Post on 05-Jul-2020
Forum Brise – 26/02/2018
FOD Mobiliteit en Vervoer
Forum Brise
26/02/2018
C. Dequesne
• Missions
2
SEC
UR
ITE&
SUR
ETE
rendre le transport de personnes et de marchandises plus sûr et plus sécurisé pour la population et l'environnement
EN
VIR
ON
NE
ME
NT
diminuer l'impact environnemental des différents modes de transport en réduisant les émissions et les rejets polluants ainsi que les nuisances sonores C
ON
CU
RR
EN
CE
renforcer le positionnement de notre secteur du transport sur le marché européen et international
MU
LT
IMO
DA
LIT
E
favoriser le développement des différents modes de déplacement et de transport et encourager le mode le plus approprié afin de rendre mobilité multimodale, plus durable, plus fluide tout en soutenant la compétitivité de l’économie belge
3
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
Site1
Site2
Mobi4U
Verhuis Site2
Beliris
Zo werken wij
4
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
5
• EMAS in de FOD Mobiliteit en Vervoer, datbetekent:
– Een gebouw "City Atrium" & een organisatie:
• 25000 m² kantoren, parkeerplaatsen, cafetaria en technische lokalen
• Dienstwagens
• Een eigen schoonmaakdienst
• Een reprografiedienst
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
6
Maar ook medewerkers:
• 866 personeelsleden
waarvan ± 91% andere vervoersmiddelen dan een individuele auto gebruiken: trein, bus, metro, fiets, te voet
• 4 Directoraten-generaal
• Beliris
• Verschillende staf- en ondertseuningsdiensten: Logistiek, Budget en Beheerscontrole, ITC, P&O, …
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
7
• In 2005 beslist de Federale Regering dat haar besturen het voorbeeld moeten gevenen hun milieu-impact moeten verminderen.
• Ons Directiecomité vraagt daarom aan de Dienst Logistiek om voor de voorwaardente zorgen die nodig zijn voor onze registratie.
• Dan begint de grote taak om de verschillende invloeden van onze activiteiten te identificeren.
Waarom EMAS?
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
Site 1
Site 1
EMAS: Eco Management and Audit Scheme Ontwikkeld in 1993 Het is een milieubeheersysteem (MBS) Gedefinieerd in de Europese Verordeningen EU
1221/2009 en 2017/1505 Geauditeerd door een externe instelling Europese draagwijdte
8
ISO 14001 Ontwikkeld in 1996
Milieunorm
Milieubeheersysteem (MBS)
Geauditeerd door een externe instelling
Certificaat
Internationale erkenning
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
Doel van een MBS
Het milieu als criterium integreren in elk beslissingsproces om de impact van de activiteiten van een organisatie op het milieu te verbeteren/beperken
Impact verbonden aan de werkingImpact verbonden aan de opdrachten
9
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
10
• Onze productie en verbruik verminderen
afval papier energie CO2 voor de
verplaatsingenwater
• De aankopen duurzamer maken
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
11
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
Eindelijk geregistreerd!
12
Dankzij
•de sensibileringsacties•een aankoopbeleid gericht op producten met minder verpakking•Geen bekers meer•de inspanningen van iedereen om beter te selecterenhebben we de einddoelstelling voor deze cyclus overtroffen.Op 9 jaar tijd hebben we het restafval met de helft verminderd: 20,4 kg/VTE in plaatsvan 40,5 kg/VTE.
13
Er is minder papierafval, omdat er minder papier gebruikt wordt door:
•de wil om onze FOD een belangrijke rol in e-bestuur te laten spelen
•de medewerking van iedereen om minder te verspillen
•steeds meer met electronische documenten te werken voor vergaderingen,dossieropvolging, dienstnota’s, …
Resultaat!31% (26,12 kg/VTE) per jaar ten opzichte van 2006.Anders berekend: wetende dat een A4-blad 4,99 gr. weegt, heeft elk VTE ervoor gezorgddat 23,6 riemen papier in 2016 niet in de vuilnisbak terechtgekomen zijn.
31%
P staat voor “plastic
flessen en flacons”.
M staat voor “metalen
verpakkingen”.
D staat voor
“drankkartons”
In onze FODOns PMD-afval is ook verminderd met 51% of een daling met 2,16 kg/VTE.
14
• 3 % meer ten opzichte van ons referentiejaar en 9 % meer ten opzichte van vorig jaar (2015)
• Oorzaken: – Problemen met de HVAC-computer
– Invloed van de temperatuur
– Gecombineerd factor: minder VTE’smaar alle verdiepingen worden verlicht zelfs wanneer weinig mensen aanwezig zijn.
3217,553011 3024,5
3309
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Résutlatannée deréférence
RésutlatCycle 3 -année 2
ObjectifCycle 3 -année 3
RésultatsCycle 3 -année 3
Kwh/FTE
Kwh/FTE
15
80,86 78,41 78,41
93,82
0102030405060708090
100
Résutlatannée deréférence
RésutlatCycle 3 -année 2
ObjectifCycle 3année 3
RésultatsCycle 3 -année 3
Kwhnorm/m²
Kwhnorm/m²
• Zoals met elektriciteit: 16 % meer ten opzichte van ons referentiejaar en 19 % meer ten opzichte van het vorige jaar (2015)
• Voornaamste oorzaak: het gebrekkig beheer van de binnentemperatuur
16
17
Nouvelle GTC (Gestion Technique Centralisée)
+ programmation adaptée
Consommation annuelle d'électricité en kWh
Consommation annuellede gaz en m³
Année 2016 2.584.724 208.195
Année 2017 2.355.000 144.848
9% 30%
Vervanging van alle waterkoelers die tot nu toe met mineraalwaterflessen waren bediend, door waterkoelers die rechtstreeks op de waterleiding zijn aangesloten
Resultaat!Sinds het begin van EMAS boeken we hier de sterkste daling van ons verbruik: 91 % ten opzichte van het referentieverbruik of 8,10 m³/VTE per jaar
18
19
In onze FOD speelt de duurzame mobiliteit over drie hoofdassen:
• verplaatsingen thuis-werk
• milieukenmerken van onze dienstwagens
• zendingen naar het buitenland
20
•Door de nabijheid van het Noordstation•door de gratis treinabonnementen voor het personeel•door de fietsvergoeding•door de verschillende sensibilsieringsacties voor het personeel
komen ongeveer 90% van onze medewerkers niet met een eigenwagen naar het werk.
21
Door de•voortdurende inspanning van de Dienst Logistiek om oude dienstvoertuigen doorschonerewagens te vervangen•opleiding ecologisch rijden voor onze chauffeurs•interne sensibilisering
is het gemiddelde verbruik van onze dienstwagens van 7,72 naar 6,5 l/100 km gedaald.
Deze inspanningen kunnen nog versterkt worden als iedereen vaker gebruik zou makenvan het openbaar vervoer of soms zelfs van de fiets om naar vergaderingen in Brussel te gaan.
22
EMAS Awards 2017The theme for the 2017 edition of the EMAS Awards was ‘Contributing to making the European economy more circular’. It rewarded organisations which took steps to make their operations or business model more resource efficient, for instance by redesigning products to increase lifetime or reducing waste.
Nominated For Public organisations
23
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
- Eco beheer- Duurzaam criteria in de besteken
Site 2
Mobi4U
Best facility project of the year 2015
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
25
dichtslibbende
wegenverdere
besparingen
niet zo positieve
tevredenheidsenquête
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
26
start van
de eerste fase
Meer info :
https://fedweb.belgium.be/fr/a_pro
pos_de_l_organisation/administrati
on_federale/optifed
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
27
Krappe timing
= 10 maanden tussen toekenning budget en oplevering
Allesomvattend
prestatiebestek= één overheidsopdracht
- Architecturaal concept
- Aanpassingswerken
- Elektrische installatie
- HVAC
- Informaticabekabeling
- Vloerbekleding
- Nieuw meubilair
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
28
Stuurgroep
MobiSpace MobiLink MobiDoc MobiProcess MobiChange Mobicom
Programmagroep
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
29
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
30
krappe
timing
puzzelwerk bij
interne
verhuizingen
optimale
samenwerking
met ICT
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
31
30% minder werkplekken - clean desk
werkplek
zonder tussenschot
werkplek
met tussenschot
éénpersoons-
werkplek
stille
ruimte
overflow
ruimte
vergader-
ruimte
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018 32
geen
bouwaanpassingen
plaats-
besparing
minder
schoonmaak
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
33
ergonomisch
bureaumateriaal
aangenamere
werkomgeving
meer uitgebreide
facilitaire kennis (meilleure connaissance des
installations)
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
34
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
35
voor iedereen
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 201836
wifi voor iedereen veilige toegang van overal
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
37
chat & microblog toolfax & sms via
maildienstgsm
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
38
voor na
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
39
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
40
federaal
satellietkantorennetwerktot 2 dagen telewerk
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 201841
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
42
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
43
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
44
Volledig heringericht tegen 1/7/2015 CCN verlaten op 1/6/2014 Haren verlaten op 1/6/2014
City Atrium CCN Haren
- 4.000 m² - 11.000 m² - 4.000 m²
39.000 m² 20.000 m²
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
45
1100 1-op-1 werkplekken 750 flex desks
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
46
17 FTE
omgeschoold100 30 2000 40 600 20
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
47
30 multifunctionele
printers
100 30
580 60 40 25
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018 48
ecologische voetafdruk aanzienlijk verminderd
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
49
België
Dankzij telewerk
- 0,7 % bewegingen(2011 statistieken)
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018 50
City Atrium CCN Haren
H u u r k o s t e n
E x p l o i t a t i e k o s t e n
P e r s o n e e l s k o s t e n
Tota le j aa r l i j kse
bespar ing
5.700 .000 euro
2 . 8 0 0 . 0 0 0 e u r o
1 . 0 0 0 . 0 0 0 e u r o
3 0 0 . 0 0 0 e u r o
4.100 .000 euro
Tota le invester ing
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018 51
52
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
Aantal medewerkers: 93,96 VTEKenmerken van het gebouw: 3038 m², verdeeld als volgt:- Ondergrondse verdieping: 5 halve verdiepingen met 39 parkeerplaatsen voor auto's, 2 fietsenstallingen alsook technische HVAC-lokalen- gelijkvloers: hoofdzakelijk een archiefzaal, een dienst voor het maken van kopijen en afdrukken van plannen en vergaderzalen- 5 verdiepingen die volledig worden ingenomen door de medewerkers van de DVI (hoofdzakelijk kantoren en vergaderzalen)- 1 laatste verdieping die volledig wordt ingenomen door een cafetaria, een keuken en een schoonmaakdienst.
Voor…
Na…
Vergadeerstoelen naarFedasil
Witte tafels naarKoninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis
Witte borden naarasbl voor migranten
Thermos, kopjes, borden, bestek… naar Fedasil
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018 53
Voor…
De bureau’s waren verdeeldtussen KMKG, Ombudsdiensttrein, Crisis centrum
Alleen de oude kapottekasten en ladenblokkenwaren weggegooid
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
54
Het Archief…
Dossiers: naar CA gestuurd of naar Rijksarchief of weggegooid. De kasten naarKMKG en Fedasil.
Tafels, stoelen, keukenmateriaal, coffieapparaat… naarFedasil.
De refter
De plotcenter was gedeeldtussen 2 diensten van FOD Financiën.
Mappen: ongeveer 1500 naar asbl Arc-en-ciel en een stuk weggegooid
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018 55
Zo Werken Wij
Nous travaillons ainsi
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
Confiance . Responsabilisation . Service orienté client
57
Werkomgeving
Gedragen
Technologies
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
Un espace pour chaque activité
• Open space
• Dynamic Office
• Flexibel Desk
• Clean desk
• Restaurant/Cuisines
• Travailler ailleurs (home, bur sattellites)
• Salles avec différentes fonctions
58
Collaborations virtuelles
• Pc portable/tablet
• GSM professionnel
• Abonnement appels et data
• Télé fixes bientôt finis
• Abonnement internet
• MS 365 (Outlook, Skype, Yammer, SharePointTeams/Group, Delve, Planner, Form,…)
• Numérisation et database
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
Organisation orientée humain
• Communiquer
• Partager les infos/doc./connaissances
• Esprit d’équipe
• S’auto gérer
• Gérer (collaborateur/équipe)
• Conclure de bons accords et mettre l’accent sur l’atteinte des résultats
• Soutenir, accompagner les collaborateurs/équipes
59
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
60
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018
Pour tous,
il est
important…
… d’être
critique
avec vos
méthodes
de travail
… d’agir
de
manière
transpare
nte… de
penser et
d’ agir de
manière
flexible
… d’avoir
des
accords
clairs au
sein de
votre
équipe
… d’être
proactif
… de
penser à
votre
santé
… de vous
remettre en
question,
ainsi que
votre travail,
vos résultats
et votre
approche
… d’être
en accord
avec votre
environne-
ment
• La Centrale de Marchés pour Services fédéraux – CMShttp://www.publicprocurement.be/fr/services-federaux/la-centrale-de-marches-pour-services-federaux-cms
• Optimalisatie van de federale overheidsdiensten Centraal gecoördineerde federale aankopen (TOFA-Tactisch Operationeel Federaal aankoopoverleg )
• Talent Exchange
• Différents réseaux fédéraux (EMAS, Diversité, ..)
61
2006-2010
2010-2014
2013-2016
2017 2018