Præsentation 9/10-2013

DEL 10) Intro til dagen1) Maximo VD-historien og hvorfor1B) Hvad har vi i dag i Maximo2) M3 som case inklusiv oversigtskort3) Udstyr (generisk hieraki, klassifikationer, asset-felter vs. specifikationsdata, objektmodel, assets vs. komponenter, træstruktur afspejler relationer)3B) Asset-typer som infrastruktur vs. dokumenter samt præfikser fysiske, virtuelle,

1

logiske3C) Container-assettet (VIR_KOMM og VIR_SYSINFO)3D) Grupperinger ift. Matrix-dokumentation4) Placeringer (vej/km/m, tværsnitselement, lager-emulering)4B) Gå til kort5) Pilefelter betyder særlige vigtige attributter (gælder udstyrsoplysninger og placeringer, asset-felter vs. specifikationer)6) KPI på pilefelter/udstyrsoplysninger7) Dokumentation (dynamisk vs. statisk dokumentation) 8) Maximo brugerdokumentation (FAQ, Artikler, Alt+F1)

Præsentation 9/10-2013

9) Rapporter inkl. excel-udveksling9b) Vigtigste rapporter: Driftsstatus, Udstyr pr. system, Lagerstatus, Udstyrs placering, Matricen Systemer og Antal Hovedkomponenter, Reinvesteringsrapport10) Grænseflader-1 (vs. DynDB, VEJMAN.DK, TIC/Rapporterman samt om de forskellige grænsefladeudvekslingsmuligheder email/db/xlm)11) Målepunkter (betingelsesovervågning)12) Serviceanmodning (SR)13) Arbejdsbestillinger (Jobplaner, Ruter, Hurtigrapportering)

2

14) Tjekskemaer (og sammenhæng med Matrix Kvalitetsnorm og Kontrolplan)15) Grænseflader-2 (vs. Jobmanager)

FROKOST

DEL 2SpørgsmålØvelser (Hands-on)

Introduktion, Maximo

Enterprise Asset Management

3

Introduktion, Maximo Startcenter

4

Introduktion, VD-dokumentportal

5

Data (Dynamisk)

Data

6

Generelt hierarki

7

Objektmodel

(kaldes også ”Sted” eller ”Site”)

(kaldes også ”Lokation”)

System

Placering

f.eks: ”MVS-M3”, ”O3RT”, , ,

entydige geografiske koordinater

8

(kaldes også ”Udstyr, ”Asset” eller ”Objekt”)

Placering

Aktiv

Vare (kaldes også ”Komponent” eller ”Item”)

individuelt registreredehierarkisk struktur

kun registreret ved type og antal

Aktivtyper (eksempler)

Logiske aktiver:”Ansamlinger” af udstyr såsom• Central• Vejstation• Tavlem.v.

Fysiske aktiver:Konkrete ting, ”man kan sparke til” såsom• Spoler• Master• Controllers• Modems• Routers• Klimaregulering• Radiom.v.

9

Virtuelle aktiver:Ikke-fysiske informationer, som det har vist sig mest praktisk at håndtere som aktiver såsom• Kommunikationsoplysninger (IP-adresser m.m.)• Administrative oplysninger (kundenumre etc.)• ”Dummy”-aktiver (eks trafikmålepunkter)m.v.

m.v.NB: Bør identificeres ved serienummer!

Varer:Småting, der ikke registreres individuelt• Standardprintkort • Termostater• Ventilatorer• Connectorkabler• Sikringer• Batterier• Mekaniske beslag• Standardprogrammellicenserm.v.

Dokumenter:For at holde dokumentopdatering dynamisk er mange dokumenter indlagt som aktiver med tekst skrevet som specifikationsdata.Da det kræver en anderledes præsentation end "rigtige" aktiver er der lavet en særskilt underapplikation til dokument-aktiver.

Aktivsøgning

Ved navn Ud fra hierarki

10

Ud fra placering

Aktiver - generelle data

11

=> Prioriterede felter

Aktiver - typespecifikke data (eksempler)

Spole Signalkabel

Kommunikationsoplysninger

12

Kommunikationsoplysninger

Placeringsdata

13

P_ er præfix for driftsplaceringL_ er præfix for lagerplacering

Udstyr på lager er også tilknyttet et system

Varer knyttet til et aktiv

14

Data (Dynamisk), Prioriterede felter

KPI•Aktiv•Placering

15

Data (Dynamisk), Prioriterede felter

Rapporter, Aktiver og Placeringer•Manglende data

16

Data (Dynamisk), Prioriterede felter

Rapporter, Aktiver og Placeringer•Antal data

17

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel

Rapporter generelt•Fordelt pr Maximomodul

18

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel

Rapporter generelt•Søgninger over i rapporten

19

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel

Rapporter generelt•"VD_" egne eller standard Maximo

20

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel

Rapporter generelt•Email•Periodisk generering

21

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel

Excel og eksport•PDF generering•Excel

22

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel

Eksempler, Antal Aktiver pr Klassifikation og sted

23

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel

Eksempler, Placerings data

24

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel

Eksempel, Arbejdsbestilling

25

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel

Eksempel, FAQ

26

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel

Eksempel, Matricen Systemer antal Hovedkomponenter

27

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel

Eksempel, Reinvesteringsrapport

28

Portal, VD Driftsportal

29

Portal, VD Driftsportal

30

Portal, VD Driftsportal

31

Portal, VD Driftsportal

32

VD-Dokumentportal

33

Vedhæftede filer

Filer kan vedhæftes til aktiver som uddybende dokumentation

I praksis er det URL-lænker, der vedhæftes

34

Som udgangspunkt til VD's dokumentportal

Portal, VD kort

VD kort•Temaer ("Øvre" Aktiver)•Zoom niveauer•Navigering Maximo <=> kort•Geokode Aktiver

35

Portal, VD kort, Temaer og zoom

36

Portal, VD kort Navigation

"Gå til kort" Vejstation VPN07

37

Portal, VD kort Navigation

Kort med Vejstation VPN07

38

Portal, VD kort Navigation

Kort med Vejstation VPN06 til Maximo

39

Grænseflader / integrationer

•DynDB <-> Maximo (WebService)•VEJMAN.DK <- Maximo (WebService)•TIC/Rapporterman <- Maximo (DB)•JobMan integration <- Maximo (URL med parameter)•Excell•Øvrige eksempler email og xlm

40

•Øvrige eksempler email og xlm

Betingelsesovervågning

For en given, målbar egenskab (målepunkt)på et givet aktiv defineres øvre og nedre grænser for hhv. advarsel og alarm.

Måleresultater indføres jævnligt og ved overskridelser af grænseværdier genereresadvarsel hhv. alarm.

Det defineres hvad advarsel hhv alarm konkretskal bestå i.

41

Arbejdsbestilling, generelt

JobplanArbejdsbestillingHurtigrapporteringForebyggende vedligehold, planlægningService anmodning / EmailJobMan integration

42

JobMan integration

Arbejdsbestilling, Jobplan

Job aktiviteter

43

Arbejdsbestilling

Arbejdsbestilling

44

Arbejdsbestilling

Generering af AB

Forebyggendevedligehold

Kalender

Tilstand

45

Arbejdsbestilling

Arbejdsbestilling

Serviceanmodning

Tilstand

Selvbetjening

Email

Arbejdsbestilling

Status•Afventer planlægning•Godkendt•Igangsat•Gennemført•Lukket

46

•Lukket

AB knyttes til•Placering•Aktiv•Rute

Arbejdsbestilling, Hurtigrapportering

Delmængde af AB

47

Arbejdsbestilling, Hurtigrapportering

Delmængde af AB

48

Arbejdsbestilling, Rapport

Rapport

49

Arbejdsbestilling, PV

Kalender / tilstand baseret

50

JobMan

51

Arbejdsbestilling, Service anmodning

Service anmodning / Email "maximo@vd.dk"

52

Hjælp

Felthjælp (alt+F1)

FAQ og UI (under dokumentaktiver)

Kontekstafhængig hjælp

53

FAQ og UI (under dokumentaktiver)

Element- og systembeskrivelser (under dokumentaktiver)

Frokost

54

Person og kontaktoplysninger

Profil•Standardoplysninger•Personlige oplysninger•Oplysninger om adgangskode

55

Person og kontaktoplysninger

Standardindsættelsessted

56

Person og kontaktoplysninger

Telefon og e-mail

57

Spørgsmål ?

58

Hands-on

59

Maximo login

URL:maximo.vd.dk/maximo

Adgang til Maximo med testdata:prøvesys/prøvesys

60

prøvesys/prøvesys

Maximo login

Bruger:Maximo initial, navn, VD dok initial/kode

bm1, Bente Mandix Hansen, BM1/####jrj, Jacob Ravn Jønsson, JRJ/####jv, Jørn Christian Vammen, JV/####

61

jv, Jørn Christian Vammen, JV/####hebe, Henrik Bering, HEBE/####pfb, Per Fuglkjær Bruun, PFB/####

Maximo Startcenter

Hands on på Maximo Startcenter.

•Hvor er der adgang til flest moduler via "Gå til" eller "Favorit moduler"?

•Find "Hjælp" og se på info under Startcenter hjælp.

62

•Find "Hjælp" og se på info under Startcenter hjælp.

•Står der noget information på Bulletin Board?

•Hvor mange systemer er der under "KPI Graf - Udstyrs udfyldelsesgrad for placerings-oplysninger"?

Placeringsdata

Logge på Maximo – Placering

63

Placeringsdata

Hands on på Maximo – Placering

•Gå til modulet Placeringer via "Favorit moduler" eller Gå til->Aktiver->Placeringer

•Hvor mange placeringsdata har du adgang til? (slet evt

64

•Hvor mange placeringsdata har du adgang til? (slet evt søgekriterie under "Sted" og tryk på kikkert ikon på List faneblad)

•Vælg en Placering og se på data på Placering faneblad

•Er der nogen Aktiver knyttet til? (se på Aktiv faneblad)

Aktiver

Logge på Maximo - Aktiv

Aktiver

Hands on på Maximo – Aktiv

•Gå til modulet "Aktiver-Infrastruktur" via "Favorit moduler" eller Gå til->Aktiver-> Aktiver-Infrastruktur

•På List faneblad søg Atkiver fra et system (Vælg et •På List faneblad søg Atkiver fra et system (Vælg et system fra forvalgsliste ved Sted).

•Tilføj en Klassifikation til søgningen.

•Tilføj en Status til søgningen.

Aktiver

•På List faneblad tryk på "Avanceret søgning". Tryk på Ryd. Herefter søg hvor mange tavler der er installeret efter 1. januar 2009?

•"Vælg handling" skifter afhængig af faneblad, se på "Vælg handling" på forskellige faneblad på Aktiv modul."Vælg handling" på forskellige faneblad på Aktiv modul.

•Find Overordnet Aktiv. Vælg et Aktiv på List faneblad, på Aktiv faneblad find datafelt Overordnet tryk på pil ikon og vælg "Flyt til xxx".

Aktiver

•Hvordan udfyldes Aktiv datafeltet "Nominel levetid dato"? ("ALT+F1").

•Vis Aktiv hierarki. Vælg et Aktiv på List faneblad, fra Aktiv faneblad, "Vælg handling->Åbn specifikation", klik på knappen "Vis sti til top".på knappen "Vis sti til top".

Aktiver

•Opret et nyt Aktiv. Tryk på "nyt aktiv" ikon. Aktiv navn skal være jeres "initialer"+test.

•Ændre Status. Vælg jeres nye Aktiv, tryk på "rediger status" ikon. Vælg status "Ude af drift".

Data (Dynamisk), Lagerhåndtering

Log på Maximo, Lagerhåndtering

70

Data (Dynamisk), Lagerhåndtering

Hands on, Lagerhåndtering

Ethvert aktiv, som ligger på lager, knyttes til den lagerlokation, det ligger på, og tildeles desuden status "På lager".Søg efter jeres Aktiv "initialer"+test.

71

Søg efter jeres Aktiv "initialer"+test.Vælg handling ->Flyt/rediger Aktiver,Til placering ->Vælg værdi ->Beskrivelse "lager".Vælg handling ->Rediger status "Disponibel på lager".

Data (Dynamisk), Udstyrsudskiftning

Log på Maximo, udstyrsudskiftning

72

Data (Dynamisk), Udstyrsudskiftning

Hands on på Maximo, udstyrsudskiftning

Opret et nyt aktiv "initialer"+test2.

Vælg handling->Byt aktiver

Byt med jeres Aktiv "initialer"+test.

73

Byt med jeres Aktiv "initialer"+test.

Portal, VD Driftsportal

Logge på VD driftportal

74

Portal, VD Driftsportal

Hands on på VD driftportal

•Fra Maximo gå til VD driftportal. Log på med jeres VD dok initialer og kode.

•Find et relevant system og naviger frem til et dokument

75

•Find et relevant system og naviger frem til et dokument

Vedhæftede filer

Logge på Maximo – vedhæftede filer

76

Portal, VD kort Navigation

Logge på Maximo Kort

77

Portal, VD kort Navigation

Hands on på Maximo Kort

•Gå fra Maximo link til kort og zoom ind på relevant system

78

Arbejdsbestilling

Logge på Hurtigrapportering

79

Arbejdsbestilling

Hands on på Hurtigrapportering

•Søg efter Arbejdsbestilling "10223".(Gå til -> Arbejdsbestillinger-> Hurtig rapporteringSe på faneblad "Hurtig rapportering" og "Opgaveliste".)

80