DIGITAAL AANVRAAG FORMULIER

Aanvraagformulier slachterijen zonder permanent toezicht

Door Theo van Dongen en Corien Looijen

30 januari 2013

Waarom digitaal aanvragen?

• Eenheid krijgen in het aanvragen• Volledigheid• Duidelijkheid• Voorkomen van discussies • Automatisch inlezen in NVWA plansysteem• Koppeling planning met facturering

Eenheid in aanvragen

3

Tot voor kort kwamen aanvragen binnen • op diverse plaatsen bij de NVWA• per fax• per mail• per post

Volledigheid

4

Tot voor kort

Niet alle informatie werd doorgegeven zoals

• Bedrijfsgegevens

• Ter verrichten werkzaamheden

• Tijden en kwartieren

• Diersoorten

• Aantallen

• Etc.

Duidelijkheid

Tot voor kort

• Keurig uitgetypt of handgeschreven• Leesbaar handschrift of onleesbaar

handschrift• Zoeken per aanvraag naar de informatie

Voorkomen van discussies

6

• Om te voorkomen dat er discussie zal ontstaan of een aanvraag wel of niet verzonden is wordt elke aanvraag na het versturen voorzien van een uniek volgnummer.

• Door het uniform aanvragen bestaan er geen interpretatieverschillen meer tussen planning en aanvrager.

• Is een aanvraag op tijd binnengekomen of niet?

7

• Automatisch inlezen

• Om fouten te voorkomen en tijd te besparen worden alle aanvragen automatisch ingelezen in het plansysteem van de NVWA.

• Alle gegevens met aangevraagde werkzaamheden worden 1 op 1 in het plansysteem gezet.

• U krijgt een bevestiging van de ingeplande keurtijd.

Koppeling aanvraag ->planning -> facturering

• Hiermee komt de vaak onleesbare roze fatijdec bon te vervallen.

• Rekening kunnen sneller gemaakt worden waardoor controle door u gemakkelijker wordt.

• Aanvrager krijgt over aanvraag, planning, bezoek controleur en factuur desgewenst een mail

• Factuur is voorzien van het uniek volgnummer van de aanvraag.

START DEMO INVULLEN DIGITALE AANVRAAG

Aandachtspunten• Gebruiksgemak invuller• Annuleren of een keuring aanvragen• Vragen met een * moeten verplicht ingevuld worden• Gereed melden van een aanvraag of opslaan en later

bewerken• Postcode van de slachtlocatie juist? • Overzicht verleden / bewaartermijn.• Een oude aanvraag kopiëren, aanpassen en insturen.• Wijzig uw persoonlijke gegevens.• Welk plankantoor moet u hebben? • Melden noodslachting op een ander formulier• Website NVWA