Electronic Resource Management (ERM)

Els Schaerlaekens

Anet Gebruikersdag 15 juni 2011

2

Doelstelling ERM

• Informatie m.b.t. e-resources samenbrengen- In Brocade: catalografie, acquisitie- Buiten Brocade: leveranciers, SFX, webdav, …

• Klemtonen- Beheren en snel kunnen terugvinden van

licentievoorwaarden - Statistische informatie samenbrengen- Communicatie naar eindgebruiker: informeren over

licenties, toegang, toegelaten gebruik …• Uitgangspunten: DLF ERMI Initiative – 2004

[http://www.diglib.org/pubs/dlf102/]

3

Voorbeeld

4

Begrippen

• Titel• Interface• E-product = Titel + interface

- titel ≤ e-producten - Data i.v.m. toegang, licentievoorwaarden,

afspraken met uitgever, … kunnen verschillen

• Licentie

5

Formulieren

• Licentie• Interface• E-product

• Rapporten• Beheersfuncties

6

Licentie

• Samenvatting• Bewerkingen

• Identificatie- Looptijd contract- URL naar document- Extra documenten

• Geautoriseerd gebruik• Gebruiksvoorwaarden• Archiefrechten• Verplichtingen• Hernieuwing en opzegging

7

Licentie

• Samenvatting• Bewerkingen• Identificatie

• Geautoriseerd gebruik- Wie mag de e-resource(s) gebruiken?- Welk soort gebruik is toegestaan?

• Gebruiksvoorwaarden• Archiefrechten• Verplichtingen• Hernieuwing en opzegging

8

Licentie

• Samenvatting• Bewerkingen• Identificatie• Geautoriseerd gebruik

• Gebruiksvoorwaarden- Wat mag je wel/niet doen?- Toegestaan (expliciet) – Toegestaan (impliciet) -

Verboden (impliciet) - Verboden (expliciet) • Archiefrechten• Verplichtingen• Hernieuwing en opzegging

9

Voorbeeld

10

Interface

• Administratie- Status: on hold - Status: evaluatie

• Identificatie• Toegang• Administratie• Statistieken

11

Interface

• Administratie• Identificatie

- Koppeling met Licentie- Koppeling (eventueel) met bestelling/abonnement

• Toegang• Administratie• Statistieken

12

Interface

• Administratie• Identificatie• Toegang• Administratie

- URL naar statistieken- URL naar training-materiaal- Prijsmodel & afspraken- Opzeg-restricties

• Statistieken

13

Interface

• Administratie• Identificatie• Toegang• Administratie• Statistieken

- Mogelijkheid om statistieken op te laden

14

E-Product

• Administratie• Identificatie• Omschrijving• Specificaties• Statistieken

• Informatie wordt overgeërfd.

15

E-Product

• Administratie- Laatste wijziging: historiek- Status: on hold

• Identificatie• Omschrijving• Specificaties• Statistieken

16

E-Product

• Administratie

• Identificatie- c-loi- Interface- Licentie- Bestelling/Abonnement

• Omschrijving• Specificaties• Statistieken

17

Voorbeeld

18

Rapporten

19

Rapporten

20

Rapporten

21

Beheersfuncties

• Systemen- Gekoppelde acquisitie-systeem- Consortium- Formulieren

• Te tonen velden• Verplichte velden• Te controleren velden – rapport control• Licentie-header

- Persoonlijke gegevens

22

Beheersfuncties

ERM, en nu de praktijk …

Tom De Mey

Anet Gebruikersdag 15 juni 2011

24

Agenda

• Voorbereiding• Licenties• Interfaces• E-Producten• Statistieken

25

Voorbereiding

• Hoe opbouw/koppeling licentie(s) en interface(s) - E-producten juiste eigenschappen overerven

- aantal e-producten –> 1 interface –> = licentievoorwaarden

- aantal e-producten –> 1 interface –> = en ≠ licentievoorwaarden

26

Agenda

• Voorbereiding• Licenties• Interfaces• E-Producten• Statistieken

27

Licenties

28

Licenties

• Terminologie Nood aan documentatie• 1 à 2 uur / licentie• Principe:

- Wanneer in licentie niet vermeld dat iets is toegestaan verboden (impliciet) of onbekend

29

Agenda

• Voorberieding• Licenties• Interfaces• E-Producten• Statistieken

30

Interfaces

31

Agenda

• Voorberieding• Licenties• Interface• E-Producten• Statistieken

32

Via lijsten

33

Manueel

34

Agenda

• Voorberieding• Licenties• Interface• E-Producten• Statistieken

35

Statistieken opladen

36

Tussenstand

• 24 licenties, 34 interfaces en bijbehorende E-Producten- Aantal kinderziektes opgelost- Veel werk

• ~ grootte collectie• Lijsten = cataloog + sfx + admin (interface)

- Aantal ingewikkelde constructies/licenties- Eerste voordelen