GIS Steeds belangrijker bij Pipelinemanagement

Eric van der Schans

manager business development

leidingbeheerder OWPM

Oranjewoud PipelineManagement

• Nieuwe business voor Oranjewoud, gestart in 2011

• Gericht op het vervullen van delen van de beheertaken van leidingeigenaren

• Dedicated team

– Inspecteurs - KB-specialisten

– Toezichthouders & calamiteitenrespons

– Technici

– Administratieve medewerkers

Karakteristiek leiding

• OWPM heeft oa het volledig beheer over de leidingen van Zeeland Refinery (lengte 200 km)

– 24"Crude van Maasvlakte naar Vlissingen

– 6 x productleidingen naar zeesteiger

– 8"Naftaleiding naar Terneuzen

– 20" Effluentleiding

Toezicht houden werken derden en GIS

• Start situatie

• Experiment

• Eindsituatie

• Ervaringen

Start situatie

• Overname beheer van oud-mede eigenaar leidingen

• Door omstandigheden overdracht versneld en met beperkte overdracht

• Vanaf dag 1 verantwoordelijk voor borgen ongestoorde ligging (= oa toezicht op alle graafwerkzaamheden en afhandeling KLIC's)

Start situatie

1. Ontvangen KLIC meldingen

– Koppeling met kadaster via DMC One Server

– Stand-alone PC haalt KLIC meldingen binnen

2. Beoordelen binnenkomende meldingen

– Medewerker beoordeelt melding, belt eventueel melder zet relevante meldingen per mail door naar projectleider

3. Beoordeling Toezicht of Vooroverleg

– Projectleider beoordeelt situatie en kiest of voor vooroverleg of direct toezicht

Start situatie

4. Organiseren toezicht (100% van de werkzaamheden)

– Afsprakenformulier

– Dossier gaat per e-mail

– Overdracht toezichthouders bij meerdaagse werkzaamheden

5. Managementinfo

– Wekelijks statusupdate (samenvatting) naar projectteam en opdrachtgever per e-mail

6. Interactie met inspecties en overige werkzaamheden

– Wekelijks rij-inspectie of vlieginspectie (fotos) werkzaamheden

– Projectteam en eigenaar vs. onbekende werkzaamheden

Experiment

• Introductie Ipads met GISkit en Dropbox

– Toezichthouders, Projectmanagement, Opdrachtgever

– GISkit

• Ontsluiten KLIC meldingen (polygoon+nr) en leidinginfo

• Ontsluiten luchtfotos (2-wekelijks)

– Dropbox

• Ontsluiten documenten

• Effect:

– Extra handelingen en dus kosten

– Veel betere "situational awareness" en dus risicoreductie!

– Ook minder onderlinge communicatie nodig

Eindsituatie

• Ontwikkelen tool - samenhangende tools gericht op:

– Reduceren aantal handelingen

– Voorkomen duplicatie van gegevens

– Online en Offline beschikbaar in het veld en kantoor

– Versterken situational awareness in het veld

Eindsituatie

Kadaster koppeling

Documenten- beheer

OWPM tool

WebGIS

GoWion

Goodreader (Ipads)

OpenText (Intranet Extranet)

ArcGIS server

Eindsituatie

• Werkproces KLIC afhandeling

– Enorme afname info-overdracht

– Reductie handelingen

– Minder kansen op foutieve/ incomplete overdracht

– Betere informatiepositie voor hele team

Ervaringen

• Eerste stappen zijn eenvoudig en goedkoop te zetten

• Ipads lijken goed te voldoen: hoge toegevoegde waarde in het veld en bij storingen/calamiteiten

• Kosten ontwikkeling eindsituatie vallen relatief mee

• Common Operational Picture vergt veel meer dan ICT

• Kracht: ontwikkeling en uitvoering in eigen hand!