Hotelprofessionals HR Webinar

De webinar start over enkele minuten

Oprichters Hotel Leaders Network, Hotelvrijmibo en Hotelprofessionals

Melle Pegman & Jacob de Graaff

Instructies

Je kunt via de Q&A knop onder aan je scherm vragen

stellen aan de spreker.

Vragen in Q&A?

Stemmen op vraag

Is jouw vraag al gesteld door een mede-deelnemer? In het

Q&A venster kun je door middel van een duimpje de vraag een

‘stem’ geven.

Irene Francken Advocaat Partner

Arbeidsrecht L&A advocaten

Programma

1. Oproepkrachten: rechtsvermoeden en loondoorbetaling in kader van NOW

2. NOW 2.0 3. Fases en aandachtspunten reorganisatie 4. Q&A

5

1. Oproepkrachten

Oproepkrachten: 3 soorten◦Oproep zonder verplichting om te komen werken -> voorovereenkomst

◦Oproep met verplichting om te komen werken (= nul-uren) -> geen loonbetalingsplicht, tenzij rechtsvermoeden ◦Min/max-contract -> wel loonbetalingsplicht o.g.v. garantie-uren of meer

o.g.v. rechtsvermoeden

Rechtsvermoeden van arbeidsomvangNa 3 maanden: rechtsvermoeden van arbeidsomvang

◦Heeft de arbeidsovereenkomst ten minste drie maanden geduurd? en

◦Is de arbeidsomvang niet of niet eenduidig vastgelegd of is de arbeidsomvang feitelijk structureel groter dan afgesproken?

◦Oproepkracht kan loonbetaling eisen ter grootte van het gemiddelde van de voorafgaande drie maanden.

Minister Koolmees:

Is dit de Nederlandse variant van helikoptergeld? Gewoon zoveel mogelijk over het land uitstrooien?

‘Nee. We wilden niet zomaar geld uitdelen. Ondernemers moeten alle werknemers, vast en liefst ook flex, in dienst houden en 100 procent van hun loon doorbetalen. Dan krijgen ze 90 procent van de loonsom uitbetaald. Dat is een zeer ruimhartig en genereus, maar er blijft 10 procent aan eigen kosten.’

NOW & oproepkrachten• Oproepkrachten 0-uren => gemiddeld aantal uren doorbetalen, tenzij in eerste 6-12 maanden van arbeidsovereenkomst

• Min-max => garantie-uren uitbetalen of gemiddeld aantal uren obv rechtsvermoeden

• Oproepcontracten laten aflopen (denk aan aanzegging)

• Ontslag via VSO of UWV

NOW & rechtsvermoeden (i)• Art. 7:610b => Indien een arbeidsovereenkomst ten minste drie maanden heeft geduurd, wordt de bedongen arbeid in enige maand vermoed een omvang te hebben gelijk aan de gemiddelde omvang van de arbeid per maand in de drie voorafgaande maanden.

• Is de omvang duidelijk, dan is er voor art. 7:610b BW geen functie => dus duidelijk vastleggen. Laat werknemer hier ook voor tekenen.

NOW & rechtsvermoeden (ii) Wat geldt na doorbetaling tijdens corona? • Geen arbeid in 3 ‘corona-maanden’ dan wel geen onduidelijkheid over arbeidsomvang =>

7:610b niet van toepassing, dus geen recht meer op loon

• Maar vergelijk situatie afwezig door ziekte; komt corona voor rekening/risico werkgever?

Nadelen/risico’s • Deel loon blijft sowieso voor rekening werkgever

• Procedures aangespannen door werknemer => procesrisico, kosten, loonkosten, precedentwerking

• Dienstverband loopt door => verplichting aanbod vaste arbeidsomvang na 12 maanden

Q&A Je kunt via de Q&A knop

onder aan je scherm vragen stellen aan Irene

2. NOW 2.0

NOW 1.0 en ontslag tot 1 juni 2020

•Moreel appel op werkgevers

•Geen absoluut verbod op ontslag; ontslagontmoediging

•Ontslagaanvragen o.b.v. bedrijfseconomische redenen bij het UWV mag wel maar leidt tot strafkorting op subsidie van 150% van het loon van ontslagen werknemers

NOW-regeling 2.0: tweede noodpakket (i)- Omzetdaling van minimaal 20% t.o.v. een kwart van de omzet in 2019.

- Omzetdaling wordt vastgesteld over drie maanden, per 1 juni, 1 juli of 1 augustus.

- Aanvragers die voor de tweede keer aanvragen: omzetperiode moet aansluiten op de periode van NOW 1.0.

- Subsidieaanvragen staan open voor nieuwe en herhalende aanvragers.

- Kabinet streeft naar openstelling voor nieuwe aanvragen per 6 juli 2020.

NOW-regeling 2.0: tweede noodpakket (ii)- Maanden waarover een tegemoetkoming van de loonkosten kan

worden aangevraagd zijn juni, juli, en augustus 2020.

- Referentiemaand voor de loonsom wijzigt van januari naar maart 2020.

- Bedrijven die gebruik maken van de NOW-regeling mogen in 2020 en 2021 geen dividend/bonussen uitkeren en geen eigen aandelen inkopen in 2020.

- Inspanningsverplichting voor werkgevers om werknemers te stimuleren aan bij- of omscholing te doen.

NOW-regeling 2.0: tweede noodpakket (iii)- Boete bij bedrijfseconomisch ontslag aangepast van 150% naar 100%.

Dit is van toepassing op ontslagaanvragen die in de periode 1 juni t/m 31 augustus 2020 worden ingediend.

- Maar op 28 mei: Minister Koolmees komt hierop terug -> ontslagboete/“anti-misbruik-bepaling” blijft toch bestaan voor bedrijven die meer dan 20 mensen ontslaan zonder akkoord van de vakbonden of OR. Boete bedraagt dan 5% van “totale loonsom” (??). Minder dan 20 medewerkers ontslagen, dan geen ontslagboete.

Q&A Je kunt via de Q&A knop

onder aan je scherm vragen stellen aan Irene

2. De reorganisatie

20

Fasen in reorganisatie-traject

Reorganisatie: aandachtspunten• Redelijke ontslaggrond: art. 7:669 lid 3 sub a BW ! mogelijke bedrijfseconomische omstandigheden: • slechte financiële positie, • werkvermindering, • organisatorische/technologische veranderingen, • beëindiging bedrijfsactiviteiten, • bedrijfsverhuizing.

• Selectie: - unieke functies - wederzijds uitwisselbare functies: afspiegelingsbeginsel

• Herplaatsing (passende functie evt. met scholing binnen een redelijke termijn)

Selectie bij ontslag: Afspiegelingsbeginsel Ontslagvolgorde:

1. Ingehuurde krachten (uitzendkrachten, zzp’ers)

2. AOW-gerechtigden, oproepkrachten, werknemers met tijdelijke arbeidsovereenkomst die nog maximaal 26 weken duurt.

3. Overige werknemers: afspiegelen ! wettelijk verplichte selectiemethode ◦ per bedrijfsvestiging

◦ per categorie uitwisselbare (vergelijkbare) functies

◦ binnen elke leeftijdsgroep bekijken wie het laatst is aangenomen. Deze werknemers worden dan als eerste ontslagen.

Ontslagaanvraag bij het UWV (i)Indienen bij UWV: Volledige ingevulde formulieren ‘Aanvraag ontslagvergunning wegens bedrijfseconomische redenen’

A. Gegevens werkgever + lijst met werknemers voor ontslag voorgedragen

B. Gegevens werknemer (invullen per voor ontslag voorgedragen werknemer)

C. Onderbouwing van de ontslagaanvraag

Reorganisatie: slechte financiële positie➢ Welke gegevens aanleveren bij UWV?

◦een prognose van de resultatenrekening voor de komende 26 weken bij ongewijzigd beleid;

◦een prognose van de resultatenrekening voor de komende 26 weken bij gewijzigd beleid;

◦de volledige resultatenrekening van het lopende boekjaar tot en met datum indiening ontslagaanvraag;

◦de 2 voorafgaande volledige jaarrekeningen;

◦de liquiditeitsbegroting voor de komende 26 weken (bij gewijzigd en ongewijzigd beleid).

Reorganisatie: werkvermindering➢Welke gegevens aanleveren bij UWV?

◦de volledige jaarrekening van het laatste boekjaar van de onderneming;

◦een cijfermatig overzicht van de omvang van de werkzaamheden, projecten of opdrachten over de afgelopen 18 maanden;

◦een cijfermatig overzicht van de ontwikkelingen in omzet, kostenposten en resultaten (per maand) over minimaal de laatste 18 maanden;

◦een opgave van weggevallen omzet en prognose te verwachten omzet;

◦de orderportefeuille en/of opgave van de aanwezige werkvoorraad.

Reorganisatie: organisatorische veranderingen➢Welke gegevens aanleveren bij UWV?

◦Werkgever moet aannemelijk maken dat het treffen van maatregelen noodzakelijk is voor een doelmatige bedrijfsvoering

◦Bijv. i.v.m. een strategische heroriëntatie op de markt om eenvoudiger in te kunnen spelen op nieuwe ontwikkelingen

Reorganisatie: beëindiging bedrijfsactiviteiten➢ Welke gegevens zijn nodig?

Documenten waaruit blijkt dat de werkzaamheden van de onderneming daadwerkelijk worden beëindigd:

◦stukken t.a.v. de bestemming van het pand (een kopie van de huuropzegging of geplaatste verkoopadvertentie);

◦stukken met betrekking tot bijvoorbeeld de verkoop van de inventaris en voorraad.

Reorganisatie: nog enkele aandachtspunten• Denk na over timing aanzeggingen, sluiten vso en indienen ontslagaanvragen

• Denk na over stimulans voor tekenen vso, bijv. 1 maand tekenbonus

• Ontslagverbod bij zieke werknemers => dien “pro-forma ontslagvergunning” in via A-formulier

• Bij ontslag > 20 medewerkers binnen 3 maanden => WMCO van toepassing & mogelijk boete van 5%

• Check OR, ook i.k.v. NOW 2.0

Q&A Je kunt via de Q&A knop

onder aan je scherm vragen stellen aan Irene

Volgende HR Webinar

Woensdag 8 juli 14:00