Ministerie van Onderwijs en VormingAgentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

ww

w.a

god

i.be

AgODi

Opleiding voor schoolsecretariaten2013 - 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi 2

Overzicht programma

1. Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

2. Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

3. Beleidsuitvoering basisonderwijs

4. Scholen basisonderwijs, deeltijds

kunstonderwijs en CLB

5. Personeel basisonderwijs en CLB

Kennismaking met de werking van AgODi

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi 3

Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODiopleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 4

Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

Administrateur-generaal

Guy Janssens

Administrateur-generaal

Guy Janssens

Personeel Basisonderwijs en

CLB’sPatricia Van Reet

afdelingshoofd

Personeel Basisonderwijs en

CLB’sPatricia Van Reet

afdelingshoofd

ICTLieve Van Leuven

afdelingshoofd

ICTLieve Van Leuven

afdelingshoofd

Advies en Ondersteuning

Onderwijspersoneel

afdelingshoofd

Advies en Ondersteuning

Onderwijspersoneel

afdelingshoofd

Algemeen directeur

Roger Meert

Algemeen directeur

Roger Meert

Scholen SecundairOnderwijs

Caroline Vanbrabantafdelingshoofd

Scholen SecundairOnderwijs

Caroline Vanbrabantafdelingshoofd

Scholen Basisonderwijs, DKO en CLB’sPatrick Poelmansafdelingshoofd

Scholen Basisonderwijs, DKO en CLB’sPatrick Poelmansafdelingshoofd

Personeel Secundair

Onderwijs en DKORoger Meert

algemeen directeur

Personeel Secundair

Onderwijs en DKORoger Meert

algemeen directeur

StafdienstStafdienst

ww

w.a

god

i.be

AgODi 5

AgODi AgODi heeft een taak (1):

Het verzorgen van de administratieve en

financiële dienstverlening voor scholen,

personeelsleden en ouders

Het ondersteunen en informeren van scholen

Het nagaan of de middelen correct worden

gebruikt

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi 6

AgODi AgODi heeft een taak (2):

Het meewerken aan de realisatie van het

beleid en de beleidsevaluatie, in

samenwerking met het departement en de

andere agentschappen

Het bijdragen tot een correcte en tijdige

toepassing van de financieringswet

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi 7

AgODi Klanten van AgODi :

Scholen: 3.933 en CLB’s: 72 (schj 2013-2014)

Personeelsleden: 160.981 (cijfers jaarverslag

2012)

Leerlingen: 1.301.904 (schj 2012-2013)

Ook dienstverlening t.a.v. schoolbesturen,

scholengemeenschappen, ouders,…

Personeel van AgODi : 506 (cijfers jaarverslag 2012)

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi 8

Beleidsuitvoering basisonderwijs

Kernprocessen

leerlingen afdeling

scholen

lestijdenpakket afdeling

personeel

personeel

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi 9

Scholen BaO, DKO en CLB

Dienstverlening t.a.v. (1) schoolbesturen:

registratie, herstructurering, rekeningnummers, …

scholengemeenschappen: samenstelling, omkadering

CLB’s: erkenning en structuur, omkadering, toelagen

scholen: leerlingentellingen, verificatie, normen, omkadering, toelagen

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi 10

Scholen BaO, DKO en CLB

Dienstverlening t.a.v. (2) leerlingen en ouders (Gelijke kansen):

leerplichtcontrole kleuterparticipatiespeciale onderwijsleermiddelen (alle niveaus)informatiepunt ouders en leerlingencommissie leerlingenrechten lokale overlegplatforms (LOP’s)…

Aandacht voor kwaliteitsbewaking

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi 11

Scholen BaO, DKO en CLB De mensen achter de dossiers:

5 teams:

35 medewerkers (= +/- 31 FTE)

waarvan 16 verificateurs (15 FTE)

waarvan 2,5 voor Speciale Onderwijsmiddelen

6 groepschefs LOP: 36 Infopunt: 0.5 Secretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 8 Afdelingshoofd

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi 12

Personeel BaO en CLB

Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers (1):Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering

Uitbetaling salarissen + vergoedingen Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan

−Uitstapregeling−Voorbereiden dossiers PDOS - Capelo

Informatieverstrekking Uitvoeren simulaties

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi 13

Personeel BaO en CLB

Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers (2):Samenwerking school(secretariaat) en werkstations

Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen

Ingewikkelde zendingen:- vooraf overleg- NIET laatste week van betaling

Nazicht zendingen en schoollistings op school

Aandacht voor kwaliteitsbewaking

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi 14

Personeel BaO en CLB

Partners in de loonbetaling

personeelslid school(secretariaat) WERKSTATION boekhouding

financiële diensten personeelslid

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014

ww

w.a

god

i.be

AgODi 15

Personeel BaO en CLB

De mensen achter de dossiers 8 werkstations:

62 dossierbeheerders (= +/- 55 FTE)

8 groepschefs en 1 expert Cel eindeloopbaan: 3 Ondersteuning en prescancel: 10 Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2 Afdelingssecretariaat: 2 Coördinatoren afdeling: 7 Afdelingshoofd

opleiding schoolsecretariaten 2013 – 2014