NieuwbouwClubhuis Myra

Wilm Merckel voorzitter bouwcommissie

Edwin van der Waal architect

Hoofdlijnen proces• beleidsvisie

vereniging• visie nieuwbouw• bemensing

organisatie• ontwerpproces• realisatie en

inhuizing • exploitatie

Beleidsvisie vereniging• formuleren doelstelling• meerjarenplanning ledental• bench markt onderzoek

contributie• founding en sponsoring

structuur• juridische structuur

eigendom• barbeheer wel / niet

uitbesteden• multifunctioneel gebruik

clubhuis • draagvlak creëren bij leden

Financiën (1)• investeringskosten

– investeringsraming clubhuis• dekking met:

– eigen vermogen– bijdrage gemeente en subsidies– externe financiering

• Stichting waarborgfonds sport– financiering door leden– adoptieplan van inventaris

Organisatie• bouwcommissie met leden met

ervaring t.a.v. : – bouwprojecten– financiële expertise– contracten– aanvoelen van de vereniging– bouwbegeleiding (uitvoeringsfase)

• inrichtingscommissie• verhuiscommissie

Proces [1]• initiatief fase

– stel het TOTAALBUDGET vast– maak een ruimtelijk programma van eisen

( welke ruimtes en hoe groot)– formuleer de sfeer die je wil realiseren– selecteer/contracteer een architect OP

BASIS VAN DEZE BESCHEIDEN en ervaring met clubhuizen

• ontwerpfase– gebouw / constructie / installaties– bierinstallatie– grootkeuken

Proces [2]• aanvraag vergunningen• aanbesteding en

opdrachtverstrekking• uitvoeringsfase

– slopen / kappen bomen / bouwrijp maken– inkoop grootkeuken en bierinstallatie– inkoop inventarissen

nb. gehele proces kost veel tijd / urennb. vz bouwcommissie = niet vz

vereniging

Investeringsraming clubhuis

indicatie exclusief BTWgrondkosten pmsloopkosten pmarchitect / adviseurs 10% van de bouwkosten leges 2 % van de bouwkostenaansluitkosten 3.000 - 15.000bouwkosten 800 -1000/m2grootkeuken 20.000 - 75.000inventaris 10.000 - 100.000terreininrichting 10.000 - 50.000tijdelijke huisvesting pmrente kosten pmonvoorzien 3% van de bouwkosten

Ervaringen Myra• kost heel veel tijd/uren

– Myra vz bouwcommissie 8 uur per week ( veel kan ‘s avonds)

– Myra vz bouwbegeleider uitvoering 8-16 uur per week (nb overdag)

• voorzitter bouwcommissie was niet voorzitter vereniging

• vraag meerdere offertes voor elke opdracht > 10.000,-scheelt 5 - 30%

• stel budget vast voor alle onderdelen• contractvorm aannemer

– bij Myra : “engineer en build” (uitwerken ontwerp bij aannemer)

Ervaringen Myra/ knelpunten• realiseer voldoende toiletten• tref voorzieningen voor

muziekinstallatie• tref voorzieningen voor data / beamer• krachtstroom voor een muziekband• vloerputjes in sanitaire ruimtes• voldoende mafzuiging in douches• afzuiging keuken (voldoende

regelbaar !)• vergeet de terreininrichting niet

Succesfactoren Myra

• kwaliteit metselwerk / gekozen steen• pergola• houten vloer in lounge• routing / logistiek begane grond• gietvloer sanitaire ruimten• teamboxen• buitenkraan • kelderbier installatie

Resultaat ...

Resultaat …