JEUGDSPORTFONDS

Paula Vanhoovels – 4 juli ‘09

1.Clubscouting - resultaten

2.Reglement Jeugdsportfonds

3.Indienen van de aanvraag – Timing

4.Bestedingsmogelijkheden

5.Kwaliteitslabel

Facultatieve opdracht JEUGDSPORT

Algemeen

Bezorgdheid betreffende de jeugdwerking in de sportverenigingen

Specifiek atletiek

Jeugdwerking in de verenigingen ondersteunen en optimaliseren

Duur: 2009-2012 met mogelijkheid tot verlenging

BUDGET

Jeugdsportfonds

Overheid: 40.000 euro

VAL: 10.000 euro

44.000 euro gaat volledig naar de verenigingen

6.000 euro wordt gebruikt voor overheadkosten

Vooronderzoek (clubscouting)

Overheid: 8.500 euro

Vooronderzoek: CLUBSCOUTING

Resultaten

Verwerking gegevensTwee verenigingen komen niet in aanmerking voor het Jeugdsportfonds: • TJAK (jogvereniging)• LAC (geen jeugdleden, zelf afgehaakt)

Eén vereniging werd nog niet verwerkt (scouting op 3/7).

Begrippen• Jeugdleden = tot en met scholier (tot 18 jaar)• Gediplomeerde = beschikt over VTS-diploma of bach LO - master LO of geassimileerde

Weergave voor de clubsTelkens p10, p25, p50, p75, p90 en gemiddeldep90 = 10% van de clubs haalt de score

Clubgegevens worden vergeleken met deze percentielen.

Fiche per club, bv.p10 5,2% sterk onvoldoendep25 10,4% onvoldoendep50 15,2% voldoendep75 20,1% goedp90 25,6% zeer goed

Gemiddelde 14,8%

CLUBSCOUTING - statistieken per club gekleurd.xls

1. Jeugdleden

% Jeugdleden

Jeugdleden tov. totaal aantal leden

p10 11,64 %p25 16,97 %p50 22,33 %p75 31,09 %p90 39,66 %

gemiddelde 22,6 %

bemerkingen:Het % wordt beïnvloed door een al dan niet goede Start to Run werking

% Jeugdatleten = jeugdleden met wedstrijdvergunningJeugdatleten tov. totaal aantal leden met een wedstrijdvergunning

p10 43,63 %p25 54,05 %p50 62,46 %p75 69,74 %p90 74,32 %

gemiddelde 62,36 %

bemerkingen:Een goede doorstroming/werking in de seniorcategorie kan deze cijfers beïnvloeden

% Jeugdatleten tov. % jeugdleden

Aantal jeugdatleten tov. aantal jeugdleden

p10 79,37 %p25 87,91 %p50 94,12 %p75 97,86 %p90 100 %

gemiddelde 92,67 %

Slechts 10 verenigingen maken geen onderscheid tussen jeugdleden mét of zonder wedstrijdvergunning

Deelname PUP-MIN-CAD aan minstens 4 wedstrijden

 % van de actieve PUP-MIN-CAD dat deelneemt aan minstens 4 wedstrijden tijdens het zomerseizoen       P10 6 %   gemiddelde 31 %  P25 20 %   hoogste score 81 %P50 30 %   laagste score 0 %P75 37 %    P90 46 %    

        

bemerkingen     - clubs met een grote allochtonenwerking hebben het moeilijk om kinderen naar wedstrijden te krijgen   - enkel wedstrijden tijdens het zomerseizoen   - BEN niet meegerekend, nog geen behoefte om dit aan te moedigen

Deelname PUP-MIN-CAD aan 3 verschillende disciplinegroepen

% van de jeugdleden PUP-MIN-CAD dat deelneemt aan minstens 3 verschillende disciplinegroepen tijdens het zomerseizoen

p10 6 % p25 25 %p50 34 %p75 43 %p90 51 %

gemiddelde 35 %hoogste score 81 %laagste score 0 %

6 disciplinegroepen bepaald:spurt – horden – afstandlopen – springen – werpen - meerkamp

2. Jeugdtrainers

Gediplomeerde trainers

Gediplomeerde trainers

p10 28,57 %p25 42,11 %p50 50 %p75 64,29 %p90 75 %

gemiddelde 52,38 %

Gediplomeerde jeugdtrainers

p10 20 %p25 37,5 %p50 50 %p75 66,67 %p90 81,25 %

gemiddelde 54,05 %

bemerkingen: - hoger % gediplomeerde jeugdtrainers dan % gediplomeerde trainers ?! juiste weergave ?

Gediplomeerde jeugdtrainers per jeugdatleet

p10 1 VTS-trainer per 106 atletenp25 1 VTS-trainer per 54 atletenp50 1 VTS-trainer per 30 atletenp75 1 VTS-trainer per 20 atletenp90 1 VTS-trainer per 15 atleten

gemiddelde 1 VTS-trainer per 28 atleten

bemerkingen:aantal VTS-gediplomeerden zal sterk stijgen door organisatie ASP-INI

Diplomaverdeling

Jeugdtrainers BEN-PUP-MIN       aandeel INI 42,7 %  TB 21,7 %  TA 17,2 %  bach LO 11,6 %  mas LO 6,82 %

Jeugdtrainers CAD-SCH

aandeel INI 24,3 %  TB 31,9 %  TA 32,2 %  bach LO 6,88 %  mas LO 4,71 %

3. Jeugdcoördinator - Jeugdbeleid

Jeugdcoördinator

Jeugdcoördinator BEN-PUP-MIN

88,10 % hebben een JSC BEN-PUP-MIN11,90 % hebben geen JSC BPM

Jeugdcoördinator CAD-SCH

66,67 % hebben een JSC CAD-SCH33,33 % hebben geen JSC CAD-SCH

Jeugdcommissie

42,17% heeft een jeugdcommissie

57,83% heeft geen jeugdcommissie

Doelstellingen jeugdcategorieën

39,51% van de clubs heeft omschreven doelstellingen voor de

jeugdcategorieën

60,49% van de clubs heeft geen omschreven doelstellingen voor de

jeugdcategorieën

Onderscheid recreanten/competitieleden  

59,52% van de clubs maakt een onderscheid tussen recreanten en competitieatleten

40,48% van de clubs maakt geen onderscheid tussen recreanten en competitieatleten

clubs > 250 actieve leden69,44% van de clubs maakt een onderscheid tussen recreanten en

competitieatleten 30,56% van de clubs maakt geen onderscheid tussen recreanten en

competitieatleten

clubs < 250 actieve leden50,00% van de clubs maakt een onderscheid tussen recreanten en

competitieatleten 50,00% van de clubs maakt geen onderscheid tussen recreanten en

competitieatleten

Conclusie:Clubs met meer actieve leden maken meer het onderscheid tussen

recreatieve en competitieve leden

Specifieke trainingen miniemen

 76,19 % van de clubs biedt sporadisch specifieke trainingen aan voor miniemen, gegeven door hoger opgeleide trainers

23,81 % van de clubs biedt geen specifieke trainingen aan voor miniemen, gegeven door hoger opgeleide trainers  gemiddeld aantal specifieke sessies per week

 1,38 keer per week (47 clubs hebben aantal sessies doorgegeven)

Talentwerving     

47,62 % van de clubs heeft een eigen talentendetectiesysteem 

52,38 % van de clubs heeft geen eigen talentendetectiesysteem 

     83,33 % van de clubs heeft een actie om doelgericht talent te werven  16,67 % van de clubs heeft geen actie om doelgericht talent te werven

Informatiebrochure – Infosessie voor ouders

   90,24 % van de clubs heeft een informatiebrochure voor nieuwe leden9,76 % van de clubs heeft geen informatiebrochure voor nieuwe leden  

65,48 % van de clubs organiseert jaarlijks een infosessie voor ouders van jeugdleden34,52 % van de clubs organiseert niet jaarlijks een infosessie voor ouders van jeugdleden

Incentives voor kansengroepen

36,90 % van de clubs heeft incentives voor kansengroepen

63,10 % van de clubs heeft geen incentives voor kansengroepen

4. Sportkampen

54 clubs organiseren 1 of meerdere sportkampen = 64,29 % van de clubs

1 sportkamp 28,57 %2 sportkampen 17,86 %3 sportkampen 17,86 %

- jaarlijks nemen 2669 kinderen deel aan een sportkamp van één van de atletiekverenigingen  

- gemiddeld nemen 58 kinderen deel aan een sportkamp

REGLEMENT JEUDGSPORTFONDS

Wie komt in aanmerking ?

Elke vereniging die

- op 31 maart van het kalenderjaar aangesloten is bij de VAL

- de financiële verplichtingen heeft vervuld

- minstens 30 leden heeft op 31 maart van het lopende kalenderjaar

De criteria

8 deelaspecten:

Deelaspect 1: Competitief kader – 15% Deelaspect 2: Funhappenings – 15% Deelaspect 3: Sportkampen – 10% Deelaspect 4: Clubclustering – 15% Deelaspect 5: Interne organisatie – 15% Deelaspect 6: Talentdetectie en –ontwikkeling – 15% Deelaspect 7: Maatschappelijke waarden – 5% Deelaspect 8: Clubparticipatie – 10%

Telkens een % van het totale budget bepaaldEen maximum per club : 1-7 = 400 euro, 8 = onbeperkt

Een club kan maximaal 1 maal een financiële ondersteuning ontvangen per onderdeel.

Een club kan maximaal voor 8 onderdelen in aanmerking komen per kalenderjaar.

Een club kan vrij kiezen voor welk onderdeel het een aanvraag wil indienen of niet.

Het niet indienen van een aanvraag voor één deelaspect kan geen aanleiding geven tot verminderde subsidie voor andere deelaspecten.

Deelaspect 1 tot en met 7:Behalen van de minimale voorwaarde 50

puntenBehalen van de tweede voorwaarde extra

25 puntenBehalen van de derde voorwaarde extra 25

punten

Deelaspect 8:Extra: behalen van de vierde voorwaarde extra 25

punten

Fondsbepaling

Op basis van punten behaald in de deelaspecten

De club dient een aanvraag in

Het budget wordt bepaald

De club dient kosten in voor het te besteden budget

Kwaliteitslabel Jeugdwerking

Gouden – Zilveren – Bronzen jeugdclub

Op basis van het aantal malen behalen van de minimumnorm, de tweede voorwaarde en de derde voorwaarde.

Deelaspecten

1. COMPETITIEF KADERMinimale voorwaardeMinstens 15 % van de actieve jeugdleden PUP-MIN-CAD neemt deel aan minstens 4 wedstrijden tijdens het zomerseizoen

Tweede voorwaarde 2009 : minimaal 20% van de actieve jeugdleden PUP-MIN-CAD neemt deel aan minstens 4 wedstrijden tijdens het zomerseizoenénMinstens 5% van de jeugdleden BEN/PUP/MIN neemt deel aan de Jeugddag van de Vlaamse Atletiekliga

Derde voorwaarde2009 : minimaal 25% van de actieve jeugdleden PUP-MIN-CAD neemt deel aan minstens 3 verschillende disciplinegroepen tijdens het zomerseizoenénDe club neemt deel aan de Beker van Vlaanderen cadetten en scholieren, zowel bij de jongens als bij de meisjes

Totale besteedbare som voor dit onderdeel : 15 % van clubgedeelte = 6600 euroMaximale bijdrage per club: 400 euro

2. FUNHAPPENINGS

Minimale voorwaarde: De vereniging organiseert een Funhappening die voldoet aan de volgende voorwaarden:•de Funhappening wordt gecoördineerd door een VTS- opgeleide of -ingeschaalde•de maximale duurtijd bedraagt 2u•maximale grootte van de groepen: 15 kinderen/groep•de Funhappening wordt uiterlijk 1 maand vooraf bekend gemaakt bij de VAL dmv. een gestandaardiseerd inlichtingsformulier.

Tweede voorwaarde De Funhappening staat ook open voor leden van andere verenigingen en voor niet-aangeslotenen

Derde voorwaarde De Funhappening wordt als alternatieve competitievorm voor BEN/PUP georganiseerd en opgenomen in de wedstrijdkalender van de Vlaamse Atletiekliga2009: nvt

Totale besteedbare som voor dit onderdeel : 15 % van clubgedeelte = 6600 euroMaximale bijdrage per club: 400 euro

3. SPORTKAMPENMinimale voorwaardeDe vereniging organiseert een sportkamp dat voldoet aan de volgende voorwaarden:• het sportkamp staat onder leiding van een VTS- opgeleide • de club bepaalt het programma en de invulling van de lesgevers• sportkamp jeugd < 14jaar: het sportkamp staat open voor leden uit andere verenigingen en voor niet-aangeslotenen• sportkamp jeugd > 14 jaar: het sportkamp staat open voor leden uit andere verenigingen• duur: minimaal 3 dagen• staat open voor minimaal 30 deelnemers

Tweede voorwaarde minstens 40% van de begeleiders zijn VTS- trainers

Derde voorwaarde De vereniging werkt samen met een andere atletiekvereniging door een gezamenlijke organisatie en/of stelt haar sportkamp open voor leden uit een andere vereniging.

Totale besteedbare som voor dit onderdeel : 10 % van clubgedeelte = 4400 euroMaximale bijdrage per club: 400 euro

4. CLUBCLUSTERINGMinimale voorwaarde• De vereniging werkt aan alle bewegingsvaardigheden bij BEN/PUP/MIN door toepassing van speelse atletiekvormen• De vereniging biedt vanaf de cadettencategorie minstens 4 disciplines aan waarbij de begeleiding gebeurt door een VTS-opgeleide van minstens Trainer B-niveau in de betrokken discipline

Tweede voorwaarde Voor miniemen wordt maximaal éénmaal per week een meer disciplinegerichte training aangeboden door een VTS Trainer B-opgeleide en dit gedurende minimaal 20 weken/jaar. De vereniging biedt minstens 5 disciplines aan waarbij de begeleiding gebeurt door een VTS-opgeleide van minstens Trainer B-niveau in de betrokken discipline

Derde voorwaarde • Voor miniemen wordt maximaal éénmaal per week een meer disciplinegerichte training aangeboden door een VTS Trainer B-opgeleide en dit gedurende minimaal 20 weken/jaar.• De vereniging biedt minstens 6 disciplines aan waarbij de begeleiding gebeurt door een VTS-opgeleide van minstens Trainer B-niveau in de betrokken discipline.

Totale besteedbare som voor dit onderdeel : 15 % van clubgedeelte = 6600 euroMaximale bijdrage per club: 400 euro

5. INTERNE ORGANISATIEMinimale voorwaarde de vereniging beschikt over een jeugdsportcoördinator BEN/PUP/MIN die de sporttechnische activiteiten aanstuurt. de vereniging biedt minstens één nevenactiviteit/jaar aan voor de jeugd de vereniging beschikt over een informatiebrochure voor nieuwe leden of organiseert jaarlijks een infosessie voor ouders van jeugdatleten

Tweede voorwaarde De jeugdsportcoördinator beschikt over een VTS-opleiding Trainer Bof een VTS-diploma Initiator + een diploma van VTS-Jeugdsportbegeleider

Derde voorwaarde de club beschikt over een jeugdsportbeleidsplan met de structuur van de jeugdbegeleiding in de club. de club past het talentdetectiesysteem toe dat de federatie voorziet (afname clubtests / observatie van jongeren).

Totale besteedbare som voor dit onderdeel : 15 % van clubgedeelte = 6600 euroMaximale bijdrage per club: 400 euro

6. TALENTDETECTIE en -ONTWIKKELING

Minimale voorwaardede vereniging overhandigt jaarlijks aan de Vlaamse Atletiekliga een lijst van talentvolle jongeren. Op basis van deze lijst worden jongeren uitgenodigd voor provinciale trainingen.

Tweede voorwaarde • minstens 5% van de actieve jeugdleden neemt deel aan de provinciale talentendagen• minstens 50% van de atleten die uitgenodigd werden voor de provinciale trainingen nemen deel aan 50% van de sessies.

Derde voorwaarde • minstens 10% van de actieve jeugdleden neemt deel aan de provinciale talentendagen• minstens 75% van de atleten die uitgenodigd werden voor de provinciale trainingen nemen deel aan 50% van de sessies.

Totale besteedbare som voor dit onderdeel : 15 % van clubgedeelte = 6600 euroMaximale bijdrage per club: 400 euro

7. MAATSCHAPPELIJKE WAARDEN

Minimale voorwaardede vereniging neemt minstens één initiatief per jaar om kinderen uit maatschappelijk achtergestelde groepen te integreren en/of om allochtonen te integreren in de werking van de club.

Tweede voorwaarde de vereniging neemt minstens drie initiatieven per jaar om kinderen uit de doelgroep te integreren.

Derde voorwaarde de vereniging heeft een gestructureerde samenwerking met andere instanties (bv. OCMW) of federaties (bv. VLG) om jongeren uit de doelgroep te integreren.

Totale besteedbare som voor dit onderdeel : 5 % van clubgedeelte = 2200 euro Maximale bijdrage per club: 200 euro

8. CLUBPARTICIPATIE

50 punten• minstens beschikken over 45 jeugdleden dd. 31 maart van het lopende kalenderjaar• minstens 1 VTS jeugdtrainer per 35 actieve jeugdleden75 punten• minstens beschikken over 90 jeugdleden dd. 31 maart van het lopende kalenderjaar• minstens 1 VTS jeugdtrainer per 25 actieve jeugdleden 100 punten• minstens beschikken over 145 jeugdleden dd. 31 maart van het lopende kalenderjaar• minstens 1 VTS jeugdtrainer per 20 actieve jeugdleden 125 punten• minstens beschikken over 230 jeugdleden dd. 31 maart van het lopende kalenderjaar• minstens 1 VTS jeugdtrainer per 20 actieve jeugdleden

Totale besteedbare som voor dit onderdeel : 10% van het clubgedeelte = 4400 euroMaximale bijdrage per club: per club : onbeperktIndien niet al het geld besteed wordt, zal het resterende bedrag verdeeld worden over alle verenigingen die voldoen aan deze algemene instapnorm.

BUDGET CLUBS: 44.000 euro  

  % bedrag max / club

1 clubparticipatie 10 4400 onbeperkt

2 competitief kader 15 6600 400

3 funhappenings 15 6600 400

4 sportkampen 10 4400 400

5 clubclustering 15 6600 400

6 interne organisatie 15 6600 400

7 talentdetectie 15 6600 400

8 maatschappelijke waarden 5 2200 200

      44000  

Max. bedrag per onderdeel

Waarde per punt

clubparticipatie 4400 0,51

competitief kader 6600 0,76

funhappenings 6600 0,76

sportkampen 4400 0,51

clubclustering 6600 0,76

interne organisatie 6600 0,76

talentdetectie 6600 0,76

maatschappelijke waarden 2000 0,23

per onderdeel kunnen 87 (clubs) x 100 punten behaald worden = max. 8700 punten

Indien niet alle verenigingen optimaal gebruik maken van het fonds wordt het resterend aantal punten herberekend over de overige verenigingen op basis van het algemeen instapcriterium “clubparticipatie”.Bv. 6500 van de 8700 te verdelen punten werden behaald.2200 punten kunnen herverdeeld worden onder de clubs die in aanmerking komen voor het jeugdsportfonds:

  punten x 4.63

club 1 50 232

club 2 50 232

club 3 75 347

club 4 75 347

club 5 50 232

club 6 75 347

club 7 100 463

  475  2200

2200 euro / 475 punten = 4,634,63 = coëfficiënt

INDIENEN ANVRAAG TIMING

INDIENEN VAN DE AANVRAAGOp basis van het aanvraagformulier (downloadbaar via extranet)uiterlijk 31 augustus.F:\CLUBSCOUTING\Jeugdsportfonds - aanvraagformulier.doc

Het aanvraagformulier dient per e-mail te worden verzonden naar jeugdsportfonds@val.be

deelaspecten 2 tot en met 7 : uiterlijk 15 oktober op basis van de verantwoordingsstukken (zie document “Bestedingsmogelijkheden”) die ingediend worden voor 1 oktober

deelaspecten 1 en 8: berekening door de VAL tegen 15 november. De verenigingen dienen de verantwoordingsstukken voor het resterend bedrag in voor 1 december.

Afrekening

TIMING31 augustus club: indienen aanvraag ondersteuning

Jeugdsportfonds30 september VAL: berekening eerste deel van de ondersteuning en rapportering naar de clubs1 oktober club: uiterlijke datum indienen verantwoordingsstukken voor eerste deel van de ondersteuning15 oktober VAL: uiterlijke datum afrekening eerste deel van de

ondersteuning15 november VAL: verwerking bijkomende gegevens door de VAL en rapportering naar de clubs1 december club: uiterlijke datum indienen verantwoordingsstukken voor tweede deel van de ondersteuning15 decemberVAL: uiterlijke datum afrekening tweede deel van de ondersteuning

ONDERSTEUNING

Na toekenning van het subsidiebedrag dient de club de kosten te staven met een uitgavenoverzicht, downloadbaar via extranet.

De kosten dienen minimaal gelijk te zijn met de “toegekende” subsidie.

BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN

BESTEDINGSMOGELIJKHEDEN

• Kosten voor het volgen van bijscholingen / opleidingen door jeugdtrainers • Kosten voor de organisatie van bijscholingen / opleidingen voor jeugdtrainers • Aankoop van jeugdsportmateriaal• Kosten voor het aantrekken van externe gekwalificeerde trainers voor initiatie- of specialisatietrainingen voor jeugdatleten• Kosten voor de organisatie van funhappenings• Kosten voor de organisatie van nevenactiviteiten• Kosten voor de opmaak van promotiefolders / infofolders • Aankoop van de farde “Atletiek spelend leren”ten behoeve van de jeugdbegeleiders van de club• Kosten voor advies door een clubadviseur mbt. optimalisatie van de clubstructuur.F:\CLUBSCOUTING\Jeugdsportfonds - kostenformulier.xls

Voor alle rubrieken geldt dat geen dubbele uitbetaling kan gebeuren, bv. doordat de kosten reeds gesubsidieerd werden door derden (bv. gemeentelijke sportdienst, impulssubsidie, …).

Inbreuk hierop kan leiden tot volledige schrapping uit het Jeugdsportfonds.

KWALITEITSLABEL

KWALITEISLABEL“gouden jeugdclub”

• Voldoen aan de norm van tenminste 6 van de 8 minimumcriteria van de verschillende onderdelen

• Voldoen aan de tweede voorwaarde van tenminste 5 van de 7 volgende onderdelen (zijnde onderdeel 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7)

• Voldoen aan de derde voorwaarde van 3 onderdelen.

“zilveren jeugdclub”

• Voldoen aan de norm van tenminste 5 van de 8 minimumcriteria van de verschillende onderdelen

• Voldoen aan de tweede voorwaarde van tenminste 5 van de 7 volgende onderdelen (zijnde onderdeel 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7)

“bronzen jeugdclub”

• Voldoen aan de norm van tenminste 4 van de 8 minimumcriteria van de verschillende onderdelen

• Voldoen aan de tweede voorwaarde van tenminste 2 van de 7 volgende onderdelen (zijnde onderdeel 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7)

VRAGEN ?