Ministerie van Onderwijs en VormingAgentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
ww
w.a
god
i.be
AgODi
Opleiding voor schoolsecretariaten2013 - 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODi 2
Overzicht programma
1. Beleidsdomein Onderwijs en Vorming
2. Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
3. Beleidsuitvoering basisonderwijs
4. Scholen basisonderwijs, deeltijds
kunstonderwijs en CLB
5. Personeel basisonderwijs en CLB
Kennismaking met de werking van AgODi
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODi 3
Beleidsdomein Onderwijs en Vorming
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 4
Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
Administrateur-generaal
Guy Janssens
Administrateur-generaal
Guy Janssens
Personeel Basisonderwijs en
CLB’sPatricia Van Reet
afdelingshoofd
Personeel Basisonderwijs en
CLB’sPatricia Van Reet
afdelingshoofd
ICTLieve Van Leuven
afdelingshoofd
ICTLieve Van Leuven
afdelingshoofd
Advies en Ondersteuning
Onderwijspersoneel
afdelingshoofd
Advies en Ondersteuning
Onderwijspersoneel
afdelingshoofd
Algemeen directeur
Roger Meert
Algemeen directeur
Roger Meert
Scholen SecundairOnderwijs
Caroline Vanbrabantafdelingshoofd
Scholen SecundairOnderwijs
Caroline Vanbrabantafdelingshoofd
Scholen Basisonderwijs, DKO en CLB’sPatrick Poelmansafdelingshoofd
Scholen Basisonderwijs, DKO en CLB’sPatrick Poelmansafdelingshoofd
Personeel Secundair
Onderwijs en DKORoger Meert
algemeen directeur
Personeel Secundair
Onderwijs en DKORoger Meert
algemeen directeur
StafdienstStafdienst
ww
w.a
god
i.be
AgODi 5
AgODi AgODi heeft een taak (1):
Het verzorgen van de administratieve en
financiële dienstverlening voor scholen,
personeelsleden en ouders
Het ondersteunen en informeren van scholen
Het nagaan of de middelen correct worden
gebruikt
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODi 6
AgODi AgODi heeft een taak (2):
Het meewerken aan de realisatie van het
beleid en de beleidsevaluatie, in
samenwerking met het departement en de
andere agentschappen
Het bijdragen tot een correcte en tijdige
toepassing van de financieringswet
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODi 7
AgODi Klanten van AgODi :
Scholen: 3.933 en CLB’s: 72 (schj 2013-2014)
Personeelsleden: 160.981 (cijfers jaarverslag
2012)
Leerlingen: 1.301.904 (schj 2012-2013)
Ook dienstverlening t.a.v. schoolbesturen,
scholengemeenschappen, ouders,…
Personeel van AgODi : 506 (cijfers jaarverslag 2012)
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODi 8
Beleidsuitvoering basisonderwijs
Kernprocessen
leerlingen afdeling
scholen
lestijdenpakket afdeling
personeel
personeel
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODi 9
Scholen BaO, DKO en CLB
Dienstverlening t.a.v. (1) schoolbesturen:
registratie, herstructurering, rekeningnummers, …
scholengemeenschappen: samenstelling, omkadering
CLB’s: erkenning en structuur, omkadering, toelagen
scholen: leerlingentellingen, verificatie, normen, omkadering, toelagen
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODi 10
Scholen BaO, DKO en CLB
Dienstverlening t.a.v. (2) leerlingen en ouders (Gelijke kansen):
leerplichtcontrole kleuterparticipatiespeciale onderwijsleermiddelen (alle niveaus)informatiepunt ouders en leerlingencommissie leerlingenrechten lokale overlegplatforms (LOP’s)…
Aandacht voor kwaliteitsbewaking
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODi 11
Scholen BaO, DKO en CLB De mensen achter de dossiers:
5 teams:
35 medewerkers (= +/- 31 FTE)
waarvan 16 verificateurs (15 FTE)
waarvan 2,5 voor Speciale Onderwijsmiddelen
6 groepschefs LOP: 36 Infopunt: 0.5 Secretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 8 Afdelingshoofd
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODi 12
Personeel BaO en CLB
Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers (1):Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering
Uitbetaling salarissen + vergoedingen Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan
−Uitstapregeling−Voorbereiden dossiers PDOS - Capelo
Informatieverstrekking Uitvoeren simulaties
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODi 13
Personeel BaO en CLB
Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers (2):Samenwerking school(secretariaat) en werkstations
Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen
Ingewikkelde zendingen:- vooraf overleg- NIET laatste week van betaling
Nazicht zendingen en schoollistings op school
Aandacht voor kwaliteitsbewaking
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODi 14
Personeel BaO en CLB
Partners in de loonbetaling
personeelslid school(secretariaat) WERKSTATION boekhouding
financiële diensten personeelslid
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
ww
w.a
god
i.be
AgODi 15
Personeel BaO en CLB
De mensen achter de dossiers 8 werkstations:
62 dossierbeheerders (= +/- 55 FTE)
8 groepschefs en 1 expert Cel eindeloopbaan: 3 Ondersteuning en prescancel: 10 Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2 Afdelingssecretariaat: 2 Coördinatoren afdeling: 7 Afdelingshoofd
opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014
Top Related