1

Marketing & Tools Daniel ClovinMarketingManagereasyFairs Belgium

18Januari 2013

“ Door de overvloed aan bits & bytes komen er steeds minder echte

contacten voor. En net omdat echte contacten schaarser worden, worden

ze weer populair. ”

Herman Konings

2

Basis bouwstenen van eensuccesvolle vakbeurs

• Nationale marketing campagnes (100K€)

• Partnerships (exposanten, federaties, media)

• LearnShopsTM, events, netwerkmomenten (content)

• Matchmaking (met kwalitatieve bezoekersprofielen)• ROI (& lead-generation)

Marketing campagne

“ Wat doet

easyFairsom uw beursdeelname

te doen slagen? ”

3

easyFairs tactische activiteiten• Mediacampagne per beurs:

€ 70.000 - € 100.000

• Uitnodigingen en advertenties in10 tot 15 publicaties

• Banners en newsletters via mediapartners en verenigingen

• Direct Mail: 15.000 tot 40.000 stuks

• E-mailing: > 10.000 @

• Telemarketing Top 250

• Oplage uitnodigingen per beurs:300.000 tot 500.000 stuks

4

• 30-50% van de bezoekers bezoekt de beurs op persoonlijke uitnodiging

• Actieve exposanten krijgen tot 300% meer bezoekers op de stand

• Actieve exposanten leggen tot 250% meer follow-up afspraken vast

• Maak een afspraak! 80% meer kans dat uw klant/ prospect u komt bezoeken

Duidelijk verband tussen een succesvolle beursdeelname en actieve promotie

Facts

Marketing tools

Online 365

Sponsoring

Direct Mailinginkomkaarten

Stickersbriefwisseling

Eigen newsletter

Bannerswebsite

E-mailsignatuur

Advertenties

PersberichtenEigen website

e-Mailinginkomkaarten

Micro-beurswebsiteMy easyFairs

InlassingBeurscatalogus

Promo Packs

Onsite visibiliteit

5

De Tools

• Mailing inkomkaarten

• Uw persoonlijke login, bezoekerslinks, opvolging registraties

• Registratie standbemanning

• Banners, logo’s & stickers

• Website – Online 365 & My easyFairs

• Extra visibiliteit

De Tools

• Mailing inkomkaarten

• Uw persoonlijke login, bezoekerslinks, opvolging registraties

• Registratie standbemanning

• Banners, logo’s & stickers

• Website – Online 365 & My easyFairs

• Extra visibiliteit

6

Mailings persoonlijkeuitnodigingen bezoekers

• ism federaties

• ism media

• ism easyFairs

• ism exposanten

250standaard

≥1000

Mailing-bestanden• Lever uw bestand aan

– easyFairs maakt éénmalig gebruik van deaangeleverde adressen. easyFairs verstuurt namens u maximaal 500 uitnodigingen

geen portkosten

– Format: (cfr. Marketing handboek)• Straat • Dhr / Mevr• Bedrijf • Voornaam • Nummer • Familienaam• Postcode • Taal• Stad• Land

7

629

De Tools

• Mailing inkomkaarten

• Uw persoonlijke login, bezoekerslinks, opvolging registraties

• Registratie standbemanning

• Banners, logo’s & stickers

• Website – Online 365 & My easyFairs

• Extra visibiliteit

8

On-line uitnodigenbezoekers

• unieke “bezoekerslink” verbonden aan uw bedrijf

• te gebruiken bij:

• e-mailing

• signatuur e-mails

• eigen website

• banners en buttons

De Tools

• Mailing inkomkaarten

• Uw persoonlijke bezoekerslinks, opvolging registraties

• Registratie standbemanning

• Banners, logo’s & stickers

• Website – Online 365 & My easyFairs

• Extra visibiliteit

9

De Tools

• Mailing inkomkaarten

• Uw persoonlijke bezoekerslinks, opvolging registraties

• Registratie standbemanning

• Banners, logo’s & stickers

• Website – Online 365 & My easyFairs

• Extra visibiliteit

Banners, logo’s & stickers

10

De Tools

• Mailing inkomkaarten

• Uw persoonlijke bezoekerslinks, opvolging registraties

• Registratie standbemanning

• Banners, logo’s & stickers

• Website – My easyFairs & Online 365

• Extra visibiliteit

11

= uw persoonlijk beurswebsite voor:

PROMOTIE & BEDRIJFSGEGEVENS

• Logo & bedrijfsgegevens

• Producten

• Persberichten

• Nieuws

• Social media push

• Product zoekmachine

BEHEER + BIJBESTELLINGEN

• Beheer gegevens

• Standmeubilair

• Technische bijbestellingen

• Registraties & Standpersoneel&

Online 365& My easyFairs

12

LOGOBEDRIJFSGEGEVENS

PRODUCTENPERSBERICHTEN

PRODUCTNIEUWSCONTACTFORMULIERSOCIAL MEDIA PUSH

GEÏNTEGREERDE REGISTRATIEPRODUCT ZOEKMACHINE

25.000+productsuploaded

5,9 mil+page views/year

84.000+page views/show

13

63%

De Tools

• Mailing inkomkaarten

• Uw persoonlijke login en bezoekerslinks

• Registratie standbemanning

• Banners, logo’s & stickers

• Website – Online 365 & My easyFairs

• Extra visibiliteit

14

Extra visibiliteit- BoosterPacks

BOOSTER PACK

• Logo in newsletters (voor en na beurs)• Logo prominent op beurswebsite• Logo op beursplattegrond

YOUR LOGO HERE

15

YOUR LOGO HERE

YOUR LOGO HERE

16

YOUR LOGO HERE

YOUR PRODUCTS HERE

YOUR LOGO HERE

17

YOUR LOGO HERE

451viewscontent

320viewsgeen content

3.822viewsBooster Pack

18

Online aanbod- vanaf Najaar 13

2012

19

De Tools

• Mailing inkomkaarten

• Uw persoonlijke login en bezoekerslinks

• Registratie standbemanning

• Banners, logo’s & stickers

• Website – Online 365 & My easyFairs

• Extra visibiliteit

Extra visibiliteit – OnsitePromo Packs

OFFICIËLE LANYARD

Exclusief voorbehouden voor 1 exposant

UITDELEN FLYERS (inkom, gangen)

Aanbod voor 3 exposanten per beurs

VISIBILITEIT REGISTRATIEVOUCHER

Aanbod voor 3 exposanten per beurs

EXTRA MOGELIJKHEDEN

Beursspecifieke mogelijkheden

20

Extra visibiliteit – OnsitePromo Packs

Extra visibiliteit- Beurscatalogus

• 1 per vakbeurs

• in samenwerking met mediapartners

• gratis opname voor alle exposanten

• deadlines en tarieven advertenties: zie marketing handboek

• verspreiding voorafgaand aan beurs (als bijlage)

• verspreiding aan ingang voor alle bezoekers

21

Q & A