8/02/2013 1

INFONAMIDDAGECONOMISCHE KAART

Roeselare, 31 januari 2013

Carlo SpillebeenHannelore Simkens

OVERZICHT

13u05 ‐ Naar een gebiedsdekkende bedrijvendatabank

13u10 ‐ Begeleiding gemeenten

13u30 ‐ Een nieuwe website in de maak

14u00 ‐ Gegevens integreren in eigen toepassingen

14u15 ‐ Pauze met koffie en West‐Vlaamse versnaperingen

2

OVERZICHT

14u45 ‐ Gegevens koppelen aan nieuwe datalagen

14u55 ‐ De mogelijkheden van Geocortex

15u10 ‐ Zoeken naar toepassingen

15u25 ‐ Voorwaarden voor gebruik gegevens

15u45 ‐Wat na het einde van het project?

16u00 ‐ Einde

3

8/02/2013 4

NAAR EEN GEBIEDSDEKKENDE BEDRIJVENDATABANK

Hannelore Simkens

DEKKING: GEMEENTEN

Online: 22 (+ 11 Leiedal)

Opstart: 3

Dekking ± 39%(± 56% inclusief Leiedal)

5

DEKKING: GEMEENTEN

6

Dekking ± 39%(± 56% inclusief Leiedal)

Te werven EK ± 41%(± 44% gans WVL)

Interesse ± 8%

34%

5%

33%

8%

17%3%

EK online EK opstart

EK te werven EK interesse

Leiedal online Leiedal te werven

DEKKING: VESTIGINGEN

7

41%

4%20%

5%

29%

1%

EK online EK opstart

EK te werven EK interesse

Leiedal online Leiedal te werven

Dekking  ± 45%(± 74% inclusief Leiedal)

Te werven EK ± 25%(± 26% gans WVL)

Interesse ± 5%

FINANCIERING

Nieuwe financieringsregeling vanaf mei 2012

8

€ 0

€ 2.000

€ 4.000

€ 6.000

€ 8.000

€ 10.000

€ 12.000

Cat. 3 Cat. 2 Cat. 1

Vroeger

Nu

WERVING

Werving van nieuwe gemeenten• Mailings naar ambtenaren Lokale Economie• Artikel in nieuwsbrief POM West‐Vlaanderen• Toelichting op evenementen (vb. Regionale 

Overlegtafel VVSG)→Infosessies bij de gemeenten

• Geïnteresseerde gemeenten: Heuvelland, Tielt, Houthulst, Alveringem en Gistel

9

8/02/2013 10

BEGELEIDING GEMEENTEN

Hannelore Simkens

PROMOTIE BEDRIJVEN

• Website• Mailing• Folder• Infosessies• Artikels in infobladen voor ondernemers• Via belangengroepen: Economische Raad, Voka en 

Unizo

11

PROMOTIE BEDRIJVEN

12

PROMOTIE BEDRIJVEN

13

PROMOTIE BEDRIJVEN

14

PROMOTIE BURGER

15

• Website• Folder• Gemeentekrant• Persconferentie bij lancering• Affiche• Persbericht (vb. bij lancering nieuwe website)• Onder aandacht brengen tijdens events, acties en 

netwerkmomenten 

PROMOTIE BURGER

16

PROMOTIE BURGER

17

PROMOTIE BURGER

18

PROMO INTERN

• Geïnteresseerde diensten (milieu / financiën)

• Betrokken diensten (communicatie / GIS )

• Algemeen

Via

• Interne nieuwsbrief

• Intranet

19

VRAAG

Ervaringen / tips om te delen?• Ondernemers motiveren om naar gemeentelijke 

infosessie te komen en in te loggen op Economische Kaart

• Burgers overtuigen gebruik te maken van Economische Kaart

20

ONZE TIP

BLIJF COMMUNICEREN!

21

VRAAG

Opmerkingen / vragen omtrent begeleiding?• Frequentie overlegmomenten

• Frequentie opleidingen/workshops

• Mailings (te veel / te weinig)

• Algemene begeleiding in projectfase

• Algemene begeleiding in reguliere fase

22

8/02/2013 23

EEN NIEUWE WEBSITE IN DE MAAK

Carlo SpillebeenHannelore Simkens

PROBLEEM

• Admin• onaantrekkelijke lay‐out• weinig interactief

• Alles moet manueel geprogrammeerd worden in PHP• hoge kostprijs• website aanpassen duurt lang• niet gebruiksvriendelijk (geen CMS ‐ team EK kan niet zelf 

aanpassen)

leent zich niet om doelstellingen EK te realiseren

24

DRUPAL

25

DRUPALCMS/CMF

open source software(gratis)

veiliger

kan meer (plugins)

flexibeler met content

sneller

goed in usermanagement

specialistische community

CONCEPT

26

ONTWERP ADMIN

27

UPDATE

‘PROBLEMEN’• Instellingen verwarrend• Onduidelijke volgorde van stappen• Record per record controleren• Gegevens moeilijk te interpreteren• Soms ‘nutteloze’ controles (bv. nieuwe 

vestigingen)

vergt veel tijd en inspanningen!!!

28

UPDATE

OPLOSSING• Geen instellingen• Wizard (stapsgewijs)• Opsplitsing tussen wijzigingen die wel en niet 

gecontroleerd moeten worden• Record per record controleren of in bulk• Begeleidende tekst en help• Links (KBO Public Search, BTW, faillissementen…)• EXTRA – ‘hard bounced’ e‐mailadressen verwijderen

sneller en eenvoudiger

29

UPDATE

30

8/02/2013 31

GEGEVENS INTEGREREN IN EIGEN TOEPASSINGEN

Carlo Spillebeen

GEGEVENS INTEGREREN

32

EK(filters)

APIWIDGET

EK(filters)

website website – CRM – software

Bv. www.shop‐in‐ieper.be

8/02/2013 3333

PAUZEKOFFIE MET WEST-VLAAMSE VERSNAPERINGEN

8/02/2013 34

GEGEVENS KOPPELEN AAN NIEUWE DATALAGEN

Carlo Spillebeen

DOEL

Lokale economie stimuleren!dienstverlening naar bedrijven optimaliseren• betere communicatie• betere beleidsvoorbereiding en ‐uitvoering

via het aanreiken van gegevens door middel van webservices 

35

AANREIKEN GEGEVENS

36

EKKBO

activiteiten adrespunten

RSZtewerkstelling

JRKwinstverliesomzet

…

PLANNENRUP’sBPA’s

gewestplan

RUIMTEMONITORaanbod

STEEKKAARTGEMEENTENsocio‐eco

schat aan informatie!!!

EXTRA GEGEVENS

Welke gegevens kunnen we extra toevoegen?• relevant voor alle gemeenten• in lijn met de doelstellingen van EK

37

WEBSERVICES

Maakt het mogelijk om een dienst op te vragen aan een server• het maken van een berekening• het leveren van gegevens• het uitvoeren van een taak• …

Bv. Zoekfunctie, Update, Geocortex, EmailGarage…

38

8/02/2013 39

DE MOGELIJKHEDEN VAN GEOCORTEX

Hannelore Simkens

GEOCORTEX

• Geoloket met uitgebreide functies• Selecteren, visualiseren, en exporteren

→ analyseren en rapporteren

40

Geocortex Economische KaartUitgebreide selectie Snelle, eenvoudige selectie

Ruimtelijke selectie Selectie op attribuutniveau

Kaart → tabel Tabel → kaart

Verschillende datalagen Enkel vestigingsgegevens

GEOCORTEX

Functionaliteiten• Verschillende datalagen combineren• Data visualiseren op kaart• Selecties op atribuutniveau (1 laag)• Selecties via workflow (lagen combineren)• Rapporten op vestigingsniveau• Kaartjes maken met eigen aanpassingen

41

8/02/2013 42

ZOEKEN NAAR TOEPASSINGEN

Carlo Spillebeen

DOELGROEP

Bron: OnderzoeksrapportHogeschool Gent, maart 2011

43

TOEPASSINGEN

Beleidsvoorbereiding• Ondersteunen adviesraad lokale economie• Analyseren van het lokaal economische 

weefsel• Voeren van een centrumbeleid• Voeren van een leegstandsbeleid, 

management van bedrijvenzones

Bron: Onderzoeksrapport Hogeschool Gent, maart 2011

44

TOEPASSINGEN

Beleidsuitvoering• Organiseren van activiteiten ter stimulering van de lokale 

economie• Het verstrekken van vergunningen• Doorverwijzen van ondernemers naar andere diensten en 

overheden• Uitbouwen van een digitaal bedrijvenloket• Controleren van ondernemingen op het vlak van 

vergunningen, toelatingen en inschrijving in de authentieke gegevensbronnen

Bron: Onderzoeksrapport Hogeschool Gent, maart 2011

45

TOEPASSINGEN

Communicatie• Informeren van startende ondernemingen over de te 

vervullen formaliteiten• Informeren van ondernemingen over wegwerkzaamheden, 

omleidingen en wegenwerken• Informeren van burgers en ondernemingen over de lokaal 

gevestigde economische actoren• Beantwoorden van vragen m.b.t. bedrijfsgegevens aan 

burgers, andere gemeentelijke diensten en ondernemingen

Bron: Onderzoeksrapport Hogeschool Gent, maart 2011

46

TOEPASSINGEN

Inspiratiedag 28/09/2010

47

• premies en belastingen• vergunningen• lokale belastingen• digitaal infopunt• doolhofstop• doorzichtig rendement• lokale werkgeversbeurs• werkgelegenheidsaanbod• tewerkstelling stimuleren van mindervaliden• digitale jobkaart

• zakentoerisme stimuleren• behoud kleinhandelszaken• Meet, Peet en Greet• boost• anti‐braindrain• start hunters• work & tell• proef met plezier een pakket van hier• promotie streekproducten

• I need my space• valorisatie leegstand gebouwenhot meetingpoints• starters linken aan  vestigingslocatie• kinderpoolzone• intelligente vestigingswijzer• shop‐the‐shop

EXTRA TOEPASSINGEN

In welke toepassingen kunnen gegevens uit Economische Kaart nog gebruikt worden?• relevant voor alle gemeenten• in lijn met de doelstellingen van EK

48

ONLINE VB‐BOEK

49

8/02/2013 50

VOORWAARDEN VOOR GEBRUIK GEGEVENS

Carlo Spillebeen

VOORWAARDEN

51

CORVE KBO wetgeving(16 januari 2003)

Privacy wetgeving(8 december 1992)

KBO, RSZ, JRK, adrespunten KBO persoonsgegevens

• ihkv. doelstellingen EK• niet gebruiken voor 

commerciële doeleinden

• geen machtiging vereist• niet commercialiseren• meldingsplicht• publiek/niet‐publiek

• mits akkoord betrokkene en vermelding binnen welke context en voor welke doeleinden de gegevens worden gebruikt

• informatieplicht• meldingsplicht• publiek mits akkoord

PRAKTIJK

PubliekNiet persoonsgegevens (velden zaakvoerder, natuurlijke personen tenzij met akkoord)Algemene voorwaarden & PrivacyOm. cookiewetgeving, doeleinden, voorwaarden…Melding Toezichtscomité voor KBO

52

DOORGEVEN

53

INTERN EXTERN/DERDEN*

voor commercieel gebruik? neen neen

ihkv. doelstellingen EK? ja ja

ism./iov. gemeente? Ja Ja

CONCLUSIE OK

OKgeen persoonsgegevens

overeenkomstregister bijhouden

kopie overeenkomst POM

*niet gemeente

8/02/2013 54

WAT NA HET EINDE VAN HET PROJECT?

Hannelore Simkens

EUROPEES PROJECT

• 01/03/2012 – 28/02/2013• Verlenging met 3 maand tot 31/05/2013• Doelstellingen behalen

• Websitetool• Datalagen toevoegen• Toepassingen inventariseren• Gemeenten werven

55

PROVINCIE → POM

• Vanaf 01/01/2012: POM copromotor• Vanaf 01/01/2013: administratie POM

• Bestaande overeenkomsten worden overdragen van provincie → POM

• Nieuwe overeenkomsten worden afgesloten door POM

• Facturatie wordt door POM behandeld

56

OVEREENKOMST

3 nieuwe overeenkomsten• Startovereenkomst

• Nieuwe gemeenten• Vervangingsovereenkomst

• Overdracht van provincie → POM• Verlenging EK

• Verlengingsovereenkomst• Startovereenkomst afgelopen

Verlenging: € 825 jaarbijdrage

57

EINDE PROJECT

58

31/05/2013: EK structureel binnen POM

Wat verandert er?• Niks

Wat blijft?• POM factureert• Overdracht overeenkomst POM• Financieringsregeling• Begeleiding POM• Ondersteuning Dienst Informatiearchitectuur provincie

VRAGEN

59

CONTACT

Hannelore Simkens (POM West‐Vlaanderen)begeleiding gemeentenT 050/40.73.63E hannelore.simkens@pomwvl.be

Carlo Spillebeen (POM West‐Vlaanderen)algemene coördinatieT 050/40.73.64E carlo.spillebeen@pomwvl.be

60