Projectmanagement
Roel Grit
Hoofdstuk 1 en 2 Het project
Mensen en projecten
2Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Hoofdstuk 1 Het project
1. Soorten werkzaamheden
2. Voorbeelden van projecten
3. Wat is een project?
4. Van improvisatie via project naar routine
5. Soorten projecten
6. Aandachtspunten projectmatig werken
7. Faseren
8. Doel van fasering
9. Voorbeeld van fasering
10. Wanneer een project?
11. Levenscyclus van een project
12. Projectdoelen moeten SMART zijn
13. Uitvoeren van projecten in dit boek
3Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Voorbeelden projecten
Bouwen van een brug, gebouw, schip
Doen van een marktonderzoek
Maken van een computerprogramma
Reorganiseren van een bedrijf
Invoeren van computerprogramma
Inrichten van een groot magazijn
Bouwen van een fabriek
Maken van een film
Openen van een nieuw filiaal
Ontwikkelen van een nieuw product
4Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Opdracht
1. Schrijf een aantal voorbeelden op van projecten.
2. Geef eveneens een aantal voorbeelden van (grote) “klussen” die geen project zijn
3. Waarom zijn de voorbeelden van 1 wel projecten en die van 2 niet?
4. Welke “eigenschappen” hebben projecten gemeenschappelijk?
5Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Projecteigenschappen
• (Duidelijk) éénmalig doel
• Een project moet worden opgestart
• Een project heeft een opdrachtgever
• Meestal multidisciplinair
• Tijdelijk d.w.z. startdatum en einddatum
• Eigen (vast) budget
• Eigen projectorganisatie
6Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Soorten werkzaamheden
Improvisatie Projectmatig Routine
Wanneer?ad hoc,plotseling
te voorzien herhalend
Resultaat? onzeker redelijk zeker zeker
Bekendheid?nieuw,plotseling
nieuw,planmatig
bekend
Vrijheid? veelvoorafdoordacht
nauwelijks
Werkwijze chaotischgeleidelijkduidelijker
vasteprocedure
7Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Soorten werkzaamheden
Improvisatie Projectmatig Routine
Wanneer?ad hoc,plotseling
te voorzien herhalend
Resultaat? onzeker redelijk zeker zeker
Bekendheid?nieuw,plotseling
nieuw,planmatig
bekend
Vrijheid? veelvoorafdoordacht
nauwelijks
Werkwijze chaotischgeleidelijkduidelijker
vasteprocedure
Bij projectmatig werken probeer je routine (via PvA)
te brengen in iets wat je voor het eerst doet!
8Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Via project naar routine
Door bij een project gebruik te maken van een plan van
aanpak breng je een soort routine in projectmatig werken
9Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Principes projectmatig werken
• Eerst denken, dan doen!
• Project doordenken van voor naar achter én
van achter naar voor.
• Werken van grof naar fijn:
Top-Down werken: grote lijnen eerst, dan details!
10Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Typen projecten
Voorbeelden
• bouwen brug, aanleg van een spoorlijn, aanleg
computernetwerk
• aanpassen werkprocedures, reorganisatie
• automatiseringsprojecten, verhuizing fabriek
1 Technische projecten
2 Sociale projecten
3 Gemengde projecten
Welk type project is het “moeilijkst”?
11Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Fasering
12Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Faseren van een project
fase:
Vraag: Waarom wordt fasering toegepast?
Initiatief
Definitie
Ontwerp
Realisatie
Voorbereiding
Nazorg
Het idee!
Wat moet er gebeuren?
Hoe moet het worden?
Hoe moet het gemaakt worden?
Doen!
Gebruik en instandhouding
13Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Wanneer een project?
• Waarom tegenwoordig veel projecten?
• Voordelen projecten?
….
….
• Nadelen projecten
….
….
14Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Doelen/opdrachten moeten SMART zijn
Specifiek
Meetbaar
Aanwijsbaar & Acceptabel
Realistisch
Tijdgebonden
S
M
A
R
T
1. De levering van onze producten moet worden verbeterd.
2. Ik wil gezonder leven.
15Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Stellingen hoofdstuk 1
• Projectmatig werken is een modegril en zal wel weer overgaan
• Het schrijven van een plan van aanpak kost veel tijd en kan bij een (klein) project beter achterwege worden gelaten.
• Als in een project al 100.000 euro is geïnvesteerd kan men niet meer stoppen.
• Routinematig werk maakt ongelukkig.
• Door in een project te werken krijgen de projectleden de gelegenheid zich te ontwikkelen.
• Het is niet altijd nodig een project te faseren.
16Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Hoofdstuk 2 Mensen en projecten
1. Lijnorganisatie
2. Projectorganisatie
3. Opdrachtgever
4. Toekomstige gebruikers
5. Projectleider
6. Projectleden
7. Taakgericht en mensgericht leiderschap
8. Werken in een project
9. Teamrollen volgens Belbin
10. Digitale hulpmiddelen voor samenwerking
11. Teamafspraken
12. Creativiteit en brainstormen
13. Onderhandelen
14. Besluiten nemen in een project
15. Samenhangende projecten
16. Een project uitbesteden
17. Projecten en culturele verschillen
17Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Lijnorganisatie
18Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Projectorganisatie
19Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Projectorganisatie
Stuurgroep
• Beheersen meerdere projecten
• Informatie-uitwisseling
• Bestaat uit directielid
+ projectleiders
Werkgroep
• Uitvoering deeltaken
• Bestaat uit projectledenSamenwerking
Directie
Stuurgroep
Project
groepProject
groepProject
groep
Werk
groepWerk
groep
Linking pin
Verschillende
Projecten in één bedrijf
Linking pin
20Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Gebruik van sociale media
21Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Stuurgroep
22Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Programma en project
23Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Competentie
Een competentie is de combinatie van
kennis
vaardigheden
houding
gedrag
die nodig is om in een bepaalde beroeps-
situatie goed te kunnen functioneren.
24Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
‘Competenties’ Projectleider
• enthousiast anderen kunnen motiveren
• het lef hebben zich als leider te gedragen
• taakgericht kunnen werken
• goede communicatieve vaardigheden bezitten
• om kunnen gaan met conflicten
• hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden (helicopterview)
• vooruit kunnen denken
• pro-actief zijn
• kunnen onderhandelen, bijvoorbeeld met de opdrachtgever
• kunnen omgaan met onzekerheden
• kunnen organiseren en delegeren.
25Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Verantwoordelijkheden Projectleider• Onderhandelen met opdrachtgever
• Zorgen voor juist plan van aanpak (PvA)
• Bekend maken van PvA bij …
• Goedkeuring verkrijgen PvA …
• Voortgang rapporteren aan …
• Zorgen voor externe communicatie
• De dagelijkse leiding nemen binnen het team
• Werkverdeling binnen het projectteam
• Voorzitten van de projectteamvergaderingen
• Zorgen voor een goede motivatie binnen projectteam
• Oplossen van conflicten
• Projectleden "uit de wind houden"
• Bewaken van de planning, budget en kwaliteit
• Voorschrijven hulpmiddelen en technieken
26Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Stellingen hoofdstuk 2
• Projectleiderschap is een fulltime baan.
• Projectleiderschap is een vak en niet door iedereen te leren
• Een projectleider moet verstand hebben van de details van zijn project.
• Iedereen is geschikt om in een project te werken.
• Een projectleider moet meer taakgericht dan mensgericht zijn
• Een opdrachtgever kan gebaat zijn bij een vaag geformuleerd projectresultaat.
• Door medewerkers in een project te laten werken creëert je deskundigen.
Top Related