Digitaal Archief Vlaanderen · 2016. 2. 29. · Inleiding generieke blauwdruk PwC niveau van...

Digitaal ArchiefVlaanderen

6 augustus 2013

www.pwc.com

Klankbordgroep 2Generieke blauwdruk

Agenda

• Doelstelling van deze klankbordgroep

• Inleiding generieke blauwdruk

• Blauwdruk

1. Dienstenmodel

2. Data architectuur

3. Applicatie architectuur

4. Technologische architectuur

Aug 2013Digitaal Archief Vlaanderen

Doel van deze klankbordgroep is het evalueren van degenerieke blauwdruk en aftasten van de behoeften

1ste deel

Voorstelling generieke blauwdruk

Focus op

• Betrokken partijen

• Dienstenarchitectuur

• Wie doet wat? (archiefbeheerder vs. archiefvormer)

Doelstelling van deze klankbordgroep

• Wie doet wat? (archiefbeheerder vs. archiefvormer)

• Data architectuur

2de deel

Evaluatie van de voorgestelde blauwdruk en behoefteanalyse

Aanpak

• Oefeningen met behulp van vooraf gedefinieerde vragen

• Discussie in kleine gemengde groepjes(variërende expertise per groep)

Behoeften worden duidelijk wanneer we peilen naar deAS IS situatie en TO BE verwachtingen

AS IS situatie

• Wat is bestuurlijke informatie?

• Hoe gebeurt archivering vandaag?

• Op welk moment wordt gearchiveerd?(dynamisch vs. (semi-)statisch)

• Welke kosten zijn vandaag verbonden

Behoefteanalyse

• Behoeftes in het landschap

• Producent

• Consument

• Mede manager

• Toegevoegde waarde van elk van

• Welke kosten zijn vandaag verbondenaan archivering?

• Toegevoegde waarde van elk vande services in de generiekeblauwdruk

• Bereidheid van besturen omservices betalend af te nemen

• Minimale vereisten voorwelslagen van het project

• Haalbaarheid van generiekeblauwdruk in termen vancomplexiteit, processen,politieke en organisatorischeimpact

TO BE verwachting

• Welke diensten zijn nuttig / ontbrekenin de generieke blauwdruk?

• Liggen de verantwoordelijkheden op dejuiste plaatsen? (archiefbeheerder vs.archiefvormer)

• Wat is voor u een minimale vereistevoor u instapt in het geheel?

De input van de behoefteanalyse vormt samen met degenerieke blauwdruk de basis voor het stappenplan

MobilisatieGeneriekeblauwdruk

Behoefteanalyse Stappenplan

Hoe verloopt deworkflow vanarchivering en welkezijn de generieke

Welke noden inzakeinterne en externeontsluiting zijn er?

1 2Welkearchiefbestandenkunnen in beheerworden gegeven bij het

Welke behoeften enfunctionaliteiten zijnnuttig / ontbreken inde generiekeblauwdruk?

zijn de generiekeelementen?

worden gegeven bij hetVIAA +?

Welke diensten kunnenworden voorzien bij departners?

Hoe past het eDepot ineen groter strategischgeheel? Welke anderestappen zijn belangrijkom dit project te doenslagen?

Landschap voor archivering

Inleiding generieke blauwdruk

Regelgeving

• Decreet van 9 juli 2010 betreffende debestuurlijk-administratievearchiefwerking(Archiefdecreet van 9 juli 2010);

Het Archiefdecreet bevat vijf strategische doelstellingen:

• Verhogen van de kwaliteit van het archiefbeheer;• Beter ontsluiten van archiefdocumenten voor de recht- en

informatiezoekende burger;• Openbaar maken van de meeste archiefdocumenten na 30 jaar;• Stimuleren van efficiënte waardering en selectie van

archiefdocumenten;• Toelaten van wetenschappelijk onderzoek.

Normen en standaarden

• OAIS (ISO 14721)• Audit and Certification of Trustworthy Digital

Repositories (ISO 16363)• ISAD(G) (General International Standard Archival

Description)• ISAAR (International Standard Archival Authority

Record)• …

eDepot

Landschap voor archivering

Kadering in het grotere geheel van actoren en diensten:

PwCAug 2013

Insteek voor de generieke blauwdruk

• OAIS als een geheel van diensten

• Open Architectuur

Standaarden

Duurzaamheid

Schaalbaarheid

Virtuele integratiemogelijkheden

• Betrouwbaarheid

Authenticiteit

Integriteit

Risico beheersing

Informatiemodel – Hoofdproces voor archiveringA

ering Verw

maak SIP maak AIP ok Archivering

Stuur mail naar deaanvrager

Valide

Not ok

PreservationdescriptionInformation

Maak aanvraag

Ontvang aanvraag Validatie

Ontvangarchiverings-bevestigingingang

Contentinformation

Samenstelling van de generieke blauwdruk

• Business architectuur: diensten die beschikbaar zijn voor de producersen de consumers

• Gegevensarchitectuur: beheren van metadata, mogelijkheden omarchiefstukken op te vragen op basis van metadata, gegevens uitwisselingtussen diensten en actoren

• Applicatie architectuur: bepalen van de samenhang van de software,

• Applicatie architectuur: bepalen van de samenhang van de software,niveau van automatisatie binnen het archief

• Technologische architectuur: technische eigenschappen van deoplossing zoals lager-niveau implementatievereisten en ondersteuning voorinfrastructuur.

Laag 1: dienstenmodel (business architectuur)

1. Dienstenmodel

PwC Slide 11Aug 2013Digitaal Archief Vlaanderen

Preservation PlanningDiensten model

Workflow

Ingest

Archive

Producer interfaces

Web Portal Application

Requests

Temporarystorage

Storage

Systeembeheer

Instap

Opvolging

1. Dienstenmodel

Archive

Access

Search Dissemination

Consumer interfaces

storageStorage

CatalogBCP DRPRisk man

Proces enpolicybeheer

Instap & opvolgingVoorafgaand aan operationeel proces voor archivering

• Afspraken maken en begeleiding van verschillende types organisaties

Type 1: bewustwording voorzien voor besturen die nog niet metarchivering bezig zijn

Type 2: instap faciliteren voor nieuwe klanten en begeleiden bij verdere

1. Dienstenmodel

Type 2: instap faciliteren voor nieuwe klanten en begeleiden bij verdereevolutie

Type 3: instap faciliteren en verder bouwen op expertise

Samenwerking met alle gebruikers gericht op standaardisatie, integratieen optimalisatie

Instap & opvolgingDuale benadering: begeleiding bieden / expertise samenbrengen

Concreet afspraken maken en opvolging omtrent verschillende thema’s

• Pre-Ingest afspraken (hoe een archiefwaardig maken van data) zoals dubbelsverwijderen, naamgeving en structuur bepalen, …

• Afbakening dynamisch, semi-statisch en statisch archief en de consequentiesnaar digitale archief oplossingen

• Beheren van de levenscyclus (van selectie naar ontsluiting en vernietiging)

• Metadata

1. Dienstenmodel

• Metadata

• Formaten

Aanvaarde formaten

Strategie: mee archiveren of transformatie bij oproepen

Preservation planning

• Thesaurus: gemeenschappelijke vocabulaire

• Kwaliteitscontrole

• Gebruikte tools en technologie via trend/technology watch

• Security maatregelen (toegangsrechten, privacy regulering)

• Opleidingen

Proces – Opladen dataDienst: Interfaces voor producer

ering Verw

Valide

Not ok

1. Dienstenmodel

Maak aanvraag

Contentinformation

Interfaces voor producerVerschillende opties voor interactie met gebruikers*

1. Dienstenmodel

Web interface FTP upload / download Applicaties

Formulier om metadatagegevens toe te voegen

Opladen van document metmetadata gegevens op eenlocatie

Gebruikmaken van eenWebservice of API

Manueel laden van data Databestanden in Ritme bepaald door de

Impact voor behoefte analyse:

• Welke bestuurlijke informatie komt in aanmerking voor digitalearchivering?

batchvorm applicatie en infrastructuur

Generieke oplossing voorproducers die geenarchiverings-functionaliteiten hebben

• Oplossing voor producersmet reeds bestaandeapplicaties

• Kan gebruikt worden alsinitiële import

Oplossing voor producersmet reeds bestaandeapplicaties

*Zie ook applicatie architectuur

Proces - Vervolmaken SIPDienst: Ingest

ering Verw

Valide

Not ok

1. Dienstenmodel

Maak aanvraag

Contentinformation

Ingest

1. Dienstenmodel

• SIP wordt ontvangen

• Tijdelijk opslaan SIP en controle van de kwaliteit

• Vervolledigen van de PDI (Preservation Description Information) metadequate informatie om de inhoud op lange termijn op te slaan

adequate informatie om de inhoud op lange termijn op te slaan

Impact voor behoefteanalyse:

• 2 opties:

Samenvoegen van het object met de PDI tot een SIP

Direct SIP doorsturen indien PDI reeds aangemaakt is door producer

• Met consequenties obv overeenkomsten gemaakt tijdens de instapdienst

• Zie data architectuur

Proces – Vervolmaken AIPDienst: Archive

ering Verw

Valide

Not ok

1. Dienstenmodel

Maak aanvraag

Contentinformation

Archive

1. Dienstenmodel

• Rendition: verhogen van de duur van de leesbaarheid door transformatie vandocumenten naar een beperkt set van formaten

• Opslaan op lange termijn van de AIP door toevoegen van systeeminformatie

• Bevestiging naar aanvrager en communicatie van referentie

• Opbouw catalogus:

- Stockeren meta data voor opzoekingen

- Selectie overeengekomen tijdens de instapdienst

Archive

1. Dienstenmodel

• Algemene afspraken gemaakt bij instap en opvolging

• Eigen catalogus of instappen in centrale catalogus?

• Specifieke vereisten mbt:

Toevoegen Aanpassen Verwijderen

Aanvraag tot archivering • Op basis van een SIP deAIP aanpassen.

• Context van deaanpassing wordtmeegegeven

• Communicatie mbtverwijderen na verloopbewaartermijn naareigenaar OF aanvraag totverwijdering viawebservice

• Context van deverwijdering bewaren

• Communicatie metrijksarchief

Proces – Opzoeken van dataDienst: Search

1. Dienstenmodel

Verwerking queryrequest

Rapporterenresulaten

Opvragen AIP Genereren DIP Leveren DIP

Maak aanvraag Ingang

Ontvang aanvraag

Order agreement

Zoek sessie:Zoeken opmetadata ofreferentie

Ontvang queryrequest

Weergaveresultaten

Ontvangen DIP

Digitale leeszaal

Lezen digitaaldocument

Search

1. Dienstenmodel

• Indexatie op metadata

• Query mogelijkheden op de geselecteerde metadata en indien mogelijkfulltext

• Resultaten weergaven naar browser of via Web service (voor eigen

• Resultaten weergaven naar browser of via Web service (voor eigenontsluitingsplatform of integratie met bestaande applicaties)

• Zoekresultaten onderhevig aan de beveiliging (cfr. afspraken instapdienst)

• Afspraken rond bij instap en opvolging

• Enkel eigen gegevens opzoeken of inclusief andere zorgdragers?Geïntegreerd virtueel archief (ultieme doel: ontsluiting van alle juridischtoegankelijke archiefinformatie op maat van de burger)?

Federated search

1. Dienstenmodel

• Oplossing voormeerdere systemen:

Proces – Weergeven van dataDienst: Dissemination

1. Dienstenmodel

Ontvang aanvraag

Order agreement

Weergaveresultaten

Ontvangen DIP

Digitale leeszaal

Dissemination

1. Dienstenmodel

• Opmaken van de DIP op basis van AIP

• Data weergeven op overeengekomen manier

• Welke meta data toon ik?

• Hoe toon ik het digitaal object?

• Aan wie toon ik wat?

• Ontsluiting naar burgers toe?

Proces – Presenteren van dataDienst: Interfaces voor consumer

1. Dienstenmodel

Ontvang aanvraag

Order agreement

Weergaveresultaten

Ontvangen DIP

Digitale leeszaal

Interfaces voor consumerVerschillende opties voor interactie met gebruikers*

1. Dienstenmodel

Web interface FTP upload / download Applicaties

Formulier om documentenuit catalogus op te zoeken

Downloaden vanopgezochte bestanden

Gebruikmaken van eenWebservice of API

Manueel downloaden vandata

Databestanden inbatchvorm

Ritme bepaald door deapplicatie en de

data batchvorm applicatie en deinfrastructuur

Generieke oplossing voorconsumenten

• Oplossing voorconsumers met reedsbestaande applicaties

• Kan gebruikt worden voorexport van grote datasets

Oplossing voor consumersmet reeds bestaandeapplicaties

• Integratie met ‘actuele applicaties’ met mogelijkheid tot ontsluiting burger?

• Aanbieden van digitale leeszaal?

*Zie ook applicatie architectuur

Additioneel: Beheer van het depot

Workflow

Ingest

Archive

Producer interfaces

Systeembeheer

Instap

Opvolging

1. Dienstenmodel

• Beveiliging

• Volgen van privacy wetgeving

Archive

Access

Search Dissemination

Consumer interfaces

BCP DRPRisk man

Proces enpolicybeheer

• Toegangsrechten

• Garanderen van continuïteit en risico beheersing

• Documenteren van procedures

Laag 2: data architectuur

Packaging Information

Representation

Overzicht AIP

Information Object

Data Object

Descriptive

Reference

Provenance

Representation InformationO

) Information Object

Data Object

Representation Information

DescriptiveInformation

Provenance

Context

Fixity

AccessRights

B. Enkel eenarchiveringsfunctie

A. Overeenkomen over deinhoud

DatamodelBehoefte aan twee types

AIPAIP

SIP=AIPproducer

• Wie verkiest welk type?

Representation

Type A: ondersteuning bij de SIP creatie

Information Object

Data Object

RepresentationOri

Reference

Provenance

SIP AIP

Descriptive

RepresentationInformation

)Provenance

Context

FixityInformation Object

Data Object

AccessRights

Representation

Type B: de SIP wordt afgewerkt aangeleverd

Information Object

Data Object

RepresentationOri

Reference

Descriptive Provenance

SIP AIP

Context

FixityInformation Object

Data Object

Provenance

AccessRights

Voorbeeld invulling standaarden voor het datamodel

Information Object

.docx, RAW, …

EAD, OSLO

PREMIS, CEDARS, MIX, …O

)EAD, OSLO

EAD, OSLO

PREMISInformation Object

XML, PDF/A, TIFF, …

PREMIS, CEDARS, MIX, …

TBD: To Be Defined –afhankelijk van de databasedie wordt gekozen

PREMIS

Laag 3: applicatie architectuur

Applicatie landschap

Client side Server side Server side

Browser

ApplicationWeb

Service of

Portal Rendition

Archive

Application Service ofAPI

sFTPservice

sFTP client

Archive

Search

Access Temporarystorage

A. Browser

Als producer

• Formulier voor metadata

• Mogelijk om het bestand op te ladenvia formulier

Als consumer:

• Ophalen DIP

• Zoekfuncties

Zie ‘Search’ en ‘Dessimination’

B. Web service implementatieEén web service voor zowel browser als externe applicaties

Browser Portaal

Webservice

Applicatie

B. Web service implementatie

• WSDL bestand voor de beschrijving van de functionaliteiten

• Getters & setters om toe te voegen, aangepast aan het OAIS model en deovereengekomen regels

• Het opstellen van een DIP aan de hand van een “consumer” kan enkel alshet e-Depot controle heeft over de SIP. In het andere geval wordt het

het e-Depot controle heeft over de SIP. In het andere geval wordt hetvolledig object geleverd.

• Aanduiden welke metadata gebruikt wordt voor de search (instapdienst)

- sFTP: leveren van een extra bestand (XML)

- Web Service: voorzien in de functie

- Portaal : aanduiden via web formulier

SearchMeta-data

C. Zoekomgeving

SearchMeta-data Indien

leverbaar

referentie

Meta-data

Fulltext

SearchArchivering

D. Archivering

Applicatie ter ondersteuning van

• Ingest: Beheerssysteem voor bestuurlijke informatie met bijbehorendeworkflow

• Archiving: Beheerssysteem voor opslag management

• Perifere diensten:

- Kwaliteitsbeheer

- Rapportering

Laag 4: technologische architectuur

Portal

Workflow

Producer

Van diensten tot infrastructuur

Reporting

Portal

Search

Meta data

Reporting

NTemporary storage

Consumer

Rendition

Bedankt voor uw inbreng!

© 2013 PricewaterhouseCoopers. All rights reserved. “PricewaterhouseCoopers” refers to thenetwork of member firms of PricewaterhouseCoopers International Limited, each of which is aseparate and independent legal entity.

Appendix

Lijst van acroniemen

AIP Archival Information Package

DIP Dissemination Information Package

ISO International Organization for Standardization

OAIS Open Archival Information System

PDI Preservation Description Information

Appendix

PDI Preservation Description Information

SIP Submission Information Package

XML Extensible Markup Language

Digitaal Archief Vlaanderen · 2016. 2. 29. · Inleiding generieke blauwdruk PwC niveau van...

Documents

Transcript of Digitaal Archief Vlaanderen · 2016. 2. 29. · Inleiding generieke blauwdruk PwC niveau van...

Het Levend Archief - Oorspronkelijk inheemse flora - … Levend Archief...Stichting NL Bloeit! | Het Levend Archief – Oorspronkelijk inheemse flora In Nederland worden ongeveer 80%

Nationaal Archief Den Haag

10212208 luchtpost 13m archief

Folder Blikvangers - Nationaal Archief

Inkijkexemplaar Instap II

CAT Critically Appraised Topic Titel: Automatisatie van ...

Beckhoff TwinCat Cursus voor beginners - automatisatie

Archief Roosendaal - Zuivelhistorie Nederland

Instap Info | I 2 - Paul VerheijdtConquist - Niels van DalenGrontmij - Jeroen HenstraRET - Niels KoetsenruijterSiemens - Erik van de LuijtgaardenSiemens.

Is keteninformatie archief?

Juni 2012 automatisatie van het fittingproces van cochleaire implantaten door middel van probabilistische netwerken Thomas Flamant Dr. Paul GovaertsBart.

Automatisatie van immunofluorescentie op paraffinecoupes en vriescoupes van nierbiopten

Dijlespurters archief

Instap Info | I 2

INTERACTIEF ARCHIEF...2018/07/04 · INTERACTIEF ARCHIEF Beleidsplan West-Brabants Archief (WBA) 2018-2022 Versie 1.0 Juni 2018 2 Inhoudsopgave Managementsamenvatting 3 Inleiding

Archief Wiki Kvan20090615

Provinciaal Archief en Nationaal Archief

F.DESMET Firmin Desmet & Zonen is gespecialiseerd in Algemene, private en industriële elektriciteit Videofonie Parlefonie Domotica Industriële automatisatie.

SPORT · CULTUUR · VRIJETIJDSBESTEDING · TOERISME ... · inbraakbeveiliging camerabewaking toegangscontrole branddetectie automatisatie videofonie • brugsesteenweg 153 • 8520

InStap informatiebulletin - LOVK › media › 1285 › instap-nummer-2-mei-2018.pdf · 2018-05-22 · Het interactief voorlezen betrekt je ... haal verder zou kunnen gaan) Besteed