Intranet voor en door medewerkers

*

*

*Gemeente in Noord-Brabant

*Drie kernen, totaal 26.000 inwoners

*225 collega’s (inclusief buitendienst)

*ICT volledige buiten de deur

*

*Sturing op informatie verstrekking

*Geen gemeentebrede e-mails meer

* Informatie centraliseren

*Medewerkers in contact brengen met elkaar

*Huidig cms Smartsite vervangen (ontevreden)

*Iets neerzetten wat echt gebruikt wordt

*Helaas een klein budget… (max. 15.000)

*

*Webteam heeft meegekeken bij andere gemeenten

*iGoogle, je eigen ‘startpagina.nl’

*

*Projectplan met input van:

*Bezoeken aan gemeenten

*Inloopmiddagen voor medewerkers

*Contentanalyse

*Geen openbare aanbesteding, onderhands

*Leverancier kiezen op basis van referenties

*

*Content verzamelen

*Content weggooien

*Content herschrijven

*Content een plek geven

*Content weer weggooien

*Content weer verzamelen

*

*Vormgeving vaststellen

*Koppeling met Active Directory realiseren

*Basis TYPO3 omgeving laten inrichten

*Redactie trainen

*Functionaliteiten testen

*Content plaatsen (en toch weer content weggooien)

*

*Bruikbaar Intranet, gedoopt tot Insite

*Single sign-on

*Collegawijzer

*Widgets

*(Bijna) alle informatie eindelijk vindbaar

*

*Maandag gaan we live

*Vervanging website > TYPO3

*Samen met andere gemeenten nieuwe

functionaliteiten ontwikkelen

*Uitbreiding functionaliteiten:

*Gezamenlijk werken aan projecten

*Planon vervangen op Insite