Integriteit en Preventie:U in de hoofdrol!

Welzijnsdagen 2011Kristien Verbraeken,

coördinator Integriteitszorg

Integriteit

• Integere organisatie

• Integere medewerkers

12 april 2023 2

3 pijlers van integriteitsbeleid

• 3 pijlers:

– Preventie

– Controle/detectie

– Reactie/sanctie (curatief)

stimuleren + controleren

12 april 2023 3

Wat heeft integriteit met welzijn te maken?

• Integriteit en positieve gedragscodes

– dragen bij stimulerend werkklimaat

– maken waarden organisatie expliciet en concreet

– bieden houvast

– werken preventief

– vereisen actieve bijdrage van iedereen

12 april 2023 4

Wat heeft integriteit te maken met preventie?

• Werkveld integriteitsbeleid:

12 april 2023 5

Schendingen tov mensen

Werkveld preventieadviseurs psychosociaal welzijn, vertrouwenspersonen en dienst Emancipatiezaken

Werkveld IAVA

Schendingen tov middelen

12 april 2023 6

Wat heeft integriteit te maken met preventie?

Superintegere mensen

Beïnvloedbare mensen

Niet-integere mensen

U in de hoofdrol

12 april 2023 7

Rol van leidinggevenden- Voorbeeldfunctie

- Werven en onthaal nieuwe medewerkers

- Open gesprekscultuur

- Coachen en aansturen medewerkers

- Opvolgen en controleren

- Reageren en sanctioneren

12 april 2023 8

Hoe brengt u de pijler ‘preventie’ in praktijk?

• Preventie:

-Voorbeeldfunctie

- Werven/onthaal nieuwe medewerkers

-Open gesprekscultuur

12 april 2023 9

Tips preventie• Teamoverleg: cases,

dilemma’s bespreken

• PLOEG: waarde als jaardoelstelling in planningsdocs

• Thema integriteit in afdelingsnieuwsbrief

• Vragen, ideeën op prikbord verzamelen

12 april 2023 10

Hoe brengt u de 3 pijlers in praktijk?

• Controle/detectie:

• Coachen

• Opvolgen

• Bijsturen

12 april 2023 11

Tips controle/opvolgenP: Plannen: WAT ? Beheersovereenkomst; Jaarondernemingsplan, planningsdocumenten

HOE ? Waardegebonden competenties

L / O: Leiding geven en Opvolgen

O: Ontwikkeling

E: Evalueren

G: Waarderen van gewenst gedrag.

12 april 2023 12

Hoe brengt u de 3 pijlers in praktijk?

• Sanctie/reactie

- Gepaste sanctie

- Motivatie team na schendingen

12 april 2023 13

Tips reactie en sanctie• Tijdig optreden

• Gepaste reactie: evaluatie/ tuchtsanctie

• Advies Regelgeving

• Bespreking sancties directiecomité

• Communicatie: preventief aspect van reactie/sanctie

12 april 2023 14

Deel goede praktijktips met uw collega’s!

12 april 2023 15

www.bestuurszaken.be/integriteit

U als trekker integriteitsprojecten

• Mogelijke integriteitsprojecten:

– integriteitsbeleid eigen entiteit

– in kaart brengen kwetsbare functies

– Risicoanalyse…

12 april 2023 16

Waar kunt u terecht voor hulp?

12 april 2023 17

Actoren integriteit

18

Coördinator Integriteitszorg

• Rol wel • Rol niet

12 april 2023 19

- Integriteitsbeleid: input, evaluatie, interactie

beleiduitvoering- Advies

- Uitbouwen kenniscentrum- Coördineren (virtueel) bureau

integriteit-Ondersteuning communicatie

- Meldpunt- Vertrouwenspersoon

- Bemiddelaar- Oplossen

integriteitsproblemen

InstrumentenInstrument Actor Pijler

Deontologische code entiteitspecifieke codes

Coördinator Integriteitszorg (e.a.) Preventie, controle

Dilemmatraining, train de trainer, ad hoc advies, pilootprojecten

AgO Preventie

Spreekbuis (uniek meldpunt) Afdeling Preventie en Bescherming, IAVA, Coördinator Integriteitszorg

Onthaal, detectie

Managementcode AgO Preventie, controle

Handreiking integriteitsbeleid(maturiteitsinschatting)

IAVA Preventie (controle en detectie)

Handleiding identificeren kwetsbare functies Coördinator integriteitszorg Preventie

Detectieaudits (op basis van frauderisicoanalyse) IAVA Detectie (preventie)

forensische audits IAVA Reactie

Klokkenluidersbescherming Vlaams Ombudsdienst Detectie

Vlaams Personeelsstatuut/ arbeidscontracten Leidinggevenden Reactie/sanctie

HR-instrumentarium: personeelspeiling, BUE, competentiemanagement

Leidinggevenden Preventie

Relevante regelgeving: bv wet overheidsopdrachten, ICT-code, handreiking omgaan sociale media, omzendbrief (draaideurconstructies) en kwetsbare functies, …

Federale overheid, Vlaamse overheid, CAG, entiteiten

Preventie 01-04-2009 20

DocumentenDeontologische code http://www.bestuurszaken.be/

deontologische-code

Handreiking integriteitsbeleid http://www.bestuurszaken.be/instrumenten-integriteit

Leidraad organisatiebeheersing http://www.bestuurszaken.be/instrumenten-integriteit

Handleiding voor het identificeren van kwetsbare functies

http://www.bestuurszaken.be/kwetsbare-functies

Handleiding crisiscommunicatie bij integriteitsschendingen

http://www.bestuurszaken.be/instrumenten-integriteit

Handleiding integriteit bij eedaflegging en ontvangstdag van nieuwe personeelsleden

http://www.bestuurszaken.be/instrumenten-integriteit

AgOweb Atelier Integriteit http://www.agoweb.be

12 april 2023 21

www.bestuurszaken.be/integriteit

12 april 2023 22

Integriteitsvraag of –melding?

12 april 2023 23

Integriteitsvraag of –melding?

Integriteitsvraag

• entiteitspecifiek:

– Collega’s, chef

– Contactpersoon integriteit

– Vertrouwenspersoon

• VO-niveau:

– Coördinator Integriteitszorg

– Spreekbuis

Integriteitsmelding– Uw chef

– IAVA

– Spreekbuis:

gratis tel. 0800 92 5 93.

spreekbuis@vlaanderen.be

12 april 2023 24

Meer ondersteuning? Komt eraan!

• Workshops integriteit leidinggevenden (2012)

• Praktische documenten integriteits-risicoanalyse

• Integriteitsnetwerk

• Virtueel bureau Integriteit

• Uniek meldpunt

•

12 april 2023 25

Meer weten?• Kristien Verbraeken

kristien.verbraeken@bz.vlaanderen.be

tel 0499 94 95 22

integriteit@vlaanderen.be

www.bestuurszaken.be/integriteit

12 april 2023 26