SAP – GIS Integratie Bij ProRail

een wereld van mogelijkheden…

AgendaIntroductieDe voordelen van het koppelenKeuzesConclusies

IntroductieRealworld Systems, projectenorganisatie

100+ medewerkersESRI, Smallworld,Open Source

ApplicatiebouwConsultancyOpleidingenProjectmanagementDetacheringMigratiesSpecialist in SAP – GIS integraties

Provincies, Rijksoverheden, gemeentes, utilities, waterschappen, semioverheidsbedrijven, etc.

SAP partner

DimensysSAP dienstverlener voor projectmatig werkende ondernemingen en instellingen SAP Award Klanttevredenheid 2009Bouw, vastgoed en woningcorporaties, installatie, Nutsbedrijven, overheid, zorg, dienstverlening, welzijn, etc.

De voordelen van het koppelen

GIS maakt SAP sexy

Voordeel I: Beheerders SAP en GIS

Efficiënter beheer

Samenwerking

tussen SAP - BBK

Mismatch lijst

Controle tool

Voordeel II

Veel voordelen!Uitdragen in organisatie is belangrijk!

SAP

Verhoging

kwaliteit

GIS

Voordeel III: Geografische analyses

Wisselverwarming winter ….

Voordeel IV: Accountant

SAPGIS

Ja, want dit matcht

Klopt dit?

Voordeel V: Gegevens organisatiebreed ontsluiten

Voordeel VI: Mobiele toepassing

GIS SAP

Wat zijn de kenmerken van dit

wissel?

Keuzes

Keuze I: Techniek

Past de techniek binnen de huidige en toekomstige architectuur. (PSA)

Point to point of loosely coupledTIBCO (ESB) of SAP XI (services)Datawarehouse SAP BI of ProBi

Portal (SAP NetWeaver)of integreren binnen SAP desktop GuiIs e.e.a. technisch realiseerbaar (pilot)

Keuze II: Koppelniveau SAP

Op welk SAP niveau te koppelenEerst functieplaats niveau (Vanuit architectuur)Probleem met:

SeinenGeluidschermenBalisen

Nu koppeling op equipment niveau

Functieplaats

Equipment

Equipment

Keuze III: SleutelveldenNiet blind gaan koppelen tussen twee systemen, ook overige systemen in ogenschouw nemen.

SAP (Asset gegevens)BBK (Basis Beheer Kaart)Infra Atlas (Schematische tekeningen)

Twee type koppelsleutelsKoppelsleutel 1:

GEOCode Object soortSorteerveld – Tekst of nummerKM_van – gegeven uit BBK, toegevoegd aan equipment in SAP om sleutel uniek te maken

Koppelsleutel 2:GEOCodeObject soortKM_van – gegeven uit BBKOFFSET_van – gegeven uit BBK

Uiteindelijk geresulteerd in twee typen Matchsleutels:o Benaamdo Niet benaamd

Keuze IV: Welke objecten koppelen en in welke volgorde

Wens organisatie en volgorde ‘match gemak’ Welke objecten aanwezig in beide gegevensverzamelingenWissels was eenvoudig en leverde veel op (80% geautomatiseerd). Overwegen wettelijke verplichtingOverige objecten met relatie tot omgeving, komen tevens in aanmerking voor wettelijke verplichting. (Kunstwerken en gebouwen)Seinen Quick wins, bijvoorbeeld Stations (+/- 650). Organisatie ziet dat er wat gebeurd.

Keuze V: Maatwerk continueren of standaard product

Getoetst op:Eisen business Functionele wensenKosten (Inrichting, aanschaf, licentie en beheerkosten)Architectuur en techniekKwalitieitLeveranciers

• Realworld Systems – Dimensys (maatwerk)• Impress (Trinovis) (Standaard pakket)

Maatwerk wordt standaard product?

Keuze VI: Hoe koppeling te onderhouden en binnen bestaande processen te integreren

Matchtool: automatisch matchen op basis van gedefinieerde match sleutelsMismatch lijsten versturen naar gegevensbeheerders verschillende regio’s (Zowel SAP als IDC)Lijsten analyseren en problemen oplossen:

Dubbel in BBKDubbel in SAPWel in SAP, niet in BBKWel in BBK, niet in SAPNooit te matchen.

Mismatch lijst

Controle tool

Keuze VII: Hoe koppeling te gebruiken voor GIS analyses

Data ontsluiten via serviceso Te zwaar voor GIS analyses

Extract van gewenste gegevens uit SAPo Geen losse gegevenssets meer.

ProBi of SAP BI (Datawarehouse)

Na juiste keuzes een goede match …

Voor ‘First class asset management’

GIS SAP

GIS maakt SAP sexy