0 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005 Introductie PC-Leden Hans Oude Alink Productmanager.
-
Upload
joke-dijkstra -
Category
Documents
-
view
231 -
download
4
Transcript of 0 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005 Introductie PC-Leden Hans Oude Alink Productmanager.
1 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Introductie PC-Leden
Hans Oude AlinkProductmanager
2 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Waarom PC Leden
Voor de Rabobank:> Vereenvoudiging betalingsverkeer (acceptgiro, incasso)> Hulpmiddel klantencontact> Maatschappelijke verantwoordelijkheid
Voor de Organisaties:> Betalingsverkeer eenvoudig> Complete ledenadministratie> Eenvoudige boekhouding> Makkelijk telebankieren> Niet afhankelijk van ‘home made’ software> Continuïteit
Voor sportverenigingen:> Aansluiten op het platform van NOC*NSF
NOC*NSFPlatform
NOC*NSFPlatform
SportbondSportbond
Sportvereniging
Sportvereniging
Sportvereniging
Sportvereniging
Sportvereniging
Sportvereniging
3 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Voor wie is PC Leden
> Sportverenigingen> Muziekverenigingen> Ouderverenigingen> (Beginnende) bedrijven
> Verenigingen en stichtingen (50-5000 leden)> Iedereen met adressenbestand> Bedrijven met periodieke inning
4 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
PC Leden kent:
> Complete ledenadministratie
> Contributieberekeningen met evt. kortingen
> Innen van de contributiegelden via incasso en acceptgiro
> Voeren van een grootboekadministratie
> Koppeling communicatie platform NOC*NSF
5 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
De ledenkaart
6 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
De ledenkaart
De ledengegevens
7 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
De ledenkaart
Contributiegegevens
8 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
De ledenkaart
Vrije velden
9 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
De ledenkaart
Bondsspecifieke velden
11 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Ledenkaart => ledengegevens
> Naam-Adres-Woonplaatsgegevens.
> Onderscheid tussen hoofd / medebewoners
> Geboortedatum (verplicht bij leeftijdscontributie).
> Telefoonnummers
> E-mail adres
> Categorie om functies van leden en niet-leden (sponsoren) te kunnen
onderscheiden.
> 20 vrije velden
> Bondsspecifieke velden
12 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Mogelijkheden ledenadministratie
> Zelf selecties genereren en opslaan> Zelf overzichten van de leden / donateurs genereren.> Etiketten afdrukken.> Gegevens van leden exporteren.> Lijsten opslaan in een ander tekstformaat> Alles per adres of per individu
13 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Contributieberekening
Wijze Contributieberekeningen:
>Vast bedrag per lid
>Via bedragcode
>Via groepscode
>Leeftijdsgroepen
>Combinaties
14 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Contributieberekening
Contributieberekening
Opties Contributie veld
in leden kaartBedragcode in ledenkaart
Groepen waarvan men deel uitmaakt in ledenkaart
Leeftijds-gebonden-contributie
1 X
2 X
3 X X
4 X
5 X X
15 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Betaalwijze en Betaalperiode
Betaalwijzen:>Acceptgiro’s>Incasso>Kaskwitanties
Betaalperioden:>Maand>Kwartaal>Half jaar>Jaar>Vrij te definiëren
Directe koppeling naar de grootboekadministratie (boekhouding).
16 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Contributie run uitvoeren:
> Op basis van de de contributie en betaalperiode wordt openstaande nota
aangemaakt.
> Mogelijkheid om nota's van verschillende gezinsleden te laten samenvoegen
bij de hoofdbewoner
> Op basis van openstaande nota maken van: (Combinatie)-acceptgiro’s,
notafacturen, kaskwitanties, incassobestand of outputbestand voor
serviceburo.
> Het automatisch bijwerken van de boekhouding.
17 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Betalingsverwerking
Betalingen via acceptgirokaarten verwerken> via betalingsdiskette > op betalingskenmerk> op naam
18 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Grootboekadministratie
Bij de basisgegevens kunt u opgeven
of u van de boekhouding gebruik wilt
maken.
>V&W rekeningen
>Balans rekeningen
>Afschrijvingen
>BTW
19 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Crediteurenadministratie
De grootboekadministratie is aangevuld met een apart Crediteurenboek inclusief overzichten nog te betalen posten. Vanuit dit Crediteurenboek en na het boeken van inkoopfacturen is de aanmaak van een Clieop-bestand voor betalingsopdrachten mogelijk.
20 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Overzichten financiële administratie
> Grootboek> Saldibalans> Verlies en Winst> Balans
21 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Sporttaal
> Bondsspecifieke velden per bond daardoor bond onafhankelijk> Alleen mutaties bondsleden worden doorgegeven via platform> Bondsspecifieke velden kunnen ook worden gebruikt in
overzichten > Velden worden dynamisch aangepast op basis XSD’s
22 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Aanschaf van PC Leden
> De adviesprijs bedraagt €109,=> Via uw plaatselijke Rabobank € 89,-> Via www.pcleden.nl inclusief jaarlijks helpdeskcontract voor
€158,=
23 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005
Helpdesk van PC Leden
> Via de website www.pcleden.nl
- vragen stellen (binnen 2 werkdagen reactie)
- updates downloaden
- veel gestelde vragen bekijken (faq’s)> Telefonisch tijdens kantooruren op
nummer 0900-PCLEDEN (of 0900-7253336)> Kosten voor deze beide diensten
bedragen € 49,= per jaar (Verplicht bij gebruik Sporttaal).
24 – Introductie PC-Leden – 28 juni 2005