Bouwdijk BastiaanseVeranderkundige gericht op ICT-

organisaties

Rob PoelsICT-strateeg en

informatiearchitect

© Twynstra Gudde 605tgin4g

Wie zijn wij (2)

• Wij werken voor Twynstra Gudde• Onafhankelijk adviesbureau• Kerncompetenties op het gebied van:

– organisatiekunde

– veranderkunde

– project- & programma-management

– interim-management• 60 adviseurs op het gebied van ICT

© Twynstra Gudde 605tgin4g

Het implementeren van een architectuur is een veranderingsproces (1)

Hoe krijg ik de mensen zover dat ze

gaan werken onder

architectuur ?

Hoe krijg ik hier de

allerbeste architectuur bedacht en gemaakt?

De business unitsgaan toch hun

eigen gang

De korte termijnkrijgt steeds

voorrang

Wordt nog steedsals hobby

van ICT gezien

Ze zeggen “ja”, maarmiddelen, ho maar!

© Twynstra Gudde 605tgin4g

Het implementeren van een architectuur is een veranderingsproces (2)• Veranderen is een containerbegrip• Wij werken met een clustering van

benaderingen:

Kleur Veranderen door te …

Blauw Plannen

Groen Leren

Geel Beïnvloeden

Rood Motiveren

© Twynstra Gudde 605tgin4g

Case

• Opdracht van de Raad van Bestuur: “Je hebt ons overtuigd, we gaan werken onder architectuur! Wat moet er gebeuren om dat te bereiken?”

• Wij laten nu vier architecten aan het woord ...

Plannen Leren BeïnvloedenMotiveren

© Twynstra Gudde 605tgin4g

Plannen

Business-case

€Migratieplan Voorbereiding Implementatie

Dit moet er gebeuren om “werken onder architectuur” te bereiken (1)

© Twynstra Gudde 605tgin4g

Leren

Leren wat architectuur is

Pilot

SamenwerkingTeambuilding werktGezamenlijke beloning Coaching on the job

Lessons learned

Permanenteleeromgeving

Coaching on the job

• •

•

Evalueren

Dit moet er gebeuren om “werken onder architectuur” te bereiken (2)

© Twynstra Gudde 605tgin4g

• Korte termijn/lange termijn• Business/ICT• Front-office/back-office• Management/medewerkers

Tegengestelde belangen: Draagvlak en commitment van

stakeholders

Scenario’s ontwikkelen

IST

Beïnvloeden

Dit moet er gebeuren om “werken onder architectuur” te bereiken (3)

Project-team

StuurgroepArchitectuur

board

Klankbord-groep

Projectbureau

Deelprojecten

“Balance of power”

© Twynstra Gudde 605tgin4g

De neuzen indezelfde richting

Wenkend perspectief

Samen op pad

Motiveren

Communicatieplan:- zeepkist- intranet- via het lijnmanagement

€Belonen van

teamprestaties

1

Dit moet er gebeuren om “werken onder architectuur” te bereiken (4)

© Twynstra Gudde 605tgin4g

Kleur bekennen

• Hoe pak jij doorgaans een veranderingsproject aan?

Plannen Leren Beïnvloeden MotiverenPlannen Leren Beïnvloeden Motiveren

© Twynstra Gudde 605tgin4g

Tips ter afsluiting

• Er is meer variatie in aanpak dan je denkt• Kijk naar de dominante kleur van de

omgeving en kies bewust voor een aanpak van het veranderingstraject

Plannen Leren Beïnvloeden MotiverenPlannen Leren Beïnvloeden Motiveren