VVoorrtteexxAAddvveennttuurreess
summoning15 - 18 juli 2011
XVI
Summoning XVI 2011Datum15 18 juli 2011LocatieScoutingcentrum Gilwell Ada's HoeveZwolseweg 177731BC Ommenwww.adashoeve.nlPrijzenSpeler: € 85,
12 15 jaar: € 35,0 11 jaar: € 15,
Monster: € 35,Evenementlidmaatschap: € 5,ContactVereniging Vortex AdventuresPostbus 1033500AC Utrechtinfo@thevortex.nlFoto's© Maarten ter Braakhttp://www.icemotion.nl/
© Vortex Adventures 2011www.thevortex.nl
Voorwoord
De zomermaanden zijn aangebroken, en dus roept opnieuw het grootsteLARPevenement van Nederland! Summoning XVI (nog even en we moetenoverstappen op gewone cijfers) staat op het punt om los te barsten.Natuurlijk staat het VAteam voor je klaar als je vragen of opmerkingenhebt:Via email: info@thevortex.nlOf kijk op: http://www.thevortex.nlVeel spelplezier!Corinne, Erik, Floor, Jantien, Jeroen en NickyMeehelpen
Vortex Adventures draait volledig op de inzet van vrijwilligers; zonder hunbuitengewone inzet zouden er geen evenementen zoals de Summoning en deMoots kunnen bestaan. Wij kunnen dan ook altijd meer handen gebruiken.Wil je je inzetten voor de vereniging, geef je dan op als vrijwilliger door eenmailtje te sturen aan: hrm@thevortex.nlZo zijn we altijd op zoek naar mensen die mee willen helpen met op envooral afbouw van het evenement. Daarnaast zoeken we ook deze keer meermensen die willen helpen om achter de bar te staan.Bestuursleden
Voor 2012/13 kunnen de leden van VA nieuwe mensen kiezen voor defuncties Event Control, HRM en voorzitter. Al deze functies kosten nogalwat tijd, maar kunnen wel een hoop voldoening geven. Bestuurslid word jevoor een periode van 2 jaar. Stuur voor vragen of kandidaatstellingen een email naar: [email protected].
Het Altaar, het PantheonDe Elementen, de FactiesLeven en de Dood,Conflict en Strijd
AlleZijn FacettenVan één Scherf
Oude Kwaden zijn niet verslagenNieuwe Machten zijn opgestaanDeuren worden geopendDie beter gesloten konden blijven
Strijdkomt,Naar het hier en nu,En Strijdmaakt geen onderscheidNaar Rang ofStand,Leven ofDood,Sterveling ofGodheid
StrijdIs
prijzenZie voorin voor de prijzen. Je kuntbij aankomst op het terrein betalen.verzekeringNiet alle verzekeringen dekken ongevallen tijdens LARPevenementen. Controleer je polisvoorwaardenen sluit anders een reisverzekeringaf.medische verklaring en eigenverklaringVoordat je begint met spelen, willenwe eerst nog een medische verklaring en een eigenverklaring vanje hebben. Deze kun je bij het inchecken invullen en inleveren. Maarals je deze van tevoren alvast invultgaat het veel sneller. Je kunt deverklaring downloaden van:www.the-vortex.nl/events/wanneer/
Op het terrein is een EHBOpostaanwezig. Deze is 24 uur per dagbeschikbaar. Zonder een goed ingevulde medische verklaring kan deEHBO haar werk niet goed doen.personageformulierAls je een nieuw personage gaatspelen, dan moet je ook een personageformulier invullen. Hierinstaat wat de persoon die je gaatspelen, jouw rol, allemaal kan engeleerd heeft. Dit formulier kun jeook downloaden van de website:www.the-vortex.nl/events/wanneer/
spelregelsSinds Moots 2 van 2010 zijn despelregels gewijzigd. Per Moots 1van 2011 zijn daar nog enkele verbeteringen op doorgevoerd. Leesalle regels nog eens door op:www.the-vortex.nl/spel/spelregels/
De belangrijkste spelregels zijn:wees eerlijk en wees niet bang om tevragen 'wat doet dat?'.wapens en veiligheidVoordat je een wapen of schild inhet spel gebruikt, moet het wordengekeurd op veiligheid. Je kunt dewapenkeurders vrijdagmiddag vinden in de buurt van de incheck.Vanaf dit jaar staat VA ook kettingwapens ( "flails" ) toe. Natuurlijkmoeten ook deze gewoon gekeurdworden.
Voor het evenement
openingJe kunt het terrein op vanaf vrijdag9:00 uur. Het spel begint om 16:00uur. Eventueel mag je al op donderdagavond aankomen en je slaaptent opzetten. Let op: dit kost € 7,50extra. Meld je bij aankomst bij deorganisatie.sluitingHet spel eindigt op maandag rond16:00 uur. We willen graag datiedereen daarna eerst helpt om deeigen factie op te ruimen. Pas als ditgedaan is kun je uitchecken bij deinformatiebalie. Reken op een eindtijd van 19:00 uur.uitcheckenAlleen als je je voor vertrek uitcheckt, hebben we de correcte gegevens van je personage. Zorg dus datje dit netjes doet — dat voorkomtfouten op de volgende evenementen.parkerenDirect bij de ingang is eenparkeerveld. Daar kun je je autogedurende het weekend neerzetten.Er zijn karren aanwezig om zwarespullen te vervoeren, maar brengdeze direct weer terug! Je mag nietmet de auto het veld op.kamperenDe Summoning is een kampeerevenement – je moet zelf voor eentent zorgen. Campers, stacaravansen dergelijke zijn niet toegestaan.
Zet je tent i.v.m. brandveiligheidniet te dicht naast andere tenten envolg de aanwijzingen van onze crewop.infobalieTijdens het evenement kun je met alje vragen terecht bij de informatiebalie. De openingstijden staan bij deinformatiebalie aangeplakt.afvalJe kunt afval inleveren bij deinfobalie – daar staan grote afvalbakken. Deze bakken zijn bedoeldvoor normaal afval. Als je tent stukis gegaan of je hebt een enormbouwwerk gemaakt voor eenmaliggebruik, neem het dan gewoon meenaar huis en gooi het daar pas weg.Ook stukke luchtbedden willen weniet hebben. Als je eten of drinkenover hebt, laat het dan niet op hetveld staan, maar vraag even of deorganisatie het wil hebben. Alvastbedankt!afbouwen en opruimenNa een vermoeiend evenement ismeehelpen met afbouwen niet heteerste waar je aan denkt. Tochwillen we je vragen om even mee tehelpen. Als iedereen zijn of haarbest doet om de eigen factie en deomgeving van de eigen tent netjesachter te laten is alles zo gedaan. Devrijwilligers die nog een dag langerblijven om alles af te bouwen zijn jeheel dankbaar!
Aankomst en vertrek
Veel spelers nemen zelf een tentmee voor op het spelterrein. Dezetenten mag je in, of bij, deverschillende facties zetten. Kom jemet een grote groep en heb je veelruimte nodig? Meld dit dan vantevoren, dan houden we er rekeningmee. Als je geen factie weet of nietbij een factie wil horen, dan krijg jeeen plek bij/in factie Wyverntoegewezen.Natuurlijk moeten hiervoor gepastetenten gebruikt worden, liefst verfraaid met banieren, totempalen,altaren, luifels, gebruiksvoorwerpen,etc.Moderne kampeer en legertentenzijn niet toegestaan op spelterrein.Dit geldt ook voor tenten dieduidelijk van modern materiaal zijngemaakt. De veelgebruikte "Sahara"tent accepteren we als ondergrensvan een gepaste tent. Er zijn ookfraaiere alternatieven, zoals middeleeuwse tenten, tipi’s of vikingtenten,waarvan we er graag meer op hetspelterrein zouden zien.De organisatie (Event Control) bepaalt wat wel of niet is toegestaanwat betreft aankleding van het spelterrein (tenten, luifels, muren e.d.).In overleg met Event Control kunnen er uitzonderingen gemaaktworden, maar zijn besluit is bindend.
GildedorpNaast de facties is er het gildedorp,waar alle gildes te vinden zijn. Als jeals speler je tent in het gildedorp wilzetten, moet je daar voor het evenement toestemming voor vragenbij spelleiding:[email protected]
Je moet een goede reden hebbenwaarom je met je tent in het gildedorp thuishoort. Ook hier geldt datgepaste tenten gebruikt moetenworden. De organisatie behoudtzich het recht voor om tenten alsnogte laten verwijderen.Stookplaatsen zijn in eerste instantie bedoeld voor de facties en hetgildedorp. Als er meer stookplaatsen beschikbaar zijn, kunnendeze door spelersgroepen gebruiktworden. Wel graag van tevoren aanvragen.OpbouwAls je een gaaf plan hebt en daarecht meer opbouwtijd voor nodighebt dan alleen de vrijdag, neemdan vooraf contact op met hetbestuur. In overleg is veel mogelijk.
opbouw en kampementen
De locatie voor de Summoning isweer scoutingterrein Gilwell Ada'sHoeve. Dit terrein heeft een kampeerreglement. De belangrijkste regels zijn:vuurTenzij er een vuurverbod is, mag ervuur gestookt worden in de aanwezige stookplaatsen. Ook barbecues en andere open vuren graag inde buurt van de stookplaatsenhouden. Zorg voor een emmer zandof water, of een brandblusser. Vuurop andere plaatsen eerst overleggenmet de organisatie. Dit geldt ookvoor vuurwerk en pyrotechniek,
bijvoorbeeld in de vijfhoek!waterWater buiten de toiletten is geendrinkwater, maar gerecycled. Je kanziek worden als je dit drinkt!douches en toilettenEr zijn toiletten en douches bij hetcentrale veld. Laat alles netjesachter. Als er een probleem is, meldhet dan bij de organisatie.tekenOnder de bomen van Ada's Hoeveloop je meer kans op teken. Controleer je elke dag zorgvuldig!
ada's hoeve
route
autovanuit richting Zwolle:* A28 richting Meppel* N340 richting Ommen* N34 richting OmmenDaarna:* N347 rechtsaf (brug over)* afslag 1 rechtsaf (Voorbrug)* Na 1 km is de ingang van hetterrein rechts.
openbaar vervoerVanaf Zwolle en Emmen rijdenoverdag elk half uur treinen naarstation Ommen. Vanaf daar is hetzo'n 15 minuten lopen naar hetterrein. Ga vanaf het stationrechtsaf de Stationsweg op, en danlinksaf op 'Het Laar'. Ga daarnalinksaf de Zwolseweg op.Zie ook de kaart hieronder.
De catering wordt net zoals vorigjaar weer verzorgd door ParadisoZwolle. Het menu voor deze keer is:vrijdagkipwrap, komkommer / tomaatsalade met fetakaas.zaterdagbami en nasi met saté.zondaglasagne.Daarnaast zal er altijd iets vanrauwkost geserveerd worden en fruitals toetje.Het eten wordt vanaf 18:15 geserveerd bij de crewtent. Spelers dieniet in de crewtent willen eten moeten zelf bord en bestek meenemen.
dieeteisenZoals gewoonlijk kan er ook vooreen aangepast menu worden gezorgd. Geef in je email dus aan of jevegetariër bent of andere dieeteisen hebt!inschrijvenInschrijven kan tot en met 10 juli.Als je mee wil eten, stuur dan een email naar:catering@thevortex.nlDe kosten zijn € 8,50 per dag, tebetalen bij aankomst. Je bent alleeningeschreven al je per email eenbevestiging hebt gekregen. Mocht jeop 12 juli niets gehoord hebben,stuur dan een email naar:hrm@thevortex.nl
catering
www.louiswittenburg.nl www.dragonskin.nl
handelaren op de summoning
www.larp.nl www.havingalarp.com
De bar wordt zoals altijd weer doorvrijwilligers van Vortex Adventureszelf georganiseerd. Dat betekentweer scherpe prijzen, een goedgeluimde bediening en alle winstwordt natuurlijk weer in het spelgestopt!Ook dit jaar zal de bar voorzien indrank (koffie, thee, fris, bier, wijn enmede) en snacks (hamburgers, friet,tosti's en misschien iets speciaals.)Daarnaast kun je ook altijd bij de
bar terecht voor gratis limonade.Vanaf 8:00 uur 's ochtends is de baropen voor koffie en ontbijt. De barsluit wanneer het niet meer gezelligis. Op maandag sluit de bar om13:00 uur.Nog meer dan anders, zijn we dezekeer op zoek naar mensen die af entoe willen helpen in de bar. Als jelanger wilt helpen, dan staat daarvan onze kant ook iets tegenover...
bar
Voor alle nieuwe deelnemers bijVortex Adventures en voor mensendie onbekend zijn met haar settingen spel organiseert VA dezeSummoning een LARP “Bootcamp”.Ervaren spelers geven een korteworkshop over LARP in het algemeen, de regels, de wereld waarin jegaat spelen, rollenspel, vechten eneen kort avontuur samen met deandere deelnemers aan het bootcamp.Voor nieuwe spelers is deze workshop een leuk en leerzaam begin vanhet evenement. De Summoning iseen groot evenement, waar ontzettend veel te ontdekken en te doenvalt, waardoor het soms moeilijk isom te weten waar je moet beginnen.De workshop geeft nieuwe spelerseen goed beeld van de mogelijkheden in het spel, waardoor ze daar
na zelf actief mee kunnen gaan doenen hun eigen plan kunnen trekken.Praktische informatieWaar:Naast de incheck verzamelenWanneer:Vrijdag 15 juli, van 11:00 tot 14:00Kosten:GratisMeer info:[email protected]
Belangrijk: Kom in je volledige kostuum, met eventuele wapens, enzorg dat je je vooraf hebt ingeschreven bij de incheck. Stuur eenmailtje naar het bovenstaande adres– dan weten we dat je komt.
Bootcamp Summoning 2011
Komend evenementMoots 2 2011datum14, 15 en 16 oktober 2011locatieScoutingterrein Sint WalrickSt.Walrickweg 9A6611KG OverasseltvoorinschrijvenSpeler: € 50,
12 15 jaar: € 25,0 11 jaar: € 15,
Prijzen gelden tot 30 september 2011
Top Related