DORP inZICHT Ontmoetingsdag 8 mei 2010

Post on 14-Jan-2016

27 views 0 download

description

DORP inZICHT Ontmoetingsdag 8 mei 2010. Workshop Subsidiedossier schrijven. Opbouw workshop. Toelichting projectdossier schrijven Voorbeelden en tips Oefening: Dossier opmaken Uitwisseling Wat makkelijk / moeilijk? Tips?. Projectdossier schrijven. Subsidies. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of DORP inZICHT Ontmoetingsdag 8 mei 2010

DORP inZICHTOntmoetingsdag8 mei 2010

Workshop Subsidiedossier schrijven

Opbouw workshop

Toelichting projectdossier schrijven Voorbeelden en tips

Oefening: Dossier opmaken

Uitwisseling Wat makkelijk / moeilijk? Tips?

Projectdossier schrijven

Subsidies

Verschillende subsidiekanalen

zie lijst

Focus op dossiers Koning Boudewijn Stichting Website: www.kbs-frb.be Projectoproepen

Dossier projectoproep

1. Identificatie van de projectindiener

2. Het project

3. Hoe denkt u het project te zullen uitvoeren?

4. Hoeveel zal de uitvoering van het project kosten

5. Hoe denkt u het project te zullen evalueren?

6. Gaat het om een partnerschap tussen verschillende partijen?

Projectdossier schrijven

1. Identificatie van de projectindiener

Identificatie van de projectindiener

Organisatie die het project indient Verantwoordelijke Contactpersoon Activiteiten: doel van de organisatie,

activiteiten, expertise, afbakening,…

Identificatie van de projectindiener – voorbeeld Naam: bewonersgroep … Maatschappelijk doel of missie: verbeteren

van de leefbaarheid in het dorp … Activiteiten

Vragenlijst DORP inZICHT Open bewonersbijeenkomst Aan de slag met de resultaten …

Afbakening dorp

Projectdossier schrijven

2. Het project

2.1 Wat is uw project?

Korte beschrijving – enkele voorbeelden

“Bewoners organiseren zich als bewonersgroep en ontwikkelen diverse werkmiddelen om te informeren, communiceren met de bewoners en het dorp samen te brengen.”

“In Slijpe wil de werkgroep DORP inZICHT starten met een dorpskrant. Er zijn al verschillende gemotiveerde vrijwilligers, maar we willen ook jongeren en ‘verborgen schrijftalenten’ warm maken om mee te doen.”

2.2 Doelstelling van uw project?

Heeft het project een duidelijke doelstelling?

Is het een realistische doelstelling? Beantwoordt de doelstelling aan de lokale

noden?

2.2 Doelstelling van uw project?

Voorbeeld

De uitbouw van een bewonersgroep die contactbevorderende initiatieven in de wijk organiseert en de basis kan leggen voor een gedragen buurtwerking in de toekomst

2.2 Doelstelling van uw project?

Voorbeeld

De bewonersgroep enkele concrete werkmiddelen aanreiken die zowel informatief, communicatief als activerend kunnen werken naar de bewoners van de buurt

2.2 Doelstelling van uw project?

Voorbeeld

Een dorpskrant voor Slijpe Een krant voor en door het dorp Samenwerking met organisaties en

verenigingen Meer dan een activiteitenblad, ook verhalen

van mensen komen aan bod

2.2 Doelstelling van uw project?

Inspelen op lokale nood, voorbeeld

De wijk beschikt niet over een ontmoetingsruimte waar bewoners elkaar spontaan kunnen treffen of dingen organiseren. Deze nood wordt erkend door het beleid, maar een snelle oplossing is niet in zicht. Er is dus nood aan alternatieve middelen om bewoners met elkaar in contact te brengen

2.2 Doelstelling van uw project?

Tips

Wees zo concreet mogelijk, niet te langdradig of te algemeen

Aantonen dat je vertrekt vanuit een lokale nood (cf. resultaten vragenlijst)

Verwijzen naar draagvlak in het dorp

2.3 Welke doelgroep(en) wil u bereiken?

Is de doelgroep duidelijk omschreven? Is deze voldoende concreet voorgesteld,

zowel kwalitatief als kwantitatief? Werkt u al met de doelgroep samen?

2.3 Welke doelgroep(en) wil u bereiken? Tips

Kwantitatief: duiden met cijfers Kwalitatief: wie wil je precies bereiken Speel in op de gevraagde doelgroep (ouderen,

jongeren, mix van bewoners,…) Doelgroep koppelen aan de samenstelling van

het dorp Doelgroep op verschillende niveau

beschrijven: denkers en doeners, actief en passief,…

2.4 Welke resultaten/producten beoogt het project?

Zijn de resultaten of producten voldoende gespecificeerd?

Voor wie zijn de resultaten of producten belangrijk?

Hebben de resultaten iets te maken met het vastgestelde doel?

2.4 Welke resultaten/producten beoogt het project?

Voorbeeld

Bewoners organiseren zich in een bewonersgroep

Bewonerskrant gericht naar alle inwoners Mobiele idee- of reactie(post)bus …

2.5 Specifieke vragen

Voorstelling van uw buurt of wijk Negatieve en positieve aspecten Hoeveel inwoners? Is er een sociaal netwerk? Diensten en organisaties in de wijk Heeft uw groep al initiatieven genomen?

Niet alleen cijfers en objectieve gegevens, maar ook sfeer omschrijven

Foto toevoegen of plannetje van dorp

2.5 Specifieke vragen

Deelname van ‘nieuwe’ bewoners, vb. Aandacht naar spreiding, zowel op vlak van

woonlocatie in het dorp, als op vlak van doelgroep

Zoek naar originele manier om nieuwe mensen te werven

Meerwaarde voor de buurt, vb. Wijkgevoel groeit, betrokkenheid bij het dorp Ondersteuning vanuit het stadsbestuur

Projectdossier schrijven

3. Hoe denkt u het project te zullen uitvoeren?

3. Hoe denkt u het project te zullen uitvoeren?

Beschrijf de verschillende fases van de uitwerking of de ontwikkeling van het project

Beschrijf de stand van zaken op dit ogenblik

Tip

Wees realistisch in fasering en timing Schrijf alle fases voldoende getailleerd uit

Projectdossier schrijven

4. Hoeveel zal de uitvoering van het project kosten?

Hoeveel zal de uitvoering van het project kosten?

Voorziene uitgaven en inkomsten

Denk aan alles: sponsoring, werkingsbudget, inschrijvingen,…

Welk bedrag vraagt u aan de Stichting? Niet meer vragen dan nodig Niet per se maximum vragen

Projectdossier schrijven

5. Hoe denkt u uw project te zullen evalueren?

Hoe denkt u uw project te zullen evalueren? Welke evaluatiecriteria? Welke timing? Welke evaluatiemethode wordt gebruikt? Hoe wordt de continuïteit van het project

eventueel gerealiseerd? Hoe zullen de resultaten van het project

bekend worden gemaakt, medegedeeld, opgevolgd?

Hoe denkt u uw project te zullen evalueren?

Tips

Concreet en realistisch Wat + hoe zal je evalueren? Toekomstgericht denken

Projectdossier schrijven

6. Gaat het om een partnerschap tussen

verschillende partijen?

Gaat het om een partnerschap tussen verschillende partijen?

Beschrijf het kader van het partnerschap Beschrijf het aantal partners en de rol van

elke partner Beschrijf de stand van zaken van de

onderhandelingen Beschrijf eventueel de eerdere samenwerking

met dezelfde partner(s)

Gaat het om een partnerschap tussen verschillende partijen?Tips

Partnerschap = samen project uitvoeren Partnerschap ≠ iedereen die achter het

project staat

Voor iedere partner een identificatiefiche invullen

Voorbeeld: gemeente, verenigingen,…

Projectdossier schrijven

7. Evaluatie van onze communicatie

Evaluatie van de communicatie

Hoe kwam u te weten dat deze projectoproep werd gelanceerd?

Hoe kreeg u dit kandidaatsdossier? Volstaat de verstrekte informatie of heeft u

bijkomende vragen na het lezen van het kandidaatdossier?

Projectdossier schrijven

Ondertekening dossier

Projectdossier schrijven

Algemene tips

Algemene tips

Draagvlak uitbouwen voor het project Onderschat de tijd niet die je nodig hebt voor

het uitschrijven Overweeg of het belangrijk/nodig is om het

stadsbestuur op de hoogte te brengen van de subsidieaanvraag

Pols naar mogelijke inbreng van het stadsbestuur

Algemene tips

Zoek naar een fonds dat aansluit bij het onderwerp Forceer niet om uw idee erin te passen Duid in begin van projectaanvraag aan

waarom je bij dit fonds aanklopt

Schrijf gericht volgens projectoproep Bekijk wat men belangrijk vindt en leg daar de

klemtoon op

Algemene tips

Wees origineel, knip- en plakwerk maakt geen goed dossier

Alle gegevens moeten kloppen Vermijd clichés en algemene beschrijvingen Schrijf actieve zinnen, kort en krachtig.

Juryleden houden niet van overbodige tekst Houd je aan de bestaande structuur van het

aanvraagdossier

Algemene tips

Zeker de moeite waard om dossier in te dienen

Indien het eerste maal niet lukt, probeer zeker opnieuw

Aantal voorbeelden

Projecten

Organiseren van allerlei activiteiten om de bewoners aan te moedigen om deel te nemen aan het buurtleven

Aanleg van een speelterrein / buurttuin Opzetten van een hobbyclub voor kinderen Bewonersverhalen verzamelen om buren aan

te zetten tot gesprek Heraanleg van een wandelpad Oprichting van een buurtcomité …

Oefening

Schrijf een dossier omtrent een casus

Uitwisseling

Wat is makkelijk / moeilijk?

Tips?