Post on 18-Oct-2020
www.lely.com
Groningen, 29/01/2015
Hanze inkoop seminar
“Inkoper 2.0”
Introductie
Peter Smit | Director Purchasing Lely Holding | Cornelis van der Lely laan 1 psmit@lely.com | www.lely.com
Agenda
• Introductie & doel presentatie • Presentatie Lely • Inkoper 2.0 • Q&A
Doelstelling
• Inzicht geven in de ontwikkeling van de Lely groep
• Verschil uitleggen tussen de traditionele inkoper en de inkoper 2.0
• Hoe geven we hier bij Lely invulling aan de transitie?
• Hopelijk stof tot nadenken…
Warming up: Multiple choice
Wie is deze man?
a. Ferdinand Piech
b. Jose Ignacio Lopes
c. Jose Garcia Sainz
Warming up: Multiple choice
Wat was zijn bijnaam bij VW?
a. Jose “the lean machine”
b. De wreker van Ruesselsheim
c. De wurger van Wolfsburg
Warming up: Multiple choice
Hoeveel % prijsreductie werd er ge-eist van VW suppliers?
a. 5%
b. 7%
c. 30%
www.lely.com
2014
Corporate Presentatie
Corporate Film
Omzetniveau Ca € 600 m
Aantal medewerkers 2.000 fte
Investeringen in R&D op basis van de omzet
6%
Aantal bestaande patenten 2.550
Aantal R&D afdelingen 7
Aantal productievestigingen
6
Aantal afzetmarkten > 60
BEDRIJFSPROFIEL
• 1948: Opgericht in Maassluis. Grondaangedreven hark
• 1958: Eénschijf centrifugaal strooier • 1965: Haaktand voor schudders • 1968: Rotorkopeg • 1983: Modulaire maaibalk • 1992: Melkrobotsysteem • 2005: Mobiele stalverzorger • 2008: Gerobotiseerde voeraandrukker • 2009: Variabele perswikkelcombinatie • 2010: 4e generatie melkrobotsysteem • 2012: Automatisch voersysteem
Onze historie
Twee broers, één missie…
Het verbeteren van het
financiële en sociale
welzijn van agrarische
ondernemers
Cornelis van der Lely 1920 – 2003
Arij van der Lely 1925 – 2001
Ruim 20.000 verkochte systemen sinds 1992 en nog steeds wereldwijd het meest gekozen.
Het melkrobotsysteem is volgens veehouders de uitvinding van de twintigste eeuw.
In 2012 opnieuw een baanbrekend product: automatisch, flexibel en vers voeren met de Lely Vector
2013: de volgende stap in bedrijfs- management
Lely Astronaut Melkrobot
Lely Vector Geautomatiseerd voersysteem
Lely Juno Voerschuiver
Lely Discovery Mobiele stalreiniger
Dairy producten
Lely Splendimo Maaiers
Lely Lotus Schudders
Lely Hibiscus Harken
Lely Tigo Opraapwagens
Lely Welger Balenpersen
Forage producten
Van Gras tot Glas…
De koe is altijd het uitgangspunt van ieder product!
VISIE
Een duurzame, winstgevende
en aangename toekomst in de agrarische sector.
MISSIE Wij inspireren mensen om innovatieve oplossingen te bedenken waarmee onze klanten kunnen uitblinken in duurzame melkproductie, ruwvoederwinning en energievoorziening.
KERNWAARDEN
Innovatie Passie Vooruitgang Respect Eerlijkheid
Lely kiest voor duurzaam ontwikkelen
• ‘Cradle to cradle’ (afval = voedsel) --> duurzaam (her)ontwikkelen • Minder CO2-uitstoot en streven naar energieneutraal • Het meest duurzame bedrijfsgebouw in Europa…
Onze gerobotiseerde producten worden verkocht door toegewijde specialisten: Lely Center organisaties, inmiddels 160 wereldwijd.
STRATEGISCHE SAMENWERKING Om de operationele efficiëntie verder te verbeteren en onze marktpositie wereldwijd te versterken, is Lely enkele belangrijke samenwerkingsverbanden aangegaan.
ALTIJD ZOEKEN NAAR VERBETERINGEN • Aan het eind van 2008 introduceerde Lely het begrip
‘Lean’ in de organisatie. • Een systeem om medewerkers in staat te stellen
hun werk voortdurend te verbeteren. • Duidelijke focus op toegevoegde waarde voor de
klant.
Omdat onze producten goed aansluiten op de behoeften van moderne veehouders en loonwerkers, en omdat wij uniek zijn met onze kennis van de complete agrarische keten, kunt u de beste resultaten oogsten.
www.lely.com
Groningen, 29/01/2015
Hanze inkoop seminar
“Inkoper 2.0”
Competitive Bid
Out
sour
cing
Spot Market
Local Purchase
Con
sorti
um
Criticality of Item(Internal Factors)
Complexity of Supply Market(External Factors)
High
Low High
Development
Alliance
Bac
kwar
dIn
tegr
atio
n
Supplier/ Purchase Price per Average Order
Agency Retainer
Fee
Materials Management
Quality Inventory Total System
Cost
OtherCosts
$39.4K$44.4K
$1.1K - Misc.$1.5K -Transportation
$5.8K -Design/Dev.
$31.0K -Production
$5.0K - Retainer
$0.5K - Supplier Payment$0.1K - PO Prep$0.5K - Receiving$2.2K - Dev./Planning
$47.7K
$48.1K
$0.2K - QA/Inspection$0.2K - FDA Prep
$52.1K
$4.0K
$4.5K - Training$5.5K - Distribution
$10K
$4.4K
$3.3K
$5.0K
$39.4K
$4.5K - Training$5.5K - Distribution
$10K
$4.4K
$3.3K
$5.0K
$39.4KSupplier/
Purc Price
Materials Mgt.
Inv/ Quality
Other
Retainer
$62.1K $62.1K
Supplier/ Purchase Price per Average Order
Agency Retainer
Fee
Materials Management
Quality Inventory Total System
Cost
OtherCosts
$39.4K$44.4K
$1.1K - Misc.$1.5K -Transportation
$5.8K -Design/Dev.
$31.0K -Production
$5.0K - Retainer
$0.5K - Supplier Payment$0.1K - PO Prep$0.5K - Receiving$2.2K - Dev./Planning
$47.7K
$48.1K
$0.2K - QA/Inspection$0.2K - FDA Prep
$52.1K
$4.0K
$4.5K - Training$5.5K - Distribution
$10K
$4.4K
$3.3K
$5.0K
$39.4K
$4.5K - Training$5.5K - Distribution
$10K
$4.4K
$3.3K
$5.0K
$39.4KSupplier/
Purc Price
Materials Mgt.
Inv/ Quality
Other
Retainer
$62.1K $62.1K
$39.4K$44.4K
$1.1K - Misc.$1.5K -Transportation
$5.8K -Design/Dev.
$31.0K -Production
$5.0K - Retainer
$0.5K - Supplier Payment$0.1K - PO Prep$0.5K - Receiving$2.2K - Dev./Planning
$47.7K
$48.1K
$0.2K - QA/Inspection$0.2K - FDA Prep
$52.1K
$4.0K
$4.5K - Training$5.5K - Distribution
$10K
$4.4K
$3.3K
$5.0K
$39.4K
$4.5K - Training$5.5K - Distribution
$10K
$4.4K
$3.3K
$5.0K
$39.4KSupplier/
Purc Price
Materials Mgt.
Inv/ Quality
Other
Retainer
$62.1K $62.1K
41%
25%
14%
7%
8%4%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
cost/profit components% of sales
Profit
Other Expenses
Depreciation
Payroll costs
Other Goods & Services
Raw Materials
Sample Industry Cost Bar
SCORE
The template allows to rate the supplier on each question (0-3)
Factor Weight RFI (score 0-3) Value Recommendation:Quality % 0 0,00Net Landed Cost % 0 0,00 Continue NowTechnology / Innovation % 0 0,00Service / Responsiveness % 0 0,00 Defer to LaterContinuous Improvement % 0 0,00Manufacturing Capability % 0 0,00 Stop / EliminatePartnership / Strategic Fit % 0 0,00Importance of Client to Supplier % 0 0,00Supplier Diversity % 0 0,00 Name / SignatureGlobalization / Localization % 0 0,00 of company representativeTotals: 0% 0,00
(date) CompletedSupport / Comments Regarding Recommendation:
Chapter 1 SUBJECT & DEFINITIONS OF RFP1.1 Purpose1.2 Definitions1.3 Modifications1.4 Strategic Sourcing1.5 Administrative Documentation1.6 Rejection Criteria1.7 Award Criteria1.8 Obligations of the Applicant Supplier…1.19 After Sales Service
Chapter 2 LOGISTICAL CONDITIONS2.1 Point and Time of Delivery 2.2. Delivery Information2.3 Notification of Inability to Deliver...2.8 Material-specific conditions
Chapter 3 TECHNICAL SPECIFICATIONS3.1 Technical Description… Training & Documentation
Chapter 4 HEALTH&SAFETY-ENVIRONMENT
Chapter 5 SERVICE & PERFORMANCE
Chapter 6 PRICE AND FINANCIAL CONDITIONS
Chapter 7 DRAFT CONTRACT TEXT
Raw Material Management Tool
TCO Analysis
Category Strategy Price Analysis
Cost price break down RFx Process
Fact Based Negotiations Should Cost Model
Supplier Selection Performance Measurement
Onder-handel
Contract
Onderhoud Contract
Analyseer en verander Contract
Volg verplichtingen
op
VernieuwContract
Onder-handel
Contract
Onderhoud Contract
Analyseer en verander Contract
Volg verplichtingen
op
VernieuwContract
Contract Management
Implementation Opportunity Development & Negotiation Data Collection & Analysis
1. Spend analysis/ structuring and categorization
2. Develop Category Profile. Gather
demand requirements
3. Develop Sourcing Strategy
4. Identify Selection Factors
& Screen Suppliers
5. Execute sourcing strategy
6. Plan / Shape & Negotiate flexible
Agreements
7. Implement Agreements
Accenture 7-step model (VW model 1996)
Source : Accenture 2012
Supplier Relationship Supplier performance
2
3
1
Supplier monitoring
Reactive supplier relationship
Professional supplier Relationship (Win-Win)
Journey to Word-class
Inkoopontwikkelingsmodel TU Eindhoven
Transactional orientation
Commercial orientation
Purchasing coordination
Process orientation
Supply chain orientation
Value chain orientation
1 2 3 4 5 6
source: inkoop een nieuw paradigma, Gerco Rietveld
Waarom blijven we steken op L3?
Blinde vlek: Low Cost Country Sourcing
www.lely.com
Groningen, 29/01/2015
Hanze inkoop seminar
“Inkoper 2.0 bij Lely”
Inkoop transitie programma bij Lely
Wat is er veranderd? • Doelstellingen • De inkooprol • De organisatie • Training & Recruitment • Gebruiken van “Best Practize” uit high tech industrie
1. Doelstelling… (2012 - 2014)
Business Unit 2012 2014 Direct Material 4% 2%
Indirect Material 8%
Warranty cost reduction 50%
DOA reduction 35%
Bottom line 2% 3.3%
2012 focus on material costs – 2014 just on quality….
2. Veranderen inkooprol
• Vastleggen technische specificaties
• Pakket van eisen toeleveranciers
• Vendor Rating • Inkoopvoorwaarden
afdwingen • Prijs onderhandelingen
• Verkopen inkoop binnen
eigen organisatie • Strategische afstemming met
eindklant/sales • Strategische samenwerking
key suppliers (QLTC) • Nastreven van “Operational
excellence” • Risico analyse • Vastleggen en actief
onderhouden van relaties
Traditioneel 2.0
3. Aanpassen inkoop organisatie
backbone
A: I
nnov
ator
s B
: Ear
ly A
dapt
ors
C: M
ajor
ity
EARLY INVOLVEMENT
EXPLORE SUPPLY MARKET
MARKET INTELLIGENCE
SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT
SOURCING SUPPLIER ALLOCATION
CONTRACT MANAGEMENT SUPPLY ORDER-TO-PAY
PROCESS
Innovation
NPI & Sourcing
Supply Management
source: inkoop een nieuw paradigma, Gerco Rietveld
5. Tools; QLTC (source: ASML)
Supplier profile S.M.A.R.T defined action plan
Ten slotte…..de Marco Knuist (VP Purchasing Nixdorf in BME spetember 2009): „Einkäufer sollten sehr gut mit Menschen umgehen können und das auf verschiedenen
hierarchischen Ebenen. Ihre soziale Kompetenz muss sehr gut ausgeprägt sein, denn sie müssen gut mit anderen im Team zusammenarbeiten können. Weiterhin müssen sie sehr zielstrebig sein, entrepreneurial und dürfen nie mit dem Status quo zufrieden sein. Aber das Allerwichtigste ist, sie müssen ein Herz für den Einkauf haben“
Stelling: „Over 10 jaar wordt de
afdeling inkoop opgeheven en zijn alle inkopers in de business geintegreerd“
CPO Lely in 2025