Download - Référence pour l’administrateurabbeville.ia80.ac-amiens.fr/tice/ENT_R%E9f%E9rence%20...Référence pour l’administrateur 5 I. Tour d’horizon de la solution a) Points-clés

Référence pour l’administrateur

ITOP - Documentation ENT V2 : Référence pour l’administrateur NetEcole

Version du document 2.10

Date de dernière mise à jour 27/12/2011

Rédaction Concepteurs NetEcole

Validation ITOP

Destinataires Administrateurs d’établissements et animateurs de bassin NetEcole

Dernières modifications Mises à jour évolutions 2011 + Principe de l’ENT de circonscription + Procédure de saisie de données via Base Elèves

En partenariat avec

Référence pour l’administrateur 1

Sommaire

I. Tour d’horizon de la solution ______________________________________________ 5 a) Points-clés _______________________________________________________________________ 5 b) La première solution ENT certifiée par l’AFNOR et le Ministère _____________________________ 5 c) L’interconnexion de la communauté éducative __________________________________________ 6 d) Principe de l’ENT de circonscription ___________________________________________________ 6 e) Profils utilisateurs pris en compte, et fonctionnalités accessibles ____________________________ 7 f) Infrastructure de déploiement _______________________________________________________ 8 g) Configuration des postes d’accès _____________________________________________________ 9 h) Personnalisation de l’ENT dans chaque établissement __________________________________ 10 i) Aide en ligne _____________________________________________________________________ 11 j) Support technique ________________________________________________________________ 11 k) Approche globale de l’ENT NetEcole __________________________________________________ 12

II. Présentation détaillée de l’ENT ___________________________________________ 14

1. Processus de connexion ____________________________________________________ 14 a) Session de travail d’un utilisateur ____________________________________________________ 14 b) Ouvrir une session qui se verrouille au bout de 30 minutes d’inactivité ______________________ 15 c) Ouvrir une session qui se verrouille au bout de 3 heures d’inactivité ________________________ 15 d) Identifiants de connexion et mots de passe ____________________________________________ 16 e) Modification du login utilisateur _____________________________________________________ 16 f) Modification du mot de passe par l’utilisateur __________________________________________ 17 g) Modification du mot de passe d’un utilisateur par l’administrateur _________________________ 17 h) Modification de tous les mots de passe utilisateur d’un même profil ________________________ 18 i) Cas d’un utilisateur ayant plusieurs profils _____________________________________________ 19 j) Cas d’un utilisateur appartenant à plusieurs établissements ______________________________ 19

2. Circulation générale ________________________________________________________ 20 a) Organisation de l’écran ____________________________________________________________ 20 b) Menu utilisateur adapté au profil ____________________________________________________ 20

3. Notifications et alertes par mail ______________________________________________ 21

4. Page d’accueil de l’ENT _____________________________________________________ 23 a) Le tableau d’affichage de l’établissement ______________________________________________ 23 b) Personnalisation de la page d’accueil par l’utilisateur ___________________________________ 23 c) Ajouter un nouveau module sur la page d’accueil _______________________________________ 25 d) Supprimer un module de la page d’accueil ____________________________________________ 25 e) Modifier l’ordre des modules présents sur la page d’accueil de l’ENT _______________________ 26 f) Personnalisation de la page d’accueil par l’administrateur ________________________________ 26 g) Modifier les zones ou l’ordre des modules présents sur la page d’accueil de l’ENT ____________ 27 h) Configurer et ajouter un flux RSS externe à l’ENT _______________________________________ 28

5. Module Communication – Messagerie ________________________________________ 29 a) Messagerie intégrée ______________________________________________________________ 29 b) Capacité de la Messagerie – Vidage de la messagerie ____________________________________ 31 c) Réception des mails ENT en POP, en dehors de l’ENT ____________________________________ 32 d) Réception des mails ENT en POP dans Outlook _________________________________________ 32 e) Réception des mails ENT en POP dans Outlook Express___________________________________ 34 f) Réception des mails ENTen POP dans Thunderbird ______________________________________ 36 g) Configuration de la messagerie sur un téléphone _______________________________________ 39 h.1) Sur un téléphone Android ___________________________________________________________ 39 h.2) Sur un téléphone iPhone ____________________________________________________________ 41 h) Redirection des mails ENT vers une messagerie externe __________________________________ 43 i) Listes de diffusion (ou listes de distribution) ___________________________________________ 46 j) Récupération des informations d’entête d’un e-mail dans Outlook _________________________ 47 k) Désactivation de l’option d’accessibilité dans Outlook ___________________________________ 47 l) Ouvrir messagerie dans une seconde fenêtre _________________________________________ 48


5.1 Module communication – Annuaire _______________________________________ 49 a) L’annuaire via l’espace « Communication » ____________________________________________ 49 b) Accéder à l’annuaire de l’ENT _______________________________________________________ 49 c) L’onglet « Annuaire » ______________________________________________________________ 49 d) L’onglet trombinoscope ____________________________________________________________ 51 e) L’onglet « Liste de diffusion » _______________________________________________________ 52

5.2 Administration de l’Annuaire ______________________________________________ 53 a) Ouvrir la gestion de l’annuaire ______________________________________________________ 53 b) Paramétrage du module Annuaire par l’Administrateur __________________________________ 54

5.3 Module Communication – Imports/Exports _________________________________ 59 a) Import/Export des contacts _________________________________________________________ 59 b) Import/Export du calendrier ________________________________________________________ 60 c) Import/Export des liens web ________________________________________________________ 61

5.4 Module communication – Carnet d’adresse _________________________________ 63

6. Vie scolaire: module réservation de ressources ________________________________ 64 a) Administration : déclaration des ressources ____________________________________________ 64 b) Administration : statistiques et listes de réservations de ressources ________________________ 67 c) Utilisation : réservation d’une ressource ______________________________________________ 69 d) Utilisation : suivi d’une ressource par son responsable ___________________________________ 71

6.1 Vie scolaire : gestion des absences ________________________________________ 74 a) Configuration du calendrier scolaire (administrateur, directeur, personnel de direction) ________ 74

6.2 Vie scolaire: gestion des évaluations _______________________________________ 75 a) Référentiels de compétences, systèmes de notation (directeur, administrateur) ______________ 75 b) Saisie des bulletins (enseignant, directeur) ____________________________________________ 76

6.3 Vie scolaire: cahier de leçons _____________________________________________ 77 a) Le cahier de leçons, vu par le personnel de direction ____________________________________ 77 Verrouiller ou signer un cahier de leçons ___________________________________________________ 78 Consulter les statistiques de saisie du cahier de leçons ________________________________________ 79 b) Le cahier de leçons, vu par l’administrateur ENT ________________________________________ 80 Paramétrer le calendrier de l’établissement _________________________________________________ 81 Archiver le cahier de leçons d’un groupe ou d’une classe ______________________________________ 81 Paramétrer le comportement du module « cahier de leçon » ____________________________________ 82 c) Importer l’emploi du temps EDT dans le cahier de leçons _________________________________ 82 1) Ouvrir le module cahier de leçons en tant qu’administrateur _______________________________ 82 2) Sélectionner un enseignant et lancer la fonction d’import _________________________________ 82 Remplir la grille de paramétrage __________________________________________________________ 83 Sélectionner un fichier .ics à importer______________________________________________________ 83 Lancer l’opération _____________________________________________________________________ 84 La procédure s’achève et délivre un statut sur le résultat _______________________________________ 84

7. Mes activités : Agenda personnel ___________________________________________ 85

7.1 Mes activités : Groupes de travail coopératif ________________________________ 87 a) Groupes de travail : Généralités _____________________________________________________ 87 b) Groupes de travail : Partage d’informations ____________________________________________ 95 c) Groupes de travail : Partage de documents ____________________________________________ 96 d) Groupes de travail : Forum _________________________________________________________ 96 e) Groupe de travail : Projets Site Web __________________________________________________ 96 f) Groupes de travail : Administration / Gestion des utilisateurs ____________________________ 102 g) Gestion de classes complètes ______________________________________________________ 102 h) Groupes de travail : Administration / Gestion des droits sur les documents _________________ 106

7.2 Mes activités : Gestion des tâches ________________________________________ 114

8. Espace personnel de documents ___________________________________________ 115 a) Mes documents : Liens Web _______________________________________________________ 115 b) Mes documents : Images et Documents ______________________________________________ 115


9. Le module Médiathèque ___________________________________________________ 116 a) Médiathèque : Liens Web, Images, Fichiers ___________________________________________ 116 b) Médiathèques : Ressources en ligne et Manuels numériques _____________________________ 116

10. Le module Vie de l’école _______________________________________________ 126 a) Vie de l’école : Agenda ____________________________________________________________ 126 b) Vie de l’école : Tableau d’affichage __________________________________________________ 126 c) Vie de l’école : Documents, liens ____________________________________________________ 127

11. Le module Outils ______________________________________________________ 127 a) Outils de calculatrice, dessin, retouche photos ________________________________________ 127 b) Boîte à outils ____________________________________________________________________ 127 c) Connexion d’un lecteur réseau sur un espace de documents _____________________________ 128

12. Mon profil : options et informations personnelles ___________________________ 131 a) Mon profil : Infos personnelles _____________________________________________________ 131 b) Mon profil : Mes alertes __________________________________________________________ 133 c) Mon profil : Mot de passe _________________________________________________________ 134 d) L’éditeur de texte enrichi (forums, panneaux d’information…) ____________________________ 135

13. Gestion des classes _____________________________________________________ 136 a) Gestion des classeurs _____________________________________________________________ 136 b) Gestion des paramètres ___________________________________________________________ 140 c) Gestions des menus ______________________________________________________________ 141

III. Fonctions d’administration de l’ENT ______________________________________ 142

1. Rôle et tâches de l’administrateur ENT NetEcole ________________________________ 142

2. Création et mise à jour des comptes via extraction Base Eleves – cas des ENT écoles rattachées à 1 ENT de circonscription _____________________________________________ 143

a) Mise à jour des écoles rattachées à 1 circonscription ___________________________________ 143 Personnel Administratif ________________________________________________________________ 144 Personnel Non Enseignant ______________________________________________________________ 144 Enseignants _________________________________________________________________________ 145 EnseignantsVacataires _________________________________________________________________ 145 Directions ___________________________________________________________________________ 145 Eleves ______________________________________________________________________________ 145 Parents _____________________________________________________________________________ 146 b) Mise à jour de la circonscription ____________________________________________________ 146 Personnel Administratif ________________________________________________________________ 146 Personnel Non Enseignant ______________________________________________________________ 146 Enseignants _________________________________________________________________________ 147 EnseignantsVacataires _________________________________________________________________ 147 Directions ___________________________________________________________________________ 147 Eleves ______________________________________________________________________________ 147 Parents _____________________________________________________________________________ 147 Inspecteurs __________________________________________________________________________ 148 c) Recommandations _______________________________________________________________ 148

3. Création et mise à jour des comptes via extraction Base Eleves – cas des ENT écoles non rattachées à 1 ENT de circonscription _____________________________________________ 149

4. Création initiale des comptes via un simple fichier Excel _________________________ 149

5. Comptes et mots de passe : gestion au quotidien _______________________________ 152 a) Vous avez déjà attribué les comptes et vous souhaitez mettre à jour un fichier de suivi _______ 154 b) Vous n’avez pas encore distribué les comptes (Identifiant et Mot de passe) _________________ 155

6. Gestion des comptes utilisateurs ____________________________________________ 156 a) A quoi sert le module ? ___________________________________________________________ 156 b) Où trouver le module ? ___________________________________________________________ 156

7. Recherche des utilisateurs _________________________________________________ 156


a) Réaliser une recherche ___________________________________________________________ 156 b) Actions sur la recherche ___________________________________________________________ 157

8. Gestion des utilisateurs ____________________________________________________ 158 a) Création manuelle _______________________________________________________________ 158 b) Création par importation __________________________________________________________ 159 c) Fichiers Base Elèves ______________________________________________________________ 160 d) Suivi des utilisateurs______________________________________________________________ 161 e) Export des utilisateurs ____________________________________________________________ 163

9. Gestion des classes et des niveaux ___________________________________________ 164 a) Création d’une classe _____________________________________________________________ 165 b) Modification d’une classe _________________________________________________________ 166

10. Personnalisation page d’accueil par l’administrateur _________________________ 167 a) Empêcher les élèves et les parents d’accéder à l’ENT avant la rentrée scolaire _______________ 170 b) Personnalisation du menu _________________________________________________________ 170 c) Droit par profil sur l’ENT __________________________________________________________ 175

11. Paramétrer les modules de vie scolaire ____________________________________ 176

12. Module de statistiques de l’ENT _________________________________________ 176

Annexe II. Droits par défaut pour chaque profil _________________________________ 179


I. Tour d’horizon de la solution

a) Points-clés

Portail web de services scolaires développés spécifiquement pour l’école

Ensemble intégré d’outils pédagogiques et de vie scolaire, à authentification unique

Intégration de certains outils déjà existants dans l’établissement, via des connecteurs

Respect des recommandations du Ministère (SDET, schéma directeur pour les ENT)

Solution issue d’une complémentarité d’expertises et d’un travail de terrain

Déploiement modulaire et évolutif par établissement

Usages et mode opératoire simples, à la portée de tous

Pas de maintenance ni de serveurs dans l’établissement

Pas d’installation nécessaire sur les postes clients

Administration simplifiée, comptes générés à partir de l’annuaire fédérateur

La solution existe en version 1 depuis 2005. La version 2 est déployée depuis 2008.

D’un point de vue technique, NetEcole s’appuie sur des technologies serveur de Microsoft

éprouvées : Microsoft Office Server Sharepoint 2007 personnalisé pour l’éducation, Windows

2008 Server, SQL Server, Active Directory, ISA Server, Microsoft Exchange, garantissant un

socle modulaire, évolutif, performant et sécurisé (cryptage, authentification forte) adapté aux

grandes communautés d’utilisateurs.

b) La première solution ENT certifiée par l’AFNOR et le Ministère

NetCollege / NetLycee est la première solution d’ENT à avoir obtenu la certification ENT de

l’AFNOR et du Ministère de l’Education Nationale en septembre 2010.

Les solutions d’ITOP ont été évaluées par AFNOR Certification et jugées

conformes aux exigences du référentiel de certification des espaces numériques

de travail (Réf. 218-01, version du 29/06/2009) rédigé conjointement avec le

Ministère de l’Education Nationale.

Synthèse des engagements de service : - L’ENT est un espace de travail accessible à tout utilisateur

- L’ENT dispose de fonctionnalités facilitant la navigation de l’utilisateur

- L’ENT propose des services essentiels intégrés (cf. référentiel AFNOR)

- L’ENT propose l’accès à ces services essentiels, sans réauthentification

- L’utilisateur dispose d’espaces personnels et de partage

- Par une authentification unique, l’utilisateur accède à des fonctionnalités additionnelles (cf. référentiel)

- L’ENT dispose de fonctionnalités facilitant son administration (cf. référentiel)

- L’éditeur assure un support auprès des porteurs de projet, et la maintenance de sa solution

- Un accompagnement adapté permet la prise en main de l’ENT

- L’ENT dispose de fonctions d’import et d’export de données facilitant leur manipulation et conservation

- L’ENT dispose de mécanismes de protection des données personnelles (cf. référentiel)

- Un contact administrateur et un support en ligne accompagnent l’utilisateur

- L’ENT intègre des mécanismes de transition et de continuité des comptes utilisateurs lors de leur parcours scolaire

- L’ENT dispose d’outils et de services techniques pour son déploiement massif

- L’architecture de l’ENT respecte les préconisations techniques du Schéma Directeur SDET v2.0

- L’ENT dispose de mécanismes de sécurité et de sauvegarde

- L’éditeur anticipe et sécurise la phase d’exploitation de l’ENT

- L’éditeur utilise les technologies SSO


c) L’interconnexion de la communauté éducative

L’ENT fournit à chaque membre de la communauté éducative un accès personnalisé, et des

fonctionnalités propres à son profil. En dehors de l’établissement, les familles et les autres

établissements sont également connectés à la communauté.

d) Principe de l’ENT de circonscription

Dans certains projets, un ENT de circonscription peut être créé, regroupant plusieurs écoles.

Direction

(fonctionnalités variables, selon l’ENT et le choix des prescripteurs)


Tous les comptes d’enseignants et enseignants vacataires créés au niveau des écoles

sont multi-établissements, et accèdent à l’ENT de Circonscription (pour pouvoir y

consulter les informations de la circonscription).

En revanche, les comptes appartenant aux autres profils de l’école ne peuvent pas être

multi-établissements : personnel administration, direction, personnel non enseignant,

élèves et parents. Ils n’accèdent donc pas à l’ENT de circonscription.

Au niveau de l’ENT de circonscription, les inspecteurs sont automatiquement

rattachés au profil Direction. Leur compte multi-établissements leur permet d’accéder

à chaque ENT d’école.

e) Profils utilisateurs pris en compte, et fonctionnalités accessibles

Des comptes sont créés ou mis à jour à chaque rentrée scolaire par le support NetEcole à

partir des fichiers fournis : fichiers Excel formatés, ou extractions de Base Elèves.

Les profils d’utilisateurs suivants sont gérés par NetEcole : (pour la gestion d’autres profils personnalisés, des développements sont en cours)

• Administrateur,

• Direction,

• Elèves,

• Inspecteurs, dans l’ENT de circonscription (selon les projets ENT)

• Parents,

• Personnel Administratif,

• Personnel Non Enseignant,

• Professeurs.

Le tableau de l’annexe I (en fin de document) résume les fonctionnalités accessibles aux

profils les plus courants.


f) Infrastructure de déploiement

Il n’y a aucun déploiement à effectuer en local dans l’école, ni aucune installation à opérer sur

les postes d’accès des utilisateurs. Le service est accessible par Internet au travers d’une

interface Web standard.

Il est livré clés en main, sous la forme d’une adresse unique pour chaque établissement, et

d’un ensemble de codes d’accès pour chacun des utilisateurs rattachés, remis à

l’administrateur de l’établissement qui a la charge ensuite de remettre leurs identifiants de

connexion aux membres de la communauté éducative.

Les services sont hébergés en dehors de l’établissement sur une plateforme dédiée. Etant

accessibles à tous les utilisateurs membres par une connexion Internet, ils sont consultables

indifféremment depuis l’établissement, le domicile, ou même le bureau pour les parents.

L’hébergeur du service dépend du projet ENT et du choix effectué par le prescripteur, la

collectivité et/ou le rectorat : il peut s’agir de NetEcole (c’est le cas standard), ou d’un

prestataire d’hébergement désigné.

Dans tous les cas, l’accès au service est assuré 24h sur 24, 7 jours sur 7, y compris lors des

périodes de vacances scolaires. Lorsque la plateforme doit être rendue indisponible pour des

raisons de maintenance, l’hébergeur prévient les établissements par le biais des

administrateurs d’établissement.


g) Configuration des postes d’accès

Il n’y a aucune installation à effectuer sur les postes pour accéder à l’ENT, et par conséquent

aucune configuration matérielle particulièrement recommandée : l’essentiel est de disposer

d’une liaison Internet (haut débit recommandé) et d’un navigateur compatible. Quelques

limitations sont cependant connues sur certains navigateurs, sur des fonctionnalités avancées.

Configuration matérielle

Processeur Intel Pentium III 200 MHz ou compatible

64 Mo de mémoire vive (RAM)

50 Mo d'espace disque disponible (disque dur formaté en NTFS, FAT ou FAT32)

Connexion réseau Internet via RTC / ADSL

Résolution graphique : 1024x768 pixels recommandés au minimum

Systèmes d'exploitation supportés

Windows 98

Windows NT 4 avec le Service Pack le plus récent

Windows 2000 Pro, Server ou Advanced Server avec le Service Pack le plus récent

Windows Millenium Edition

Windows Server 2003 avec le Service Pack le plus récent

Windows XP avec le Service Pack le plus récent

Windows Vista avec le Service Pack le plus récent

Windows 7

Windows 8

MAC OS (OS X ou supérieur)

Linux

Navigateurs compatibles

PC : Microsoft Internet Explorer 7.0 / 8.0 / 9.0, plus service pack le plus récent

Mac : Safari, ou Microsoft Internet Explorer 5.2 pour Mac OS X ou ultérieur

Opera, Google Chrome, Firefox, Mozilla 1.0 ou plus

Remarque : l’une des fonctionnalités (le « mode explorateur » sur les espaces de

stockage de documents) n’est accessible qu’avec Microsoft Internet Explorer.

Configuration optimale pour cette fonctionnalité :

Windows XP/SP2 + Internet Explorer 7,

ou Windows Seven avec Internet Explorer 8.

Quelles sont les options à activer dans le navigateur pour accéder au site de l’ENT ?

Le navigateur doit être configuré pour autoriser l’ouverture de fenêtres pop-up

Désactiver éventuellement les logiciels qui empêchent l’ouverture de pop-ups Le navigateur doit être configuré pour accepter de charger les composants Active X Les options de sécurité du navigateur doivent être configurées pour accepter les cookies


h) Personnalisation de l’ENT dans chaque établissement

L’ENT est fourni à chaque établissement dans une configuration initiale qui est fonction des

demandes préalables à l’ouverture. Mais un certain nombre de personnalisations sont

possibles par la suite, grâce aux outils de gestion de l’établissement par l’administrateur, qui

seront exposés dans la dernière partie de ce document.

Ainsi, en ce qui concerne les modules mis à disposition dans chaque établissement, ils sont

fonction des choix qui ont été faits en amont par les prescripteurs du projet (équipes

pédagogiques, collectivité, rectorat…) et des licences dont disposent les établissements. Il est

possible ensuite d’en ajouter ou d’en supprimer. On peut dresser une liste sommaire (et

évolutive) des différentes « options » qui peuvent être mises en œuvre dans un établissement :

(Des listes plus complètes des connecteurs sur des applications externes déjà existant seront spécifiées

dans les chapitres Vie Scolaire et Ressources de ce document)

• Module de messagerie intégré (Microsoft Office Outlook intégré)

• Modules intégrés de Cahier de textes numérique NetCahier, et carnet de bord de l’enseignant

• Module intégré de Gestion de réservation des ressources

• Module intégré de Groupes de travail coopératif

• Espace de mutualisation de ressources : Médiathèque / CDI

• Espace de mutualisation d’informations : Vie de l'école (tableau d'affichage, documents…)

• Outils intégrés de dessin, de retouche photo, de calculatrice


i) Aide en ligne

La prise en main du site est facilitée par son ergonomie, son interface s’appuyant sur les outils

et principes de circulation standards. Deux niveaux d’aide en ligne sont proposés dans l’ENT :

une aide globale, vidéos de démonstration et de prise en main,

une aide contextuelle dans certains modules, info-bulles présentant les particularités

de chaque fonctionnalité et détaillant les actions disponibles.

j) Support technique

Support de niveau 1 : assuré par les administrateurs d’établissement • Réponses aux questions d’utilisation ; Gestion des comptes et mots de passe

• Personnalisation de l’ENT pour l’établissement ; Paramétrage des modules

• Relais pour les utilisateurs de l’établissement vis-à-vis du support Niveau 2

Support Niveau 2 : réservé aux administrateurs, assuré par les équipes ITOP

(ou par un prestataire local désigné par la collectivité, selon le projet ENT)

• Assistance technique et fonctionnelle sur la solution ; Maintenance corrective

• Personnalisation avancée de l’ENT de l’établissement ; administration avancée

Contact du support technique ITOP :

• [email protected]

• Tél. 01-76-91-53-13, du lundi au vendredi de 9h à 18h

• Attention, dans certains projets ENT l’administrateur ne doit pas

contacter directement le support ITOP : voir procédure locale


k) Approche globale de l’ENT NetEcole

NetEcole propose des fonctionnalités d’organisation, de communication, de partage

d’information et de ressources, regroupées par espaces. On retrouve souvent les mêmes outils

simples dans chacun de ces espaces, ce qui permet d’accélérer la compréhension et la prise en

main de l’ENT : les outils fonctionnent toujours de la même manière, mais selon le contexte

et l’espace dans lequel ils sont utilisés, ils offrent des possibilités plus ou moins limitées (les

droits de consultation et de publication n’étant pas les mêmes).

Espaces personnels


Espaces communs à tous les utilisateurs

Espaces réservés à un ensemble limité de membres (groupes de travail)


II. Présentation détaillée de l’ENT

Cette section du document passe en revue les différentes fonctionnalités proposées par l’ENT,

module par module, en synthétisant à chaque fois les différentes vues possibles pour les

différents profils.

Lorsque des options de paramétrage existent dans le menu administrateur, elles sont détaillées.

1. Processus de connexion

a) Session de travail d’un utilisateur

Ouvrir un navigateur Web,

Saisir l’adresse de l’ENT dans le navigateur Web,

Saisir son identifiant et son code d’accès.

Selon les cas, l’adresse peut être :

- un nom de domaine spécifique,

- ou : https://ent.enteduc.fr

Attention à ne pas oublier le s : https://

Une fois la connexion établie, une session de travail est ouverte pour l’utilisateur authentifié,

qui va accéder à son espace personnel, et les options autorisées par son profil.

Par sécurité, pour éviter que d’autres utilisateurs du même poste utilisent la connexion sous

son compte, il est impératif que l’utilisateur referme sa session lorsqu’il a terminé son

travail sur l’ENT, en cliquant sur le bouton ou en refermant la fenêtre du navigateur.

Si l’on souhaite créer des raccourcis ou des liens vers son ENT, quelle adresse utiliser ?

L’administrateur d’établissement qui souhaite créer des favoris pour ses utilisateurs, des

raccourcis sur les bureaux de ses postes de travail, ou simplement faire un lien vers l’ENT de

son établissement depuis le site Web de l’établissement peut utiliser l’adresse :

https://ent.enteduc.fr/etabs/numéroRNE/Pages/Accueil.aspx

Cette adresse est tout simplement celle qui apparaît lorsqu’on s’est connecté sur l’ENT et

qu’on se trouve au niveau de la page d’accueil. Lorsqu’un utilisateur non connecté tentera d’y

accéder, ses identifiants seront demandés.

L’ENT comporte-t-il une partie consultable sans authentification ?

Pour l’instant, non. Un visiteur non connecté ne peut rien voir d’autre de l’ENT que la page

d’authentification, laquelle pourra éventuellement comporter des informations sur la non-

disponibilité du système (en cas de coupure temporaire du service, par exemple).

D’où l’intérêt, pour l’établissement, de conserver par ailleurs un site Web qui permettra de

communiquer à l’extérieur, pour des personnes n’appartenant pas à l’établissement.


Mais une évolution est en cours de développement pour doter à l’avenir chaque école d’une

partie « vitrine » consultable par des visiteurs non connectés.

b) Ouvrir une session qui se verrouille au bout de 30 minutes d’inactivité

L’ENT est équipé d’une sécurité qui permet de clore automatiquement la session de travail en

cours sur un poste, après une certaine durée d’inactivité.

Lorsque l’utilisateur coche la case « Ordinateur public » lors de l’ouverture de sa session, sa

session se clos automatiquement après une certaine durée d’inactivité.

Ce mode est conseillé lors de l’ouverture d’une session sur un ordinateur public.

c) Ouvrir une session qui se verrouille au bout de 3 heures d’inactivité

Lorsque l’utilisateur coche la case « Ordinateur privé » lors de l’ouverture de sa session, sa

session de travail se clos automatiquement après une durée d’inactivité de 3 heures.

Ce mode est conseillé lors de l’ouverture d’une session sur un ordinateur personnel ou si

l’utilisateur consulte l’ENT depuis son domicile.


d) Identifiants de connexion et mots de passe

Les identifiants et mots de passe sont générés automatiquement. La complexité du mot de

passe généré répond aux normes imposées par le Schéma Directeur des ENT (SDET v2).

La liste des comptes est transmise aux administrateurs d’établissement qui les distribuent aux

utilisateurs, en général au moment de la formation à la prise en main de l’ENT.

L’utilisateur peut changer son mot de passe. Si le mot de passe est perdu, l’administrateur n’a

aucun moyen de retrouver le mot de passe modifié : il ne peut qu’en générer un nouveau

aléatoirement.

Une procédure permettant à l’élève de demander la régénération automatique de son mot de

passe (et l’envoi sur une boîte mail personnelle) est en cours de développement.

e) Modification du login utilisateur

Le login d’un utilisateur ne peut être modifié. Si le login comporte une faute d’orthographe, le

compte de l’utilisateur doit alors être supprimé puis recréé.

Le compte sera actif le lendemain à partir de 8h30.

Il est formé de la manière suivante :

prenom.nom

Si ce login existe déjà, un chiffre est automatiquement ajouté en fonction du nombre

d’occurrences du login dans l’Annuaire de l’ENT. Cet annuaire est global à l’ensemble de

tous les ENT, c’est pourquoi il peut y avoir un chiffre au login de l’utilisateur même si ce

dernier est le seul dans son ENT.


f) Modification du mot de passe par l’utilisateur

L’utilisateur peut changer son mot de passe. Pour cela, il doit se connecter à son compte ENT

puis modifier son mot de passe via l’espace « Mon profil/Mot de passe »

Par mesure de sécurité, le mot de passe doit comporter au moins 10 caractères, sans espace,

sans accents, avec au moins un chiffre, au moins une lettre, et au moins un caractère qui ne

soit ni un chiffre, ni une lettre. Le mot de passe ne doit pas s’approcher du login, du prénom

ou du nom de l’utilisateur.

Les caractères autorisés sont : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y

z & # - | @ = + $ £ * % ! § : / ; . < >

g) Modification du mot de passe d’un utilisateur par l’administrateur

Si l’utilisateur perd son mot de passe, l’administrateur n’a aucun moyen de retrouver le mot

de passe modifié. Dans ce cas, l’administrateur doit générer un nouveau mot de passe

aléatoire pour l’utilisateur.

Pour générer un nouveau mot de passe, l’administrateur doit :

Se connecter avec le compte Administrateur de l’établissement

Aller dans la rubrique « Administration » puis « Gérer les utilisateurs »

Cocher la fiche de l’utilisateur dont le mot de passe doit être généré

Cliquer sur le bouton « Nouveau mot de passe », le nouveau mot de passe apparaît

alors à l’écran


Noter le nouveau mot de passe afin de le communiquer à l’utilisateur.

h) Modification de tous les mots de passe utilisateur d’un même profil

Dans certaines circonstances, comme la distribution de tous les identifiants ENT des élèves

lors de la rentrée scolaire, l’administrateur, peut avoir besoin de modifier tous les mots de

passe utilisateur d’un même profil. Pour cela, l’administrateur de l’ENT dispose d’une

fonctionnalité qui permet de changer tous ces mots de passe rapidement.

Pour réaliser cette action, l’administrateur doit :

Se connecter en tant qu’Administrateur d’établissement

Aller dans la rubrique « Administration »

Cliquer sur l’entrée « Gérer les utilisateurs »

Cliquer sur l’onglet « Imports/Exports »

Choisir l’onglet « Export »

Choisir l’action « Régénérer les mots de passe »

Sélectionner le profil concerné

Cliquer sur « Traiter cette action »

Un fichier CSV (qui peut être ouvert avec les logiciels de type Excel) est déposé dans

la rubrique « Documents » disponible sur le compte de l’utilisateur.


i) Cas d’un utilisateur ayant plusieurs profils

Un utilisateur cumulant plusieurs profils (par exemple, enseignant et parent), se voit attribuer

un identifiant de connexion par profil, avec différents mots de passe. Le fonctionnement de

l’ENT ne permet pas de fusionner ces comptes dans la mesure ou chaque profil permet à

l’utilisateur d’accéder à des espaces ou à des droits particuliers.

Pour basculer d’un compte utilisateur à un autre, l’utilisateur utilise le bouton changer

d’utilisateur, cela permet d’ouvrir une autre session sans fermer le navigateur courant, pour se

connecter avec son second profil.

j) Cas d’un utilisateur appartenant à plusieurs établissements

Un utilisateur intervenant dans plusieurs établissements peut bénéficier d’un code d’accès

unique. C’est le cas notamment pour les comptes multi-établissements des ENT de

circonscription (inspecteurs accédant aux ENT des écoles, ou enseignants accédant à l’ENT

de circonscription).

Une icône spécifique permet alors de passer d’un établissement à l’autre sans se reconnecter :

le menu s’adapte à l’établissement choisi. Mais les espaces personnels (documents, carnet de

bord, messagerie...) restent les mêmes d’un établissement à l’autre.


2. Circulation générale

a) Organisation de l’écran

b) Menu utilisateur adapté au profil

Les modules accessibles varient en fonction des options retenues dans l’ENT et de la

personnalisation faite par l’établissement. Mais les menus s’adaptent également au profil de

l’utilisateur connecté, pour ne lui montrer que les fonctions qui le concernent.

En passant par le mode « Vue élève » l’administrateur peut visualiser l’écran du point vue

d’un élève, les modifications effectuées en mode Administrateur sur l’ENT peuvent donc être

visualiser instantanément.


3. Notifications et alertes par mail

Pour éviter de perdre du temps à passer en revue les différents espaces de l’ENT qui

l’intéressent à chaque connexion, l’utilisateur dispose de la possibilité de mettre en place des

notifications, qui l’alerteront par e-mail lorsqu’il se passera quelque chose de nouveau. Cette

fonctionnalité est disponible sur chacune des pages des espaces communs de l’ENT, dans le

menu « Actions », option « M’avertir ». Les modalités de déclenchement sont paramétrables.


Modification ou suppression d’alertes déjà mises en place

Chaque utilisateur peut retrouver la liste des alertes qu’il a mises en place, dans son menu

« Mon profil », « Mes alertes ». Les alertes sont repérées par le nom qui leur a été donné lors

de leur mise en place (par défaut, il s’agit du nom de l’espace sur lequel porte l’alerte).

L’utilisateur dispose de la possibilité de supprimer, ou de re-paramétrer ses alertes : en

cliquant simplement dessus, il retrouve le formulaire configuré lors de la création.


4. Page d’accueil de l’ENT

a) Le tableau d’affichage de l’établissement

La page d’accueil affiche le tableau d’affichage de l’établissement (informations adaptées au

profil de l’utilisateur). Les profils ayant le droit de publier sur le tableau d’affichage sont par

défaut le personnel de directions et l’administrateur de l’ENT. Les autres profils ne peuvent

que consulter les informations.

Cependant l’administrateur a la possibilité, via l’espace « Administration/Gérer les droits »,

de donner cet accès à d’autres profil d’utilisateur.

Vue de l’interface de saisie d’une annonce

b) Personnalisation de la page d’accueil par l’utilisateur

Un utilisateur peut personnaliser une partie des informations disponibles sur sa page d’accueil.

Plus précisément, il peut personnaliser la partie droite de son écran d’accueil.


Pour définir les modules devat s’afficher sur sa page d’accueil, l’utilisateur doit :

1- Se connecter à l’ENT

2- Cliquer sur l’entrée du menu « Mon profil »

3- Cliquer sur l’entrée « Ma page d’accueil »


c) Ajouter un nouveau module sur la page d’accueil

Pour ajouter un nouveau module sur la page d’accueil, l’utilisateur doit :

1- Cliquer sur le bouton « ajouter un nouveau module »

2- Sélectionner le nouveau module à afficher

3- Taper le titre de la boite devant s’afficher sur la page d’accueil

4- Définir la largeur de la boite

5- Définir la hauteur de la boite

6- Cliquer sur le bouton « Ajouter le module »

7- Cliquer sur le bouton « Enregistrer mes modifications »

d) Supprimer un module de la page d’accueil

Pour supprimer un module de la page installé sur la page d’accueil de l’ENT dans la partie

personnalisable par l’utilisateur, celui-ci doit :

1- Cliquer sur l’entrée du menu « Mon profil »

2- Cliquer sur l’entrée « Ma page d’accueil »

3- Cliquer sur le module à supprimer de la page d’accueil

4- Cliquer sur l’icône représentant une croix



e) Modifier l’ordre des modules présents sur la page d’accueil de

l’ENT

Pour modifier l'ordre des modules visibles sur la page d'accueil de l'ENT dans la partie

personnalisable par l'utilisateur, celui-ci doit :

Cliquer sur l'entrée du menu "Mon profil"

Cliquer sur l'entrée "Ma page d'accueil"

Cliquer sur le module à déplacer

Modifier l'ordre avec les flèches

Cliquer sur le bouton "Enregistrer mes modifications"

f) Personnalisation de la page d’accueil par l’administrateur

L’Administrateur a également la possibilité de modifier la page d’accueil de l’ENT.

Cependant, les modifications réalisées seront accessibles par tous les utilisateurs de l’ENT.

Pour modifier les modules visibles sur la page d’accueil de l’ENT, l’Administrateur doit :


1- Se connecter à l’ENT avec le compte administrateur

2- Cliquer sur l’entrée du menu « Administration »

3- Cliquer sur l’entrée « Page d’accueil »

L’Administrateur visualise alors les quatre zones qui sont réservées à l’établissement et qui

permettent de personnaliser la page d’accueil de l’ENT.

g) Modifier les zones ou l’ordre des modules présents sur la page

d’accueil de l’ENT

Pour modifier l’ordre des modules visibles sur la page d’accueil de l’ENT dans la partie

personnalisable par l’administrateur, celui-ci doit :

1- Cliquer sur entrée du menu « Administration »

2- Cliquer sur l’entrée «Page d’accueil »

3- Sélectionner le module à déplacer (avec un clic gauche)

4- Glisser le module à sa nouvelle destination



h) Configurer et ajouter un flux RSS externe à l’ENT

L’administrateur de l’établissement peut ajouter un flux RSS externe à l’ENT qui pourra

ensuite s’afficher sur la page d’accueil de l’ENT (côté établissement ou côté utilisateur)

Pour ajouter ce flux RSS, l’administrateur doit cliquer sur le bouton « Gérer les flux externes

disponibles »

Puis cliquer sur le bouton « Ajouter un flux RSS », configurer le flux (en indiquant l’URL du

flux RSS et son nom) puis cliquer sur le bouton « Enregistrer et fermer »


Le nouveau flux RSS est alors disponible dans la liste des modules pouvant être activés sur la

page d’accueil de l’ENT.

5. Module Communication – Messagerie

a) Messagerie intégrée

Adresse électronique : chacun des membres de l’ENT peut disposer d’une adresse de la forme

[email protected]

Un quota est alloué à chaque boîte : selon les projets ENT et les options choisies par les

collectivités, la capacité des boîtes peut varier.

Le module « Messagerie » de l’ENT intègre Office Outlook Web Access.

Il propose les mêmes fonctionnalités et la même ergonomie qu’un client de messagerie

classique (Microsoft Outlook, Thunderbird, Incrédimail …) et se présente ainsi :

L’affichage peut être modifié en cliquant sur Affichage pour masquer (ou non) le volet de

lecture qui se présente à droite.

Nav

igat

ion

Liste des messages

Panneau de lecture

mailto:[email protected]


Une documentation spécifique décrivant plus en détails les fonctionnalités de la messagerie

est disponible auprès du support NetEcole.

Options de la messagerie (individuelles, pour chaque utilisateur)

Les options d’un utilisateur sont accessibles

via le bandeau principal, en haut à droite de

sa fenêtre de messagerie.

Le bouton Options donne accès à des entrées

couramment utilisées comme la gestion des

réponses automatiques et les règles de la

messagerie (permettant par exemple la

redirection vers une boîte externe).

Une fois dans les Options, un bouton permet de retourner dans la fenêtre de courrier.


b) Capacité de la Messagerie – Vidage de la messagerie

Lorsque l’utilisateur met le pointeur de la souris sur le nom de sa messagerie, une bulle

apparaît, indiquant la capacité de la messagerie et l’espace occupé.

Remarque utile pour comprendre les affichages : 1024 Ko = 1 Mo

La capacité varie d’un projet ENT à l’autre.

Pour vider sa boîte de messagerie, une fois que les messages inutiles ont été supprimés, il

convient de vider le dossier des « Eléments supprimés », ainsi que celui du courrier

indésirable. Pour ce faire, cliquer avec le bouton droit sur la boîte à vider.

Pour éviter ce vidage manuel systématique du dossier des éléments supprimés, chaque

utilisateur peut s’il le souhaite configurer une option de vidage automatique du dossier à

chaque déconnexion du logiciel Outlook. L’option est accessible dans le menu Options /

Paramètres, sous la forme d’une case à cocher tout en bas de la page de paramétrage.


c) Réception des mails ENT en POP, en dehors de l’ENT

Il est possible d’utiliser sa messagerie ENT en dehors de l’ENT, puisque le serveur de mails

de l’ENT est consultable en POPs, à partir d’un logiciel client de messagerie standard

(Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Windows Live mail…) ou depuis un téléphone

mobile de troisième génération, par exemple.

Différentes procédures sont détaillées à ce sujet, dans des documents que chaque

administrateur peut demander auprès du support NetEcole si besoin.

Cependant, il faut prendre en considération les points suivants :

- Le mode de consultation via le POP est réservé uniquement au personnel de

l’éducation nationale et n’est pas autorisé pour les parents et les élèves.

- Le responsable de l’ENT doit aussi être conscient du fait que d’aller dans l’ENT pour

consulter sa messagerie est l’occasion pour l’utilisateur, qui passe forcément par la

page d’accueil, de prendre connaissance d’éventuelles nouvelles informations du

panneau d’affichage. Si les raisons de se connecter à l’ENT sont réduites, alors

l’utilisateur risquera de manquer certaines informations.

Les informations nécessaires pour configurer son logiciel de messagerie sont les suivantes :

• Login et Mot de passe : celui utilisé pour vous connecter à l’ENT

• Serveur POP : pop.enteduc.fr

• Utiliser la connexion SSL : port POP3 n°995

• Serveur SMTP : celui de votre fournisseur d’accès (smtp.orange.fr, smtp.free.fr, …)

Les sous-sections suivantes du document expliquent comment configurer chaque logiciel de

messagerie. Attention, cette partie de la documentation a été rédigée dans un contexte

Windows XP : il se peut que sur un OS différent (Windows Vista, ou autres…) les chemins

pour lancer les applications ou les écrans des applications soient différents.

d) Réception des mails ENT en POP dans Outlook

Lancer le programme Microsoft Outlook en exécutant les actions suivantes :

Démarrer

Tous les programmes

« Microsoft Office » et enfin « Microsoft Outlook »

Une fois Outlook lancé, cliquer sur « Outils » puis sur « Options ». Une fenêtre apparait.


Cliquer sur l’onglet « Messagerie » puis cliquer sur le bouton « Comptes de messagerie ».

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquer sur « Nouveau » :

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionner la configuration manuelle (en cochant la case

« Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs

supplémentaires »), puis cliquer sur « Suivant ». Sélectionner enfin l’option « Messagerie

Internet » au moment de choisir un service de messagerie, puis cliquer sur « Suivant ».

Dans la fenêtre suivante vous allez devoir renseigner les différents champs pour configurer

votre compte de messagerie :

Dans le champ nom, saisir votre Nom Prénom

Renseigner votre adresse mail dans la case adresse de messagerie

Sélectionner « POP3 » comme type de compte

Dans le champ Serveur de courrier entrant, saisir pop.enteduc.fr

Dans le champ Serveur de courrier sortant (SMTP), saisir celui de votre fournisseur

Dans les champs nom d’utilisateur et mot de passe, vos informations d’identification


Cliquer sur « Paramètre supplémentaires ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

Dans l’onglet « Options avancées », cocher la case « ce serveur nécessite une connexion

chiffrée (SSL) » Préciser dans la case port du serveur entrant (POP3) : 995

Important : si vous voulez retrouver vos messages en vous connectant sur l’ENT, cocher

« Laisser un exemplaire des messages sur le serveur » dans la zone intitulée « Remise » de la

fenêtre des options avancées, puis cocher « Supprimer du serveur après avoir été supprimé du

dossier Elément supprimés ».

Fin de la procédure de configuration

Après avoir cliqué sur « OK », de retour dans la fenêtre « Ajouter un nouveau compte de

messagerie », cliquer sur « Tester les paramètres du compte » : un test est lancé, pour vérifier

toutes les informations saisies.

Il ne reste alors plus qu’à cliquer sur « Suivant » : le compte de messagerie est configuré.

e) Réception des mails ENT en POP dans Outlook Express

Lancer le programme Microsoft Outlook Express en exécutant les actions suivantes :

Démarrer

Tous les programmes

Microsoft Outlook Express


Dans Outlook Express, cliquer sur « Outils » puis sur « Comptes ». Une fenêtre apparaît.

Cliquer sur « Ajouter » puis « Courrier »

L’assistant Connexion Internet ca vous demander successivement toutes les informations :

• Dans « Nom Complet », écrivez par exemple : Bourgeois Tony

• Dans « Adresse de messagerie », écrivez par exemple : [email protected]

• Dans « Noms des serveurs de messagerie électronique » :

Sélectionnez le POP3 comme type de serveur à l’aide du menu déroulant

Saisissez pop.enteduc.fr comme Serveur pour le courrier entrant

Saisissez le smtp de votre fournisseur d’accès Internet comme Serveur pour le

courrier de messagerie sortant, par exemple : smtp.orange.fr

Cliquez ensuite sur « Suivant »

• Enfin, dans « Connexion à la messagerie Internet », saisissez :

Comme Nom du compte, votre login ENT : tony.bourgeois

Le mot de passe de votre login ENT (cochez la case pour le mémoriser)

Cliquez sur « Suivant », puis « Terminer ».

Le compte ainsi créé apparaît dans la liste : le sélectionner, puis cliquer sur « Propriétés ».



Dans la fenêtre des propriétés, renommez

éventuellement le compte, puis ouvrez

l’onglet « Avancé ».

Cochez la case indiquant que le courrier

entrant POP3 nécessite une connexion

sécurisée (SSL). Le numéro de port attenant

(110 dans l’exemple ci-contre) doit être fixé

à 995.

IMPORTANT : pour retrouver vos

messages quand vous vous connectez sur

l’ENT, cocher les options « Conserver une

copie des messages sur le serveur » et

« Supprimer du serveur après suppression

dans Eléments supprimés ». Valider en

cliquant sur « Appliquer » puis sur « OK »

Le compte est alors correctement configuré.

f) Réception des mails ENTen POP dans Thunderbird

Lancer le programme Mozilla Thunderbird en exécutant les actions suivantes :

Démarrer

Tous les programmes

Mozilla Thunderbird

Une fois Thunderbird lancé, cliquer sur « Outils » puis sur

« Paramètres des comptes ». Une fenêtre apparaît, dans

laquelle vous devez cliquer sur « Gestion des comptes »,

puis choisir l’option « Ajouter un compte » (en bas de la

fenêtre, sous la liste des comptes existants).

Saisir alors les informations demandées, puis valider en cliquant sur « Continuer »


Thunderbird cherche à configurer le compte automatiquement, mais par défaut il ne peut pas

trouver les informations correctes : cliquer sur le bouton « Arrêter », puis sur « Modifier ».

Compléter alors le formulaire comme dans l’exemple ci-dessus, avec dans le champ

Identifiant le login de l’utilisateur dans l’ENT. Le serveur entrant doit être pop.enteduc.fr

Bien sélectionner le protocole POP, spécifier le numéro de port 995 et choisir le type de

connexion SSL/TLS. Le serveur sortant dépend de votre fournisseur d’accès internet.

Cliquer sur le bouton intitulé « Re-tester la configuration ».

Si le test est concluant comme dans cet exemple, cliquer sur le bouton « Créer le compte ».

Le nouveau compte ainsi créé doit apparaître dans la liste des comptes de messagerie.


IMPORTANT : pour retrouver vos messages quand vous vous connectez sur l’ENT,

après avoir terminé la configuration du compte, cliquer sur « Paramètres serveur » (juste sous

le nom du compte de messagerie, dans la liste de gauche ). Dans le formulaire de paramétrage

qui apparaît, cocher l’option « Laisser les messages sur le serveur » puis « Jusqu’à ce que je

les supprime ». Valider avec le bouton « OK ».

Le compte est désormais correctement configuré.


g) Configuration de la messagerie sur un téléphone

Il est possible de consulter la messagerie de l’ENT à partir d’un téléphone mobile.

Cependant, il faut prendre en considération les points suivants :

- Le mode de consultation via téléphone mobile est réservé uniquement au personnel

de l’éducation nationale et n’est pas autorisé pour les parents et les élèves.

- Le responsable de l’ENT doit aussi être conscient du fait que d’aller dans l’ENT pour

consulter sa messagerie est l’occasion pour l’utilisateur, qui passe forcément par la

page d’accueil, de prendre connaissance d’éventuelles nouvelles informations du

panneau d’affichage. Si les raisons de se connecter à l’ENT sont réduites, alors

l’utilisateur risquera de manquer certaines informations.

h.1) Sur un téléphone Android

Prérequis

Votre version d’Android doit permettre la configuration de

comptes de messagerie Exchange.

Configuration de la messagerie

Dans l’exemple de configuration ci-après, nous avons utilisé le compte de Mme Jeanne Viard.

Vous devez remplacer ses informations par les vôtres :

Adresse Votre adresse mail dans l’ENT :

[email protected]

Serveur ent.enteduc.fr

Domaine itop-ent

Nom d’utilisateur Votre login dans l’ENT : prenom.nom en général

Mot de passe Votre mot de passe dans l’ENT : **********

SSL Cocher l’option d’une connexion cryptée SSL


Se connecter à l’outil de réception des mails

de votre téléphone

Choisir le fournisseur de messagerie :

Exchange ActiveSync

Choisir la configuration manuelle

afin de pouvoir saisir tous les

paramètres de la messagerie

ENT.

Saisir vos paramètres comme

indiqué dans l’image ci-dessus.

Choisir ce que vous souhaitez

synchroniser entre votre

téléphone et votre messagerie

ENT.


h.2) Sur un téléphone iPhone

Prérequis

La version de votre iPhone doit être au minimum la version suivante de l’iOS

pour les iPhone 4 ou les iPhone 3 ou 3GS

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter l’article suivant :

http://support.apple.com/kb/TS3398?viewlocale=fr_FR

Configuration de la messagerie

Aller dans les réglages du téléphone afin de

pouvoir configurer le compte de messagerie

Exchange…

Cliquer sur Ajouter un compte…

Dans l’exemple de configuration ci-après, nous avons utilisé le compte de Mme Jeanne Viard.

Vous devrez remplacer ses informations par les vôtres :

Adresse Votre adresse mail dans l’ENT :

[email protected]

Serveur ent.enteduc.fr

Domaine itop-ent

Nom d’utilisateur Votre login dans l’ENT : prenom.nom en général

Mot de passe Votre mot de passe dans l’ENT : **********

Description Exchange

SSL Activer l’option Utiliser SSL

http://support.apple.com/kb/TS3398?viewlocale=fr_FR


Choisir le type de compte à ajouter : pour

l’ENT, il faut sélectionner « Microsoft

Exchange ».

Saisir vos paramètres comme indiqué ci-

dessous.

Choisir enfin ce que vous souhaitez synchroniser entre votre téléphone et votre messagerie

ENT.


h) Redirection des mails ENT vers une messagerie externe

La redirection consiste à mettre en place une règle de message dans Outlook, pour rediriger,

ou transférer (en gardant une copie sur l’ENT) ses messages vers une adresse externe.

Pour ce faire, dans l’ENT, cliquer sur « Options » en haut à droite de la messagerie

Sélectionner « Créer une règle de boîte de réception », ou bien se rendre dans « Organiser le

courrier électronique / Règles de la boîte de réception ». Cliquer alors sur « Nouveau ».

Choisir alors de « Créer une règle pour

les messages reçus ». Une fenêtre

apparaît pour créer la règle.

Choisir comme condition « Appliquer

à tous les messages ».


Sélectionner ensuite sur la ligne « Effectuer les opérations suivantes », l’intitulé « Rediriger

les messages vers… ».

La fenêtre de l’annuaire s’ouvre, afin de pouvoir sélectionner une adresse mail vers laquelle

rediriger les messages. Saisir ici l’adresse externe vers laquelle doit se faire la redirection.


Après avoir validé sur OK, la règle de redirection est prête. Cliquer sur Enregistrer. Après

confirmation, la règle s’appliquera à tous les messages ultérieurs.

La règle apparaît dans la fenêtre des règles de la boîte de messagerie. Elle peut être modifiée

ou supprimée par la suite, en double-cliquant sur son titre (« Appliquer à tous les messages »).

Elle peut également être désactivée, simplement en décochant la case associée.


i) Listes de diffusion (ou listes de distribution)

Les listes de diffusion (appelées ‘‘Listes de distribution’’ dans Office Outlook) sont des listes

de contacts auxquels on peut écrire simultanément. Selon le projet ENT, et les choix initiaux

des prescripteurs et des rectorats, des listes peuvent être créées automatiquement, qui sont

alors visibles dans l’annuaire (onglet « Listes de diffusions ») : listes des élèves ou des parents

de chaque classe, listes par profils, etc…

De plus, à chaque création de groupe de travail, une liste de diffusion ayant le nom du groupe

(précédé de la mention ‘‘groupe de travail’’) est automatiquement créée.

Enfin, chaque utilisateur a la possibilité de créer des listes de distribution.

Comment écrire à une liste de diffusion :

Dans la barre supérieure d’Office Outlook, accessible par le biais du menu standard

Communication / Messagerie, cliquer sur l’icône de l’annuaire Office Outlook. On peut

également accéder facilement à l’annuaire en cliquant sur les boutons « À… » ou « Cc… »

d’une fenêtre de saisie de nouveau message.

Dans la fenêtre d’annuaire qui apparaît, on peut rechercher chaque liste de diffusion par son

nom : par exemple, pour afficher toutes les listes d’élèves existantes, on peut saisir le mot-clé

« élèves » dans la zone de recherche, puis cliquer sur l’icône en forme de loupe :

Pour faciliter ses recherches, on peut aussi choisir de n’afficher que les listes de distribution,

en cochant l’option correspondante sur la gauche de la fenêtre.

Une fois la liste de diffusion localisée, il suffit de cliquer avec le bouton droit pour ouvrir un

menu contextuel, permettant notamment d’écrire à la liste.


j) Récupération des informations d’entête d’un e-mail dans Outlook

Une fois le mail ouvert dans la messagerie Outlook, cliquer sur l’icône « Détails du

message » :

Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, détaillant les paramètres du message et son entête, qui

peut donc être récupéré et copié dans le presse-papier :

k) Désactivation de l’option d’accessibilité dans Outlook

Lorsque l’option d’accessibilité a été mise en place dans Outlook, des messages d’erreur

peuvent être générés, en particulier lorsqu’on utilise Microsoft Internet Explorer, lorsqu’on

clique sur les menus « Agenda » et « Tâches » : ‘‘L’accès à ce dossier à partir de composants

WebPart Outlook Web Access n’est pris en charge que pour Internet Explorer versions 6 et

plus récentes’’.

Pour pouvoir accéder de nouveau à ces modules, l’utilisateur doit désactiver l’option

d’accessibilité dans Office Outlook. Pour ce faire :

Entrer dans Outlook, par le menu Communication / Messagerie

Dans l’interface de Outlook, cliquer sur Options (dans la barre supérieure, à droite)

Dans la fenêtre des options qui s’affiche, choisir Accessibilité dans le menu de gauche

Décocher la case « Utiliser les fonctions d’accessibilité pour les personnes à acuité

visuelle réduite »

Cliquer sur Enregistrer pour que le paramétrage soit bien enregistré

Il faut ensuite se déconnecter et rouvrir l’ENT pour que le paramétrage soit appliqué


l) Ouvrir messagerie dans une seconde fenêtre

1. Se connecter en tant qu’Administrateur

2. Aller dans « Administration »

3. Cliquer sur « Gérer le menu »

4. Faire un clic droit au niveau de « l’Aperçu du menu »

5. Cliquer sur l’option « Ajouter une entrée au menu » du menu contextuel.

6. Sélectionnez une icône, saisissez le texte à afficher et le lien hypertexte de la forme :

Début de l’url pour se connecter à l’ENT

7. Indiquez le mode d’ouverture « Nouvelle fenêtre », puis enregistrez les modifications.

8. Enfin, il est possible de paramétrer les droits d’accès à cette nouvelle entrée du menu :

- Cliquer sur le menu « Gérer les droits ».

- Sélectionner un profil (parent, élève…)

- Dans la section « Personnalisé », une

icône apparaît pour la nouvelle entrée du

menu « Messagerie » : l’activer (ou pas)

en cliquant sur son icône.

- Enregistrer les modifications, et modifier éventuellement les autres profils souhaités.


5.1 Module communication – Annuaire

a) L’annuaire via l’espace « Communication »

L’annuaire de l’ENT permet aux utilisateurs de rechercher rapidement des informations

concernant les utilisateurs de leur établissement.

b) Accéder à l’annuaire de l’ENT

Pour accéder à l’Annuaire de l’ENT, les utilisateurs doivent :

1- Se connecter avec leur compte ENT

2- Cliquer sur l’entrée « Communication »

3- Cliquer sur l’entrée « Annuaire »

c) L’onglet « Annuaire »

Cet onglet permet à l’utilisateur de rechercher un autre utilisateur qui souhaite apparaitre dans

l’annuaire. Cette recherche peut porter sur plusieurs critères et l’utilisateur peut afficher le

résultat de cette requête sous forme de liste ou avec les images du trombinoscope.

• En mode de recherche standard


• En mode de recherche avancé

Voici le détail des différents critères que l’utilisateur peut choisir :

- Zone 1 : Recherche par le nom et le prénom. L’utilisateur peut écrire une partie du

nom et/ou du prénom dans cette zone.

- Zone 2 : Recherche selon la classe et/ou le groupe et/ou la matière enseignée etc.

- Zone 3 : Sélectionner le ou les profils recherchés

- Zone 4 : Permet de choisir d’afficher ou non les photos des utilisateurs associés à la

recherche choisie

Une fois que les critères sont sélectionnés, l’utilisateur peut lancer la recherche en cliquant sur

« Lancer la recherche ».

Les résultats sont présentés de la manière suivante :


Plusieurs actions sont possibles lorsque plusieurs utilisateurs sont cochés :

- Ecrire aux utilisateurs sélectionnés : pour envoyer un mail à un ensemble

d’utilisateurs ;

- Ajout les utilisateurs sélectionnés à mes contacts : pour les ajouter dans la rubrique

« Carnet d’adresses ».

Pour accéder à une fiche utilisateur, il suffit de cliquer sur l’icône à côté du nom de

l’utilisateur. Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors :

Les informations affichées dans les différents onglets de la fiche utilisateur sont les

informations que celui-ci a le droit de voir, selon le paramétrage définit par l’utilisateur lui-

même et par l’Administrateur d’établissement.

d) L’onglet trombinoscope

Dans cet onglet, l’utilisateur peut visualiser le trombinoscope des utilisateurs qu’il aura défini

dans sa recherche. Pour cela, il dispose de deux types de recherche :

- Une recherche rapide : Qui va lui permettre de visualiser rapidement le

trombinoscope pour une classe ou un groupe, selon le profil sélectionné.


- Une recherche avancée (obtenue en cliquant sur « Activer la recherche avancée »):

Qui va lui permettre de faire une recherche avancée en sélectionnant des profils

complémentaires.

Une fois les critères sélectionnés, l’utilisateur devra cliquer sur « Lancer la recherche ».

e) L’onglet « Liste de diffusion »

Dans cet onglet, l’utilisateur peut rapidement visualiser les listes de diffusion présentes dans

l’ENT mais aussi ajouter ces listes de diffusion dans ses contacts.

Voici les différents critères disponibles pour la recherche das les listes de diffusions :

Une fois les critères sélectionnés, l’utilisateur peut lancer la recherche.


Les résultats sont présentés sous forme de liste et des actions de groupes sont possibles.

Exemple : l’annuaire par défaut d’un parent d’élève permet à celui-ci d’obtenir :

la liste des professeurs de son enfant

l’adresse de messagerie de ces professeurs

l’adresse de messagerie de la direction de l’établissement

d’ajouter les utilisateurs à ses contacts personnels

d’exporter les informations

5.2 Administration de l’Annuaire

a) Ouvrir la gestion de l’annuaire

Les informations contenues dans les espaces « Informations personnelles » et « Annuaire »

sont configurables par l’administrateur de l’ENT.

Pour configurer ces informations, l’administrateur de l’ENT doit :

1- Se connecter à l’ENT avec le compte Administrateur

2- Cliquer sur l’entrée « Administration

3- Cliquer sur l’entrée « Gérer l’annuaire »


b) Paramétrage du module Annuaire par l’Administrateur

Ecran « Visibilité des champs »

Cet écran permet à l’administrateur de l’établissement de choisir les informations qui seront

présentes sur la fiche des utilisateurs dans l’espace « Annuaire » et dans l’espace

« Informations personnelles »

Dans cet écran, l’administrateur stipule les champs qui seront :

paramétrables par l’utilisateur

paramétré par l’Administrateur de l’ENT

non visibles par les utilisateurs de l’ENT.

Exemple :

L’administrateur de l’ENT ne souhaite pas que les coordonnées téléphoniques, présentes dans

les informations envoyées par l’Annuaire Fédérateur à l’ENT, soient accessibles dans son

ENT.


Ecran « vues par profil »

Dans cet écran, l’Administrateur de l’ENT peut définir ce que chaque profil a le droit de voir

lors de la consultation d’une fiche utilisateur.

Pour cela, l’administrateur doit :

Sélectionner un profil

Cocher les droits

Ainsi par profil, l’administrateur peut indiquer les champs visibles dans l’annuaire mais

également si l’utilisateur peut passer outre la demande d’un autre utilisateur d’être sur liste

Rouge.

Ensuite, l’Administrateur de l’ENT peut également définir les utilisateurs que le profil

sélectionné a le droit de voir lors de la consultation de l’annuaire.

Ecran « Vues par profil » en paramétrage avancé

Dans l’onglet « Vue par profil », L‘administrateur peut accéder à un paramétrage avancé de

chaque profil pour affiner les champs qui seront visible par le profil.

Attention, dans cette interface, l’administrateur ne voit que les profils que les utilisateurs

sélectionnés ont le droit de voir


Exemple : l’administrateur souhaite paramétrer les champs qui seront visibles par le profil

parent.

Par défaut le profil « Parent » ne voit dans l’annuaire que les utilisateurs dont le profil est

« Personnel de direction », « Professeur », « Professeur vacataire

Aperçu du paramétrage avancé du profil « Parent » :


Ecran « Trombinoscope »

Dans cet onglet, l’administrateur de l’ENT indique :

Les profils pouvant apparaitre dans le trombinoscope

Les profils ayant le droit d’accéder au trombinoscope

Les utilisateurs ayant le droit de modifier la photo du trombinoscope. Les images du

trombinoscope sont modifiables soit par l’utilisateur (si son profil a les droits) soit par

l’administrateur ou le personnel de direction.

Aperçu de l’onglet « trombinoscope » :

Les photos du trombinoscope doivent être au format : 85 * 130 pixels.

Les formats autorisés sont : GIF, JPEG et PNG

Modification des images du trombinoscope par l’administrateur ou le personnel de direction :

Voici les manipulations que doivent faire l’administrateur ou le personnel de direction pour

modifier les images du trombinoscope :

1- Se connecter avec leur compte à l’ENT

2- Cliquer sur l’entrée « Communication »

3- Cliquer sur l’entrée « Annuaire »

4- Sélectionner le profil utilisateur ainsi que la classe puis cliquer sur le bouton

« Rechercher »

5- Cliquer sur l’icône pour accéder à la fiche de l’utilisateur souhaité

6- Aller dans l’onglet « Trombinoscope »

7- Cliquer sur le bouton « Modifier l’image du trombinoscope »


Modification l’image du trombinoscope par l’utilisateur :

1- Se connecter à l’ENT

2- Cliquer sur l’entrée « Mon profil »

3- Cliquer sur l’entrée « Infos personnelles »

4- Aller dans l’onglet « Trombinoscope »

5- Cliquer sur le bouton « Modifier l’image du trombinoscope »

Ecran « Liste de diffusion »

Via cette interface, l’Administrateur indique les listes de diffusion auquel un profil a le droit

d’accéder via l’annuaire. En effet, les utilisateurs peuvent rechercher des listes de diffusion,

mais l’Administrateur d’établissement peut choisir que certains profils ne puissent pas

rechercher certaines listes de diffusion.


5.3 Module Communication – Imports/Exports

a) Import/Export des contacts

Vous pouvez importer ou exporter des éléments de contact, comme un carnet d’adresse ou

une carte de visite, sous le format vCard (.vcf pour Virtual Card File) d’un logiciel XXX

supportant le format vCard vers la messagerie de l’ENT et vice versa.

Ce format est utilisé par :

le logiciel Carnet d'adresses d'Apple,

les logiciels de courrier électronique comme Mozilla Thunderbird ou Outlook Express,

les appareils mobiles (téléphones mobiles, assistants personnels, GPS),

les logiciels de messagerie instantanée comme Jabber ou Skype

Importer des contacts

Pour importer des contacts, vous devez cliquer sur le bouton « Choisissez un fichier » afin de

sélectionner vos contacts (que vous aurez préalablement exporté sur votre ordinateur et

enregistré sous le format .vcf)

Ensuite, cliquez sur le bouton « Importer le fichier vCard »


Exporter des contacts

Pour exporter vos contacts de votre messagerie ENT, vous devez cliquer sur le bouton

« Exporter les contacts »

b) Import/Export du calendrier

ENT vous permet d’importer ou d’exporter un calendrier sous le format iCalendar

(extension : .ics ) de votre messagerie ENT vers un autre logiciel supportant le format

iCalendar et vice versa.

Le format iCalendar est supporté par un large nombre de logiciels, tels que iCal d'Apple,

Chandler, Lotus Notes, ScheduleWorld, SOGo, KOrganizer, Mozilla Lightning,Mozilla

Sunbird, Mulberry, Ximian Evolution, Windows Calendar , Microsoft Outlook, les

applications en ligne Google Agenda, les widgets tels que Netvibes, IGoogle ou Posh.

Importer un calendrier

Pour importer un calendrier, vous devez cliquer sur le bouton « Choisissez un fichier » afin de

sélectionner le calendrier à importer (que vous aurez préalablement exporté sur votre

ordinateur et enregistré sous le format .ics)

Ensuite vous devez cliquer sur le bouton « Importer l’export iCalendar sélectionné »


Exporter un calendrier

Pour exporter le calendrier de votre messagerie ENT vers un autre logiciel, vous devez

cliquer sur le bouton « Exporter le calendrier vers un expert iCalendar »

c) Import/Export des liens web

L’ENT vous permet d’importer et d’exporter les liens Web enregistrés dans un fichier HTML

avec un navigateur classique ou un logiciel ouvrant les fichiers html dans l’espace « Vie de

l’école » et l’espace « Liens web »

Importer des liens web

Pour importer des liens Web dans l’ENT, vous devez utiliser un fichier

HTML contenant ces liens Web. Pour cela, vous pouvez utiliser les

options d’exportation de signet de votre navigateur internet ou créer un

fichier HTML contenant ces liens Web (par exemple avec l’éditeur de

textes).

Puis pour importer ces liens, vous devez sélectionner l’action

« Import/Export HTML » disponible dans l’espace « Liens Web » de

l’espace « Vie de l’école ».

Puis, vous devez cliquer sur le bouton « Parcourir » afin de sélectionner le fichier à importer

(que vous aurez préalablement exporté sur votre ordinateur et enregistré sous le format .html)


Ensuite vous devez cliquer sur le bouton « Lancer l’importation du fichier de signets »

Attention, lorsque vous importer des signets, ceux-ci sont automatiquement importés

dans le répertoire racine de l’espace « Vie de l’école/Liens web »

Exporter les signets des Liens Web

Pour exporter les liens Web de l’espace « Vie de l’école » ou de l’espace « Médiathèque» de

l’ENT vers un autre logiciel, vous devez cliquer sur le bouton «Lancer l’importation du

fichier de signets»


5.4 Module communication – Carnet d’adresse

Ce carnet d’adresse est personnel et rattaché au compte de l’utilisateur. Il permet à

l’utilisateur de créer des contacts mais aussi des listes de diffusion personnelles.


6. Vie scolaire: module réservation de ressources

Ce module gère des plannings de réservation des ressources de l’école : salles, matériel...

Déclaration d’un nombre illimité de ressources

Création de ressources sans limites par l’administrateur

Classement des ressources par type

Possibilité de personnaliser la liste des types de ressources

Deux modes de réservation possibles

Réservation automatique : premier demandeur, premier servi

Réservation par options, avec validation et arbitrage des conflits par un responsable de la ressource

Paramétrage des possibilités de réservation pour chaque ressource

Durée maximale d’une réservation

Délai minimal à respecter pour réserver une ressource

Délai maximal pour réserver une ressource à l’avance

Autorisation ou non de la réservation périodique (par semaine ou par quinzaine)

Statistiques de réservation

Liste des réservations d’une ressource sur l’année scolaire en cours (exportable en CSV, Excel, PDF)

Statistiques de réservations d’une ressource, par mois, et par utilisateur (exportables en CSV, Excel, PDF)

a) Administration : déclaration des ressources

L’accès aux fonctions d’administration et à la liste des ressources de l’établissement se fait en

sélectionnant l’option Administration de Gestion des ressources, menu Vie Scolaire (si les

dénominations du menu standard de l’ENT n’ont pas été modifiées par l’établissement).

L’écran qui apparaît présente deux listes : types de ressources, et ressources de l’établissement.


Déclaration de types de ressources

Lorsqu’on demande à ajouter un type de ressource ou modifier un type existant, c’est le même

formulaire qui apparaît, permettant simplement de saisir l’intitulé du type de ressource.


Déclaration des ressources

Pour créer une nouvelle ressource, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter une ressource

situé au-dessus de la liste des ressources de l’établissement. Un formulaire de déclaration de

la ressource apparaît. Une fois la saisie terminée, cliqué sur le bouton « Enregistrer ».

Les champs de saisie repérés par une étoile rouge sont obligatoires.

Durée maximale de la réservation : exprimée en minutes, elle permet de limiter une

réservation (par exemple, pas plus de 120 minutes consécutives).

Délai maximal avant la réservation : exprimé en nombre de jours, il permet de

limiter les abus en évitant qu’un utilisateur réserve une ressource à l’avance sur toute

l’année. S’il est par exemple fixé à 30, un utilisateur ne pourra pas réserver la

ressource au-delà des 30 jours qui viennent.

Délai minimal avant la réservation : exprimé en heures, il permet d’éviter qu’une

réservation soit posée ou modifiée en dernière minute. S’il est par exemple fixé à 12,

une réservation ne pourra plus être modifiée ou demandée sur les 12 heures qui

viennent.

Périodicité de réservation : il peut être autorisé (par semaine ou quinzaine), ou pas

Mode de réservation : automatique, ou par options validées par un responsable de la

ressource (qu’il s’agit alors de désigner, dans la liste du personnel en fin de formulaire)


Modification des ressources

Pour modifier une ressource existante, il suffit de cliquer sur son nom dans la liste des

ressources de l’établissement. Le formulaire de description de la ressource réapparaît. La

ressource peut être supprimée, ou simplement modifiée (en cliquant sur Enregistrer).

b) Administration : statistiques et listes de réservations de ressources

Liste des réservations

La liste des réservations d’une ressource sur l’année scolaire en cours est accessible :

- En se connectant sur l’ENT en tant qu’administrateur,

- En choisissant le menu Vie Scolaire / Gestion de ressources / Administration

- Puis en sélectionnant une ressource dans la liste des ressources de l’établissement.

Dans la barre des options au-dessus du formulaire de description de la ressource, figure le lien

pour accéder à la liste des réservations de la ressource.

La liste de réservation s’affiche à l’écran, mais peut être exportée dans différents formats :

- fichier Microsoft Excel version 2007 ou ultérieure (.xlsx),

- format CSV (texte brut, visible avec les versions de Microsoft Excel antérieures à

2007)

- format PDF


Statistiques de réservation d’une ressource

Les statistiques sont accessibles :

- En se connectant sur l’ENT en tant qu’administrateur,

- En choisissant le menu Vie Scolaire / Gestion de ressources / Administration

- Puis en sélectionnant une ressource dans la liste des ressources de l’établissement.

Dans la barre des options au-dessus du formulaire de description de la ressource, figure le lien

pour accéder aux statistiques de réservation de la ressource.

Deux types de statistiques s’affichent à l’écran, concernant l’année scolaire en cours :

- Répartition des réservations par utilisateur (avec la durée moyenne et le total en

minutes)

- Utilisation mensuelle de la ressource (nombre de réservations, durée moyenne, et

totale)

Les statistiques de répartition par utilisateur peuvent être exportées dans différents formats :

- fichier Microsoft Excel version 2007 ou ultérieure (.xlsx),

- format CSV (texte brut, visible avec les versions de Microsoft Excel antérieures à

2007)

- format PDF


c) Utilisation : réservation d’une ressource

L’accès à la liste des ressources de l’établissement et à leurs plannings de réservation se fait

en sélectionnant l’option Réservation de Gestion des ressources, menu Vie Scolaire (si les

dénominations du menu standard de l’ENT n’ont pas été modifiées par l’établissement).

La liste des ressources disponibles en réservation apparaît alors.

La liste peut être classée par Type ou par Nom de ressource (en cliquant sur le titre de l’une

ou l’autre des colonnes).

En cliquant sur le nom d’une ressource, le planning de réservations apparaît, précédé d’un

petit encart récapitulant les modalités de réservation de la ressource saisies par

l’administrateur.


Saisie d’une demande de réservation

Lorsqu’on clique sur « Faire une réservation » au-dessus du planning de réservations d’une

ressource, un formulaire de demande de réservation apparaît.

Les créneaux de réservation déjà posés apparaissent, avec l’intitulé saisi par la personne qui a demandé la réservation (ou le nom de la personne, si elle n’a pas saisi d’intitulé). En cliquant sur l’intitulé, on ouvre la réservation (en consultation pour les réservations demandées par d’autres, et en modification pour celles qu’on a demandé soi-même)

Par défaut, le planning s’ouvre sur la semaine courante, mais il est possible d’afficher une autre semaine, en sélectionnant une date dans le mini-calendrier

Sélectionner les dates et saisir les heures de début et de fin Spécifier un intitulé qui apparaîtra dans le planning (si l’on ne saisit rien, c’est le nom du demandeur qui apparaîtra) Si l’on souhaite réserver la ressource de manière récurrente, choisir l’option correspondante, en précisant éventuellement une date de fin au-delà de laquelle la périodicité ne sera pas reconduite Pour finir, cliquer sur le bouton Enregistrer la réservation au-dessus du formulaire.


Modification ou suppression d’une demande de réservation

Au niveau du planning de réservation d’une ressource, lorsque l’utilisateur clique sur le titre

d’une demande de réservation qu’il a déjà demandée, le formulaire de la réservation s’ouvre

en modification, avec la possibilité de changer la demande, ou même de la supprimer.

d) Utilisation : suivi d’une ressource par son responsable

Lorsqu’un utilisateur a été désigné comme responsable du suivi d’une ou plusieurs ressources

par l’administrateur de l’ENT, il accède à la liste de ses ressources suivies par l’option Suivi

de Gestion des ressources, menu Vie Scolaire (si les dénominations du menu standard de

l’ENT n’ont pas été modifiées par l’établissement).

Suppression de la demande Formulaire de saisie pour modifier la demande (en cliquant sur Enregistrer la réservation ensuite). Dans cet exemple, il s’agit d’une demande posée sur une ressource dont le mode de réservation n’est pas automatique, mais par option : la zone inférieure du formulaire indique donc l’état de validation de la demande (en attente ou validée). Les demandes rejetées par le responsable disparaîtront.


Après avoir cliqué sur le nom d’une ressource suivie, on accède à son planning de réservation,

sur lequel apparaissent toutes les options de réservation posées par les utilisateurs, sur

lesquelles il faudra statuer (en cliquant sur leur titre pour les approuver ou les rejeter).

Il est également possible pour le responsable d’une ressource d’en modifier la description.


Validation ou rejet d’une demande de réservation

Il suffit au responsable de cliquer dans le planning des réservations de sa ressource suivie, sur

une réservation en attente pour ouvrir l’écran qui va permettre de statuer sur la demande :

Remarque : lorsqu’une demande de réservation est posée sur une ressource suivie, le

responsable de la ressource reçoit une notification par e-mail (sur son adresse de messagerie

de l’ENT), l’invitant à venir valider la demande en attente.

Arbitrage en cas de conflit entre plusieurs demandes

Lorsqu’une option de réservation est en conflit avec une autre demande concurrente,

l’arbitrage du responsable consiste simplement à cocher la demande qui sera satisfaite.

L’autre demande sera rejetée et disparaîtra.


6.1 Vie scolaire : gestion des absences

a) Configuration du calendrier scolaire (administrateur, directeur, personnel de direction)

L’administrateur d’établissement ou le personnel de direction doivent au préalable paramétrer

le calendrier scolaire, en spécifiant notamment les dates de rentrée et de fin d’année scolaire.

Ils doivent ensuite compléter la liste des congés scolaires et jours fériés, qui sont saisis pour

toutes les écoles au niveau de l’ENT, en ajoutant d’éventuels jours fériés spécifiques.


6.2 Vie scolaire: gestion des évaluations

a) Référentiels de compétences, systèmes de notation (directeur, administrateur)

Une classe ne peut pas utiliser le suivi des évaluations tant que ne lui ont pas été affectés :

Un référentiel, arborescence des compétences à acquérir (par discipline). Par défaut,

trois référentiels sont proposés pour les 3 cycles, conformes au programme officiel.

Un système de notation : par lettres, par chiffres de 0 à 10 ou de 0 à 20… Par défaut,

trois systèmes sont proposés.

L’administrateur d’établissement et le personnel de direction ont la possibilité de définir des

référentiels de compétences en utilisant l’option « Evaluations / Référentiels de l’école ».

Trois modèles sont proposés (référentiels de base pour les 3 cycles), qui sont communs à

toutes les écoles. L’administrateur peut choisir d’utiliser ces référentiels, ou bien d’en créer de

nouveaux en partant de zéro, ou à partir d’une duplication d’un des modèles.

On associe à chaque référentiel un système de notation parmi ceux disponibles.

Par ailleurs, dans un référentiel spécifique à l’école, chacune des compétences de

l’arborescence peut être modifiée, on peut en ajouter ou en supprimer.

L’option « Suivi des évaluations / Systèmes de notation » permet de définir les différents

systèmes de notation utilisables dans l’école. Par défaut, trois sont proposés. L’administrateur

peut aussi éventuellement en définir un nouveau, en saisissant une suite de valeurs (et leur

équivalence dans un système chiffré entre 0 et 20).


Affectation des référentiels aux classes

Une fois définis les référentiels de compétences et systèmes de notations de l’école, l’option

« Suivi des évaluations / Affectations aux classes » permet d’affecter à chaque classe un

référentiel (avec son système de notation associé). Cette étape est indispensable avant de

pouvoir utiliser le module de suivi des évaluations dans une classe.

b) Saisie des bulletins (enseignant, directeur)

Le bulletin trimestriel de chaque élève fait la moyenne de ses évaluations pour chacun des

groupes de compétences du référentiel de sa classe, en indiquant les moyennes les plus

élevées et les plus faibles de la classe, ainsi que le rang de l’élève.

Le bulletin est établi automatiquement à partir des évaluations du trimestre. En utilisant son

option « Saisie des bulletins », l’enseignant peut le compléter par des appréciations sur

chaque discipline, ainsi qu’une appréciation générale.

Visibilité des bulletins par les élèves et les parents : les bulletins trimestriels ne sont

consultables par les élèves de la classe et leurs parents qu’une fois que l’enseignant a décidé

de les rendre visible pour sa classe. Le paramétrage de cette option est accessible dans

« Evaluations / Saisie des bulletins / Sélectionnez la classe/ Paramétrage de l’affichage des

bulletins ».


6.3 Vie scolaire: cahier de leçons

Le cahier de leçons d’une classe est partagé par tous les enseignants qui y interviennent. Ils

peuvent y décrire les objectifs de chaque séance, et les leçons données aux élèves.

Les élèves et leurs parents accèdent au cahier de leçons en consultation. L’entrée par défaut

se fait sur la liste du travail à faire, mais le calendrier des séances est également consultable.

La direction peut consulter tous les cahiers de leçons (par classe, groupe ou enseignant).

L’administrateur d’établissement peut paramétrer le module (voir plus loin), consulter tous

les cahiers de leçons.

Une possibilité d’export des données du cahier de leçons permet leur archivage.

En option dans certains ENT, une fonction de consultation par l’Inspecteur peut être mise en œuvre. Elle permet

à l’inspecteur de consulter les cahiers de leçons d’un établissement (par classe, groupe, discipline, enseignant)

après que la direction lui ait ouvert un accès en consultation : la consultation par l’inspecteur n’est pas possible

en dehors des périodes d’inspection, et dans tous les cas les séances visées par l’inspecteur en garde

a) Le cahier de leçons, vu par le personnel de direction

Le chef d’établissement (ou le profil « personnel de direction » en général) a la possibilité de

consulter l’ensemble des cahiers de leçons de toutes les classes et tous les groupes de

l’établissement. Il peut aussi consulter les séances saisies par un enseignant donné.

Il suffit de sélectionner un affichage dans l’une ou l’autre des listes déroulantes.

L’accès sur chaque séance s’effectue ensuite en consultation (pas de saisie possible).


Comme l’enseignant, le profil « personnel de direction » dispose des pictogrammes indiquant

l’état de saisie des séances.

Dans le second onglet, le profil « personnel de direction » peut consulter la charge de travail

d’une classe.

Il dispose également de possibilités de verrouillage des séances, et d’application de « visas »

(fonctions concernant plutôt le collège).

Verrouiller ou signer un cahier de leçons

Comme l’enseignant, le chef d’établissement peut consulter une synthèse de la progression de

la classe sur toute l’année, dans laquelle il peut faire apparaître les descriptions des séances et

les devoirs à rendre. Les titres des séances sont cliquables et permettent de les ouvrir en

consultation, notamment pour accéder aux documents joints.

Cette liste de séances s’arrête à la date du jour, et ne présente pas les séances vides de données.

Elle ne fait donc apparaître que la partie réellement saisie du cahier de textes.


L’Administrateur et le personnel de direction ont la possibilité

d’apposer une signature (un simple visa) ou de verrouiller les

séances, qui dès lors ne seront plus modifiables par leur auteur. Ces deux possibilités sont

indépendantes, leur usage n’est pas obligatoire, elles sont mises à disposition pour les

principaux qui souhaiteront les utiliser.

Le traitement s’applique d’un coup à toutes les séances vues dans la liste complète. Il peut par

exemple être lancé à chaque fin de trimestre, ou à chaque revue du cahier de textes.

Consulter les statistiques de saisie du cahier de leçons

Le chef d’établissement, ainsi que l’administrateur de l’ENT, ont accès à un tableau

statistique donnant pour chaque classe ou chaque groupe une vue synthétique de l’état de

saisie du cahier de leçons.

L’onglet « Statistiques » n’est accessible que lorsqu’on a sélectionné « le cahier d’une classe » ou

« le cahier d’un groupe ». Lorsqu’on a sélectionné les « séances d’un enseignant », il reste grisé.


Le tableau présente, pour chaque matière enseignée dans la classe ou le groupe, le nombre

total de séances prévues dans l’année, puis le nombre de séances complétées jusqu’à la date

courante, avec à chaque fois la date de la dernière séance remplie. Il indique en outre le

nombre total de leçons données et de documents joints.

Il est possible de trier le tableau en fonction de chacune des colonnes, en cliquant sur le titre

de la colonne souhaitée.

b) Le cahier de leçons, vu par l’administrateur ENT

Les seules tâches d’administration du module cahier de leçons sont :

- En cours d’année : le paramétrage du module, si nécessaire,

- En fin d’année scolaire : l’archivage physique des données, en particulier des

données datant de l’année scolaire antérieure, qui sont supprimées après 2 ans, durant

l’été.

En outre, l’administrateur dispose des mêmes fonctionnalités de consultation que le personnel

de direction, pour chaque classe et chaque groupe. Il ne peut pas apposer la signature du chef

d’établissement sur les séances, mais il peut les verrouiller ou déverrouiller pour dépannage.


Paramétrer le calendrier de l’établissement

Dans l’onglet Paramétrage, l’apparence des calendriers peut être paramétrée, ainsi que la

plage horaire d’ouverture de l’école (ex : de 8h15 à 16h15, de 8h30 à 16h30…)

Archiver le cahier de leçons d’un groupe ou d’une classe

Cette fonction permet d’exporter l’ensemble des séances du cahier de leçons d’une classe ou

d’un groupe, sur une période donnée : une semaine, un mois, un trimestre, ou l’année

complète, en choisissant ensuite le format d’export (texte brut, PDF, docx, xlsx, zip joint…)


Paramétrer le comportement du module « cahier de leçon »

Le clic sur le bouton « Paramétrage avancé » ouvre la seconde fenêtre de paramétrage.

Le comportement des différents onglets de la séance peut être ajusté aux souhaits de l’équipe

pédagogique de l’établissement.

c) Importer l’emploi du temps EDT dans le cahier de leçons

1) Ouvrir le module cahier de leçons en tant qu’administrateur

Connectez-vous sur l’ENT avec votre compte d’administrateur d’établissement, puis rendez-

vous dans le module Cahier de textes (dans le menu Vie scolaire, ou Applications scolaires).

2) Sélectionner un enseignant et lancer la fonction d’import

Une fois qu’un enseignant est sélectionné, la fonctionnalité d’import devient accessible.


Remplir la grille de paramétrage

Les cases à cocher permettent par exemple de supprimer des séances créées lors d’un

import précédent, lorsque l’emploi du temps change en cours d’année. Quoi qu’il

arrive, les séances ne sont supprimées que si elles n’ont pas été remplies par les

enseignants.

Sélectionner un fichier .ics à importer


Lancer l’opération

Cliquer ensuite sur « Lancer ». L’opération peut prendre quelques minutes, selon la taille du

fichier à importer, et l’étendue de la période choisie. Un message apparaît, indiquant le

résultat de l’opération et le nombre de séances qui ont pu être importées dans les cahiers de

textes des groupes de l’enseignant.

La procédure s’achève et délivre un statut sur le résultat


7. Mes activités : Agenda personnel

L’outil d’agenda personnel accessible dans le menu « Mes activités » est l’agenda Office

Outlook de l’utilisateur.

Cet agenda est accessible de deux manières :

- Via le menu en cliquant sur « Mes activités » puis «Agenda »

- Via la messagerie

Il donne accès à toutes les fonctionnalités classiques de ce standard :

Ajout/modification/suppression d’événements par simples clics dans le calendrier

Possibilité de joindre des fichiers à un événement, ainsi qu’un descriptif plus complet

Possibilité de définir des événements réguliers en leur appliquant une périodicité

Possibilité d’être alerté par message avant un événement (le moment de

déclenchement de l’alerte étant lui-même paramétrable)


L’agenda permet surtout de partager des rendez-vous avec d’autres utilisateurs de l’ENT,

et donne la possibilité de se synchroniser avec leurs propres calendriers pour fixer une date

(assistant de planification).


7.1 Mes activités : Groupes de travail coopératif

a) Groupes de travail : Généralités

Les groupes de travail permettent de mettre à disposition d’une communauté réduite

d’utilisateurs (un groupe d’élèves, un groupe d’enseignants…) un ensemble complet d’outils

de travail coopératif qui leur sont strictement réservés : échange d’informations, partage de

documents, espaces de communication, création de site collaboratif.

Groupe des CM2 de la classe unique de Mme Durand

Les groupes peuvent rassembler :

Des utilisateurs de même profil (par exemple, un groupe d’enseignants)

Des utilisateurs de différents profils (par exemple, un enseignant et ses élèves)

Des élèves de différentes classes (par exemple, des groupes inter-classes)

Des profils non enseignants et non élèves

Eventuellement, des utilisateurs d’établissements différents (l’administrateur

d’établissement doit en faire la demande spécifique auprès de NetEcole)


Accès aux groupes de travail

Chaque utilisateur de l’ENT peut accéder dans « Mes activités » à la liste des groupes de

travail dont il est membre.

Les profils enseignants et administrateur d’établissement disposent en outre de la possibilité

de créer de nouveaux groupes de travail.

Le créateur d’un groupe de travail (dénommé « Responsable » du groupe) dispose de tous les

droits d’administration sur son groupe de travail, pour :

- paramétrer les modules,

- ajouter/supprimer des membres,

- redéfinir les rôles de chacun et les droits d’accès pour chaque rôle

- et ajouter éventuellement d’autres membres avec le profil

« administrateur de groupe », qui hériteront alors des mêmes droits.

Les profils « Direction » et « Administrateurs d’établissement » ont la possibilité de voir la

date de création d’un groupe de travail ainsi que la date de dernière modification.

Une fonctionnalité va lui permettre de récupérer au format CSV la liste de l’ensemble des

groupes de travail.


Possibilités de filtrage sur la liste des groupes de travail

La liste des groupes de travail peut devenir importante (en particulier pour l’administrateur de

l’ENT, qui voit la liste de tous les groupes de l’établissement). En plus des possibilités de tri

sur chaque colonne, une fonction de filtrage est disponible.

Cliquer pour dérouler le volet des filtres

Le volet de filtrage apparaît : paramétrer les filtres souhaités (tous peuvent être combinés).

Une fois que les filtres souhaités ont été choisis, le bouton Filtrer permet de les appliquer.

Le bouton Effacer les filtres permet d’annuler le paramétrage choisi.

Enfin, le volet de filtrage peut à nouveau être masqué grâce au bouton

(*) Remarque : les filtres « Date d’activation » et « Date d’expiration » n’apparaissent que pour le profil administrateur ENT.

Pour ne faire apparaître que les

groupes de travail appartenant à une

certaine catégorie (voir en page suivante

pour la définition des catégories)

Pour ne faire apparaître

que les groupes de travail

dont le titre contient un ou

des mots précis

Les filtres sur les dates permettent de ne faire apparaître que les groupes

de travail concernés par des périodes précises :

- modifiés avant ou après une date donnée,

- activés avant ou après une date donnée (*)

- arrivant à expiration avant ou après une date donnée (*)

Ce filtre est basé sur la liste

des responsables (personnes

ayant créé des groupes de

travail dans l’établissement)

Pour ne faire apparaître que les

groupes de travail dans un certain

état : actifs, désactivés ou marqués

pour suppression


Gestion de catégories de groupes de travail

Afin de pouvoir plus facilement trier ou filtrer les groupes de travail, il est possible de les

catégoriser. Chaque groupe peut ainsi appartenir à une catégorie, dont la liste est à

l’appréciation de l’établissement : groupes publics, groupes enseignants, travaux de classes…

L’option est accessible par l’administrateur dans sa liste des groupes de travail.

Chaque catégorie dans la liste peut être modifiée ou supprimée

(à l’aide de son menu contextuel, accessible en bout de ligne)

Création / Mise à jour d’une catégorie

Export d’une liste des groupes de travail

L’administrateur dispose d’une fonction lui permettant d’exporter la liste des groupes de

travail de l’établissement.

En cliquant sur cette option, la liste de l’ensemble des groupes de travail de l’établissement

est exportée sous la forme d’un fichier qui est téléchargé aussitôt (et peut être enregistré

localement). Le fichier généré est au format CSV, lisible dans un tableur. L’export est

complet et ne tient pas compte des éventuels critères de filtrage appliqués à la liste affichée.

On crée une nouvelle catégorie grâce

au menu Nouveau / Nouvel élément

Remarque : pour retourner à la liste des groupes de

travail à partir de cette liste des catégories, il faut

sélectionner à nouveau l’option Groupes de travail

dans le menu général de l’ENT.


Le fichier s’intitule Export_GroupesDeTravail.csv

Il comporte les colonnes suivantes :

A Nom du groupe

B Description

C Url du groupe (url)

D Responsable(s)

E Date de création

F Date de dernière modification

G Liste de diffusion (mailto, si existante)

H Site web (url si site existant)

Suppression des groupes, Activation et Désactivation

La suppression d’un groupe est définitive, elle entraîne la suppression de toutes les données et

documents associés au groupe, sans mécanisme de corbeille permettant de revenir en arrière.

C’est pourquoi, afin d’éviter aux utilisateurs d’être victimes de mauvaises manipulations

irrémédiables, la suppression est réservée à l’administrateur de l’établissement.

Toutefois, le responsable ou l’administrateur d’un groupe de travail a différentes possibilités :

Spécifier une période d’activation, en précisant une date d’activation et/ou d’expiration.

Désactiver son groupe de travail, le rendant inaccessible et invisible par ses membres.

Marquer le groupe de travail pour suppression, à l’intention de l’administrateur ENT.


Possibilité de gérer des dates d’activations et de désactivation du groupe

Au moment de la création d’un nouveau groupe de travail, ou par la suite dans le formulaire

de gestion des paramètres du groupe, le responsable et les administrateurs du groupe de

travail ont la possibilité de spécifier deux types de dates :

La date d’activation : jour à partir duquel le groupe de travail sera actif et visible.

Elle n’est pas obligatoire : un groupe de travail sans date d’activation est actif immédiatement.

La date d’expiration : jour à partir duquel le groupe sera désactivé (et invisible pour ses

membres).

Elle n’est pas obligatoire : un groupe de travail sans date d’expiration n’est pas limité dans le

temps, ce qui signifie qu’il est reconduit sans modifications à chaque rentrée scolaire.

L’état d’expiration visible dans la liste des groupes de travail de l’administrateur ENT dépend

donc des éventuelles dates limites fixées par le responsable (ou l’administrateur) du groupe de

travail. Si aucune date n’a été fixée, le groupe est considéré comme « Toujours actif » (sauf

bien sûr s’il est désactivé ou marqué pour suppression par l’administrateur : voir dans la

section suivante).

Cas d’un groupe de travail déjà désactivé ou marqué pour suppression :

Lorsque le responsable (ou l’administrateur) du groupe de travail tente de spécifier les dates

de la période d’expiration alors que le groupe de travail a été désactivé, un message d’alerte

apparaît au-dessus des zones de saisie des dates d’activation et d’expiration, pour rappeler

qu’elles ne sont plus effectives :

Possibilité d’activer/ désactiver/ marquer le groupe pour suppression

La désactivation d’un groupe permet d’en couper l’accès :

- Temporairement, par exemple pour régler un problème,

- Ou définitivement, avant suppression par l’administrateur ENT.


L’état d’un groupe de travail peut être modifié par son responsable ou l’un de ses

administrateurs, grâce à l’option Gestion des paramètres du menu Administration.

Dans la barre d’icônes de cet écran, deux options permettent de changer l’état du groupe de

travail.

En cliquant sur Désactiver le groupe de travail, le groupe passe à l’état Désactivé. Il n’est

plus visible par ses membres dans leur liste de groupes de travail (et ce, quelles que soient les

éventuelles dates d’activation ou désactivation précisées, qui ne comptent plus). Le choix des

options change :

En cliquant sur Marquer pour suppression le groupe de travail, le groupe passe à l’état

Désactivé, n’est plus visible par ses membres dans leur liste de groupes de travail, et est

signalé à l’administrateur de l’établissement comme groupe à supprimer (et ce, quelles que

soient les éventuelles dates d’activation ou désactivation précisées, qui ne comptent plus). Le

choix des options change :

Le responsable (ou administrateur) du groupe de travail peut rétablir l’état initial du groupe,

avec l’option Activer le groupe de travail : dans ce cas, le marquage pour suppression

disparaît.

Alerte de désactivation du groupe :

Lorsque le groupe de travail a été désactivé ou que sa période d’expiration l’empêche d’être

actif, une information apparaît systématiquement au début du formulaire de paramétrage du

groupe de travail.

Les différentes alertes possibles, selon le paramétrage appliqué au groupe de travail :

Pour l’administrateur : possibilité de suppressions en masse

Dans sa liste des groupes de travail de

l’établissement, l’administrateur est informé de

l’état de chaque groupe de travail, et en particulier


de ceux qui ont été marqués pour suppression, ou simplement désactivés.

Il est possible de sélectionner plusieurs groupes, pour déclencher leur suppression en un seul

clic (moyennant une demande de confirmation). Attention : la suppression à ce niveau est

définitive.

Cocher les groupes à supprimer Demander leur suppression

Créer un groupe de travail partagé par plusieurs établissements

Il est possible de créer un groupe de travail qui sera partagé avec les utilisateurs d’un autre

ENT ITOP (ex : un groupe de travail commun à tous les ENT d’un même projet).

Pour cela, l’établissement doit envoyer un mail au support d’ITOP en précisant :

Le nom du groupe de travail à créer

Les numéros RNE des établissements qui devront accéder à ce groupe de travail

Superviser un groupe de travail

L’administrateur de l’ENT peut également superviser un groupe de travail afin de consulter

des informations sur l’occupation disque, le nombre de membres du groupe et la date de sa

dernière mise à jour (afin de détecter ceux inutilisés).

Pour cela, l’administrateur doit faire apparaitre le menu contextuel du groupe de travail et

cliquer sur « Supervision du groupe »


Interface du groupe de travail

L’interface s’adapte légèrement lorsqu’on entre dans un groupe de travail, puisque la barre de

menu verticale classique se réduit (elle reste accessible en cliquant sur le bouton Mon espace

à gauche), pour laisser place à une nouvelle barre de menu verticale intitulée Mon travail.

Ce menu donne accès à toutes les fonctionnalités réservées aux membres du groupe.

En fonction des utilisateurs, les options accessibles peuvent varier (car tous les utilisateurs

n’ont pas forcément accès à tous les modules, en particulier aux fonctions d’administration).

De la même manière, les administrateurs du groupe peuvent choisir de désactiver ou réactiver

certains modules.

Enfin, on peut noter que l’entrée dans l’espace du groupe de travail s’effectue sur une page

dite d’accueil du groupe, qui constitue un mini-tableau de bord puisqu’elle présente une

synthèse des dernières contributions dans chacun des espaces d’échange du groupe.

b) Groupes de travail : Partage d’informations

L’outil Informations donne une succession de nouvelles brèves, triées par ordre

chronologique inverse (les plus récentes apparaissent en tête de liste). Chaque information est

constituée d’un titre, d’un corps (en texte formaté) et d’éventuels documents joints. Le nom

de l’auteur est toujours visible et cliquable (pour accéder à son profil). Il est possible

d’attribuer à chaque information une date d’expiration, au-delà de laquelle elle disparaîtra.


c) Groupes de travail : Partage de documents

Ces espaces de partage de documents fonctionnent exactement de la même manière que les

espaces personnels Mes documents, sauf qu’ils sont à l’usage de tout le groupe. Pour

connaître le mode de fonctionnement de ces espaces et en particulier leurs limitations de

sécurité se référer aux explications données sur Mes documents : chapitre 8

Remarque : un lecteur réseau peut être relié aux documents du groupe (voir chapitre c)).

d) Groupes de travail : Forum

Il s’agit d’un espace de discussion réservé aux membres du groupe de travail. On peut

éventuellement spécifier des droits de contribution limités, pour certains profils d’utilisateurs

(si l’on souhaite par exemple que les contributions des élèves ne soient affichées qu’après

validation par des modérateurs enseignants).

e) Groupe de travail : Projets Site Web

Pour utiliser le module Site Web, il faut aller sur la rubrique « Site Web » du groupe de travail.

L’affichage est alors le suivant :

Il y a alors plusieurs actions à mener :

a. Remplir la page d’accueil

b. Créer de nouvelles pages

c. Parcourir l’ensemble des pages du Site Web

d. Ajouter les pages au menu


Créer une page

Pour créer une nouvelle page, il faut cliquer sur « Créer

une nouvelle page » :

On obtient alors l’interface de création d’une page :

Voici les informations à saisir :

- Titre : Le titre de la page

- Description : La description de la page

- Nom de l’url : Ce sera le nom de la page dans l’url du navigateur

- Mise en page : Une liste de modèles est disponible permettant de définir la mise en

page de la page en cours de création. Un aperçu du modèle est mis sur la gauche de

l’écran

Une fois les informations saisies, il faut cliquer sur « Créer » pour valider la création de la

page.


Modifier une page

Que ce soit pour modifier une page que l’on vient de créer, ou pour modifier une page

existante, la méthode est identique.

Il faut aller sur la page que l’on souhaite modifier, puis cliquer sur « Modifier la page ».

La page s’ouvre alors en mode d’édition. On retrouve alors la mise en page qui avait été

choisi lors de la création de la page, et nous allons pouvoir modifier chaque zone de la page.

Exemple sur la page d’accueil :

Sur l’exemple, il y a deux zones modifiables, sur lesquelles vous pouvez faire des

modifications.

A la fin de votre modification, vous devez cliquer sur :

- Publier : la page est envoyée à l’administrateur du site pour approbation

- Archiver dans un brouillon partagé : la page a alors le statut « Brouillon ». Elle

n’est pas envoyée pour publication, mais la page est visible par les autres utilisateurs

autorisés.

Zone d’édition


Modifier une zone d’image

Pour modifier une zone d’images, il suffit de cliquer sur « Modifier l’image ». On arrive alors

sur une fenêtre permettant de choisir l’image, le nom de l’image, un lien, les dimensions etc.

Dans « image sélectionné », en cliquant sur « Parcourir… », vous pouvez télécharger une

image de votre ordinateur vers l’ENT.

Une fois validée, l’image est disponible dans la liste des images (après avoir actualisé la page),

et vous pouvez la sélectionner pour la mettre à disposition dans la page.


Modifier une zone de texte

Les zones de textes sont présentées avec un éditeur de textes enrichi.

Parcourir les pages du site

Vous pouvez visualiser les pages du site web en cliquant sur le bouton « Parcourir les pages

du site »

Afficher les pages créées dans le menu gauche

Pour afficher les pages créées dans le menu de gauche, le responsable du groupe doit, cliquer

sur l’entrée du menu « Paramètres du site » puis sur « Gérer le Menu ».


Ensuite, le responsable du groupe doit ajouter une entrée dans le menu en faisant un clic droit

dans le menu et en sélectionnant « Ajouter une entrée au menu » :

Ensuite, le responsable du groupe de travail doit (attention, vous devez respecter toutes ces

manipulations ainsi que l’ordre de ces manipulations » :

1. Sélectionner l’icône à afficher dans le menu

2. Indiquer le texte de cette entrée dans « Texte affiché »

3. Indiquer le texte à afficher dans l’Infobulle (étape optionnelle)

4. Mettre le lien hypertexte. Si la page a déjà été créée, vous devez cliquer sur le bouton

« Parcourir le site » pour sélectionner la page

5. Déterminer le mode d’ouverture du lien

6. Cliquer sur « Mettre à jour l’aperçu »

7. Cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications »


f) Groupes de travail : Administration / Gestion des utilisateurs

C’est l’outil qui permet de gérer les membres du groupe, d’en supprimer ou d’en ajouter.

Il doit forcément s’agir d’utilisateurs de l’ENT, sélectionnés dans l’annuaire par un membre

ayant le rôle d’administrateur du groupe (c’est-à-dire, le responsable, ou un autre membre

désigné comme administrateur par le responsable).

Un « rôle » est affecté à chaque membre du groupe. Ce rôle peut varier d’un groupe de travail

à l’autre, puisqu’il est affecté par les administrateurs du groupe. Chaque rôle donne des droits

d’accès différents sur le groupe de travail (droits de modification, d’ajout, de suppression…)

Au départ, lorsqu’un utilisateur est ajouté au groupe de travail, il a par défaut le rôle qui

correspond à son profil : élève, professeur…

Par la suite, le rôle de l’utilisateur peut être complètement redéfini (dans l’absolu, un élève

pourrait même hériter du rôle Administrateur du groupe de travail si on le souhaite).

g) Gestion de classes complètes

Ajouter une classe complète dans les utilisateurs d’un groupe de travail

Dans la gestion des utilisateurs d’un groupe de travail, il est possible d’ajouter une classe ou

un groupe entier, plutôt que d’ajouter individuellement tous les élèves. L’intérêt est d’indexer

la composition du groupe de travail sur l’annuaire de l’établissement : si la composition de la

classe change, le groupe de travail est réaffecté automatiquement aux bons élèves.


Accéder à l’écran d’ajout d’utilisateurs :

Puis ajouter ‘‘tous les utilisateurs du profil ‘Elève’ de la classe souhaitée’’ :


Les élèves ont bien été ajoutés aux membres du groupe de travail, en un seul ensemble :

Différencier les rôles des élèves quand la classe complète a été ajoutée

Lorsqu’un groupe ou une classe complète a été ajouté aux membres d’un groupe de travail, il

reste possible d’affecter des rôles spécifiques à certains élèves de la classe ou du groupe.

Pour cela, les élèves doivent être ré-ajoutés individuellement, afin de leur donner un rôle

propre.

Règle de calcul des droits d’un membre :

Un membre d’un groupe de travail appartenant à un

groupe/classe, et réaffecté individuellement à un rôle spécifique,

aura les droits du rôle le plus élevé qui lui est affecté : son rôle

individuel, ou celui de son groupe/classe. Le logiciel procède en

fait par cumul de droits.

Accéder à l’écran d’ajout d’utilisateurs :


Ajouter l’élève auquel un rôle spécifique doit être donné :

Une fois l’élève ré-ajouté individuellement, lui affecter le rôle souhaité :


L’élève dispose à présent d’un rôle différent du reste du groupe.

Pour mettre fin au rôle spécifique de l’élève :

Il suffit de cesser de le considérer individuellement. Pour cela, il faut donc supprimer son

entrée individuelle dans la liste des membres (sur l’écran ci-dessus : en le cochant, puis en

cliquant sur Supprimer les utilisateurs cochés).

L’élève continuera de faire partie du groupe de travail puisqu’il appartient toujours à la classe.

Mais il retrouvera un rôle semblable à celui de ses camarades.

h) Groupes de travail : Administration / Gestion des droits sur les documents

Cet outil permet de gérer les droits d’accès conférés aux différents membres du groupe.

Ils sont définis sous forme de « rôles » par les administrateurs du groupe. Chaque rôle

possède sur chaque module du groupe de travail des droits d’accès plus ou moins limités (de

la simple consultation, jusqu’à l’administration, en passant par la possibilité d’ajouter, de

supprimer, de modérer les contributions, etc …)


La copie d’écran ci-dessus montre les droits affectés par défaut à chaque rôle sur chaque

module, lors de la création d’un groupe.

Mettre en place une modération sur les documents, les liens, le calendrier

De la même manière qu’il était possible de modérer les contributions dans les forums du

groupe de travail, il est désormais possible de mettre en œuvre une fonction de modération

dans les autres espaces de mutualisation du groupe de travail (à l’exception de l’espace

Images).

Une application possible : utiliser l’espace Documents comme un casier de devoirs, où

les travaux déposés par chaque élève ne sont pas visibles par ses camarades.

Principe de la modération :


Un élève A dépose un document. Ce document est mis en attente de validation, l’élève B ne le

voit pas.

Seul un membre du groupe ayant le droit d’approuver le document peut le voir : l’enseignant.

Une fois le document approuvé par l’enseignant, il devient visible par tous les autres élèves

du groupe.

Les fonctions de modération doivent être activées dans le formulaire Gestion des

paramètres :

Les droits de chaque rôle doivent être spécifiés

En utilisant la fonction Administration / Gestion des rôles, le responsable (ou l’administrateur)

du groupe de travail peut spécifier :

- Quels rôles seront soumis à la modération lors de l’ajout d’un élément,

- Quels rôles pourront approuver ou rejeter les éléments.


Dans le grand tableau qui résume les droits conférés à chaque rôle dans le groupe de travail,

c’est la case qui est déterminante : elle donne ce qu’on appelle le droit d’approbation

(modération des éléments soumis).

Droit d’approbation grisé : les éléments ajoutés par ces membres devront être approuvés

Droit d’approbation donné : les éléments ajoutés par ces membres seront tout de suite

visibles,

et les membres seront autorisés à approuver ou rejeter les éléments en attente.

Remarque : le droit d’approbation reste inopérant lorsque la fonction de modération n’est

pas activée.

Dans l’exemple ci-contre :

Les membres ayant le rôle élèves pourront ajouter des documents, mais ils seront soumis

à modération

Les membres ayant le rôle enseignants ayant le droit d’approbation, ils pourront

approuver ou rejeter les documents ajoutés par les élèves.


Une grille apparaît, qui permet de cocher les droits attribués sur chaque module du groupe de

travail :

Cocher/décocher les cases souhaitées

Par la suite, pour modérer les documents en attente (ayant l’état d’approbation « En

cours ») :

Utiliser l’option Approuver/rejeter du menu contextuel du document


Cocher l’option souhaitée (approuver, rejeter l’élément, ou le laisser en attente) et

cliquer sur OK

Appliquer une gestion des droits spécifique sur un dossier ou un document

Les droits d’un membre sur un document du groupe de travail dépendent :

- de son rôle,

- et des droits donnés à ce rôle sur l’espace Documents du groupe de travail.

Toutefois, il est possible d’appliquer sur certains documents ou dossiers des droits spécifiques,

différents de ceux de l’espace Documents.


Une application possible : permettre par exemple à un enseignant de diviser l’espace

de documents du groupe de travail en deux dossiers, l’un réservé aux documents qu’il

met à la disposition des élèves (en simple consultation), et l’autre ouvert au dépôt par

les élèves.

Pour modifier les droits d’un dossier (ou d’un document) spécifique :

Il convient d’être connecté en tant que responsable ou administrateur du groupe de travail.

Dans l’espace Documents, choisir l’option Gérer les droits du menu contextuel du dossier.

Par défaut, le dossier ‘‘hérite’’ des droits de l’espace Documents : casser cet héritage


Dans la grille qui apparaît, cocher les droits autorisés pour chaque rôle, puis enregistrer :

Pour rétablir sur le dossier les droits appliqués à l’ensemble des documents :

Il suffit de retourner dans la grille de définition des droits du dossier ou du document, puis de

cliquer sur Rétablir l’héritage des droits du dossier parent.


7.2 Mes activités : Gestion des tâches

L’outil de gestion des tâches personnelles est celui de Microsoft Office Outlook, intégré dans

l’interface du navigateur Web. Il permet d’organiser ses tâches personnelles, en leur attribuant

un descriptif, une date d’échéance, un état d’avancement.

Des alertes peuvent être déclenchées à un moment défini par l’utilisateur, pour lui rappeler

une échéance sur une tâche en cours.

Enfin, une tâche peut être transférée à d’autres utilisateurs de l’ENT (qui la reçoivent alors en

pièce jointe dans leur messagerie).


8. Espace personnel de documents

Le menu « Mes documents » permet de disposer d’un espace privatif de stockage en ligne,

dans lequel l’utilisateur pourra placer des fichiers et des liens auquel il pourra ensuite accéder

depuis n’importe quel poste de travail - y compris à domicile, hors de l’établissement.

L’espace alloué (tous documents confondus, images, fichiers, liens web) est en standard de :

10 Mo pour les élèves,

100 Mo pour les utilisateurs des autres profils

Mais il s’agit uniquement de l’espace privé de chacun : pour les espaces mutualisés (Groupes de travail,

Médiathèque, Vie de l’école) il n’y a aucune limitation. On conseille donc l’usage de ces espaces commun.

a) Mes documents : Liens Web

Cet espace permet de gérer des liens Web (sous la forme d’une URL, d’un titre et de

remarques éventuelles), et de les organiser par dossiers. L’ajout d’un nouveau lien se fait par

le biais du bouton « Nouveau », « Nouvel élément ».

b) Mes documents : Images et Documents

Ces espaces permettent de stocker des fichiers, et de les organiser en dossiers. Le dossier

« Images » permet en plus un aperçu des images stockées, et un affichage en diaporama.

Le téléchargement sur le serveur (ou ‘‘upload’’) s’effectue en cliquant sur le bouton

« Télécharger », qui envoie les fichiers depuis le poste local vers l’espace Mes documents.

Remarque : un lecteur réseau Windows peut être relié à Mes documents (voir chapitre c)).

Sur certains postes sous Internet Explorer : le téléchargement est possible avec l’affichage en « Mode

explorateur Windows », en sélectionnant l’option correspondante dans le menu « Afficher » sur la droite de

l’écran. Dans ce cas, le navigateur affiche une fenêtre avec les mêmes possibilités qu’un explorateur classique

pour agir sur les fichiers (via le menu contextuel du bouton droit de la souris) et la possibilité de glisser-déplacer

des fichiers depuis une autre fenêtre, comme si on transférait les fichiers d’un dossier à l’autre sur le poste local.

Caractères interdits dans les noms de fichiers : ~ # % & * { } \ : < > ? / | ’’ (et le . en début et fin de nom)

Formats interdits : Pour des raisons de sécurité, certains formats de fichiers sont systématiquement

« bannis », c’est-à-dire refusés lors du téléchargement. Les extensions concernées sont les suivantes : ade, adp, app, asa, ashx, asmx, asp, bas, bat, cdx, cer, chm, class, cmd, com, config, cpl, crt, csh, der, dll, exe, fxp, gadget, hlp, hta, htr, htw, ida, idc, idq, ins, isp, its, jse, ksh, lnk, mad, maf, mag, mam, maq, mar, mas, mat, mau, mav, maw, mda, mdb, mde, mdt,

mdw, mdz, msc, msh, msh1, msh1xml, msh2, msh2xml, mshxml, msi, msp, mst, ops, pcd, pif, prf, prg, printer, pst, reg, rem, scf,

scr, sct, shb, shs, shtm, shtml, soap, stm, url, vb, vbe, vbs, ws, wsc, wsf, wsh

Taille limite : Les fichiers de plus de 5 Mo sont refusés.

Pour s’affranchir de ces limitations, compresser les fichiers à télécharger en format ZIP.


9. Le module Médiathèque

Le module « Médiathèque » est un espace d’accès à des informations et des ressources, mises

à disposition par les enseignants, à destination de tout l’établissement.

a) Médiathèque : Liens Web, Images, Fichiers

Cet espace partagé fonctionne d’une manière similaire à l’espace personnel Mes documents.

Remarque : un lecteur réseau peut être relié aux Documents de la médiathèque (voir paragr. c)).

b) Médiathèques : Ressources en ligne et Manuels numériques

Présentation

L’ENT permet de faire un lien avec vos ressources en ligne et vos manuels numériques. Ces

deux espaces se situent dans la rubrique « CDI ».

En fonction des licences dont l’établissement dispose, l’Administrateur pourra mettre en place

les ressources en ligne et les manuels numériques afin que les utilisateurs puissent y accéder.

Cet espace propose des ressources en ligne, accessibles directement dans l’interface du

navigateur Web, et reliées à l’ENT par un Connecteur d’application.

La liste des ressources est définie lors du déploiement de l’ENT, en fonction des licences de

contenus auxquels les établissements ont accès, et pour lesquels un connecteur d’application a

été développé par ITOP (en relation avec l’éditeur de la ressource).


Paramétrage par l’Administrateur d’établissement

L’administrateur de l’Environnement Numérique de Travail (ENT) peut gérer les liens Web

présents sur les pages « Ressources » et « Manuels numériques » de l’ENT.

Cette gestion est réalisable à partir de l’espace « Administration/Ressources ». Pour cela,

l’administrateur doit :

1- Se connecter à l’ENT avec le compte Administrateur

2- Cliquer sur l’entrée « Administration »

3- Cliquer sur l’entrée « Ressources »

L’écran « récapitulatif »

Sur la première page de ce module, l’administrateur visualise les ressources numériques, les

liens Web et les manuels numériques déjà actifs sur les pages « Ressources » et « Manuels

numériques » de l’ENT.

L’administrateur de l’ENT voit toutes les ressources numériques, les liens Web et les manuels

numériques qui sont actifs sur les espace « Ressources numériques », « Manuels

numériques » de l’ENT de l’établissement.

En outre l’administrateur visualise également les catégories sous lesquelles apparaissent ces

divers éléments.

L’écran « Ressources numériques »


4.1 Présentation de l’écran

L’onglet « Ressources numériques » du module permet à l’administrateur de visualiser :

les connecteurs « Ressources numériques » disponibles sur l’ENT (écran de gauche)

les ressources numériques actives sur l’ENT de l’établissement (écran de droite).

4.2 Ajouter une ressource

Pour activer des ressources numériques sur la page « Ressources » de l’ENT, l’administrateur

doit sélectionner la ressource dans la liste « Connecteurs disponibles » et la transférer dans la

liste « Connecteurs ressources actifs sur votre ENT » à l’aide des flèches.

Attention, vous devez disposer des abonnements auprès des éditeurs et les informer que vous

consulterez cette ressource à travers un ENT ITOP pour que cette ressource s’affiche bien

dans la page « Ressources » de l’ENT.


4.3 Supprimer une ressource

Pour désactiver une ressource numérique de la page « Ressources » de l’ENT,

l’administrateur doit sélectionner la ressource dans la liste « Connecteurs ressources actifs sur

votre ENT » et la transférer dans la liste « Connecteurs disponibles » à l’aide des flèches.

4.4 Déterminer la catégorie de la ressource

4.4.1 Rattacher une catégorie de la ressource

L’administrateur peut rattacher la ressource active à une catégorie. Pour cela, l’administrateur

doit cliquer sur le nom de la ressource active sur l’établissement, puis rechercher la catégorie

4.4.2 Créer une nouvelle catégorie

Pour créer une nouvelle catégorie, l’administrateur doit cliquer sur « Ajouter une catégorie »

puis configurer celle-ci avant de cliquer sur le bouton « Ajouter une catégorie »


L’écran « Manuels numériques »


L’onglet « Manuels numériques » du module permet à l’administrateur de visualiser :

les connecteurs « Manuels numériques » disponibles sur l’ENT (écran de gauche)

les Manuels numériques actifs sur l’ENT de l’établissement (écran de droite).

5.2 Ajouter un manuel numérique

Pour activer des manuels numériques sur la page « Manuels numériques » de l’ENT,

l’administrateur doit sélectionner la ressource dans la liste « Connecteurs disponibles » et la

transférer dans la liste « Connecteurs manuels actifs sur votre ENT » à l’aide des flèches

Attention, vous devez disposer des abonnements auprès des éditeurs et les informer que vous

consulterez ce manuel numérique avec un ENT ITOP pour que ce manuel s’affiche bien dans

la page « Manuels numériques » de l’ENT.


5.3 Désactiver un manuel numérique

Pour désactiver un manuel numérique de la page « Manuels numériques » de l’ENT,

l’administrateur doit sélectionner la ressource dans la liste « Connecteurs manuels actifs sur

votre ENT » et la transférer dans la liste « Connecteurs disponibles » à l’aide des flèches.

5.4 Déterminer la catégorie du manuel numérique

L’administrateur peut rattacher le manuel numérique à une catégorie. Pour cela,

l’administrateur doit cliquer sur le nom du manuel numérique actif sur l’établissement, puis

rechercher la catégorie.


L’écran « Liens statiques »


Cet écran permet à l’administrateur de l’ENT de voir les liens web qui ont été ajoutés dans les

espaces « Manuels numériques » et « Ressources numériques » de l’ENT.

Cet écran permet aussi à l’administrateur de rajouter des liens web sur ces espaces.

6.2 Ajouter un lien statique

Pour ajouter un lien web, l’administrateur doit cliquer sur le bouton « Ajouter un lien »

L’administrateur peut alors renseigner :

Le libellé de ce lien Web

L’URL de ce lien Web

L’espace où se lien doit apparaitre (l’espace « Manuels numérique » de l’ENT ou

l’espace « Ressources numériques » de l’ENT)

La catégorie dans laquelle ce lien doit apparaitre.


6.3 Supprimer un lien statique

Pour supprimer un lien Web, l’administrateur doit cliquer sur le bouton représentant une croix.

6.4 Modifier un lien statique

Pour modifier un lien Web, l’administrateur doit cliquer sur l’icône permettant la

modification (voir ci-dessous).

L’administrateur peut alors modifier :

Le libellé de ce lien Web

L’URL de ce lien Web

L’espace où se lien doit apparaitre (l’espace « Manuels numérique » de l’ENT ou

l’espace « Ressources numériques » de l’ENT)

La catégorie dans laquelle ce lien doit apparaitre.


L’écran « Catégorie »


L’onglet « Catégorie » permet à l’administrateur de visualiser toutes les catégories présentes

dans les espaces « Manuels numériques » et « Ressources numériques » de l’ENT et de

déterminer l’ordre de ces catégories dans ces espaces.

7.2 Ajouter une catégorie

Pour ajouter une catégorie, l’administrateur doit cliquer sur le bouton « Ajouter un catégorie »

Ensuite l’administrateur paramètre cette catégorie en :

Renseignant le nom de la catégorie

En déterminant l’ordre d’apparition de cette catégorie par rapport aux autres catégories

déjà existantes

Puis en cliquant sur le bouton « Ajouter un catégorie »


7.3 Supprimer une catégorie

Pour supprimer une catégorie, l’administrateur doit cliquer sur le nom de la catégorie puis

cliquer sur l’icône représentant une croix :

7.4 Gérer l’ordre de la catégorie Pour gérer l’ordre de ces catégories dans les espaces « Manuels numériques » et « Ressources

numériques » de l’ENT, l’administrateur peut utiliser les flèches pour monter ou descendre

une catégorie :


10. Le module Vie de l’école

a) Vie de l’école : Agenda

L’agenda de l’école est basé sur le même outil que l’agenda de la médiathèque (voir plus en

amont dans le document). La seule différence se situe au niveau des droits d’accès par les

utilisateurs : ici, ce sont les profils de direction et non les enseignants qui peuvent éditer les

événements apparaissant dans le calendrier.

b) Vie de l’école : Tableau d’affichage

Fonctionnalités du module pour chaque profil

En

seig

na

nt

Elè

ve

Pare

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Pers

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nel

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en

t

Tableau d'affichage de l’établissement

Consultation X X X X X X X

Gestion X X

Le tableau d’affichage de l’établissement est repris sur la page d’accueil de l’ENT.

Ce tableau d’affichage est basé sur le même outil que le panneau Information de la

Médiathèque. La seule différence se situe au niveau des droits d’accès : ici, ce sont les profils

de direction et non les enseignants qui peuvent publier des informations.

L’ajout d’une information se fait en cliquant sur le bouton « Nouveau », « Nouvel élément ».

Le texte est saisi dans l’éditeur décrit dans la section « Editeur de texte enrichi » de ce

document. L’utilisateur a la possibilité de spécifier les profils d’utilisateurs auxquels

l’information s’adresse : elle n’apparaîtra alors que pour ces profils-là.


c) Vie de l’école : Documents, liens

Les espaces de documents ou de liens Web sont semblables à ceux de la Médiathèque (voir

plus en amont dans le document). La seule différence se situe au niveau des droits d’accès par

les utilisateurs : ici, ce sont les profils de direction et non les documentalistes ou les

enseignants qui peuvent ajouter, modifier ou supprimer des fichiers et des liens Web.

11. Le module Outils

a) Outils de calculatrice, dessin, retouche photos

La calculatrice scientifique, l’outil de dessin et celui de retouche photos sont des logiciels

utilitaires très simples d’emploi, mis à disposition de tous les utilisateurs de l’établissement.

b) Boîte à outils

La boîte à outils est un espace de téléchargement de fichiers (semblable à ceux de la

Médiathèque ou de l’école) dans lequel l’administrateur ENT de l’école peut mettre des

logiciels utilitaires à disposition de tous les utilisateurs, en téléchargement.

Il peut s’agir par exemple de visionneuses Office Word Viewer 2007 ou Office Powerpoint,

qui permettent de visualiser des documents .docx et .pptx aux formats Office 2007 (tels que

ceux générés par l’outil d’export du cahier de textes) sans avoir la suite Microsoft Office.


c) Connexion d’un lecteur réseau sur un espace de documents

Il est possible sous Windows de connecter un lecteur réseau sur un espace de documents de

l’ENT : espace personnel, documents du groupe de travail, ou Documents de la Médiathèque.

Le contenu de l’espace peut alors être visualisé et accédé au travers d’une fenêtre

d’exploration de Windows, ce qui facilite notamment les manipulations de fichiers.

Pour mettre en place un lecteur de ce type, commencer par ouvrir l’explorateur Windows.

Dans la barre d’outils, cliquer sur Outils puis choisir l’option Connecter un lecteur réseau…

Cliquer alors sur le lien Se connecter à un site Web…

Il va suffire ensuite de suivre l’Assistant d’ajout d’emplacement de réseau, en cliquant sur le

bouton Suivant à chaque étape.


Au moment de choisir un emplacement réseau personnalisé :

Ouvrir l’ENT dans un navigateur Web en parallèle, se rendre dans l’espace de documents sur

lequel on souhaite relier un lecteur réseau (ici, un espace de documents personnels).

Récupérer alors le début de l’adresse Web, tout ce qui précède le mot Forms :

Copier ce début d’adresse, et le coller dans le champ de saisie Adresse réseau de l’assistant :


La connexion s’établit alors avec l’ENT. L’opération peut prendre plusieurs minutes, et le

système va demander une nouvelle authentification :

Pour s’authentifier, utiliser son nom d’utilisateur ENT (login), précédé de : itop-ent \

(comme dans l’exemple ci-dessus pour l’utilisateur sandra.barraud)

Une fois la connexion établie, il ne reste plus qu’à donner un nom au raccourci :

En cliquant sur Suivant, le connecteur sera créé, et disponible sur le poste de travail.

Il est possible de faire en sorte que ce lecteur réseau soit disponible à chaque future ouverture

de session de l’utilisateur, en cochant bien la case Se reconnecter à l’ouverture de session

proposée à la première étape par l’assistant d’ajout d’emplacement réseau.


12. Mon profil : options et informations personnelles

a) Mon profil : Infos personnelles

Le formulaire des informations personnelles permet de compléter son profil, en donnant des

renseignements qui permettront de se présenter aux autres utilisateurs de l’ENT.

Les informations personnelles via le menu « Mon profil »

Pour accéder à l’espace « Informations personnelles », les utilisateurs doivent :

1- Se connecter à leur compte ENT

2- Cliquer sur l’espace « Mon profil »

3- Cliquer sur le menu « Informations personnelles

La fonctionnalité « Liste Rouge »

Si un utilisateur souhaite ne pas apparaitre dans les résultats de l’Annuaire de l’établissement,

il peut se mettre sur « liste rouge ». Pour cela l’utilisateur doit cocher la case « Ne pas

apparaitre dans l’annuaire ».

Les informations civiles

Dans cet onglet, l’utilisateur voit certaines informations civiles comme son adresse, ses mails

ou ses téléphones qui ont été remontées dans l’ENT (via l’Annuaire Académique Fédérateur).


Pour certains éléments de cet onglet, l’utilisateur peut :

Renseigner manuellement certaines informations

Indiquer les profils des utilisateurs qui pourront voir l’information dans l’annuaire de

l’ENT

Les informations scolaires

Cet onglet permet à l’utilisateur de visualiser les informations scolaires saisies dans l’ENT

concernant son compte utilisateur

Le trombinoscope


b) Mon profil : Mes alertes

L’option « Mes alertes » permet à l’utilisateur d’accéder à la liste des notifications qu’il a mis

en place (voir la section « Circulation générale / Notifications et alertes »). Dans cet espace, il

a la possibilité de modifier ses alertes ou d’en supprimer.

Mettre en place une alerte

L’utilisateur accède à cette fonctionnalité sur chacune des pages des espaces communs de

l’ENT (Vie de l’établissement – Groupe de travail - CDI), dans le menu « Actions », option

« M’avertir ». Les modalités de déclenchement sont paramétrables.

Modification ou suppression des alertes déjà mises en place

Chaque utilisateur peut retrouver la liste des alertes qu’il a mises en place, dans son menu

« Mon profil », option « Mes alertes ».

Les alertes sont repérées par le nom qui leur a été donné lors de leur mise en place (par défaut,

il s’agit du nom de l’espace sur lequel porte l’alerte). L’utilisateur dispose de la possibilité de

supprimer, ou de re-paramétrer ses alertes : en cliquant simplement dessus, il retrouve le

formulaire configuré lors de la création.


c) Mon profil : Mot de passe

Cette option permet à l’utilisateur de modifier lui-même son mot de passe. Pour maintenir un

niveau minimal de sécurité (exigé par les recommandations du SDET), des règles sont

imposées sur le choix du mot de passe. Elles sont rappelées à l’utilisateur dans un message

préalable, et sont explicitées à nouveau s’il propose un nouveau mot de passe non conforme.

Le mot de passe doit notamment être différent de l’identifiant de l’utilisateur : il n’est donc

pas possible de réutiliser son nom ou son prénom qui en seraient trop proches.

Par mesure de sécurité, pour éviter notamment qu’un utilisateur change le mot de passe d’un

autre à son insu pendant qu’il s’absente de son poste de travail, l’ancien mot de passe doit être

reprécisé en même temps qu’on saisit le nouveau mot de passe (deux fois, pour éviter toute

faute de frappe puisque la saisie se déroule à l’aveugle).

Remarque : le nouveau mot de passe n’est connu que de l’utilisateur, aucune notification

n’est envoyée à l’administrateur, ni aucun mail de confirmation à l’utilisateur lui-même.

S’il perd ce mot de passe, l’utilisateur n’a donc pas de moyen de le retrouver : il doit

demander à l’administrateur d’établissement de lui en générer un nouveau aléatoirement.


d) L’éditeur de texte enrichi (forums, panneaux d’information…)

Cet outil permet de saisir un texte et de le

mettre en forme. Il est utilisé dans les

espaces de saisie d’information (panneau

d’affichage, zone d’information du CDI et

des groupes de travail) ainsi que dans les

forums de discussion.

Passage en plein écran (pour faciliter la saisie)

Défaire / Refaire les dernières actions

Vérificateur orthographique

Couper / Copier / Coller du contenu (on retrouve toutes ces options dans un menu contextuel)

Impression du contenu

Coller à partir d’un éditeur bureautique en supprimant la mise en forme, pour ne garder que le texte.

Recherche / remplacement de texte dans le contenu

Supprimer le format sur le texte sélectionné (la flèche permet de choisir le type de format : style, police…)

Insertion d’un lien ou transformation d’un texte en lien

Insertion d’une image depuis l’ENT Définition de zones réactives (liens) sur une image

Sélection de tout le texte

Transformation en exposant ou en indice

Insertion d’une ligne horizontale

Transformation du texte en minuscule ou majuscule

Basculement mode saisie / mode HTML

Insertion de la date ou de l’heure courante

Insertion d’un tableau, et options d’édition du tableau (insérer/supprimer des éléments, diviser une cellule, combiner des cellules)

Mise en forme du texte (gras, italique, souligné, barré)

Mise en forme des paragraphes (l’option barrée permet de supprimer l’alignement)

Sélection de la police (27 sont disponibles)

Insertion d’un symbole


13. Gestion des classes

A partir de ce module, l’administrateur peut gérer les classes de son établissement.

a) Gestion des classeurs

Cet espace permet de mettre à disposition les documents de la classe et à chaque élève de

retrouver l’organisation qu’il a l’habitude d’avoir (un classeur, un cahier par thème: poésie,

français, lecture…)

Ainsi l’élève retrouve une corrélation parfaite entre organisation de son travail sur papier et de

son travail numérique.

Le choix du nombre de classeurs, des couleurs, des appellations est totalement paramétrable

par l’enseignant.

Via le bouton « Ajouter un classeur », une nouvelle fenêtre apparait :

A partir de cette nouvelle fenêtre, il suffit d’intituler le nom du classeur et sélectionner une

couleur via la palette disponible.


Terminer l’opération à l’aide du bouton « Enregistrer »

Modification et suppression

En passant la souris sur l’image du classeur, 2 logos sont disponibles :

En modification :


En suppression :

Accès aux classeurs

A partir du classeur, il est possible de télécharger un nouveau document ou de créer un

nouveau classeur ou dossier.


Vue interface élève :


b) Gestion des paramètres

L’administrateur a la possibilité de modifier l’interface du menu des élèves pour une

meilleure compréhension des modules.

Il est possible de choisir un menu :

- Image sans textes

- Images avec textes

- Textes seulement

- Interface classique (interface professeur)


c) Gestions des menus

Modifier le menu

L’administrateur peut s’il le souhaite modifier le menu des élèves.

Il est possible de masquer les menus et de déplacer les entrées vers les autres modules de

l’ENT.

Ajouter une nouvelle entrée

Via l’onglet « Ajouter une entrée au menu » l’administrateur peut créer une nouvelle entrée à

destination des élèves.


III. Fonctions d’administration de l’ENT

1. Rôle et tâches de l’administrateur ENT NetEcole

Démarrage de l’ENT : Tâches de configuration

Préparation des données en amont (fichiers transmis au support) pour créer les comptes :

Soit création et mise à jour via une extraction de Bases Eleves (à chaque rentrée scolaire)

Soit création et mise à jour via un simple fichier Excel (à chaque rentrée scolaire)

Mise en place de connecteurs éventuels

o Sur les applications de vie scolaire (GIBII, Melia…)

o Sur les logiciels de ressources numériques (lesite.tv, manuels numériques, Maxicours…)

Paramétrage initial des modules intégrés

o Déclaration de ressources dans le logiciel de gestion de ressources

o Paramétrage des référentiels dans le module Gestion des Evaluations (et Suivi B2i)

o Paramétrage du calendrier de l’école dans le module Gestion des absences

o Paramétrage du calendrier de l’établissement dans le cahier de leçons

Personnalisation de l’ENT pour l’établissement

o Informations et image du bandeau supérieur

o Personnalisation éventuelle des droits par profil

o Personnalisation éventuelle du menu de l’ENT, désactivation des modules inutiles

Démarrage de l’ENT : Distribution des codes d’accès aux utilisateurs

Récupération des codes d’accès générés automatiquement par la plateforme

Vérification des codes créés, traitements éventuels (regénération de mots de passe…)

Impression ou publipostage de la liste des codes d’accès et distribution aux utilisateurs

Gestion de l’ENT au quotidien, en cours d’année scolaire

Gestion des comptes

o En cas de nouveaux arrivants, demande de codes d’accès et récupération

o Re-génération de mots de passe si nécessaire

Vie de l’ENT

o Support technique de niveau 1 (information des utilisateurs, assistance, personnalisations)

o Relais dans l’établissement des informations du support (nouveautés, indisponibilités…)

o Accès aux statistiques d’utilisation de l’ENT dans l’établissement

o Supervision des groupes de travail, demandes de création de groupes inter-établissements

Tâches d’administration en fin d’année scolaire

Suppression des groupes de travail inutiles pour l’année suivante

Archivage des cahiers de leçons de l’année antérieure (si module utilisé)


2. Création et mise à jour des comptes via extraction Base Eleves – cas des ENT écoles rattachées à 1 ENT de circonscription

Lors de la création d’un établissement, les comptes utilisateurs sont générés ou mis à jour par

le support NetEcole à partir des fichiers qui lui sont communiqués.

Deux éléments vont être distingués :

- Les mises à jour des écoles (paragraphe b)

- La mise à jour de l’ENT de Circonscription (paragraphe b)

On conseille dans les deux cas d’être attentif aux recommandations du paragraphe c.

a) Mise à jour des écoles rattachées à 1 circonscription

La mise à jour d’une école va être constituée de trois fichiers : - Une extraction Base Elèves des élèves

- Une extraction Base Elèves des parents

- Un fichier Excel avec les informations pour le personnel d’éducation de toutes les écoles

L’extraction Base Elèves des élèves

Afin de garantir le bon fonctionnement de la mise à jour, il est nécessaire que le fichier

respecte les conditions suivantes.

- Les différentes colonnes ne doivent pas contenir de caractères spéciaux (& , ; « ‘ / …)

- La date de naissance doit être valide

- Les colonnes doivent rigoureusement être les suivantes :

o Nom Elève

o Nom d’usage Elève

o Prénom Elève

o Date naissance

o Sexe

o Adresse1

o Cp1

o Commune1

o Pays1

o Adresse2

o Cp2

o Commune2

o Pays2

o Cycle

o Niveau

o Classe

o Attestation fournie

o Autorisations associations

o Autorisations photos

o Décision de passage

Une mauvaise saisie de tous ces paramètre peut amener à un dysfonctionnement de l’ENT ou

bien à un compte crée avec de mauvaises valeurs.

Pour les mises à jour, les données des champs « Nom », « Prénom » et « Date naissance »

doivent être rigoureusement les mêmes que les données présentes dans l’ENT.


L’extraction Base Elèves des parents

Afin de garantir le bon fonctionnement de la mise à jour, il est nécessaire que le fichier

respecte les conditions suivantes.

- Les colonnes doivent rigoureusement être les suivantes :

o Civilité Responsable

o Nom Usage responsable

o Nom Responsable

o Prénom Responsable

o Adresse Responsable

o CP Responsable

o Commune Responsable

o Pays

o Courriel

o Téléphone domicile

o Téléphone travail

o Numéro de poste

o Nom d’usage d’enfant

o Nom de famille enfant

o Prénom enfant

o Classes enfants

o Nom d’usage enfant

o Nom de famille enfant

o Prénom enfant

o Classes enfants

Le fichier Excel du personnel d’éducation

Le fichier Excel du personnel d’éducation contient tout le personnel d’éducation de toutes les

écoles. Ceci permettra de réaliser les liaisons multi-établissements pour les enseignants

notamment. Attention, ce fichier ne doit pas contenir le personnel devant être présent dans la

circonscription.

(se référer au fichier fourni par le support)

Voici un descriptif des champs présents dans ce fichier pour chaque profil.

Personnel Administratif

o Nom : Nom de l’utilisateur

o Prénom : Prénom de l’utilisateur

o Date de naissance : Date de naissance de l’utilisateur de la forme JJ/MM/AAAA

o Sexe : Sexe de l’utilisateur de la forme M ou F

o Civilité : Civilité de l’utilisateur de la forme Mlle, Mme ou M.

o Rattachement : RNE de l’établissement auquel rattaché l’utilisateur (une seule valeur requise)

Personnel Non Enseignant








Enseignants






o Classe : Classe de l’enseignant de la forme : RNE$Nom de la classe (si l’utilisateur n’est rattaché qu’à

un seul établissement, vous pouvez ne mettre que le nom de la classe). Attention, le libellé de la classe

doit être rigoureusement identique au libellé de la classe des élèves. Si l’enseignant appartient à

plusieurs classes, les différentes classes seront séparées par des points virgules.

o Rattachement : RNE de l’établissement auquel rattaché l’utilisateur (peut contenir plusieurs valeurs

séparées par un $ : 0061254A$0062563M)

EnseignantsVacataires












Directions



o Date de naissance : Ne pas renseigner de date




Eleves

Afin de vous permettre de créer des comptes de démonstration, nous vous avons laissé la

possibilité de gérer des élèves et des parents dans le fichier Excel.






o Classe : Classe de l’utilisateur de la forme : Nom de la classe. Attention, le libellé de la classe doit être

rigoureusement identique au libellé de la classe des enseignants.

o Famille : Numéro de famille permettant de lié cet élève à ses parents.



Parents










b) Mise à jour de la circonscription

La mise à jour de la circonscription s’effectue au travers d’un seul fichier Excel.

(se référer au fichier fourni par le support)

Voici le détail des onglets et des champs de ce fichier.

Personnel Administratif








Personnel Non Enseignant









Enseignants












EnseignantsVacataires












Directions








Eleves








o Classe : Classe de l’utilisateur de la forme : Nom de la classe. Attention, le libellé de la classe doit être

rigoureusement identique au libellé de la classe des enseignants.



Parents











Inspecteurs

Les utilisateurs saisis dans cette rubrique seront automatiquement transformés en personnel de

Direction dans un premier temps. Les comptes seront multi-établissements avec toutes les

écoles.









c) Recommandations

Les classes saisis au niveau du fichier PersEducNat doivent être rigoureusement les mêmes avec celles

des écoles.

Les champs « Nom », « Prénom » et « Date naissance » doivent être identiques avec les valeurs de

l’ENT pour que la mise à jour fonctionne

Ne pas utiliser la ponctuation « point virgule » dans les champs de Base Elèves. Au moment de

l’exportation, le « point virgule » permet la séparation des différents champs.

Commentaires

- Tous les enseignants créés au niveau des écoles seront multi-établissements l’ENT de Circonscription.

- Tous les fichiers non conformes aux spécifications et aux recommandations ne pourront être traités

convenablement.

- Les profils suivants créés au niveau des écoles ne peuvent être multi-établissements :

o Personnel Administration o Direction

o Personnel Non Enseignant

o Elèves

o Parents

- Les profils suivants créés au niveau des écoles peuvent être multi-établissements : o Enseignants

o EnseignantsVacataires

- Au niveau de l’ENT de circonscription, les inspecteurs sont automatiquement rattachés au profil

Direction.


3. Création et mise à jour des comptes via extraction Base Eleves – cas des ENT écoles non rattachées à 1 ENT de circonscription

Il existe une procédure permettant de créer les comptes utilisateurs d’un ENT NetEcole à

partir de fichiers Base Elèves et Excel, aussi dans le cas où cette école ne serait pas rattachées

à un ENT de Circonscription.

La mise à jour d’une école va être constituée de trois fichiers : - Une extraction Base Elèves des élèves

- Une extraction Base Elèves des parents

- Un fichier Excel avec les informations pour le personnel d’éducation de l’école

Cette procédure est à demander auprès de notre support utilisateur : [email protected]

4. Création initiale des comptes via un simple fichier Excel

Lors de la création d’un établissement, les comptes utilisateurs sont générés

automatiquement par NetEcole à partir des fichiers Excel qui nous sont communiqués.

(1) Création initiale des comptes pour l’établissement

Attention : les fichiers doivent être complétés avec rigueur pour que les procédures

automatisées de création de comptes fonctionnent. En particulier, il s’agit d’être attentif aux

noms donnés aux groupes d’élèves (qui doivent être les mêmes côté élèves et côtés

enseignants, au caractère près). Par ailleurs, les groupes d’élèves ne doivent pas être vides,

faute de quoi ils ne pourront pas être pris en compte.

Administrateur d'établissement

Fichier Excel

Réalisation ITOP

Support

Fichier Excel

Serveurs ITOP

Mise à jour

des

Identifiants Nouveaux

Utilisateurs ENT



Format des fichiers Excel pour la création initiale des bases

Le fichier comporte un onglet par profil, listant l’ensemble des comptes à créer.


Colonnes pour le profil Enseignants

Colonnes pour le profil Eleves : la Classe doit figurer parmi celles listées chez les enseignants

Colonnes pour le profil Parents : la Famille doit être identique avec celle saisie pour l’enfant

Colonnes pour les profils Personnels Administratifs, Personnels Non enseignants, Direction

Création initiale des comptes et génération des mots de passe

La procédure standard pour la création initiale de comptes dans l’ENT est la suivante : La création des comptes est lancée à partir des fichiers Excel fournis par la collectivité ou le rectorat

Les comptes générés (avec leurs codes d’accès et mots de passes générés automatiquement) sont

communiqués à l’administrateur d’établissement sous la forme d’un export au format Excel CSV, placé

dans son dossier documents de l’administrateur.

C’est à l’administrateur d’établissement de redistribuer ensuite leurs codes d’accès aux utilisateurs.

Concernant les mots de passe :

Les mots de passe générés automatiquement sont conformes aux niveaux de sécurités recommandés.

En cas de perte d’un mot de passe, l’administrateur dispose de la possibilité de regénérer un mot de

passe pour un compte donné, qui est aussitôt envoyé à l’administrateur par e-mail. Attention : ne pas le

communiquer à l’utilisateur par e-mail car sans mot de passe, il ne peut pas accéder à ses e-mails.

Chaque utilisateur dispose de la possibilité de changer lui-même son mot de passe, dans son profil.

(2) Mise à jour et création de nouveaux comptes avec le module administrateur


5. Comptes et mots de passe : gestion au quotidien

L’outil de Gestion des utilisateurs permet :

de rechercher un compte existant (ou un ensemble de comptes) en fonction

de son profil et/ou de son appartenance à une classe ou à un groupe, en

spécifiant les premières lettres de son nom.

pour les comptes existants, de régénérer un mot de passe, ou de modifier

leurs données, ainsi que de saisir les mouvements à la fin de chaque année

scolaire.

les comptes peuvent également être désactivés (les utilisateurs ne peuvent

alors plus se connecter, mais leur compte reste intact et leurs données sont

conservées), ou réactivés.

Et dans certains projets ENT seulement, de créer un nouveau compte (voir

les règles au paragraphe suivant)

Données saisies dans un compte (ici un compte d’enseignant) :

Règles importantes pour la création de comptes avec l’outil administrateur :


Attention : dans certains projets (exemple : ENT NetEcole de la Somme)

la création de comptes n’est pas possible directement par

l’établissement (à demander auprès de l’Inspection Académique).

Lorsque la création est possible au niveau de l’administrateur ENT de l’établissement :

Le traitement de création d’un nouveau compte n’est pas instantané. Dans un premier temps, les traitements de création sont en mode semi-

automatique. NetEcole contrôle les demandes de création de comptes faites

jusqu’à 8:00 du matin un jour J et lance les traitements manuellement afin

de mettre à disposition les fichiers contenant les nouveaux comptes

utilisateur dans le dossier « documents de l’administrateur d’établissement »

dans le courant de la journée J. À terme, l’ensemble des traitements seront

automatisés, les créations demandées un jour J dans le module

administrateur seront effectives dans l’ENT avec les fichiers déposés dans

les documents de l’administrateur à J+1.

Les demandes de nouveaux comptes utilisateurs restent accessibles dans

le module d’Administration, menu « Nouveaux utilisateurs » jusqu’aux

traitements de création dans l’ENT. Cela permet de supprimer (la

modification n’est pas possible) un compte qui aurait été mal crée, avant que

ne se déroulent les traitements. A l’issue des traitements, la liste est vidée.

Aucun mail n’est envoyé pour informer de la création des comptes.

Cependant, l’administrateur peut mettre en place une alerte sur son dossier

« documents de l’administrateur », et recevoir un email à chaque dépôt de

fichiers dans ce dossier, pour être averti de la disponibilité des nouveaux

comptes après le traitement automatique de création.

Les comptes parents ne peuvent pas être crées avant leurs enfants : au

moins un des enfants d’un parent doit déjà avoir été créé dans l’ENT (et fait

l’objet du traitement automatique) pour qu’un compte parent correspondant

puisse être créé et associé à l’enfant. Cela signifie donc que la création des

parents ne peut être faite en même temps que l’on crée le premier de leurs

enfants : il s’agit de créer le premier enfant d’une famille le jour J, attendre

qu’il soit disponible dans l’ENT (le fichier Excel contenant son compte étant

disponible dans les documents de l’administrateur), et il sera alors possible

de créer les parents de cet enfant au jour J+1.

Les comptes parents créés doivent tous être rattachés à des élèves.

Il n’y a pas de fichier généré à vide lorsqu’aucun compte n’est à créer.

Il n’est pas possible de créer plus de 2 parents pour un compte élève. (attention, les demandes non traitées ne sont pas forcément signalées)


a) Vous avez déjà attribué les comptes et vous souhaitez mettre à jour un fichier de suivi

Si vous avez déjà distribué les comptes l'année dernière et que vous ne souhaitez pas changer

les mots de passe, alors l’ENT vous permet d’obtenir le listing complet des comptes présents

dans l’ENT après l’opération. Attention, le listing obtenu de contiendra pas les mots de passe.

Pour obtenir cette liste, vous devez :

Cliquer sur le menu « Administration »

Cliquer sur le sous menu « Gérer les utilisateurs »

Cliquer sur le bouton « Traitements »

Dans la case Action, choisir « Exportation au format CSV »

Dans la case Profil, choisir le profil

Valider l’action

Un document CSV sera déposé dans le répertoire « Documents » de l’administrateur

au bout de 5-10 minutes

Croiser le fichier obtenu avec votre fichier de suivi afin d’associer les mots de passe

avec les comptes parents (la formule « recherchev » sous Excel est très pratique). Tous

les anciens mots de passe attribués l'année dernière sont encore présents dans le menu

"Documents" de l'administrateur

Fonction RECHERCHEV : Exemple: Rapatrier les mots de passe:

1. Ouvrir le fichier des exportations:

2. Créer une feuille 2 et coller les informations du fichier qui a régénéré les mots de passe:

3. Créer une nouvelle colonne "Mot de passe" dans la feuille "export_Eleves_16-11-20"


4. Ecrire la formule et la faire descendre:

Contenu de la formule =RECHERCHEV(contenu1;contenu2;contenu3;contenu4):

Contenu 1: Sélectionner la colonne ou sont les informations qui permettront de comparer les

deux feuilles.

ici il s'agit de la colonne "C:C" qui contient tous les identifiants ENT

Contenu 2: Sélectionner les colonnes de la feuille 2,

il faut sélectionner les colonnes à partir de la colonne qui fera la comparaison (ici

il s'agit de la colonne contenant les identifiants ENT) jusqu'à la colonne ou sont les

informations à récupérer (ici il s'agit de la colonne D="Mot de passe" )

Contenu 3: indiquer la position de la colonne dans la sélection ou il faut récupérer les

informations.

Ici il s'agit de la deuxième colonne de la sélection

Contenu 4: mettre "faux"

b) Vous n’avez pas encore distribué les comptes (Identifiant et Mot de passe)

Si vous n’avez jamais distribué les comptes, nous vous conseillons de réinitialiser tous les

mots de passe, afin d’obtenir un fichier Excel qui contiendra toutes les informations des

comptes (login, mot de passe, etc.).

Pour cela vous devez :

Cliquer sur le menu « Administration »

Cliquer sur le sous menu « Gérer les utilisateurs »

Cliquer sur le bouton « Traitements de masse »

Dans la case Action, choisir « Régénérer les mots de passe »

Dans la case Profil, choisir le profil souhaité

Valider l’action

Un document CSV sera déposé dans le répertoire « Documents » de l’administrateur

au bout de 5-10 minutes


6. Gestion des comptes utilisateurs

a) A quoi sert le module ?

Le module de gestion des comptes utilisateurs permet aux administrateurs d’établissements

de :

- Créer ou modifier des comptes utilisateurs

- Créer et gérer les classes et les niveaux

- Importer les fichiers Base Elève ou les fichiers Excel pour les mises à jour des

comptes utilisateurs

b) Où trouver le module ?

Le module de gestion des comptes utilisateurs se trouve dans la rubrique « Administration »

de votre ENT sous le nom de « Gérer les utilisateurs ».

7. Recherche des utilisateurs

a) Réaliser une recherche

Zone 1 Zone 2

Zone 3


Voici le détail des différents critères que l’utilisateur peut choisir :

- Zone 1 : Recherche par le nom et le prénom. L’utilisateur peut écrire une partie du

nom et/ou du prénom dans cette zone.

- Zone 2 : Recherche selon la classe et/ou le groupe et/ou la matière enseignée etc.

- Zone 3 : Sélectionner le ou les profils recherchés

- Zone 4 : Permet de choisir d’afficher ou non les photos des utilisateurs associés à la

recherche choisie

Une fois que les critères sont sélectionnés, l’utilisateur peut lancer la recherche en cliquant sur

« Lancer la recherche ».

b) Actions sur la recherche

Une fois la recherche réalisée, les résultats s’affichent à la place des critères de recherche de

la manière suivante :

Actions groupées sur les utilisateurs

sélectionnés


Voici le détail des actions pouvant être réalisées :

- Activer : Permet de mettre les utilisateurs en l’état « Actif »

- Désactiver : Permet de mettre les utilisateurs en l’état « Inactif »

- Marquer pour suppression : Permettre de mettre les utilisateurs en l’état « En

Instance de Suppression »

- Supprimer : Permet de supprimer les utilisateurs sélectionnés

- Nouveau mot de passe : Permet de générer un nouveau mot de passe aux utilisateurs

sélectionnés. Attention, si vous avez sélectionné moins de de 10 comptes, les mots de

passe seront affichés à l’écran. Veillez à bien les noter. Si vous avez sélectionné plus

de 10 comptes utilisateurs, les mots de passe seront générés dans un fichier CSV

déposé dans la rubrique « documents » de votre compte administrateur.

- Fusionner : Permet de fusionner 2 ou 3 comptes utilisateurs pour n’en garder qu’un

seul.

- Autoriser les mails externes : Permet d’autoriser les utilisateurs à recevoir des mails

depuis l’extérieur

- Interdire les mails externes : Permet d’interdire la réception de mails depuis

l’extérieur.

8. Gestion des utilisateurs

Le module de Gestion des comptes utilisateurs permet de gérer la base des comptes

utilisateurs de son ENT.

a) Création manuelle

Pour créer un compte utilisateur, il faut réaliser les manipulations suivantes :

1. Se connecter au module de gestion des comptes utilisateurs en administrateur d’ENT

2. Aller dans « Administration » puis « Gérer les utilisateurs » puis l’onglet « Création »

3. Un formulaire apparaît vous permettant de choisir

a. Le profil de l’utilisateur

b. Le nom et le prénom

c. Les informations requises en fonction du profil choisi


Exemple d’informations requises pour le profil « Professeur » :

4. Une fois les informations saisies, cliquer sur « Enregistrer » ou « Enregistrer et

fermer ».

Une fois la création faite, la demande est enregistrée en instance de création. Pour voir les

demandes en instance de création, voir le chapitre Suivi des utilisateurs.

b) Création par importation

Lorsque vous avez de nombreux utilisateurs à créer, nous vous conseillons de les créer en

masse par une importation.

Pour cela, plusieurs types de fichiers vous sont proposés :


Le fichier « CSV/Extraction Base Elèves » sont les fichiers directement obtenus en faisant

« Extraire » dans votre application Base Elèves. Vous allez avoir deux extractions : l’une pour

les élèves et l’autre pour les parents.

Le fichier Excel pour mise à jour est un fichier Excel contenant un onglet par profil avec les

informations à saisir pour chaque profil.

c) Fichiers Base Elèves

Si vous choisissez l’option « CSV/Extraction Base Elèves (élèves et parents) », le formulaire

suivant apparaît :

Dans la partie « Téléchargement des fichiers », vous allez pouvoir saisir vos deux fichiers

Base élèves, celui pour les élèves d’une part, celui pour les parents de l’autre.

Pour chaque type de fichier, vous avez un bouton d’aide vous permettant d’obtenir de l’aide

sur le fichier attendu :

Lorsque vous cliquez sur ces boutons, une nouvelle fenêtre s’ouvre avec les informations à

savoir pour le fichier concerné.

Ob

tenir d

e l’aid

e


Voici l’exemple lors du clic sur « Cliquez ici pour accéder aux informations sur le format

attendu » pour les fichiers Base Elèves pour les élèves :

Après avoir préparé vos fichiers, il faut les sélectionner dans le formulaire puis cliquer sur

« Télécharger les fichiers ».

Si un problème se produit, vous obtiendrez le message d’erreur indiquant le problème

rencontré :

Une fois les fichiers importés, les utilisateurs sont en instance de création. Pour voir les

demandes en instance de création, voir le chapitre Suivi des utilisateurs.

d) Suivi des utilisateurs

Le suivi des utilisateurs se fait par l’intermédiaire de l’onglet « Rapports de comptes ». Cet

onglet vous permet de suivre à tout moment les utilisateurs qui sont dans des états en

particulier :


Voici ce à quoi corresponde chaque profil :

- « Comptes en instance de création » : correspond aux comptes en instance de création,

pour lesquels vous avez fait des demandes de création mais qui n’ont pas encore

traitées.

- « Comptes en instance d’import » : correspond aux comptes en instance d’importation,

pour lesquels vous avez fait une importation depuis un fichier Excel ou Base Elèves.

- « Comptes en instance d’import en erreur » : correspond aux erreurs d’importation.

- « Comptes en instance de suppression » : correspond aux utilisateurs en instance de

suppression.

Tant que les utilisateurs sont dans ces listes c’est que les demandes n’ont pas encore été

traitées.

Vous trouverez dans ces listes, un onglet par profil utilisateur.

De ce fait, vous pouvez réaliser des modifications sur les comptes présents :

Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton « modifier » pour modifier l’utilisateur et le

bouton « supprimer » pour le supprimer.

Si vous cliquez sur « modifier », une fenêtre de modification s’ouvre alors :


Pour enregistrer les modifications, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».

Vous avez également la possibilité d’exporter les résultats dans un fichier CSV. Pour cela, il

vous suffit de cliquer sur le bouton « CSV »

e) Export des utilisateurs

L’outil d’exportation du module de gestion des comptes utilisateurs, vous permet d’obtenir

des listes d’utilisateurs.

Pour l’utiliser, il vous suffit d’aller dans « Administration » puis « Gérer les utilisateurs » puis

l’onglet « Imports/Exports » puis l’onglet « Export ».


A partir de ce module, vous pouvez :

- Exporter au format CSV en sélectionnant le profil voulu.

- Exporter au format CSV pour les connecteurs SSO.

- Exporter au format CSV pour les connecteurs spécifiques BCDI/E-Sidoc

- Regénérer les mots de passe utilisateur

Pour chacune de ces actions, un fichier sera déposé dans la rubrique « Documents »

disponible via le compte Administrateur d’ENT.

9. Gestion des classes et des niveaux

Le module de gestion des classes et des niveaux permet de :

- Créer des classes

- Modifier des classes

- Supprimer des classes

- Gérer les affectations aux classes

- Créer des niveaux

Quand on créé une classe, on l’associé à un niveau de classe.


a) Création d’une classe

Voici comment procéder :

1. Se connecter au module de gestion des utilisateurs en administrateur d’établissement

2. Aller dans l’onglet « Gestion Classes »

3. Cliquer sur « Créer une classe »


4. Remplir les champs

a. Nom de la classe

b. Nom de la liste de diffusion des élèves et des professeurs

c. Sélectionner le Niveau, si le niveau n’existe pas vous pouvez le saisir

manuellement

d. Sélectionner les élèves devant faire partie de la classe

e. Sélectionner les professeurs devant faire partie de la classe

5. Cliquer sur « Enregistrer » et « Enregistrer et fermer » pour valider votre création

b) Modification d’une classe

Quand vous allez dans « Gestion des classes », vous allez avoir une liste de classes. Vous

pouvez modifier ces dernières en utilisant le bouton « Modifier » ou les supprimer en cliquant

sur le bouton « Supprimer ».

Pour la modification d’une classe, une nouvelle s’ouvre


10. Personnalisation page d’accueil par l’administrateur

L’administrateur de l’ENT peut paramétrer la page d’accueil de l’ENT pour afficher d’autres

éléments que le tableau d’affichage sur celle-ci.

Pour modifier les modules visibles sur la page d'accueil de l'ENT, l'administrateur doit :

1. Se connecter à l'ENT avec le compte administrateur

1. Cliquer sur l'entrée du menu "Administration"

2. Cliquer sur l'entrée "Page d'accueil"

L'administrateur visualise alors les quatre zones qui sont réservées à l'établissement et qui

permettent de personnaliser la page d'accueil de l'ENT.


Ajouter un nouveau module sur la page d’accueil

Pour ajouter un nouveau module sur sa page d'accueil, l'l'administrateur doit :

1. Cliquer sur le bouton "Ajouter un nouveau module" de la zone souhaitée

2. Sélectionner le nouveau module à afficher

3. Taper le titre de la boite devant s'afficher sur la page d'accueil

4. Définir la largeur de la boite

5. Définir la hauteur de la boite

6. Cliquer sur le bouton "Ajouter le module"

7. Cliquer sur le bouton "Enregistrer mes modifications"


Supprimer un module de la page d’accueil

Pour supprimer un module installé sur la page d'accueil de l'ENT dans la partie

personnalisable par l'administrateur, celui-ci doit :



3. Cliquer sur l'icône du module représentant une croix


Modifier les zones ou l’ordre des modules présents sur la page d’accueil de l’ENT

Pour modifier l'ordre des modules visibles sur la page d'accueil de l'ENT dans la partie

personnalisable par l'administrateur, celui-ci doit :



3. Sélectionner le module à déplacer (avec un clic gauche)

4. Glisser le module à sa nouvelle destination



a) Empêcher les élèves et les parents d’accéder à l’ENT avant la rentrée scolaire

Afin d’empêcher les élèves et les parents d’accéder à l’ENT et aux informations de l’ENT

comme les nouvelles classes des élèves, l’établissement peut fermer momentanément l’accès

à l’ENT pour tous les utilisateurs d’un même profil.

Pour cela, il faut :

Se connecter avec le compte administrateur de l’ENT

Cliquer sur l’entrée de menu « Administration »

Cliquer sur l’entrée du menu « Gérer l’établissement »

Cliquer sur l’entrée du menu « Fermeture de l’ENT »

Cliquer la case à cocher « Activer la période de fermeture »

Sélectionner les profils d’utilisateurs ne devant pas accéder à l’ENT pendant la

période concernée

Cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications »

b) Personnalisation du menu

Fonctionnement

Dans le menu accessible à l’administrateur d’établissement, la fonction de ‘‘personnalisation

du menu’’ est accessible dans l’option « Gérer le menu » du module « Administration ».

Elle permet d’agir sur toutes les options du menu : ordre dans lequel apparaissent les éléments,

activation ou désactivation, nom, icône associée, lien déclenché…


En cliquant sur une option dans « l’aperçu du menu », ses paramètres peuvent être redéfinis :

Dans le formulaire des propriétés sur la droite de l’écran, la description de chaque élément du

menu peut être modifiée : son intitulé, ainsi que sa description (qui apparaît sous forme

d’info-bulle lorsqu’on amène la souris sur l’élément dans le menu).

Un menu contextuel accessible par clic droit sur chaque élément du menu permet de le déplacer,

de le renommer ou de changer son icône

Éléments du menu de l’ENT (les propriétés de l’élément sélectionné apparaissent à droite)


Les icônes sont à choisir parmi une banque prédéfinie.

On peut ajouter des entrées de menu, qui peuvent pointer sur des pages internes du site de

l’ENT (par exemple, un groupe de travail important que l’on souhaite mettre en avant dans le

menu) ou bien sur des adresses externes.

Désactiver une entrée du menu standard de l’ENT

Il est possible de désactiver les entrées du menu standard de l’ENT, mais attention : en cas de

désactivation, l’option n’apparaît plus pour aucun membre de l’ENT (seul l’administrateur

peut encore la retrouver dans son aperçu, grisée).

Si l’on souhaite désactiver une entrée standard du menu, uniquement pour certains profils

d’utilisateurs (par exemple, couper l’accès aux documents de l’établissement pour les élèves,

en faisant disparaître cette option de leurs menus), il convient de laisser l’entrée de menu

active dans cet outil, et d’utiliser l’autre module d’administration, intitulé « Gérer les droits »,

pour paramétrer les profils ayant droit à accéder à cette entrée et ceux pour lesquels elle ne

doit pas apparaître. En effet, l’activation / désactivation à ce niveau-ci vaut pour tous les

profils de l’ENT.

Si vous souhaitez que les modifications opérées soient bien appliquées, ne pas oublier de

cliquer sur le bouton ‘‘enregistrer les modifications’’ avant de quitter l’outil.

Restauration d’une version précédente du menu

L’outil est doté d’une fonction qui permet de revenir en arrière, soit à la dernière version du

menu avant l’enregistrement courant, soit à la version initiale (sauvegardée automatiquement

lors de la première modification du menu de l’établissement).


Créer une nouvelle entrée dans le menu

L’administrateur de l’ENT a la possibilité d’ajouter une nouvelle entrée dans le menu de

l’ENT.

4.1 Créer une nouvelle entrée dans le menu

Pour cela, l’administrateur doit :

a) Se connecter en tant qu’Administrateur à l’ENT

b) Aller dans le menu « Administration »

c) Cliquer sur l’entrée de menu « Gérer le menu »

d) Faire un clic droit au niveau de « l’Aperçu du menu » ou au niveau du sous menu

souhaité

e) Cliquer sur « Ajouter une entrée au menu


Paramétrer la nouvelle entrée

L’administrateur doit ensuite paramétrer cette nouvelle entrée.

Pour cela, il faut :

a) Sélectionner une icone

b) Indiquer le texte à afficher

c) Indiquer le lien hypertexte

d) Indiquer le mode

d’ouverture

e) Cliquer sur le bouton

« Mettre à jour l'aperçu »

f) Cliquer sur « Enregistrer les

modifications »

Paramétrer les droits d’accès à ce nouveau menu pour chaque profil

Maintenant que la nouvelle entrée est configurée, l’administrateur de l’établissement doit

spécifier les profils des utilisateurs qui pourront voir cette entrée car par défaut seul

l’administrateur voit la nouvelle entrée.

Pour cela l’administrateur doit :

- Cliquer sur l’entrée de menu « Gérer les droits »

- Sélectionner le profil

- Dans la partie « Personnalisé », cliquer sur l’icône pour que la nouvelle entrée soit

visible pour le profil

- Cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications »

- Faire la même manipulation pour le profil suivant


c) Droit par profil sur l’ENT

La gestion des droits par profil sur chaque module de l’ENT est accessible dans l’option

« Gérer les droits » du module « Administration ».

Elle permet de spécifier les droits d’accès sur certains modules du menu de l’ENT, pour

chaque profil : en effet, il n’est pas possible de personnaliser les droits par utilisateur,

mais par profil d’utilisateur.

En cliquant sur chaque profil, on peut spécifier en regard ses droits d’accès sur certains

modules de l’ENT, sous la forme d’une série d’icônes activées ou désactivées.

Les icônes dégrisées indiquent les droits disponibles, les icônes grisées indiquent les droits

bloqués. Pour griser/dégriser une icône, il suffit de cliquer dessus.

Les modules concernés sont les espaces mutualisés (Vie de l’école, Médiathèque) et les

connecteurs d’application (comme Gibii, …).

Pour les applications connectées, on spécifie simplement si le profil a accès à l’application

(qui apparaîtra donc ou pas dans son menu, selon que l’option est activée ou pas).

Pour les espaces mutualisés (Médiathèque, Vie de l’école…) on peut spécifier différents

droits qui correspondent aux droits classiques des utilisateurs sur les dossiers et les fichiers de

l’espace mutualisé : consultation, ajout, modification, suppression et approbation.

Le droit d’approbation permet de décider quels fichiers seront visibles : si un utilisateur

ajoute un fichier sans avoir le droit d’approbation, son fichier ne sera pas visible tant qu’un

utilisateur ayant le droit d’approbation ne l’aura pas validé, ce qui permet une modération.

Pour l’espace mutualisé « Médiathèque » on peut spécifier différents droits qui

correspondent aux droits classiques des utilisateurs sur les dossiers et les fichiers de l’espace

mutualisé : consultation, ajout, modification, suppression et approbation.

Pour l’espace mutualisé « Vie de l’établissement » l’administrateur peut spécifier les profils

d’utilisateurs pouvant accéder en accès total (lecture, écriture, suppression) à cet espace via

l’onglet Vie de l’établissement


Pour obtenir un fichier récapitulatif avec l’ensemble des droits de tous les utilisateurs l’administrateur doit cliquer sur le bouton « Exporter les droits ». Ce bouton permet d’obtenir

un fichier au format CSV avec l’ensemble des profils d’utilisateurs et leurs droits.

11. Paramétrer les modules de vie scolaire

On l’a vu au fil de la revue des différents modules, l’administrateur dispose de possibilités de

paramétrage ou de fonctionnalités spécifiques, notamment pour les modules de vie scolaire

spécifiques ITOP qu’il pourra retrouver dans son menu personnalisé :

Vie Scolaire / Gestion des ressources : administration des ressources, et affectation

de personnels au suivi des ressources

Vie scolaire / Gestion des évaluations, des absences, du B2i

Vie scolaire / Cahier de leçons : paramétrage, archivage en fin d’année scolaire

Mes activités / Groupes de travail : création, supervision, administration

(paramétrage, gestion des membres et des rôles) et suppression sur tous les groupes.

Pour plus d’information sur ces fonctionnalités, se reporter aux paragraphes des modules

concernés. Pour certains modules, des documentations complètes spécifiques existent.

12. Module de statistiques de l’ENT

L’administrateur peut accéder à un module de consultation

de statistiques d’utilisation de l’ENT de son établissement,

grâce à l’option « Statistiques » du menu

« Administration ».

Dans certains cas (pour les administrateurs d’un rectorat, ou

inscrits dans plusieurs établissements) les statistiques

peuvent porter sur plusieurs établissements.

L’administrateur doit d’abord spécifier la période sur laquelle portera l’étude statistique. Le

choix d’une période « personnalisée » permet de spécifier une date de début et une date de fin

dans l’année scolaire en cours.


Une fois complétés les choix (obligatoires) de la période et de l’établissement,

l’administrateur peut choisir sur quels modules et quels profils de l’ENT portera le rapport

statistique. Par « Modules », on entend les grands domaines d’application de l’ENT.

Les « sous modules » correspondent aux sous-

options disponibles dans chacune des grandes

options ouvrables du menu de l’ENT.

Il est ainsi possible de procéder à une analyse

assez fine de l’usage de chacune des

fonctionnalités de l’ENT dans l’établissement.

Après quelques secondes de calcul (la durée exacte dépendant de la longueur de la période

demandée, et du nombre de modules et de profils souhaités), le rapport statistique apparaît. Il

est composé de différents tableaux et graphiques permettant de comparer les données sur les

modules et profils choisis, pour la période donnée.


Nombre de consultations Consultations par profil et par heure

Nombre d’accès à l’ENT en fonction du profil et de l’heure de connexion

Remarque sur le paramétrage : la page d’accueil de l’ENT est considérée comme un

module. La consultation de cette page étant systématique à chaque connexion d’utilisateur,

son nombre de visites donne une bonne idée de la fréquentation de l’ENT. Toutefois, pour

rendre plus significative l’étude comparée de la fréquentation des différents modules, on peut

conseiller d’exclure cette page d’accueil dont les résultats écrasent en général tous les autres.

En outre, d’autres résultats plus génériques sont inclus en fin de rapport :

- Le top 5 des modules les plus visités,

- Le top 5 des modules les moins visités,

- L’usage des différents modules de l’ENT sur les 13 derniers mois.

Référence pour l’administrateur – Annexe I : connecteur GIBII 179

Annexe II. Droits par défaut pour chaque profil

Fonctionnalités accessibles pour les profils les plus

courants de l’ENT

En

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Elè

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Pare

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Pers

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Pers

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men

t

Agenda personnel

Consultation X X * X X X X

Gestion X X * X X X X

Messagerie

Envoi/Réception de messages internes à l'établissement X X * X X X X

Envoi/Réception de messages externes à l'établissement X X * X X X X

Annuaire établissement

Consultation X * X X X X

Recherche X * X X X X

Carnet d'adresses personnel


Gestion X X * X X X X

Gestion des tâches personnelles


Gestion X * X X X X

Cahier de leçons (option)

Consultation X X X X X

Gestion X X

Outils de vie scolaire (options) : B2i, évaluations, absences

Configuration des paramétrages

X

X X

Consultation X X X X X

Saisie X (1) X X

Gestion de ressources

Administration des ressources X X X

Réservation de ressources X X X X X

Suivi des ressources X X X X

Sites collaboratifs / Groupes de travail

Création des groupes X

X

Gestion des groupes X

X

Suppression des groupes

X

Participation aux groupes X X X X X X X

* = en option (1) = Autoévaluation, dans le module de suivi du B2I intégré

Référence pour l’administrateur – Annexe I : connecteur GIBII 180

Fonctionnalités accessibles pour les profils les plus

courants de l’ENT (suite)

En

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Pa

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Ad

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lis

sem

en

t

Documents personnels

Consultation (de ses documents) X X X X X X

Gestion (de ses documents) X X X X X X

Agenda BCD (Médiathèque)

Consultation X X X X X X

Gestion X X X

Informations BCD (Médiathèque)


Gestion X X

Liens Web BCD (Médiathèque)

Consultation X X X X

Gestion X

X

Fichiers BCD (Médiathèque)


Gestion X X

Images BCD (Médiathèque)


Gestion X X

Ressources (Médiathèque) X X X X X

Tableau d'affichage de l’école


Gestion

X X

Documents de l'établissement


Gestion X X

Liens de l'établissement


Gestion X X

Gestion des comptes Ajout d'un utilisateur X

Modification d'un compte X

Suppression d'un compte X

Régénération de mot de passe X

Gestion des matières X

Modification du mot de passe X X X X X X X

Boite à Outils


Gestion X

Logiciel de dessin X X X X X X

Logiciel de retouche photo X X X X X X

Calculatrice X X X X X X