1 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Introductie PC-Leden

Hans Oude AlinkProductmanager

2 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Waarom PC Leden

Voor de Rabobank:> Vereenvoudiging betalingsverkeer (acceptgiro, incasso)> Hulpmiddel klantencontact> Maatschappelijke verantwoordelijkheid

Voor de Organisaties:> Betalingsverkeer eenvoudig> Complete ledenadministratie> Eenvoudige boekhouding> Makkelijk telebankieren> Niet afhankelijk van ‘home made’ software> Continuïteit

Voor sportverenigingen:> Aansluiten op het platform van NOC*NSF

NOC*NSFPlatform

NOC*NSFPlatform

SportbondSportbond

Sportvereniging

Sportvereniging

Sportvereniging

Sportvereniging

Sportvereniging

Sportvereniging

3 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Voor wie is PC Leden

> Sportverenigingen> Muziekverenigingen> Ouderverenigingen> (Beginnende) bedrijven

> Verenigingen en stichtingen (50-5000 leden)> Iedereen met adressenbestand> Bedrijven met periodieke inning

4 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

PC Leden kent:

> Complete ledenadministratie

> Contributieberekeningen met evt. kortingen

> Innen van de contributiegelden via incasso en acceptgiro

> Voeren van een grootboekadministratie

> Koppeling communicatie platform NOC*NSF

5 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

De ledenkaart

6 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

De ledenkaart

De ledengegevens

7 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

De ledenkaart

Contributiegegevens

8 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

De ledenkaart

Vrije velden

9 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

De ledenkaart

Bondsspecifieke velden

11 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Ledenkaart => ledengegevens

> Naam-Adres-Woonplaatsgegevens.

> Onderscheid tussen hoofd / medebewoners

> Geboortedatum (verplicht bij leeftijdscontributie).

> Telefoonnummers

> E-mail adres

> Categorie om functies van leden en niet-leden (sponsoren) te kunnen

onderscheiden.

> 20 vrije velden

> Bondsspecifieke velden

12 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Mogelijkheden ledenadministratie

> Zelf selecties genereren en opslaan> Zelf overzichten van de leden / donateurs genereren.> Etiketten afdrukken.> Gegevens van leden exporteren.> Lijsten opslaan in een ander tekstformaat> Alles per adres of per individu

13 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Contributieberekening

Wijze Contributieberekeningen:

>Vast bedrag per lid

>Via bedragcode

>Via groepscode

>Leeftijdsgroepen

>Combinaties

14 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Contributieberekening

Contributieberekening

Opties Contributie veld

in leden kaartBedragcode in ledenkaart

Groepen waarvan men deel uitmaakt in ledenkaart

Leeftijds-gebonden-contributie

1 X

2 X

3 X X

4 X

5 X X

15 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Betaalwijze en Betaalperiode

Betaalwijzen:>Acceptgiro’s>Incasso>Kaskwitanties

Betaalperioden:>Maand>Kwartaal>Half jaar>Jaar>Vrij te definiëren

Directe koppeling naar de grootboekadministratie (boekhouding).

16 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Contributie run uitvoeren:

> Op basis van de de contributie en betaalperiode wordt openstaande nota

aangemaakt.

> Mogelijkheid om nota's van verschillende gezinsleden te laten samenvoegen

bij de hoofdbewoner

> Op basis van openstaande nota maken van: (Combinatie)-acceptgiro’s,

notafacturen, kaskwitanties, incassobestand of outputbestand voor

serviceburo.

> Het automatisch bijwerken van de boekhouding.

17 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Betalingsverwerking

Betalingen via acceptgirokaarten verwerken> via betalingsdiskette > op betalingskenmerk> op naam

18 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Grootboekadministratie

Bij de basisgegevens kunt u opgeven

of u van de boekhouding gebruik wilt

maken.

>V&W rekeningen

>Balans rekeningen

>Afschrijvingen

>BTW

19 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Crediteurenadministratie

De grootboekadministratie is aangevuld met een apart Crediteurenboek inclusief overzichten nog te betalen posten. Vanuit dit Crediteurenboek en na het boeken van inkoopfacturen is de aanmaak van een Clieop-bestand voor betalingsopdrachten mogelijk.

20 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Overzichten financiële administratie

> Grootboek> Saldibalans> Verlies en Winst> Balans

21 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Sporttaal

> Bondsspecifieke velden per bond daardoor bond onafhankelijk> Alleen mutaties bondsleden worden doorgegeven via platform> Bondsspecifieke velden kunnen ook worden gebruikt in

overzichten > Velden worden dynamisch aangepast op basis XSD’s

22 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Aanschaf van PC Leden

> De adviesprijs bedraagt €109,=> Via uw plaatselijke Rabobank € 89,-> Via www.pcleden.nl inclusief jaarlijks helpdeskcontract voor

€158,=

23 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005

Helpdesk van PC Leden

> Via de website www.pcleden.nl

- vragen stellen (binnen 2 werkdagen reactie)

- updates downloaden

- veel gestelde vragen bekijken (faq’s)> Telefonisch tijdens kantooruren op

nummer 0900-PCLEDEN (of 0900-7253336)> Kosten voor deze beide diensten

bedragen € 49,= per jaar (Verplicht bij gebruik Sporttaal).

24 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005