VVoorrtteexxAAddvveennttuurreess

summoning15 - 18 juli 2011

XVI

Summoning XVI 2011Datum15 ­ 18 juli 2011LocatieScoutingcentrum Gilwell Ada's HoeveZwolseweg 177731BC Ommenwww.adashoeve.nlPrijzenSpeler: € 85,­

12 ­ 15 jaar: € 35,­0 ­ 11 jaar: € 15,­

Monster: € 35,­Evenementlidmaatschap: € 5,­ContactVereniging Vortex AdventuresPostbus 1033500AC Utrechtinfo@the­vortex.nlFoto's© Maarten ter Braakhttp://www.icemotion.nl/

© Vortex Adventures 2011www.the­vortex.nl

Voorwoord

De zomermaanden zijn aangebroken, en dus roept opnieuw het grootsteLARP­evenement van Nederland! Summoning XVI (nog even en we moetenoverstappen op gewone cijfers) staat op het punt om los te barsten.Natuurlijk staat het VA­team voor je klaar als je vragen of opmerkingenhebt:Via e­mail: info@the­vortex.nlOf kijk op: http://www.the­vortex.nlVeel spelplezier!Corinne, Erik, Floor, Jantien, Jeroen en NickyMeehelpen

Vortex Adventures draait volledig op de inzet van vrijwilligers; zonder hunbuitengewone inzet zouden er geen evenementen zoals de Summoning en deMoots kunnen bestaan. Wij kunnen dan ook altijd meer handen gebruiken.Wil je je inzetten voor de vereniging, geef je dan op als vrijwilliger door eenmailtje te sturen aan: hrm@the­vortex.nlZo zijn we altijd op zoek naar mensen die mee willen helpen met op­ envooral afbouw van het evenement. Daarnaast zoeken we ook deze keer meermensen die willen helpen om achter de bar te staan.Bestuursleden

Voor 2012/13 kunnen de leden van VA nieuwe mensen kiezen voor defuncties Event Control, HRM en voorzitter. Al deze functies kosten nogalwat tijd, maar kunnen wel een hoop voldoening geven. Bestuurslid word jevoor een periode van 2 jaar. Stuur voor vragen of kandidaatstellingen een e­mail naar: voorzitterva@gmail.com.

Het Altaar, het PantheonDe Elementen, de FactiesLeven en de Dood,Conflict en Strijd

AlleZijn FacettenVan één Scherf

Oude Kwaden zijn niet verslagenNieuwe Machten zijn opgestaanDeuren worden geopendDie beter gesloten konden blijven

Strijdkomt,Naar het hier en nu,En Strijdmaakt geen onderscheidNaar Rang ofStand,Leven ofDood,Sterveling ofGodheid

StrijdIs

prijzenZie voorin voor de prijzen. Je kuntbij aankomst op het terrein betalen.verzekeringNiet alle verzekeringen dekken on­gevallen tijdens LARP­evenemen­ten. Controleer je polisvoorwaardenen sluit anders een reisverzekeringaf.medische verklaring en eigen­verklaringVoordat je begint met spelen, willenwe eerst nog een medische ver­klaring en een eigenverklaring vanje hebben. Deze kun je bij het in­checken invullen en inleveren. Maarals je deze van tevoren alvast invultgaat het veel sneller. Je kunt deverklaring downloaden van:www.the-vortex.nl/events/wanneer/

Op het terrein is een EHBO­postaanwezig. Deze is 24 uur per dagbeschikbaar. Zonder een goed in­gevulde medische verklaring kan deEHBO haar werk niet goed doen.personage­formulierAls je een nieuw personage gaatspelen, dan moet je ook een per­sonage­formulier invullen. Hierinstaat wat de persoon die je gaatspelen, jouw rol, allemaal kan engeleerd heeft. Dit formulier kun jeook downloaden van de website:www.the-vortex.nl/events/wanneer/

spelregelsSinds Moots 2 van 2010 zijn despelregels gewijzigd. Per Moots 1van 2011 zijn daar nog enkele ver­beteringen op doorgevoerd. Leesalle regels nog eens door op:www.the-vortex.nl/spel/spelregels/

De belangrijkste spelregels zijn:wees eerlijk en wees niet bang om tevragen 'wat doet dat?'.wapens en veiligheidVoordat je een wapen of schild inhet spel gebruikt, moet het wordengekeurd op veiligheid. Je kunt dewapenkeurders vrijdagmiddag vin­den in de buurt van de incheck.Vanaf dit jaar staat VA ook ketting­wapens ( "flails" ) toe. Natuurlijkmoeten ook deze gewoon gekeurdworden.

Voor het evenement

openingJe kunt het terrein op vanaf vrijdag9:00 uur. Het spel begint om 16:00uur. Eventueel mag je al op don­derdagavond aankomen en je slaap­tent opzetten. Let op: dit kost € 7,50extra. Meld je bij aankomst bij deorganisatie.sluitingHet spel eindigt op maandag rond16:00 uur. We willen graag datiedereen daarna eerst helpt om deeigen factie op te ruimen. Pas als ditgedaan is kun je uitchecken bij deinformatiebalie. Reken op een eind­tijd van 19:00 uur.uitcheckenAlleen als je je voor vertrek uit­checkt, hebben we de correcte gege­vens van je personage. Zorg dus datje dit netjes doet — dat voorkomtfouten op de volgende evenementen.parkerenDirect bij de ingang is eenparkeerveld. Daar kun je je autogedurende het weekend neerzetten.Er zijn karren aanwezig om zwarespullen te vervoeren, maar brengdeze direct weer terug! Je mag nietmet de auto het veld op.kamperenDe Summoning is een kampeer­evenement – je moet zelf voor eentent zorgen. Campers, stacaravansen dergelijke zijn niet toegestaan.

Zet je tent i.v.m. brandveiligheidniet te dicht naast andere tenten envolg de aanwijzingen van onze crewop.infobalieTijdens het evenement kun je met alje vragen terecht bij de informatie­balie. De openingstijden staan bij deinformatiebalie aangeplakt.afvalJe kunt afval inleveren bij deinfobalie – daar staan grote afval­bakken. Deze bakken zijn bedoeldvoor normaal afval. Als je tent stukis gegaan of je hebt een enormbouwwerk gemaakt voor eenmaliggebruik, neem het dan gewoon meenaar huis en gooi het daar pas weg.Ook stukke luchtbedden willen weniet hebben. Als je eten of drinkenover hebt, laat het dan niet op hetveld staan, maar vraag even of deorganisatie het wil hebben. Alvastbedankt!afbouwen en opruimenNa een vermoeiend evenement ismeehelpen met afbouwen niet heteerste waar je aan denkt. Tochwillen we je vragen om even mee tehelpen. Als iedereen zijn of haarbest doet om de eigen factie en deomgeving van de eigen tent netjesachter te laten is alles zo gedaan. Devrijwilligers die nog een dag langerblijven om alles af te bouwen zijn jeheel dankbaar!

Aankomst en vertrek

Veel spelers nemen zelf een tentmee voor op het spelterrein. Dezetenten mag je in, of bij, deverschillende facties zetten. Kom jemet een grote groep en heb je veelruimte nodig? Meld dit dan vantevoren, dan houden we er rekeningmee. Als je geen factie weet of nietbij een factie wil horen, dan krijg jeeen plek bij/in factie Wyverntoegewezen.Natuurlijk moeten hiervoor gepastetenten gebruikt worden, liefst ver­fraaid met banieren, totempalen,altaren, luifels, gebruiksvoorwerpen,etc.Moderne kampeer­ en legertentenzijn niet toegestaan op spelterrein.Dit geldt ook voor tenten dieduidelijk van modern materiaal zijngemaakt. De veelgebruikte "Sahara"tent accepteren we als ondergrensvan een gepaste tent. Er zijn ookfraaiere alternatieven, zoals middel­eeuwse tenten, tipi’s of vikingtenten,waarvan we er graag meer op hetspelterrein zouden zien.De organisatie (Event Control) be­paalt wat wel of niet is toegestaanwat betreft aankleding van het spel­terrein (tenten, luifels, muren e.d.).In overleg met Event Control kun­nen er uitzonderingen gemaaktworden, maar zijn besluit is bin­dend.

GildedorpNaast de facties is er het gildedorp,waar alle gildes te vinden zijn. Als jeals speler je tent in het gildedorp wilzetten, moet je daar voor het eve­nement toestemming voor vragenbij spelleiding:vortexspelleider@gmail.com

Je moet een goede reden hebbenwaarom je met je tent in het gilde­dorp thuishoort. Ook hier geldt datgepaste tenten gebruikt moetenworden. De organisatie behoudtzich het recht voor om tenten alsnogte laten verwijderen.Stookplaatsen zijn in eerste instan­tie bedoeld voor de facties en hetgildedorp. Als er meer stook­plaatsen beschikbaar zijn, kunnendeze door spelersgroepen gebruiktworden. Wel graag van tevoren aan­vragen.OpbouwAls je een gaaf plan hebt en daarecht meer opbouwtijd voor nodighebt dan alleen de vrijdag, neemdan vooraf contact op met hetbestuur. In overleg is veel mogelijk.

opbouw en kampementen

De locatie voor de Summoning isweer scoutingterrein Gilwell Ada'sHoeve. Dit terrein heeft een kam­peerreglement. De belangrijkste re­gels zijn:vuurTenzij er een vuurverbod is, mag ervuur gestookt worden in de aan­wezige stookplaatsen. Ook barbe­cues en andere open vuren graag inde buurt van de stookplaatsenhouden. Zorg voor een emmer zandof water, of een brandblusser. Vuurop andere plaatsen eerst overleggenmet de organisatie. Dit geldt ookvoor vuurwerk en pyrotechniek,

bijvoorbeeld in de vijfhoek!waterWater buiten de toiletten is geendrinkwater, maar gerecycled. Je kanziek worden als je dit drinkt!douches en toilettenEr zijn toiletten en douches bij hetcentrale veld. Laat alles netjesachter. Als er een probleem is, meldhet dan bij de organisatie.tekenOnder de bomen van Ada's Hoeveloop je meer kans op teken. Con­troleer je elke dag zorgvuldig!

ada's hoeve

route

autovanuit richting Zwolle:* A28 richting Meppel* N340 richting Ommen* N34 richting OmmenDaarna:* N347 rechtsaf (brug over)* afslag 1 rechtsaf (Voorbrug)* Na 1 km is de ingang van hetterrein rechts.

openbaar vervoerVanaf Zwolle en Emmen rijdenoverdag elk half uur treinen naarstation Ommen. Vanaf daar is hetzo'n 15 minuten lopen naar hetterrein. Ga vanaf het stationrechtsaf de Stationsweg op, en danlinksaf op 'Het Laar'. Ga daarnalinksaf de Zwolseweg op.Zie ook de kaart hieronder.

De catering wordt net zoals vorigjaar weer verzorgd door ParadisoZwolle. Het menu voor deze keer is:vrijdagkipwrap, komkommer / tomaatsala­de met fetakaas.zaterdagbami en nasi met saté.zondaglasagne.Daarnaast zal er altijd iets vanrauwkost geserveerd worden en fruitals toetje.Het eten wordt vanaf 18:15 geser­veerd bij de crewtent. Spelers dieniet in de crewtent willen eten moe­ten zelf bord en bestek meenemen.

dieeteisenZoals gewoonlijk kan er ook vooreen aangepast menu worden ge­zorgd. Geef in je e­mail dus aan of jevegetariër bent of andere dieet­eisen hebt!inschrijvenInschrijven kan tot en met 10 juli.Als je mee wil eten, stuur dan een e­mail naar:catering@the­vortex.nlDe kosten zijn € 8,50 per dag, tebetalen bij aankomst. Je bent alleeningeschreven al je per e­mail eenbevestiging hebt gekregen. Mocht jeop 12 juli niets gehoord hebben,stuur dan een e­mail naar:hrm@the­vortex.nl

catering

www.louiswittenburg.nl www.dragonskin.nl

handelaren op de summoning

www.larp.nl www.havingalarp.com

De bar wordt zoals altijd weer doorvrijwilligers van Vortex Adventureszelf georganiseerd. Dat betekentweer scherpe prijzen, een goedge­luimde bediening en alle winstwordt natuurlijk weer in het spelgestopt!Ook dit jaar zal de bar voorzien indrank (koffie, thee, fris, bier, wijn enmede) en snacks (hamburgers, friet,tosti's en misschien iets speciaals.)Daarnaast kun je ook altijd bij de

bar terecht voor gratis limonade.Vanaf 8:00 uur 's ochtends is de baropen voor koffie en ontbijt. De barsluit wanneer het niet meer gezelligis. Op maandag sluit de bar om13:00 uur.Nog meer dan anders, zijn we dezekeer op zoek naar mensen die af entoe willen helpen in de bar. Als jelanger wilt helpen, dan staat daarvan onze kant ook iets tegenover...

bar

Voor alle nieuwe deelnemers bijVortex Adventures en voor mensendie onbekend zijn met haar settingen spel organiseert VA dezeSummoning een LARP “Bootcamp”.Ervaren spelers geven een korteworkshop over LARP in het alge­meen, de regels, de wereld waarin jegaat spelen, rollenspel, vechten eneen kort avontuur samen met deandere deelnemers aan het boot­camp.Voor nieuwe spelers is deze work­shop een leuk en leerzaam begin vanhet evenement. De Summoning iseen groot evenement, waar ontzet­tend veel te ontdekken en te doenvalt, waardoor het soms moeilijk isom te weten waar je moet beginnen.De workshop geeft nieuwe spelerseen goed beeld van de mogelijk­heden in het spel, waardoor ze daar­

na zelf actief mee kunnen gaan doenen hun eigen plan kunnen trekken.Praktische informatieWaar:Naast de incheck verzamelenWanneer:Vrijdag 15 juli, van 11:00 tot 14:00Kosten:GratisMeer info:vabootcamp@gmail.com

Belangrijk: Kom in je volledige kos­tuum, met eventuele wapens, enzorg dat je je vooraf hebt inge­schreven bij de incheck. Stuur eenmailtje naar het bovenstaande adres– dan weten we dat je komt.

Bootcamp Summoning 2011

Komend evenementMoots 2 2011datum14, 15 en 16 oktober 2011locatieScoutingterrein Sint WalrickSt.Walrickweg 9A6611KG OverasseltvoorinschrijvenSpeler: € 50,­

12 ­ 15 jaar: € 25,­0 ­ 11 jaar: € 15,­

Prijzen gelden tot 30 september 2011